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2 Índice Painel da Máquina. 3 TRANSMISSÃO EM MEMÓRIA: 4 Escaneamento de Originais: 4 Transmissão Múltipla: 4 Para cancelar uma transmissão antes do escaneamento do original: 4 Para cancelar uma transmissão durante o envio: 5 TRANSMISSÃO IMEDIATA: 5 Erro de transmissão: 5 FORMAS DE ESCANEAMENTO: 6 Resolução: 6 Tipo de Original: 6 PROGRAMANDO CABEÇALHOS: 6 PROCESSOS DE DISCAGEM: 7 2

3 Painel da Máquina. Este painel apresenta um equipamento com todos os opcionais instalados. Botões apresentados somente para função de Fax. 2 Indicador de Comunicação: Aceso durante a transmissão ou a recepção 5 On Hook Dial: Utilizar para discar escutando o tom do telefone. Indicador de Arquivo Recebido: Aceso para informar-nos que um arquivo foi 1 recebido para memória. Pause/ Redial: Pause: Insere uma pausa quando esta discando ou gravando um 35 número de fax. Uma pausa não pode ser inserida como primeiro dígito. Redial: Pressione para rediscar um dos dez últimos destinos discados. Modo de Transmissão: Utilize para selecionar transmissão de memória ou 3 transmissão imediata. 36 Resolução: Pressione para selecionar um dos três tipos: Standard, Detail ou Fine. Funções de Usuário: Cada uma das funções pode ser programada para um fácil acesso de funções utilizadas freqüentemente. Funções utilizadas como padrão: 37 4 Tecla Facsimile: Aperte esta tecla para entrar no modo fax. 3

4 TRANSMISSÃO EM MEMÓRIA: Para entrar no modo transmissão em memória, selecione a opção [Memory Transf]. Há duas opções de transmissão em memória. Transmissão & Armazenamento no Servidor de Documentos e Apenas Armazenamento no Servidor de Documentos. Para alterar essas funções, entre em [Guardar Ficheiro]. Caso deseje transmitir e armazenar, selecione Guardar e Transmitir. Caso deseje apenas armazenar, selecione Guardar Apenas. Entrando em Def Infor Sistema, há a possibilidade de alterar o nome de usuário Nome do Utilizador, alterar o nome do arquivo Nome do Ficheiro e adicionar uma senha ao arquivo Palavra-passe. Escaneamento de Originais: Coloque os documentos no vidro de originais, digite o número a ser chamado e pressione [START]. Após o escaneamento do primeiro original, há um tempo de 60 segundos para o próximo. Altere o original e pressione [START] para o escaneamento do próximo e siga este procedimento até o final. Ao término do escaneamento, pressione [#ENTER], para a confirmação. Caso possua outros originais no ADF, coloque-os na posição de escaneamento após o último documento escaneado no vidro de originais e pressione [START]. Transmissão Múltipla: Selecione [TX Memória]; Posicione os originais e efetue as configurações de envio; Digite o telefone do primeiro destinatário; Selecione [Adic]; Adicione o telefone do próximo destinatário; Repita as 2 últimas operações até o final de destinatários; Pressione [START]. Para cancelar uma transmissão antes do escaneamento do original: Pressione [Clear Modes], e o visor retornará ao estado inicial. 4

5 Para cancelar uma transmissão enquanto há escaneamento do original: Pressione [Clear / Stop], e o visor retornará ao estado inicial. Para cancelar uma transmissão durante o envio: Pressione [Alterar / Parar TX Ficheiro] ou [Clear Modes], após isso, selecione o arquivo da lista que deseja cancelar e pressione [Parar Transmissão]. TRANSMISSÃO IMEDIATA: Para entrar no modo transmissão imediata, selecione a opção [TX Imediata]. Coloque os documentos no vidro de originais, digite o número a ser chamado e pressione [START]. Após o escaneamento do primeiro original, há um tempo de 10 segundos para o próximo. Altere o original e pressione [START] para o escaneamento do próximo e siga este procedimento até o final. Ao término do escaneamento, pressione [#ENTER], para a confirmação. Caso possua outros originais no ADF, coloque-os na posição de escaneamento após o último documento escaneado no vidro de originais e pressione [START]. Erro de transmissão: Caso ocorra algum erro na transmissão do arquivo, selecione [Cancelar Transmissão], para reiniciar o processo de envio manualmente. Caso ocorra algum erro na transmissão do arquivo, selecione [Transmissão da Memória], para que a máquina automaticamente escaneie os originais e redisque para o número chamado. Para cancelar uma transmissão antes do escaneamento do original: Pressione [Clear Modes], e o visor retornará ao estado inicial. Para cancelar uma transmissão enquanto há escaneamento do original: Pressione [Clear / Stop], e o visor retornará ao estado inicial. 5

6 FORMAS DE ESCANEAMENTO: Para ajustar a melhor reprodução do original no destinatário, há três configurações de ajuste: Resolução, Densidade de Imagem e Tipo de Original. Resolução: Standard: 200 x 100 dpi (Resolução padrão, proporciona envio mais rápido). Detalhe: 200 x 200 dpi (Resolução mais fina, recomendada a textos com pequenos caracteres). Super Fina: 400 x 400 dpi (Melhor resolução possível, recomendado para originais muito detalhados). Resolução 8 vezes melhor que a standard. Obs: A resolução super fina requer unidade de memória instalada. Para alterar a resolução, selecione [Resolução], escolha a resolução desejada e confirme em [OK]. Tipo de Original: Texto: Originais com alto contrate de preto e branco. Textos em preto recebem maior destaque. Foto: Originais com tons médios (fotografia), ou originais com grande variação de cores. OBS: Modo Foto é mais lento que o modo Texto. Para alterar o tipo de original, selecione [Modo Original], escolha o tipo de original desejado e confirme em [OK]. PROGRAMANDO CABEÇALHOS: Há a possibilidade de se programar cabeçalhos, nome e telefone do proprietário do fax. Esses dados podem ser inseridos automaticamente nos fax enviados e são lidos pelos destinatários. 6

7 Programando cabeçalhos: Acesse [User Tools/Counter]; Acesse [Referência de Fax]; Acesse [Funções Básicas]; Cabeçalho de Fax. Nome Próprio. Nº Fax Próprio. OBS: Para apagar/alterar os dados entrados, basta entrar no campo de edição novamente e apagar/alterar os dados inseridos com [BackSpace] ou [Apagar Tudo]. PROCESSOS DE DISCAGEM: Modos: Botões numéricos; Discagem rápida. Para discagem normal através dos botões numéricos, basta digitar os valores manualmente. Pressione [Pause / Redial], se desejar uma pausa de 2 segundos na discagem. Se desejar executar uma discagem com sinais de tom, selecione a opção [Tone]. Para maiores esclarecimentos e dúvidas na operação, envie um para Kaio César Ferreira Carvalho Instrutor Treinamento & Desenvolvimento: 7

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