GESTÃO Dr. João Pedro Lamana Paiva
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- Marcela Câmara Coelho
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1 GESTÃO Dr. João Pedro Lamana Paiva
2 PLANO DE TRABALHO Continuidade e aprimoramento das gestões anteriores; Proposta transcendente que não se limita ao universo dos Registradores Gaúchos, harmônicos com outros tantos setores que compartilham interesses conosco; Ir ao encontro dos anseios de diversos setores e organizações da sociedade civil, que alimentam expectativas quanto aos serviços extrajudiciais de registros públicos de que somos incumbidos;
3 PLANO DE TRABALHO Integração de sistemas de informação e a universalização massificada de serviços prestados à distância; Política institucional abrangente e fortalecimento de nossa unidade: criação de uma entidade nacional de representação e de fiscalização da classe (Conselho Federal dos Notários e Registradores). Estreitamento dos laços entre a classe notarial e registral e a CGJ-RS;
4 PLANO DE TRABALHO METAS TRAÇADAS NO PLANO DE TRABALHO DESTACADAS COMO PRIORITÁRIAS: Autorização para o funcionamento da Central dos Registradores de Imóveis (CRI-RS) junto ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul; Definição do Planejamento Estratégico de Marketing e de Comunicação Social; Continuidade da implementação do Planejamento Orçamentário; Construir relações sólidas e duradouras entre pessoas e instituições;
5 PLEITOS RELATÓRIO DA ASSESSORIA JURÍDICA PARA O ANO DE 2018: PARECERES, CONSULTAS, OFÍCIOS, ETC: 20 AÇÕES JUDICIAIS: 3
6 PLEITOS Consulta sobre áudio da Rádio Bandeirantes. Parecer sobre legalidade de fornecimento ao fisco municipal de declaração IR e extratos bancários. Ofício ao Tribunal sobre inspeção virtual- Prorrogação prazo e audiência. Requerimento de suspensão dos prazos fixados na Resolução nº 80/2009- CNJ e no Edital nº 23/2018- CGJ e solicitação de audiência pública. Nota Pública do Colégio registral sobre a vacância de serventias. Parecer- Lei nº /18 Averbação pré-executória. Parecer ISSQN sobre ressarcimento de AJG. Requerimento de adiamento da audiência datada de 28/06/2018 com a Corregedora- Geral- Vacância serventias. Pedido de Reconsideração à Corregedora-Geral sobre a contagem de prazo em dias úteis.
7 PLEITOS Consulta sobre comercialização de livros pelo Colégio Registral. Parecer sobre possibilidade ou não de inscrição de sociedades EIRELI em Registro Civil e consequente cobrança de emolumentos. Parecer sobre a legalidade de doações para campanha eleitoral de Consulta sobre doação eleitoral. Defesa Auto de Infração da Prefeitura por ausência de alvará de funcionamento. Parecer sobre possibilidade de recurso ao CM em sede de reconsideração (prazos dias úteis). Notificação Kennel Clube- uso da palavra cartório. Termo de Acordo CRRS e IRIRGS - CRI. Parecer Tributação IRIRGS - CRI. Parecer sobre o recolhimento das contribuições para terceiros- Sistema S. Parecer sobre a possibilidade de dedução do IR das despesas com serviços de tecnologia e informática.
8 ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO 193 comunicações e boletins enviados por ; 34 coberturas externas realizadas; notícias clipadas no site do Colégio Registral; 289 notícias produzidas pela assessoria; 1 revista publicada em conjunto com as demais entidades;
9 ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO Acompanhamento e cobertura de reuniões mensais de Diretoria do Colégio Registral do RS (10 ao total); Acompanhamento e cobertura de reuniões sobre a Central dos Registradores de Imóveis do RS; Acompanhamento e cobertura de reuniões sobre a Resolução nº 80/2009 do Conselho Nacional de Justiça em diversos órgãos (Tribunal de Justiça do RS, Corregedoria-Geral da Justiça do RS, Governo do Estado, etc); Acompanhamento e cobertura de reuniões no Tribunal de Justiça do RS e na Corregedoria-Geral da Justiça do RS sobre Provimentos e demais temas jurídicos e legislativos inerentes à atividade;
10 ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO Acompanhamento de visitas institucionais; Comunicações extraordinárias aos associados; Respostas para a imprensa quando necessário e quando solicitado (vide Nota Oficial publicada sobre publicidade veiculada no Jornal NH de 09.08); Diagramação, divulgação e publicidade da Cartilha de Regularização Fundiária; Nova identidade visual; Campanha para novos associados.
