Outsourcing de Impressão

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1 1... 1/6 Outsourcing de Impressão Envio de Fax Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212

2 1... 2/6 Este documento tem como objetivo, expor o processo para envio de Fax. Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212

3 1... 3/6 Envio de FAX Enviar um fax usando o painel de controle 1 Carregue um documento original com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro no ADF ou com a face voltada para baixo no vidro do scanner. Nota: Nao carregue cartoes-postais, fotos, itens pequenos, transparencias, papel fotografico ou midia fina (como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner. 2 Se voce estiver carregando um documento no ADF, ajuste as guias de papel. 3 Na tela inicio, toque em Fax. 4 Insira o numero do fax ou um atalho usando a tela de toque ou o teclado numerico. Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212

4 1... 4/6 Adicione destinatarios tocando em Próximo Número e digitando o numero do telefone ou numero de atalho do destinatario ou pesquisando o catalogo de enderecos. Nota: Para inserir uma pausa na discagem em um numero de fax, pressione. A pausa na discagem sera exibida como uma virgula na caixa Fax para:. Use esse recurso se precisar obter uma linha externa primeiro. 5 Toque em Enviar por Fax. Cancelamento de um fax enquanto os documentos originais ainda estão sendo digitalizados Ao usar o ADF, toque em Cancelar Trabalho enquanto Digitalização estiver sendo exibido. Ao usar o vidro do scanner, toque em Cancelar Trabalho enquanto Digitalização ou Digitalizar a próxima página / Concluir o trabalho estiver sendo exibido. Cancelamento de um fax após a digitalização dos documentos originais para a memória 1 Na tela Inicio, toque em Cancelar trabalhos. A tela Cancelar trabalhos e exibida. 2 Toque no trabalho ou nos trabalhos que deseja cancelar. Apenas tres trabalhos sao exibidos na tela; toque na seta para baixo ate que o trabalho desejado seja exibido e toque nele para cancela-lo. 3 Toque em Excluir trabalhos selecionados. A tela Excluindo trabalhos selecionados é exibida, os trabalhos selecionados são excluídos e a tela Início é exibida. Para melhorar a qualidade de fax Pergunta Dica Quando devo usar o modo Texto? Use o modo Texto quando a preservação do texto for o objetivo principal do fax e quando você não estiver preocupado em preservar as imagens copiadas do documento original. O modo Texto e recomendado para envio de recibos, formulários em copia carbono e documentos que contem apenas texto ou arte de linhas finas. Quando devo usar o modo Texto/Foto? Use o modo Texto/Foto quando você for enviar por fax um documento original que contenha uma mistura de texto e gráficos. O modo Texto/Foto e recomendado para artigos de revistas, gráficos comerciais e brochuras. Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212

5 1... 5/6 Quando devo usar o modo Fotografia? Use o modo Fotografia quando você for enviar por fax fotografias impressas em uma impressora a laser ou tiradas de uma revista ou de um jornal. Para entender as opções de fax Tamanho original Essa opção abre uma tela onde e possível escolher o tamanho dos documentos a serem enviados por fax. Toque em um botão de tamanho de papel para selecioná-lo como a configuração de Tamanho Original. A tela de fax e exibida com sua nova configuração. Quando Tamanho Original for definido como Tamanhos Mistos, é possível digitalizar um documento original que tenha tamanhos de papel mistos. Conteúdo Essa opção informa a impressora o tipo do documento original. Escolha entre Texto, Texto/Foto ou Fotografia. A opção Cor pode ser ativada ou desativada com qualquer uma das opções de Conteúdo. A opção Conteúdo afeta a qualidade e o tamanho da digitalização. Texto Realça o texto nítido, preto e de alta resolução contra um plano de fundo branco. Texto/Foto Usado quando os documentos originais são compostos por uma mistura de texto e gráficos ou imagens. Fotografia Informa ao scanner que os gráficos e as imagens devem ser tratados com mais atenção. Essa configuração torna a digitalização mais demorada, mas realça a reprodução de todo o intervalo dinâmico de tons do documento original. Isso aumenta a quantidade de informações salvas. Cor Define o tipo de digitalização e a saída do fax. Documentos coloridos podem ser digitalizados e enviados para um destino de fax. Lados (frente e verso) Essa opção informa a impressora se o documento original e simples (impresso de um lado) ou frente e verso (impresso dos dois lados). Isso permite que o scanner saiba o que precisa ser digitalizado para inclusão no fax. Resolução Essa opção aumenta a precisão do exame do scanner do documento a ser enviado por fax. Se você estiver enviando por fax uma foto, um desenho com linhas finas ou um documento com texto muito pequeno, aumente a configuração de Resolução. Isso aumentara a quantidade de tempo necessária para a digitalização e também a qualidade da saída do fax. Padrão Adequado para a maioria dos documentos Alta Recomendado para documentos com letras pequenas. Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212

6 1... 6/6 Super alta Recomendado para documentos originais mais detalhados. Ultra alta Recomendado para documentos com imagens ou fotos. Tonalidade Essa opção ajusta o quanto o fax será mais claro ou mais escuro em relação ao documento original. Elaborado por: Alessandro N Silva Versão: Data: 3/5/212