O que há de novo no PaperPort 11? O PaperPort 11 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que ajudam a gerenciar seus documentos.

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1 Bem-vindo! O ScanSoft PaperPort é um pacote de aplicativos para gerenciamento de documentos que ajuda o usuário a organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos em papel e digitais no computador pessoal. A área de trabalho do PaperPort apresenta miniaturas grandes e nítidas que permitem organizar visualmente, recuperar, montar e utilizar documentos digitalizados, fotografias, arquivos do Word e planilhas, além de possibilitar a criação de arquivos PDF a partir do scanner ou de qualquer documento imprimível. O que há de novo no PaperPort 11? O PaperPort 11 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que ajudam a gerenciar seus documentos. Desempenho sem precedentes: rápida execução, navegação ágil entre pastas, pastas de maior capacidade e exibição de itens mais rápida, tanto na área de trabalho do PaperPort quanto no Page Viewer. Maior precisão de OCR: o PaperPort 11 oferece uma conversão mais precisa para texto em todos os documentos PDF e digitalizados, incluindo imagens de baixa resolução. 1

2 Guias práticos: ao ser aberto pela primeira vez, o programa oferece uma série de manuais compactos ilustrados que mostram tarefas e processos típicos, fornecendo acesso rápido a áreas do programa e seções relevantes da Ajuda. Depois de desativados, esses guias podem ser reativados no menu Ajuda. Melhor seleção de scanners: selecione facilmente o scanner a ser utilizado no painel Digitalizar sem a necessidade de executar separadamente o Assistente de Configuração do Scanner. Digitalização direta a partir de botões do scanner: use os botões do dispositivo para digitalizar diretamente para o PaperPort. Atribua eventos do PaperPort a botões do scanner para obter essa funcionalidade. Consulte a seção "Digitalizar documentos" nos Guias Práticos para obter detalhes. Perfis de digitalização: com os perfis de digitalização do PaperPort, você digitaliza vários tipos de documentos e imagens com mais facilidade. Os perfis são otimizados para as tarefas de digitalização mais comuns: Preto e branco, Tons de cinza e Documento em cores, ou Fotografia colorida. Assistente de captura: tenha um controle mais preciso sobre a digitalização de várias páginas usando o assistente de captura integrado. Para ter ainda mais opções, use o PaperPort Professional 11. Notas da pasta: se desejar adicionar automaticamente o mesmo assunto, autor ou as mesmas palavras-chave a todos os itens que entrarem em uma pasta específica através de digitalização ou do DesktopDelivery, use as notas da pasta. Depois de indexar os arquivos, você poderá localizá-los com mais rapidez e eficiência usando o assunto e as palavras-chave. Barras de ferramentas personalizáveis: você agora pode configurar o espaço de trabalho do PaperPort com mais conforto reposicionando ou encaixando barras de ferramentas e personalizando os ícones que deseja exibir. Novas ferramentas SET: as novas ferramentas SET conferem mais controle sobre a qualidade das imagens: você pode definir valores para pontos pretos e brancos para aperfeiçoamento automático e apagar bordas indesejadas ou irregulares das digitalizações. 2

3 PaperPort Watson: um novo utilitário de pesquisa inteligente que associa o melhor da All-in-One Search do PaperPort a outros mecanismos de busca conhecidos, como os utilitários de pesquisa de área de trabalho da Google, Yahoo e MSN. Maior integração com outros produtos da Nuance: o o Se você tiver o ScanSoft OmniPage no sistema, o PaperPort funcionará com o programa de forma ainda mais integrada, oferecendo serviços de reconhecimento de página (OCR) de última geração e criação de PDFs de alto nível, incluindo arquivos PDF pesquisáveis. O PaperPort Professional 11 vem acompanhado do PDF Create!, que permite criar arquivos PDF menores baseados em texto a partir de aplicativos e montar arquivos PDF com facilidade e rapidez a partir de documentos originais de diversos tipos. Os seguintes recursos só estão disponíveis no PaperPort Professional 11: Perfis de digitalização ilimitados: você pode criar e configurar livremente novos perfis de digitalização ou remover os indesejados. Assistente de captura profissional: o assistente de captura exibe miniaturas das páginas que são digitalizadas. Após a digitalização, você pode reordenar ou girar páginas, ou adicionar páginas de separação em branco. Ao terminar, você pode especificar assunto, autor e palavras-chave para os itens. Alta compactação PDF-MRC: agora, você pode criar arquivos PDF em cores digitalizados que são até 8 vezes menores do que os documentos normalmente digitalizados. O PaperPort também é fornecido em edições especiais para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edições podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor. 3

4 Utilização do PaperPort Para aprender mais sobre como utilizar o PaperPort, consulte as seguintes fontes de informações: Guias práticos do PaperPort Ajuda online do PaperPort Manual de introdução Notas de versão do PaperPort Base de conhecimento da Nuance Conheça todas as dicas e truques! A Ajuda online do PaperPort possui informações abrangentes sobre recursos, conceitos, opções ajustáveis e procedimentos passo a passo. A Ajuda online está sempre disponível. Basta clicar em Ajuda do PaperPort no menu Ajuda. Comece imediatamente Os Guias práticos do PaperPort oferecem uma iniciação rápida em áreas fundamentais do programa, incluindo digitalização, montagem de documentos, aperfeiçoamento de imagens e mais. Leia tudo sobre o que você pode fazer Leia o Manual de introdução para descobrir o que você pode fazer com o PaperPort. Esse manual fornece uma visão geral de todos os recursos do PaperPort. Use o menu Ajuda para ver o manual como um arquivo PDF online. Entenda todos os detalhes importantes As Notas de versão do PaperPort fornecem informações importantes sobre esta versão do produto. Consulte-as para verificar os requisitos do sistema, as etapas de instalação e as soluções para problemas conhecidos. Você pode encontrá-las na pasta de amostras fornecida com o PaperPort ou pode acessá-las no menu Ajuda do PaperPort sempre que desejar. 4

5 Descubra inúmeras informações no site da Nuance na Web O site da Nunace na Web fornece inúmeras informações sobre o software PaperPort, incluindo perguntas mais freqüentes, notas técnicas, atualizações do produto e muito mais! Consulte a Base de Conhecimento do PaperPort para obter informações relacionadas a determinada questão ou encontrar respostas para uma pergunta específica. Para abrir o navegador e ir diretamente para o site da Nuance, selecione Nuance na Web no menu Ajuda. Obrigado por utilizar o software PaperPort! Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Sujeito a alterações sem aviso prévio. Nuance, o logotipo da Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery e OmniPage são marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos EUA e/ou outros países. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. 5