Revisão: Titulo: Manual do Usuário Gerenciamento de Despesas... 2 Fluxograma... 2
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- Aurora Canedo Varejão
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1 Titulo: Manual do Usuário Sumário 1. Gerenciamento de Despesas... 2 Fluxograma Gerenciamento de Despesas Processos Entrada de despesas (Adiantamento) Entrada de despesas (Prestação de contas) Aprovação de gerente da área Aprovação de Auditor Gerenciamento de Despesas Página 1
2 Titulo: Manual do Usuário 1. Gerenciamento de Despesas Fluxograma Gerenciamento de Despesas Página 2
3 Titulo: Manual do Usuário 1.1 Gerenciamento de Despesas Processos 1.2 Entrada de despesas (Adiantamento) Gerenciamento de Despesas Página 3
4 Titulo: Manual do Usuário Descrição - Clicar em "Incluir novo relatório" Gerenciamento de Despesas Página 4
5 Titulo: Manual do Usuário - Escolher o "Tipo Relatório Desp." (adiantamento) - Informar "Data Final do Relatório Desp." (data do dia) - Informar "Descrição Relatório Despesas" (Ex.: Despesas referência Setembro 2015) - Informar "Valor do Adiantamento" Gerenciamento de Despesas Página 5
6 Titulo: Manual do Usuário - Clicar no botão Incluir Despesas - "Categoria da Despesa" = ADT Gerenciamento de Despesas Página 6
7 Titulo: Manual do Usuário - "Data da Despesa" = data do dia - "Tipo de Cobrança" = Unidade de Negócios - "Unidade de Negócio" = 1 (padrão CAP) - "Local da Despesa" = Brasil - "Método de Pagamento" = "Em espécie" ou "Em depósito" - "Valor da Despesa" = Valor do Adiantamento - Clicar no botão "Salvar e Fechar" Gerenciamento de Despesas Página 7
8 Titulo: Manual do Usuário - Clicar no botão "Enviar" Gerenciamento de Despesas Página 8
9 Titulo: Manual do Usuário 1.3 Entrada de despesas (Prestação de contas) Descrição - Clicar em "Incluir novo relatório" - Escolher o "Tipo Relatório Desp." (Prestação de Contas). - Informar "Data Final do Relatório Desp." (data do dia.) - Informar "Descrição Relatório Despesas" (Ex.: Despesas referência Setembro 2015). - Não informar valor. - Clicar n o botão Incluir Despesas. Gerenciamento de Despesas Página 9
10 Titulo: Manual do Usuário - "Categoria da Despesa" = (Informar o tipo de consumo). - "Data da Despesa" = data do dia. - "Tipo de Cobrança" = Unidade de Negócios. - "Unidade de Negócio" = (Informar a Unidade de negócio do funcionário) (padrão CAP) Gerenciamento de Despesas Página 10
11 Titulo: Manual do Usuário - "Local da Despesa" = Brasil. - "Método de Pagamento" = "Em espécie" ou "Em depósito". - "Valor da Despesa" = Valor do da prestação de contas. Gerenciamento de Despesas Página 11
12 Titulo: Manual do Usuário A cada tipo de despesa, clicar no botão INCLUIR NOVO, e escolher a opção desejada. - Clicar n o botão "Salvar e Fechar" - Clicar n o botão "Enviar" Gerenciamento de Despesas Página 12
13 Titulo: Manual do Usuário 1.4 Aprovação de gerente da área Descrição - Entrar em Processo diário. - Entrar em "Entrada de Despesas". - Na Caixa "Exibir" = Esperando minha aprovação. - Clicar no botão "Procurar". - Selecionar o Relatório para aprovação. - ok - Clicar n o botão "Aceitar" ou "Recusar". Gerenciamento de Despesas Página 13
14 Titulo: Manual do Usuário 1.5 Aprovação de Auditor - Entrar em Processo diário. - Entrar em "Bancada do Auditor". - Informar o "Id. Auditor". - Clicar no botão "Procurar". Gerenciamento de Despesas Página 14
15 Titulo: Manual do Usuário - Selecionar o Relatório para aprovação - ok - Clicar no botão "Aceitar" ou "Recusar". Gerenciamento de Despesas Página 15
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