11 CRI-RS Acordo de Cooperação Técnica com o TJ/RS assinado em 22/09/2018; Provimento Nº 33/2018 publicado pela CGJ/RS em 05/10/2018; Início das operações em 01/11/2018; 149 Cartórios Integrados matrículas (imagens) matrículas (indicadores) indicadores pessoais
12 COMISSÕES Ações Sociais da classe Notarial e Registral; Regramento de Uso da Casa do Registrador Gaúcho; Games e Algoritmo; Atualização do Manual de Emolumentos;
13 EVENTOS 2018 XII ENCONTRO NOTARIAL E REGISTRAL DO RS PORTO ALEGRE NÃO-ME-TOQUE I CARAVANA REGISTRAL CHUÍ II CARAVANA REGISTRAL NÃO-ME-TOQUE PORTO ALEGRE CHUÍ
14 XII ENCONTRO NOTARIAL E REGISTRAL DO RS 300 MAIS DE PARTICIPANTES EM 19H DE PALESTRAS, SEMINÁRIOS E DEBATES
15 95 REUNIÕES EM Reuniões de Diretoria; 10 Reuniões do Fórum de Presidentes; 15 Reuniões do IRIRGS e CRI-RS; 11 Reuniões na CGJ-RS; 4 Reuniões no TJ/RS; 6 Reuniões relacionadas à Resolução Nº 80/2009-CNJ; 7 Reuniões com a Prefeitura Municipal de Porto Alegre; 8 Encontros e Congressos; 8 Cursos, Palestras e Seminários; 16 outras Reuniões;
16 CONVÊNIOS Reorganização do acervo patrimonial do Estado; Reorganização do acervo patrimonial do município de Porto Alegre;
17 NOVA IDENTIDADE VISUAL
18 METAS PARA 2019 Atualizar Regramento de Uso da Casa do Registrador Gaúcho; Avançar com o Planejamento Estratégico; Implantar e desenvolver ações de planejamento estratégico de marketing e de comunicação social, através do plano originário da Assessoria de Comunicação, buscando fortalecer o Colégio Registral dentre as entidades dos RS; Auxiliar no processo de lançamento da CRI- RS para a sociedade;
19 METAS PARA 2019 Estabelecer relacionamentos com a nova administração nos Poderes Executivo e Legislativo Estadual; Obter a edição do Provimento sobre a Mediação e Conciliação Extrajudicial; Duas Caravanas Registrais: Santo Ângelo (28/06) e Santa Cruz do Sul (04/10); Editar publicação com conteúdo do P&R, bem como emissão de enunciados.
20 ASSOCIADOS 336 ASSOCIADOS E USUÁRIOS ATIVOS AUMENTO DE 20% EM RELAÇÃO A 2017
21 53 COMUNICAÇÕES EXPEDIDAS 2% 11% 15% 51% OFÍCIOS COMUNICADOS CONJUNTOS NOTAS CONJUNTAS COMUNICADOS NOTAS DA DIRETORIA 21%
22 286 PERGUNTAS E RESPOSTAS 11% 3% 13% 14% 59% RI NOTAS RTD/RCPJ RCPN PROTESTO
23 ORIGEM DAS RECEITAS 3,7% 1,6% 0,6% 1,0% Associados 5,7% Rateio das Despesas da Sede (Entidades) 19,5% Juros de rendimento contas de aplicação Alugueis de imóveis 68,0% Patrocínios/Captação de Recursos/Incrições de Congressos Receitas Diversas(Venda das Cartilhas de Regularização Fundiária) Convênios/Recuperação de Despesas
24 REVERSÃO DA INADIMPLÊNCIA R$16.702,80 100% DA INADIMPLÊNCIA ANTERIOR A 2017 REVERTIDA; 97 TÍTULOS QUITADOS; 5 TÍTULOS EM ABERTO; (Ref. a setembro e outubro de 2018) R$878,
25 DESTINO DAS RECEITAS 20% Salários, encargos e benefícios Despesas com Estrutura Física 36% Despesa com manutenção 9% Despesas com Conservação e Limpeza Serviços Profissionais 11% Outras despesas Operacionais CRI/IRIRGS 8% 4% 1% 11% Relacionamento com Associados e Promoções
26 ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA Visão de sustentabilidade - Redução do impacto do uso da conta de fundo com os advogados em aproximadamente R$ ,00. Crescimento de 10% na receita em relação ao previsto no planejamento orçamentário. Redução de 4% nas despesas em relação ao previsto no planejamento orçamentário. Identificação clara do investimento na CRI para projeção do retorno do investimento. Meta de entregar em serviços para o associado 40% da receita do Colégio até 2020.
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