LFS Relatório de Trabalho

Transcrição

1 LFS Relatório de Trabalho A especialista em logística de bebidas Trinks está definindo novos padrões no setor das bebidas Trinks, líder en distribución de bebidas, define un nuevo estándar para el sector Sistemas de Software para logística de armazém

2 A E+P define novo ponto de referência para padrões de armazém no setor de bebidas Indústria e atacadista de bebidas A especialista em logística de bebidas Trinks, líder de mercado em âmbito nacional, abastece mais de 5000 clientes com mais de áreas de descarga. Pela utilização do sistema de gerenciamento de armazém LFS nos 19 locais, a empresa define o valor de referência para a indústria de bebidas: o sistema oferece à Trinks uma gestão inovadora, coordenada por separadores e motoristas de empilhadeiras. Entre os resultados do software de integração está o claro aumento da eficiência nos processos. Pelo uso do Pick-by-Voice, por exemplo, a qualidade dos processos de separação é tão elevada que um complexo controle final é desnecessário. E+P define un nuevo estándar para la industria y el comercio mayorista de bebidas La empresa Trinks, líder en el sector de distribución de bebidas, suministra a más de clientes en puntos de entrega. Con la implementación del sistema de gestión de almacenes LFS en sus 19 sedes, a lo largo de toda la geografía alemana, la empresa define un nuevo estándar en la industria del ramo. El sistema hace posible una gestión innovadora que coordina perfectamente vehículos y carretillas, lo que conlleva un aumento considerable de eficiencia. Además, la aplicación de la tecnología Pick by Voice hace innecesarios los controles posteriores de la mercancía pickeada. Solicitações específicas do projeto Os 19 locais da Trinks logística de bebidas diferem em sua estrutura: diferentes volumes de mercadorias e taxas de volume de negócios, diferentes dimensões de locações e uma mudança na variedade de produtos marcam os diferentes locais. Com o sistema antigo, a Trinks não poderia atender aos requisitos da regulamentação UE 178/2002. Devido a isso, a especialista em logística de bebidas dependia de um software de alta performance que garantisse processos de alta qualidade. Além disso, deveria respeitar futuras solicitações e características especiais da indústria de bebidas. Possíveis solicitações da indústria e da venda de bebidas por atacado deveriam ser respeitadas durante o desenvolvimento do software. A Trinks decidiu em favor do sistema de gerenciamento de armazém LFS, líder de mercado, porque ele cumpre as tarefas determinadas e ainda oferece uma grande variedade de funções no software construído modularmente. Requisitos especiales del proyecto Los 19 centros de distribución de bebidas Trinks tienen estructuras muy diferentes y se caracterizan por diferente volumen de mercancías, de operaciones, de dimensiones de almacén y procesos, así como una gama de productos variable. Con el anterior sistema Trinks no podía garantizar el cumplimiento de los requisitos del reglamento CE n 178/2002. Es por ello que el especialista en logística de bebidas necesitaba una solución software de amplias prestaciones, que posibilitara procesos de máxima calidad y que se adaptara a las características de los diferentes centros. El software debía consentir una evolución posterior de acuerdo con las exigencias futuras de la industria de bebidas. Trinks se decidió a favor del sistema de gestión de almacenes de arquitectura modular LFS, capaz de dar respuesta a los objetivos definidos y dotado en su versión estándar de una amplia variedad de funciones.

