Módulo Básico Versão 4.5

Transcrição

1 G-Bar Software para Gerenciamento de Centrais de Corte e Dobra de Aço Módulo Básico Versão 4.5 Planilhamentos Manual do Usuário 1

2 As informações contidas neste documento, incluindo links, telas e funcionamento de comandos estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte deste documento, ou qualquer outro documento/texto que acompanhe este software pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio (eletrônico, fotocópia, gravação, etc.) ou para qualquer finalidade sem a permissão expressa, por escrito, da TQS-Planear Consultoria e Informática Ltda. O software CAD/TQS e seus subsistemas e programas e seus manuais são de autoria da TQS Informática Ltda. E são protegidos pela legislação de direitos autorais do Brasil, tratados internacionais e demais leis aplicáveis. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. 2

3 Sumário 1- Planilhamentos Planilhando manualmente: Planilhando via importação IGV : Crítica de Planilhamento: Cópias de Planilhamento

4 1- Planilhamentos Execute no menu principal, a sequência de comandos: PRODUÇÃO PLANILHAMENTOS. Figura 1 Denominamos de Planilhamento a operação de transposição manual de posições e formatos que insere no G-BAR as informações de cada elemento que compõe um projeto estrutural. 1.1 Planilhando manualmente: Procedimentos para incluir um novo planilhamento de projeto: Figura 2 1- Clique no botão Inserir para iniciar um novo registro ou utilize a tecla de atalho F2, atente 4

5 para a numeração desse novo registro no campo "Código" no canto superior direito; 2- Informe a sigla da obra ou clique no ícone para utilizar outros critérios de busca; 3- Por definição, o sistema exibirá selecionado o último desenho utilizado. Para selecionar outro desenho clique na seta e todos os desenhos cadastrados na aba Desenhos do Cadastro de Clientes serão listados. É possível ainda cadastrar um novo desenho sem a necessidade de sair desta tela clicando no botão Novo Desenho ; 4- Este campo estará automaticamente selecionado pelo login atual no sistema. Caso necessário mudar clique na seta e todos os funcionários cadastrados em Cadastro de Filiais serão listados. Este campo é utilizado para indicar o usuário que criou/alterou o planilhamento; 5- Quando na criação de novo planilhamento, por definição este campo será Aberto, o que indica que o mesmo ainda está disponível para edição. No momento da emissão das etiquetas o G-BAR automaticamente mudará este status para Fechado, impossibilitando qualquer alteração neste planilhamento. Caso houver a necessidade de manutenção do registro desfaça a entrega na 5

6 tela de "Pedidos de Venda" primeiramente que o status retornará automaticamente para Aberto. Existe também o status Cancelado, para o caso do cliente não dar prosseguimento a solicitação do projeto; 6- Clicando no botão Gravar, será finalizada a criação deste novo cabeçalho de registro e criado um novo seqüencial no campo Código para referenciar este planilhamento no sistema. Após, será possível incluir elementos e posições neste registro; 7- Quando houverem posições inseridas, e o usuário clicar neste botão, a edição de dados do planilhamento será bloqueada e o botão mudará para Destravar Edição. Somente clicando nele é que o usuário poderá novamente continuar inserindo ou alterando posições. Essa opção foi criada para evitar que posições sejam acidentalmente alteradas quando o computador estiver inativo, ou o operador esteja realizando uma outra operação em sua mesa; 8- Clique somente neste botão quando tiver finalizado totalmente o planilhamento de elementos e posições; 9- Indicação que o desenho selecionado está parametrizado para calcular o gancho do formato de modo automático (ver no manual de 6

7 Cadastros a opção "Cadastro de Clientes", aba "Obras/Desenhos", guia "Desenhos"); 10- Caso parametrizado na opção "Cadastro de Filiais" e devidamente contratado, insere projeto importado automaticamente do software IGV ; 11- Com a criação prévia do "Pedido de Vendas" da obra a ser planilhada, é possível durante essa operação já vincular o projeto ao pedido, contribuindo para o processo de rastreabilidade da produção. Logo após clicar no botão Gravar ou tendo utilizado o atalho F3, o sistema automaticamente focará para a parte inferior da tela, aonde serão inseridos os elementos e posições. Na figura 3 a seguir detalhes dos campos da tela: Figura 3 7

8 1- Guia Elementos ou (F8): após clicar no botão Gravar (item 6 da figura 2) o foco é desviado para o botão Inserir desta guia. Digite o nome do elemento, a quantidade, selecione o pavimento e o piso previamente cadastrados nas abas correspondentes do Cadastro de Clientes. Se necessário cadastrar neste momento, utilize o atalho Cadastros no canto superior esquerdo da tela. Clique no botão Gravar logo mais abaixo para continuar; 2- Observação do elemento: pode ser registrada alguma observação para posterior inserção em relatórios. Quando na utilização do botão de Padronizado o sistema utiliza esse campo para descrição do material que compõe o elemento. Nas etiquetas de elementos padronizados essa descrição será exibida; 3- Botão Padronizado ou (F12): os parâmetros informados através desta opção também irão gerar posições para corte e dobra, porém o sistema identificará como produtos armados. Na figura 4 abaixo, detalhe dos parâmetros a informar (ordem pode variar conforme cadastro prévio do elemento): 8

