LFS Relatório de Trabalho

Transcrição

1 LFS Relatório de Trabalho Trinkgut aumenta a produtividade e a transparência no armazém Trinkgut aumenta la productividad y la transparencia en su almacén Sistemas de Software para logística de armazém

2 Com a aplicação do sistema de gerenciamento de armazém LFS, a rede de lojas de bebidas atinge um crescimento em produtividade e transparência em seu armazém central. Além disso, o sistema de gerenciamento de armazém preenche todas as exigências do regulamento EU 178/2002, que também inclui produtos permanentes e rastreamento de lote. Con la implementación del sistema de gestión de almacenes LFS, la cadena alemana de distribución de bebidas Trinkgut aumenta considerablemente la productividad y la transparencia de su almacén central. Además, el SGA cumple con todos los requisitos del Reglamento (CE) n 178/2002 como la completa trazabilidad del producto y los lotes. Desde seu armazém central em Krefeld, a franquia alemã Trinkgut abastece mais de 150 servciços de bebida em toda Land de Remania no Norte-Westfalia. Sua linha de produtos compreende mais de artigos diferentes, dos quais 1000 são distribuidos diretamente desde o armazém até os franquiados. Nos metros quadrados de superfície de armazenagem, o armazém em Krafeld armazena bebidas, artigos para festas e alimentos, os 50 funcionários manejam semanalmente até caixas de bebidas. A capacidade deste armazém central é de locais de escaninho. A agência de transporte da empresa realiza 30 rotas diárias garantindo assim o abastecimento de auto serviços de bebidas. Desde su almacén central en Krefeld, la franquicia alemana Trinkgut suministra a más de 150 autoservicios de bebidas sobre todo en el Land de Renania del Norte-Westfalia. Su cartera de productos comprende más de artículos diferentes, de los que más de se distribuyen directamente desde el almacén a los franquiciados. En los m² de superficie de almacenaje del almacén de Krefeld se almacenan bebidas, artículos para fiestas y alimentos y los 50 empleados manejan semanalmente hasta cajas de bebidas. La capacidad de este almacén central es de unas ubicaciones de palet. La agencia de transporte de la empresa realiza unas 30 rutas diarias garantizando así el abastecimiento de los autoservicios de bebidas.

3 Requisitos do projeto e seleção de provedor A central de armazéns fornece quatro areas de estoque: um armazém em bloco, um armazém de alta baia, um armazém em Open-air para produtos vazios e cheios bem como quatro armazéns de separação. A fim de aumentar a produtividade e transparência em nosso armazém, nós precisávamos de um sistema de gerenciamento de armazém eficiente, Ralph Krahl, signatário autorizado da Trinkgut, explica a introdução do LFS. O software também deveria garantir a ligação permanente dos produtos e o ratreamento de lote conforme o regulamento EU178/2002 de A experiência positiva com a empresa Fressnapf fez com que o sistema de gerenciamento de armazém LFS fosse o nosso favorito e nossa escolha número um no processo de seleção de WMS Alexandra Toiller, diretora da Trinkgut comentando a seleção. Em meados de novembro de 2003, o time do projeto começou a criar um documento de requerimento para o sistema e um mês e meio depois, a implementação do software foi completada. Dentro deste período, alguns funcionários da Trikgut foram treinados pela Ehrhardt + Partner, os funcionários aprenderam o LFS em teoria e prática antes mesmo do Go Live. Requisitos del proyecto y selección del proveedor El almacén central está dividido en cuatro zonas de almacenaje: un almacén en bloque, uno de estanterías, un espacio al aire libre para envases vacíos y llenos y cuatro almacenes de picking. Para aumentar la productividad y la transparencia de los procesos en nuestro almacén, necesitábamos un software potente de gestión de almacenes, así explica Ralph Krahl, apoderado legal de la empresa Trinkgut, la implementación del sistema de gestión de almacenes LFS. Además, el software debía garantizar la completa trazabilidad del producto y los lotes tal y como lo exige el Reglamento (CE) n 178/2002 a partir de Alexandra Toeller, Gerente de Trinkgut, explica así la selección del proveedor: La experiencia positiva de Fressnapf, una franquicia en las cercanías que trabaja con el LFS, nos animó a apostar también por la solución de Ehrhardt + Partner. Así pues, a mediados de noviembre de 2003, el equipo del proyecto empezó a redactar el pliego de condiciones; tan sólo mes y medio después ya se había completado la implementación del software y, durante ese tiempo, Ehrhardt + Partner realizó unos cursos intensivos en la sede de Trinkgut para que los empleados conocieran la teoría y la práctica de los procesos y la forma de trabajar con el LFS antes de arrancar el sistema en condiciones reales.