3 Exemplo de uso: O LFS em Kassel- o Quartel-General da Trinks A sede da Trinks em Kassel oferece um grande armazém de m 2. Quarenta trabalhadores são empregados lá. A capacidade de armazenamento é de posições de páletes: estão situados no armazenamento de blocos e no armazenamento de montante. No armazenamento de blocos, a Trinks armazena apenas os páletes originais de um item com uma taxa de alto volume de negócios. Esses itens são lançados como páletes completos para carregamento de caminhões ou utilizados para reabastecimento. Itens C como sucos, chá gelado ou bebidas gasosas são separados pela Trinks no montante de fluxo para peças pequenas. As outras bebidas e artigos de luxo são separados por páletes e barris ou são diretamente retirados do bloco de armazenamento. Os vazios são armazenados em um espaço livre. Tal como em outros locais, a Trinks gerencia as ordens em Kassel com o sistema ERP Dogas modificado pelo fornecedor Corbit Connect. Após as ordens ou instruções no sistema de planejamento de viagem terem sido atribuídas a diferentes viagens, o Dogas prepara os dados para o sistema de gerenciamento de armazém. O LFS direciona todo o processo logístico e envia os dados reais, incluindo lotes, SSCC, BBD, etc., de volta para o Dogas. Puesta en marcha del LFS en la sede de Kassel La sede de Kassel dispone de un almacén de m 2 en el que trabajan 40 empleados. La capacidad total de almacenaje es de ubicaciones de palet, en el almacén en bloque, el resto en los almacenes de estanterías. En el almacén en bloque Trinks deposita sólo la mercancía de mayor rotación en palets originales de un único producto. Estos artículos de clasificación A se desalmacenan directamente por palets o se usan para las reposiciones. Los productos con menor salida con clasificación C como zumos, refrescos de té o alcopops, se depositan en el almacén de estanterías de tránsito para unidades pequeñas. Los demás productos se pickean por cajas o barriles en el almacén de picking de palets o se depositan directamente en el almacén en bloque. Los envases vacíos se depositan en una superficie descubierta. Para el registro y gestión de las órdenes de compra en todos sus almacenes Trinks se sirve del sistema ERP Dogas, que ha adaptado a sus necesidades. Una vez el sistema de planificación de rutas Corbit ha distribuido las órdenes de compra en las diferentes rutas, Dogas pone los datos a disposición del LFS, éste gestiona el proceso logístico completo y pasa después los datos - lote, NUE, fechas de caducidad, etc. de nuevo a Dogas. Integração inovadora de gerenciamento de pátio e sistema de controle de transporte O atual sistema de controle de transporte (TLS) do LFS permite o uso otimizado de empilhadeira e contribui para uma redução significativa de retornos vazios. A Trinks gerencia, através da funcionalidade do TLS, o recebimento e o despacho de mercadorias, assim como a administração online de espaços. Além disso, o TLS garante uma direção automática de reabastecimento e a perfeita coordenação dos motoristas de empilhadeiras e separadores. Isso significa uma redução significativa de tempo e com isso a redução de custos. Atualmente, a E+P, juntamente com a Trinks, trabalham no desenvolvimento de uma gestão de pátio especialmente projetado para atacadistas de bebidas. Após a implementação deste desenvolvimento inovador, para cada caminhão no recebimento de mercadorias é designada uma vaga pela função de gerenciamento de pátio integrada pelo LFS. Por meio da conexão planejada do gerenciamento do pátio com o TLS, o LFS permite uma otimização adicional do tráfego de caminhões e empilhadeiras na área da Trinks. Innovadora integración del Yardmanagement y del sistema de optimización de transportes El sistema de optimización de transportes (TLS) del LFS hace posible una aplicación racional óptima de las carretillas y contribuye a reducir considerablemente los recorridos de vacío. Con esta función Trinks realiza procesos online en la entrada y salida de mercancías, así como en la gestión de envases vacíos. Además el TLS garantiza una gestión automática de reposiciones y una coordinación optimizada de conductores de carretillas y operarios de picking, lo que contribuye a reducir considerablemente los tiempos de picking y los costes. Actualmente E+P y Trinks están desarrollando un Yardmanagement especialmente adaptado a las necesidades de los mayoristas de bebidas. Tras la implantación de esta innovación, a cada camión que llegue a la entrada de mercancías, esta función integrada en el LFS le adjudicará un muelle de descarga. Con la futura conexión de la gestión de muelles con el sistema de optimización de transportes (TLS), el LFS coordinará todos los vehículos y carretillas de forma automática optimizando los recursos.