9 Figura 4 4- Guia Agrupados ou (F11): aqui podemos incluir agrupamentos de elementos sem que seja necessário repeti-los na descrição. Caso necessitar remover algum, clique no botão Excluir Agrupado para apagar. O peso do planilhamento será automaticamente atualizado assim que inseridos os agrupados. A utilização desta guia implicará no aumento do número de etiquetas a imprimir, pois serão impressas uma para cada agrupado; 5- Guia Posições ou (F9): após a gravação do elemento automaticamente o cursor ficará posicionado na coluna posição: Posição: neste campo deverá ser informada a sequência de leitura do projeto. São permitidos caracteres numéricos e 9

10 alfanuméricos, maiúsculas ou minúsculas de até no máximo 5 caracteres; Bitola: digite o numeral da bitola (ex.: 10 para bitola de 10 mm) que imediatamente será aberta as opções cadastradas em Cadastro de Bitolas ou a Bitola Local se for uma obra assim configurada. Em ambos os casos será permitido selecionar outra bitola diferente da digitada se necessário, perceba que se corretamente configurada, as bitolas estarão com cores diferenciadas para melhor visualizadas; Qtde: nesta coluna digita-se a quantidade de ferros da posição. Caso o sistema receba a informação de nova posição já cadastrada neste elemento será solicitada confirmação, e positivamente será aberta uma caixa de diálogo solicitando a quantidade de ferros que deverá ser adicionada. Obs: ao clicar no sinal + (mais) será exibida uma calculadora para ajudar no processo; Formato: nesta coluna deverá ser digitado o código sequencial atribuído pelo sistema no Cadastro de Formatos cuja figura seja 10

11 correspondente ao desenho da peça no projeto. Para pesquisar no cadastro acione a barra de espaço que será exibida a tela para seleção de formatos. Caso não encontrar a figura equivalente, acione o atalho Cadastros no canto superior esquerdo da tela e crie o novo formato que necessita utilizando os procedimentos descritos no Manual de Cadastros, ou então utilize o recurso de emitir a etiqueta sem a figura informando o código reservado de formato 99, inserindo apenas o comprimento total da peça; Variável: existem algumas situações de projeto que não é possível mensurar o comprimento exato de uma posição como, por exemplo, cantos de lajes se este for o caso. Marque essa opção com o clique do mouse ou com a barra de espaço que neste instante será habilitado o botão Variáveis do grupo de Detalhes Posição. Maiores informações vejam mais adiante no tópico 7 da figura 5; Nº Rep.: ainda na situação de peças variáveis, informe se a quantidade tem repetição, como por exemplo, lado esquerdo e direito de uma laje; 6- Trechos: após digitar os dados da posição o cursor irá diretamente para os trechos, digite os 11

12 valores conforme a necessidade do formato em centímetros. No caso de cálculo automático de gancho, o trecho estará em cinza, mas poderá receber valores se o usuário necessitar. Assim que informado o último trecho, o sistema irá automaticamente para a próxima linha da guia Posições. Se desejar fazer uma conferência manual dos dados da peça, utilize a seta de navegação para cima e poderão ver na guia Detalhes Posição as informações da última posição informada; 7- Botão Variáveis: quando checado este parâmetro na coluna correspondente, o sistema habilitará na guia Detalhes Posição este botão que permitirá informar as medidas para os trechos variáveis. Após digitar as medidas dos trechos e teclar Enter o cursor irá para o botão Variáveis. Na janela da figura 5 serão apresentadas as informações relativas à posição digitada. Selecione o trecho variável e digite os comprimentos inicial e final (sempre nessa ordem), clique no botão, e o sistema trará o comprimento para cada trecho variável. Se houver a necessidade de corrigir algum trecho variável, selecione o trecho e clique no botão Apagar Variações de. Caso as variações não sejam uniformes, ou seja, não linear, marque o 12

13 botão respectivo e acerte manualmente a ordem dos comprimentos de forma que fique o mais fiel possível ao projeto; Figura 5 8- Desenho do formato: é exibido o desenho do formato selecionado já com o comprimento informado no trecho. À medida que o usuário for digitando as medidas estas serão automaticamente atualizadas; 9- Observação da posição: pode ser registrada alguma observação para posterior inserção em relatórios; 10- Compr.: valor em centímetros do comprimento total da peça, sem nenhum desconto de dobra referente a posição selecionada na guia Posições ; 13

14 11- Compr. Desc.: valor em centímetros do comprimento total da peça, descontado a dobra referente a posição selecionada na guia Posições ; 12- Peso (kg): valor em quilos do comprimento total da peça, sem nenhum desconto de dobra referente a posição selecionada na guia Posições ; 13- Peso Desc. (kg): valor em quilos do comprimento total da peça, descontado a dobra referente a posição selecionada na guia Posições ; 14- Peso Total: valor em quilos do comprimento total do planilhamento, sem nenhum desconto de dobra; 15- Unidade Adm. UA: após cadastramento das "Unidades Administrativas", pode-se selecionar uma destas para cada posição planilhada, possibilitando a segmentação das informações. 1.2 Planilhando via importação IGV : O G-BAR possui integração com o software interpretador de projetos estruturais IGV para importação automática de posições de modo incorporado, sem a necessidade de nenhuma contratação adicional. 14