4 Desenvolvimento do Projeto Desde 2 de janeiro de 2004, os processos de armazém da franquia Trinkgut tem realizado o seguinte: A mercadoria necessária se encarga em 1 dos 120 fornecedores e fabricantes através do sistema de planificação e recursos empresariais Copa. Quando a mercadoria chega ao armazém, o Copa passa os dados dos artigos de entrega via interface ao sistema de gerenciamento de armazém LFS, este se encarga de coordenar a armazenagem nas diferentes zonas de armazém. Para otimizar os recursos pessoais e melhorar a eficiência da gestão com o LFS, a Trinkgut utiliza o terminal de radio frequencia na armazenagem e na preparação de pedidos. Sobre a base de volume registrado em artigos mestres, o LFS faz um cálculo prévio da quantidade e do volume de páletes necessários para cada envio. Logo, os páletes vão se preparando com a mercadoria, uma vez completado o pedido, a documentação é adicionada ao sistema Copa e a rota se completa. O LFS então confirma a desarmazenagem das mercadorias à Copa via interface e este sistema prepara então a fatura. Desarrollo del proyecto Desde el 2 de enero de 2004 los procesos logísticos de la franquicia Trinkgut se realizan de la siguiente manera: La mercancía necesaria se encarga a uno de los 120 proveedores y fabricantes a través del sistema de planificación y recursos empresariales Copa. Cuando la mercancía llega al almacén, Copa pasa los datos de los artículos de dicha entrega vía interfaz al sistema de gestión de almacenes LFS y éste se encarga de coordinar el almacenaje en las diferentes zonas del almacén. Para optimizar los recursos de personal y mejorar la eficiencia de la gestión con el LFS, Trinkgut utiliza radiofrecuencia en el almacenaje y en la preparación de pedidos. Sobre la base del volumen registrado en el maestro de artículos, el LFS hace un cálculo previo de la cantidad y el volumen de palets necesarios para cada envío. Luego los palets se van preparando con la mercancía, una vez completado el pedido se les añade una lista de contenido y el empleado los lleva a una zona de consolidación cerca de la zona de carga donde se añade la documentación del sistema Copa y la ruta queda completa. A continuación el LFS confirma el desalmacenaje de la mercancía a Copa vía interfaz y es este sistema el que prepara la factura.

5 Padrões para a indústria e a logística de bebidas Com a aplicação do sistema de gerenciamento de armazém de arquitetura modular LFS, a Trinkgut alcança um crescimento significante em produtividade e uma alta transparência no armazém. Claro, o LFS também respeita o regulamento da União Européia EU 178/2002 que requer rastreamento permanente do produto e lote que entrou em vigor em 1º de janiero de Incluindo em páletes mistos ou em armazém em blocos, a identificação e o seguimento da mercadoria pode ser realizada sem dificuldades a qualquer momento. Além disso, com o WMS da E+P, os requisitos cada vez mais exigentes do dia a dia da logística de bebidas podem ser levados em prática diretamente e com total segurança. Os postos de controle do armazém podem gestionar de maneira individual os processos, pois a possibilidade de definir prioridades permite executar diretamente à qualquer momento as atividades urgentes do armazém. Este sistema de software inclui em seu padrão todas as funções importantes e necessárias da indústria de logística de bebidas, definindo assim, os padrões da logística neste setor. Estándares para la industria y la logística de bebidas Con la implementación del SGA de arquitectura modular LFS, Trinkgut ha conseguido aumentar considerablemente su productividad así como la transparencia de los procesos en su almacén. Ni que decir tiene que el LFS garantiza también el cumplimiento de la total trazabilidad de producto y lotes tal y como exige desde el 1 de enero de 2005 el Reglamento (CE) n 178/2002. Incluso en palets mixtos o en el almacén en bloque, la identificación y seguimiento de la mercancía se puede hacer sin dificultad en cualquier momento. Además, con el sistema de gestión de almacenes de E+P, los requisitos cada vez más exigentes del día a día de la logística de bebidas se pueden llevar a la práctica directamente y con total seguridad. El puesto de control del almacén puede gestionar de manera individual los procesos, pues la posibilidad de definir prioridades permite ejecutar directamente y en cualquier momento las actividades urgentes del almacén. Este sistema de software incluye en su estándar todas las funciones importantes y necesarias de la industria y logística de bebidas, definiendo así los estándares de la logística de este sector.

