Ricoh MP Guia do usuário. Fax

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1 Ricoh MP 2550 Guia do usuário Fax

2 Índice Mapa da impressora...3 Mapa do painel...5 Funções Envio de fax automático...9 Envio de fax manual...10 Outros métodos de fax...11 Múltiplos envios de fax...12 Recebimento de fax manual...12 Recebimento de fax automático...13 Dúvidas

3 Mapa da impressora 1) O ADF é capaz de fazer a leitura de documentos com múltiplas folhas; 2) O vidro de scan permite escanear documentos individualmente. Enquanto o ADF permite escanear muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de 3

4 escanear documentos muito pequenos ou em formatos irregulares; 3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou fax, além de poder ajustar a própria impressora; 4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse local. Em alguns modelos há o opcional de finalizador instalado; 5) Dentro deste compartimento fica o toner e reservatório da impressora; 6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns modelos a bandeja manual, voltada para mídias especiais (Transparência, etiquetas, etc...); 7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel para uso na impressora; 8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas adicionais; 4

5 Mapa do painel 1) O botão de user tools permite alterar e configurar as opções de cópia, scanner, printer, facsimile e document Server; 2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia, como contraste ou zoom; 5

6 3) O document Server permite salvar no HD da impressora os documentos escaneados ou impressos; 4) Facsimile permite enviar documentos por fax; 5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste para o documento que está sendo impresso; 6) O botão scanner permite digitalizar documentos e enviá-los por para alguém ou armazená-los em uma pasta compartilhada; 7) Nenhuma função, espaço para botões extras; 8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando significa que a impressora está recebendo algum dado para imprimir, seja de scanner, fax ou impressão; 9) O sinalizador alert indica problemas com a impressora, como atolamentos ou a falta de papel; 10) Painel simples para indicar se a impressora está recebendo ou enviando fax ou dados; 6

7 11) No display digital você pode verificar o status da impressão ou fazer ajustes aos mesmos; 12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer mudança feita para imprimir e/ou escanear um documento, voltando ao padrão da impressora; 13) A tecla program permite registrar definições de fax, scanner, cópia ou impressão usadas freqüentemente ou carregar definições já criadas; 7

8 14) Interrupt impede qualquer documento de ser impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de cancelar algum documento enviado por engano. Pressione-o novamente para voltar ao normal; 15) Painel numérico para qualquer ação que envolva números, como escolher a quantidade de cópias, por exemplo; 16) O botão de energy saver faz a impressora entrar em modo economia de energia, consumindo o mínimo para se manter ligada; 17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1 cópia do documento ou conjunto, permitindo verificar se as configurações estão corretas antes de mandar imprimir outros conjuntos; 18) O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja preenchendo ou pára a impressão atual; 19) Start é usado para iniciar alguma função, como tirar uma cópia, por exemplo; 20) Este botão liga ou desliga a impressora; 21) O botão login/logout permite entrar ou sair de uma sessão protegida por senha; 8

9 22) Pressionando o botão simplified display, a tela digital simplificará, mostrando apenas funções básicas ou resumidas; Funções OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione Clear Mode para resetar as configurações usadas por outra pessoa. Como eu envio um fax? Há 2 tipos de envio: 1) Envio automático Pressione o botão Fax á esquerda do painel da impressora; Coloque o(s) documentos(s) no vidro ou no ADF; No teclado numérico, digite o número do fax para o qual você irá enviar; Aperte Start; 9

10 OBS: Assim como na cópia, a impressora sempre irá pedir o próximo documento caso seja feito pelo vidro. 2) Envio Manual Pressione o botão Fax á esquerda do painel da impressora; Coloque o(s) documentos(s) no vidro ou no ADF; Usando o telefone conectado á impressora, ligue para o destinatário e solicite o sinal do fax; Ao receber o sina,l a impressora vai perguntar se você está enviando ou recebendo um fax. Confirme a opção desejada e pressione Start; Coloque o telefone de volta ao gancho; 10

11 E essas abas ao lado do Fax: internet fax, pasta e ? São outros métodos de envio de fax: 1) Internet Fax: Este modo transmite o documento pela internet, usando o cabo de rede ao invés da linha telefônica. 2) O modo funciona do mesmo jeito que o Internet Fax, mas ao invés de mandar para outra impressora habilitada, ela envia para um computador na rede; 3) Pasta: O modo pasta envia o documentos direto para uma pasta compartilhada, seja em um servidor, seja em um computador de usuário. 11

12 E se eu quiser enviar para mais de uma pessoa, tem como? Sim, chama-se transmissão por difusão. Para usá-la, é necessário primeiro armazenar o documento na memória da impressora antes de enviar. Faça o procedimento para enviar por fax padrão, e após digitar o primeiro destinatário, pressione o botão Adic. (Adicionar) para entrar com outro destinatário; Como recebo um fax? Assim como o envio pode ser feito de forma manual ou automática, o recebimento também: 1) Modo Manual Quando o telefone conectado á impressora tocar, retire-o do gancho; Se escutar o sinal de fax pelo telefone, pressione Start ou segure a tecla Fax por alguns segundos; OBS: a tecla Start está disponível 12

13 apenas no modo de fax quando não há nenhum papel carregado). Coloque o telefone no gancho. A impressora iniciará a recepção; 2) Modo automático Não é necessária nenhuma intervenção. Ao receber o sinal do fax, a impressora vai automaticamente imprimir o documento como um fax; Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo? Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre em contato com a equipe Simpress residente em sua localidade. 13

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