4 Fácil manipulação via terminais gráficos touch screen Antes da mudança do sistema, o motorista de empilhadeira manipulava os dados do processo de descarregamento e carregamento, incluindo a indicação de vazios com caneta e papel. Depois, na etapa de atraso, os dados eram registrados manualmente. Hoje, esses processos de tempo intensivo são poupados: o LFS indica ao motorista de empilhadeira todos os dados necessários no terminal touch screen. O teclado especialmente grande do touch screen foi desenvolvido pela E+P para os motoristas de empilhadeiras usarem com suas luvas. A fim de tornar o processo mais eficiente possível, a E+P desenvolveu diálogos simples no touch screen, adequados para a indústria de bebidas. Com o descarregamento de mercadorias preenchidas, o motorista no compartimento de carga de caminhão lê o código de barras do rótulo SSCC com um scanner anexado. Depois, o LFS compara os dados do produto com as ordens de compra e salva as informações de lote e de produto. Ao mesmo tempo, o sistema calcula o local de escaninho apropriado e o indica ao funcionário. Com a chegada do pálete, o dígito de verificação garante a entrega no local de escaninho correto. Processos eficientes com o Pick-by-Voice Em conexão com o uso do LFS, a Trinks GmbH também integra a segunda geração da tecnologia de Pick-by-Voice da E+P. Uma vantagem decisiva desta tecnologia é que o usuário pode trabalhar com as mãos livres e separa as mercadorias simultaneamente à inserção de dados por voz. Na Trinks, os separadores carregam um dispositivo comum de PDA em um cinto e podem se comunicar com o LFS através de um fone de ouvido. O sistema orienta o separador para o local do escaninho e o instrui sobre qual item separar e em quais quantidades. Devido às etapas de controle e verificação do diálogo de voz, a taxa de erro é tão baixa que um complexo controle final das mercadorias separadas é desnecessário. Assim, os processos são mais eficientes e flexíveis. As informações de lote e produto são atribuídas online ao cliente; além disso, os custos dos processos são reduzidos. Un fácil uso gracias a terminales gráficos con pantalla táctil Antes del cambio de sistema el conductor de carretilla asentaba los datos del proceso de carga y descarga, incluidos los datos sobre envases vacíos, con lápiz y papel. En una fase posterior estos datos se asentaban manualmente en el ordenador. Este proceso que antes costaba tanto tiempo ya no es necesario. El sistema, a través de un terminal con pantalla táctil, pone todos los datos a disposición del conductor. Se trata de un teclado numérico especial de grandes dimensiones, desarrollado por E+P pensando en los operadores con guantes. Para que los procesos sean lo más efectivos posibles se han programado diálogos sencillos especiales para el sector bebidas. Al realizar la descarga el conductor de la carretilla escanea las etiquetas NUE, el LFS compara los datos de los productos con los pedidos y toma la información sobre lotes y productos. Al mismo tiempo el sistema adjudica la ubicación adecuada y se la muestra al operario. Cuando el palet llega a dicha ubicación las cifras de control aseguran que la mercancía se deposita en el lugar correcto. Procesos más eficientes con Pick by Voice Junto con la implantación del software Trinks integró también en su almacén la innovadora tecnología del picking guiado por voz de segunda generación. La principal ventaja de esta tecnología radica en que el operario tiene ambas manos libres y puede recoger las mercancías al mismo tiempo que confirma los datos mediante la voz. En Trinks los operarios llevan una pequeña unidad en el cinturón y, a través del auricular con micrófono conectado, pueden comunicarse con el sistema sobre el AS/400 (IBM i-series). El LFS guía al operario hasta la ubicación y le dice qué artículos y qué cantidad tiene que coger. Las diferentes etapas de control y comprobación en el diálogo de voz hacen que no sea necesario realizar un control posterior de la mercancía así pickeada. Los procesos ganan en eficiencia y flexibilidad, se ahorra tiempo y con ello se reducen los costes.