6 Resultados O signatário autorizado Ralph Krahl, está muito satisfeito com os resultados do sistema implementado: Agora, com as novas funções de gerenciamento, especialmente com a análise de autonomia e o monitoramento diário da entrada e saída de mercadorias nos permitem otimizar nossos estoques. Além disso, com o LFS, podemos informar diretamente os funcionários e gestionar os recursos pessoais de maneira mais eficiente. Com o LFS, ganhamos em transparência tanto no armazém como em cada um dos processos. Com a implantação do sistema lider em gestão de armazém LFS acompanhado da instalação do terminal de radio frequencia, a Trinkgut obteve os seguintes resultados: O LFS cumpre todos os requisitos do regulamento da União Européria 178/2002 que permite a Trinkgut garantir a completa rastreabilidade do produto e lotes inclusive em páletes mistos e no armazém de bloco. O sistema de gerenciamento de armazém cobre já hoje as futuras exigências do setor distribuidor. A franquia consegue aumentar e solidar a produtividade e a transparência em seu armazém central. No futuro a Trikgut melhorará ainda mais a sua produtividade quando a mercadoria já é recebida etiquetada pelo fornecedor com o número de unidade de envio (SSCC) suas siglas em inglês e os dados dos artigos de cada entrega se comunicam simultâneamente ao posto de controle de armazém mediante a transmissão remota de dados (TRD). Resultados El apoderado legal Ralph Krahl valora muy favorablemente los resultados obtenidos con la implementación del sistema: Ahora las nuevas funciones de gestión, en especial el análisis de autonomía y el monitoreo diario de la entrada y salida de mercancías nos permiten optimizar nuestros stocks. Además, con el LFS podemos informar directamente a los empleados y gestionar los recursos de personal de manera más eficiente. Ahora tenemos información detallada de las prestaciones. Con el LFS hemos ganado en transparencia tanto en el almacén, como en cada uno de los procesos. Con la implementación del sistema líder de gestión de almacenes LFS acompañado de la instalación de radiofrecuencia, Trinkgut ha obtenido los siguientes resultados: El LFS cumple con todos los requisitos del Reglamento (CE) n 178/2002 lo que permite a Trinkgut garantizar la completa trazabilidad de producto y lotes incluso en palets mixtos y en el almacén en bloque. El sistema de gestión de almacenes cubre ya hoy las exigencias futuras del sector distribución. La franquicia consigue aumentar y consolidar la productividad y la transparencia en su almacén central. En el futuro Trinkgut mejorará aún más su productividad cuando la mercancía se reciba ya etiquetada por el proveedor con el NUE (número de unidad de envío) y los datos de los artículos de cada entrega se comuniquen simultáneamente al puesto de control del almacén mediante transmisión remota de datos (TRD).

7 Se necessário, a Trinkgut também pode aplicar a tecnologia Pick-by-Voice em paralelo a terminais convencionais de rádio frequencia. A integração desta tecnologia é possível sem nenhuma dificuldade. As interfaces abertas do LFS permitem a conexão estável e o intercâmbio seguro de dados com outros sistemas de software, como por exemplo, os de planificação de rotas. O sistema de recursos empresariais Copa pode conectar-se fácilmente mediante a uma interface padrão ao sistema de gerenciamento de armazém. Quando tiver de serem feitas atualizações ou surgirem novas exigências, a Copa é quem se encargará de adaptar esta interface de maneira autonoma. Esta interface padrão garante a sustentabilidade do sistema ao permitir futuras atualizações independentemente dos processos específicos dos clientes no armazém da Trinkgut. Combinando estes dois sistemas complementários, a Copa e o LFS, a Trinkgut obtem uma solução estável e segura sem necessidade de recorrer a adaptações custosas. O LFS garante o controle de qualidade em um armazém. O sistema permite consultar os detalhes da mercadoria armazenada e desarmazenada e, graças à elevada segurança dos processos, reduz a um mínimo as devoluções. Si lo desea Trinkgut, además de los equipos convencionales de radiofrecuencia, puede introducir el picking por voz, ya que esta tecnología está prevista en el sistema y se puede integrar en cualquier momento sin dificultad. Las interfaces abiertas del LFS permiten la conexión estable y el intercambio seguro de datos con otros sistemas de software, como por ejemplo los de planificación de rutas. El sistema de recursos empresariales Copa se pudo conectar fácilmente mediante una interfaz estándar al sistema de gestión de almacenes. Cuando haya que hacer actualizaciones o surjan nuevas exigencias será Copa el que se encargue de adaptar de manera autónoma esta interfaz. Esta interfaz estándar garantiza la sostenibilidad del sistema al permitir futuras actualizaciones independientemente de los procesos específicos de los clientes en el almacén de Trinkgut. Combinando estos dos sistemas complementarios Copa y LFS, Trinkgut obtiene una solución estable y segura sin necesidad de recurrir a costosas adaptaciones. El LFS garantiza el control de calidad en el almacén: El sistema permite consultar los detalles de la mercancía almacenada y desalmacenada y, gracias a la elevada seguridad de los procesos, reduce a un mínimo las devoluciones.

8 0610_R1-0 Maiores informações Para maiores informações do nosso sistema de gerenciamento de estoque LFS ou sobre a empresa Ehrhardt + Partner. Simplesmente nos de uma ligação. Nós temos o maior prazer em arranjar um encontro com o nosso pessoal, ou mandar mais informações. Para más información Desea más información sobre nuestro sistema de gestión de almacenes LFS o sobre la empresa Ehrhardt + Partner? Póngase en contacto con nosotros y le asesoraremos sin ningún tipo de compromiso por su parte. O si lo prefiere podemos enviarle información detallada: sólo tiene que llamarnos. As empresas do Grupo E+P Institut für technische Lösungen in der Logistik Boppard-Buchholz, Alemanha Figueres, Espanha Boppard-Buchholz, Alemanha Boppard-Buchholz, Alemanha Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Sistemas de Software para Logística de Armazém Alte Römerstraße 3 D Boppard-Buchholz Alemanha Telefone (+49) Fax (+49) info@ehrhardt-partner.com