15 Supondo que todo o processo no IGV tenha sido realizado com sucesso, e que as informações da figura 2 estejam preenchidas, o botão Importar IGV aparecerá habilitado para acionamento. Clicando neste botão aparecerá a tela da figura 6 a seguir: Figura 6 Na parte superior da tela estarão às importações do IGV de projetos estruturais realizados no software CAD-TQS e que estão pendentes e disponíveis para o planilhamento no G-BAR. Clique no botão Importar para visualizar o conteúdo do projeto, a seguir na figura 7: 15

16 Figura 7 Nesta tela estamos ainda em modo de visualização aonde é possível qualquer adequação ou acertos antes de efetivar a inserção no planilhamento. Podemos excluir ou alterar elementos, agrupados ou até mesmo posições antes de importar. Note que nesta importação o sistema detectou um problema e colocou o elemento em vermelho. A causa dessa simulação é que não foi encontrado o pavimento cadastrado para esta obra e desenho, sendo necessário o cadastramento no G-BAR para dar prosseguimento. Efetuado todos os procedimentos de verificação e alteração desejados, clique no botão Salvar. Uma mensagem será exibida ao final do processo, e deste ponto em diante as operações são idênticas às operações manuais de planilhamento em diante. 16

17 1.3 Crítica de Planilhamento: Após a finalização do planilhamento, após o usuário clicar no botão Fechar da tela serão feitas algumas validações automáticas básicas de consistência de dados, sendo algumas: Posições variáveis sem trechos; Posições variáveis com quantidade de ferros divergentes; Trechos sem informação de comprimento; Quantidade de variações no trecho divergentes da quantidade informada na posição planilhada; Pavimento informado no elemento inválido; Elemento sem posições definidas; Comprimento total da peça a maior que cadastrado no vergalhão (padrão 1200 cm). Abaixo na figura 8 a tela que é aberta com as informações resultantes da validação, somente quando existir alguma divergência: Figura 8 17

18 Importante: a Crítica de Planilhamento foi criada com o objetivo de auxiliar o usuário a encontrar erros no planilhamento, não dispensando de nenhuma maneira a conferência manual de posições com o projeto através do relatório disponibilizado "Conferência de Planilhamento". 18

19 2- Cópias de Planilhamento Execute no menu principal, a sequência de comandos: PRODUÇÃO CÓPIAS DE PLANILHAMENTOS. Figura 9 O G-BAR permite que sejam efetuadas cópias de planilhamentos que foram realizados anteriormente na própria unidade ou até mesmo em outras filiais (para o caso de banco de dados centralizado), da mesma obra do cliente ou até mesmo de obras de clientes diferentes. Com esse processo os pavimentos Tipo poderão ser reutilizados para nova produção sem a necessidade de realizar um novo planilhamento a cada pavimento adicionado. Além da agilidade obtida nos trabalhos, também haverá um ganho significativo com a segurança de dados, pois uma vez que um planilhamento já foi produzido e entregue, a sua cópia será exata, sem erros operacionais causados devido a uma nova digitação. 19

20 Figura 10 Para criar uma nova cópia de planilhamento: 1- Clique no botão Inserir ou utilize a tecla F2 para criar um novo registro; 2- Digite a sigla da obra que irá receber a cópia ou clique no ícone para realizar a busca; 3- Automaticamente o sistema exibirá as informações da obra. Por definição virá selecionado o primeiro desenho cadastrado e o nome do funcionário identificado no sistema. Para mudar estas informações basta selecionar nos respectivos combos e em seguida clicar no botão Gravar ; 4- O botão será ativado no grupo de Copiar de. Este botão tem por função selecionar qual o planilhamento a ser copiado, sendo que por definição será exibirá a mesma obra informada anteriormente pelo usuário. É possível a busca e utilização de cópia de uma outra obra clicando 20

21 no ícone que abrirá uma tela de pesquisa conforme imagem da figura 11 a seguir: Figura Utilize qualquer um dos critérios disponíveis para realizar a pesquisa e clique ou tecle em Enter ou também no botão Pesquisar para que sejam exibidas as opções; 6- Selecione um dentro o(s) planilhamento(s) exibido(s). Clique duas vezes na linha ou no botão Ok (para incluir mais planilhamentos repita o procedimento quantas vezes for preciso); 7- Automaticamente serão preenchidos as guias com o conteúdo copiado, se necessário mude os elementos ou agrupados. O botão estará habilitado caso desejar remover a seleção, conforme imagem da figura 12 a seguir; 21

22 8- Clique no botão Efetuar Cópias e aguarde a mensagem Cópia de planilhamento efetuada com sucesso aparecer. Figura 12 Somente após, mediante o novo número de planilhamento criado, será possível dar prosseguimento as demais operações, como a criação de um novo Pedido de Vendas e a emissão de suas respectivas etiquetas. 22