5 Regulamentação EU cumprida: completo rastreamento de lotes Pela utilização do software e pela administração associada de estoques via rotulagem SSCC, a Trinks garante um rastreamento transparente de lotes e de produtos. Se os páletes originais do produtor já possuem rótulos, esse SSCC pode ser usado e com isso rastreado de volta ao produtor. Se esse não for o caso, o LFS cria um novo SSCC para os páletes correspondentes que também são salvos no sistema e utilizados para outros movimentos. Com esse código, a clara identificação e rastreamento de mercadorias por todos os processos são possíveis e a ordem pode ser rastreada a qualquer momento. Também para os páletes completamente separados, o LFS cria um novo rótulo SSCC. Com seu código de identificação, todos os itens incluídos podem ser procurados. Antes da integração do software, o envio ao estoque e a liberação, bem como a separação das mercadorias eram feitas com listas, e os movimentos de mercadorias eram algumas vezes contabilizados horas mais tarde. Pela utilização de freqüência de rádio e do Pickby-Voice, o LFS hoje garante a economia em tempo real e ao mesmo tempo o cumprimento da regulamentação EU 178/2002. Gerenciamento confiável de espaços Além da administração do estoque de todos os itens, a Trinks gerencia o estoque de espaços das mesmas medidas comprometidas por meio de um número único. Com todo processo, as mudanças correspondentes no estoque são contabilizadas por terminais touch screen. O LFS anuncia as entradas e saídas correspondentes para o sistema Dogas. Com a ajuda de dados específicos do cliente e do fornecedor, o Dogas gerencia e calcula a perícia de espaços para cada cliente e fornecedor. A novidade é a impressão automática dos espaços e o número de páletes na ordem de compra ou nota de entrega que o motorista de caminhão leva para o cliente ou fornecedor. Antes, os espaços eram contabilizados manualmente e gravados demoradamente na nota de entrega. Cumple con el reglamento europeo de trazabilidad total de lotes Tras la implantación del software, Trinks garantiza el seguimiento transparente de productos y lotes a través de la constante gestión de existencias vía etiquetas NUE. Cuando los palets originales cuentan ya con una etiqueta NUE del fabricante, el sistema sigue utilizando este número NUE de forma que se garantice la trazabilidad hasta el productor. Si los palets por el contrario no traen etiqueta, el LFS asigna un número de unidad de envío propio para cada unidad de carga que no haya sido etiquetada previamente, este número es igualmente archivado y gestionado por el sistema y hace posible la identificación clara de la orden de pedido y la trazabilidad de la mercancía en todas las zonas de almacén. Los palets con diferentes artículos de picking reciben también una etiqueta NUE, que permite el seguimiento de todos los artículos contenidos en ellos. Antes del cambio de sistema en Trinks el almacenaje, desalmacenaje y el picking se llevaban a cabo con listas de comprobantes y los movimientos de mercancía a veces se asentaban horas más tarde. Con la implantación de radiofrecuencia y Pick by Voice el LFS garantiza los asientos en tiempo real y cumple al mismo tiempo con el reglamento comunitario. Excelente gestión de envases vacíos Junto con la gestión de existencias de todos los artículos Trinks administra también todos los envases con el mismo valor a través de un único número de artículo. En cada fase del proceso las variaciones de existencias se asientan en el terminal con pantalla táctil. El LFS pasa los datos al sistema ERP Dogas. De acuerdo con esta información específica de los clientes y proveedores Dogas puede calcular y gestionar los saldos correspondientes por los envases. Lo nuevo es la impresión automática de las cantidades de envases vacíos y palets en la hoja de pedido o en el albarán, que el conductor del camión lleva al cliente o proveedor. Anteriormente las cantidades de envases vacíos se asentaban posteriormente de forma manual en los albaranes lo que exigía mucho tiempo. Números, datas, fatos A especialista em logística de bebidas Trinks oferece a seus mais de clientes uma rede de logística de abrangência nacional. Sede:... Goslar Locais:... no total 19 Número de funcionários:... mais de1.800 Número de caminhões: Número de clientes:... mais de Áreas de descarga:... mais de Retorno:... 1 milhão de euros (2002) Cifras, datos, hechos El mayorista de bebidas Trinks ofrece a sus más de clientes una red logística que cubre todo el territorio alemán Central Goslar Sedes 19 en total Número de empleados más de Número de camiones 400 Número de clientes más de Puntos de entrega más de Facturación milliones de euros (2002)

6 Resultados em uma visão geral Ao lado do rastreamento de lotes, a Trinks também realiza todas as solicitações da regulamentação EU 178/2002; A especialista em logística de bebidas realiza o gerenciamento correspondente de caminhões, empilhadeiras e separadores da melhor forma possível. Os resultados são processos mais eficientes; Pela utilização do Pick-by-Voice paralelo à freqüência de rádio, a Trinks otimiza os processos de separação; Uma administração completa do estoque via rotulagem SSCC é garantida; Com o transbordo com suporte de TI, os itens necessários na recepção de mercadorias são diretamente guiados para lá; O LFS permite o descarregamento direto de páletes originais de caminhão para caminhão; Os números SSCC das páletes dos produtores são usados pelo LFS; O LFS garante, além disso, um retorno específico de gerenciamento de negócios; A conexão do LFS ao sistema de planejamento de viagem do Corbit Connect, assim como o sistema de administração de mercadorias do Dogas, permitem uma alta segurança no planejamento e um fluxo contínuo de informações. Módulos instalados do LFS Dados de projeto Pacote básico do LFS Processamento de pedidos do centro de controle de armazém Administração da ordem de compra Transborno Freqüência de rádio Impressão do rótulo para o montante do pálete Controle de inventário e nível de renovação Locais de descarga Envio ao estoque e separação sem papéis com o Pick-by-Voice Diálogo da estação de empacotamento Controle de qualidade Interfaces para outros computadores ou sistemas de soft ware Sistema de controle de transporte Especificação da exigência: Setembro Novembro de 2003 Personalização: Outubro Dezembro de 2003 Fase de teste: Dezembro de 2003 Data de preparação do 1º local: Janeiro de 2004 Sistema de Gerenciamento de Armazém: Sistema de informação de mercadoria: LFS (E+P) Dogas

7 Resultados Además de la trazabilidad de lotes, tras la instalación del LFS Trinks cumple con todos los demás requisitos del reglamento CE n 178/2002. El especialista en logística de bebidas ha hecho realidad una gestión completamente automática y optimizada de vehículos, carretillas y operarios de picking. El aumento de eficiencia es tan sólo uno de los resultados. La tecnología Pick by Voice aplicada junto con la radiofrecuencia permite optimizar los procesos de picking. Se garantiza la gestión permanente de existencias vía etiquetas NUE. Gracias al Cross-Docking los artículos que llegan a la entrada de mercancías y que se necesitan en la salida de mercancías, pasan directamenete sin ser previamente almacenados. El LFS consiente la carga directa de camión a camión de palets originales. Los números de las etiquetas NUE que el fabricante adjudica a los palets originales se siguen gestionando en el LFS. El sistema de gestión de almacenes permite además una gestión totalmente fiable de las devoluciones de mercancía habituales en este sector. La conexión del sistema de gestión de almacenes LFS con el sistema de planificación de rutas de Corbit Connect, así como con el sistema ERP Dogas garantizan una gran seguridad en la planificación y el flujo constante de información. Módulos del LFS instalados Datos del proyecto Módulo básico Trabajar pedidos en el puesto de control del almacén Administración órdenes de compra Puesta a disposición inmediata Radiofrecuencia Impresión de etiquetas para estanterías Control de existencias y existencias mínimas Estacionar Almacenaje sin comprobantes de papel y Pick by voice Diálogo de empaquetado Control de calidad Interfaces con otros ordenadores o sistemas Sistema de optimización de transportes Pliego de condiciones Sep. Nov Programación Oct. Dic Fase de prueba Diciembre 2003 Puesta en marcha 1 sede Enero 2004 Sistema de gestión de almacenes LFS (E+P) Sistema ERP Dogas

8 0610_R1-0 Maiores informações Para maiores informações do nosso sistema de gerenciamento de estoque LFS ou sobre a empresa Ehrhardt + Partner. Simplesmente nos de uma ligação. Nós temos o maior prazer em arranjar um encontro com o nosso pessoal, ou mandar mais informações. Para más información Desea más información sobre nuestro sistema de gestión de almacenes LFS o sobre la empresa Ehrhardt + Partner? Póngase en contacto con nosotros y le asesoraremos sin ningún tipo de compromiso por su parte. O si lo prefiere podemos enviarle información detallada: sólo tiene que llamarnos. As empresas do Grupo E+P Institut für technische Lösungen in der Logistik Boppard-Buchholz, Alemanha Figueres, Espanha Boppard-Buchholz, Alemanha Boppard-Buchholz, Alemanha Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Sistemas de Software para Logística de Armazém Alte Römerstraße 3 D Boppard-Buchholz Alemanha Telefone (+49) Fax (+49) info@ehrhardt-partner.com