Manual do Software Serviços para Membros e Líderes (MLS)

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1 Manual do Software Serviços para Membros e Líderes (MLS) A melhor maneira de utilizar este manual é como fonte de referência ao se trabalhar no programa MLS. Para mais informações, ver a lição intitulada Introdução ao Software Serviços para Membros e Líderes (MLS), no site LDS.org. Clique em Menu, Servir na Igreja e depois selecione Sacerdócio de Melquisedeque. Clique em Recursos para o Líder. Role a tela para baixo e clique em Treinamento de Manutenção de Registros e Auditoria. A lição está sob o cabeçalho Secretários das Estacas e das Alas. O software Serviços para Membros e Líderes (MLS) é usado para localizar e acompanhar informações, tais como registros de membros, ordenanças, doações e frequência às aulas. A tela principal do MLS é a que aparece depois que você entra no sistema (ver abaixo). Todas as tarefas deste documento supõem que você esteja nessa tela quando iniciar. Embora estas instruções possam mencionar apenas uma forma de navegar para uma tarefa, geralmente existem diversas maneiras de navegar para o mesmo lugar. Use o método de navegação que lhe for mais fácil de usar. Navegação no MLS Os textos na cor azul são links para outras páginas ou recursos. Algumas telas têm botões para navegação. Clique no botão esquerdo (ou F3) para voltar ao registro anterior. Clique no botão direito (ou F4) para ir ao próximo registro. Clique no ícone da lente de aumento, ou, para fazer aparecer uma janela de opções com uma lista para você selecionar. 1 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês: 6/

2 Sumário Este manual contém instruções para as tarefas mais utilizadas no MLS. Para tarefas que não estejam incluídas no manual, consulte a Estrutura do Menu do MLS (Apêndice B). Para obter mais ajuda, você pode também ligar para o secretário de sua estaca ou outro secretário bem informado da estaca. Finanças Orçamento...3 Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento...3 Acrescentar Subcategorias...3 Alterar Nomes de Subcategorias...3 Excluir Subcategorias...3 Desativar Subcategorias...4 Alocar o Orçamento...4 Imprimir o Relatório de Orçamento...4 Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store...5 Doações...5 Despesas...6 Imprimir Cheques...7 Imprimir o Relatório de Despesas...7 Acerto do Dízimo...7 Auditoria de Registros de Membro...7 Chamados...8 Registrar Chamados Regulares...8 Registrar Chamados Específicos...9 Relatório de Membros com Chamados...9 Relatório de Membros sem Chamados...9 Certificados...9 Formulários e Relatórios Confidenciais...10 Criar Registros...10 Bênção de Criança ou Registro Novo de Criança...10 Registro de Não Membro...11 Registro de Membro de Fora da Unidade...12 Ensino Familiar e Professoras Visitantes...12 Criar Distritos do Ensino Familiar (ou de Professoras Visitantes) e Designar Supervisores de Distrito...13 Criar Duplas de Mestres Familiares (ou Professoras Visitantes) e Designar Famílias (ou Irmãs) para Ensinar...13 Registrar Visitas do Ensino Familiar (ou Contatos das Professoras Visitantes)...13 Transferir Registros...14 Transferir Registros para a Ala...14 Transferir Registros para Fora da Ala...14 Outras Tarefas com Registros de Membro...15 Cancelar um Registro...15 Ordenação ao Sacerdócio...15 Registrar um Falecimento...15 Solicitações Especiais...15 Recomendações para o Templo...16 Ativar Recomendações para o Templo...16 Alterar a Condição de Recomendação para o Temploplo16 Como Atualizar os Registros de Membro Mensagens do MLS Ler uma Mensagem Recebida Criar e Enviar uma Mensagem Formulários Líderes Apoiados Formulários de Registro de Ordenanças Relatórios e Listas de Endereços Lista de Ações e Entrevistas Listas Lista de Telefones e de s Lista Abreviada Lista de Membros Relações e Listas de Classe do Sacerdócio e das Auxiliares20 Acrescentar Classes Relações e Listas de Classe Relatório de Chamados por Organização Relatório Trimestral Relatório de Membros Novos Declarações de Doadores Resumos de Ordenanças Individuais (ROI) Relatórios Personalizados Criar Relatórios Personalizados Usar Critérios Personalizados Preencher os Campos de Talentos e Interesses Preencher os Campos Personalizados de Membros para Cada Membro Ativo Relatório de Validação de Registro de Membro Seminários e Institutos Andamento das Matrículas no Seminário Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar Relatório de Frequência ao Seminário Relatório de Formatura do Seminário Andamento das Matrículas no Instituto Relatório de Frequência ao Instituto Relatório de Formatura do Instituto Usuários e Direitos Atribuir Direitos Acrescentar Usuários Senhas Apêndices A: Normas para Registros de Membro e Finanças do MLSA-1 B: Estrutura do Menu do MLS... B-1 2

3 Finanças Orçamento Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento Há três coisas a lembrar ao acrescentar ou atualizar categorias. 1. Somente as categorias Orçamento e Outros têm subcategorias às quais podem ser acrescentadas outras subcategorias. 2. Você somente pode criar uma subcategoria em uma subcategoria permanente, e não em uma categoria propriamente dita. A categoria Orçamento, por exemplo, tem várias subcategorias permanentes que não podem ser excluídas, tais como: Atividades, Élderes, Sumos Sacerdotes, Sociedade de Socorro, etc. Você pode escolher uma delas para nela criar uma subcategoria. 3. O Fundo Missionário da Ala tem subcategorias, mas elas são determinadas pelo Departamento Missionário da Igreja e correspondem a todos os missionários chamados de sua ala que fazem parte do sistema de pagamento equalizado. Elas não podem ser excluídas nem lhes podem ser acrescentadas subcategorias. A tela Acrescentar/Atualizar Categorias mostra todas as categorias do MLS configuradas para receber fundos e as subcategorias agregadas a elas. Observe o seguinte: As categorias em vermelho não podem ser mudadas nem lhes podem ser acrescentadas subcategorias. As categorias em preto podem ter subcategorias acrescentadas a elas. Subcategorias com um ponto verde ( ) são subcategorias personalizadas que sua unidade acrescentou à lista. Elas podem ser excluídas se não forem mais necessárias, mas somente depois que o período de retenção de registros financeiros tiver vencido. O período de retenção varia de país para país. Acrescentar Subcategorias: 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Orçamento. Clique emacrescentar/atualizar Categorias. 2. Clique no sinal de mais (+) ao lado de uma categoria para mostrar suas subcategorias permanentes. Clique no sinal de mais (+) ao lado da subcategoria permanente na qual você quer criar uma subcategoria. Certifique-se de que a subcategoria que você vai acrescentar ainda não exista. 3. Clique no nome da subcategoria permanente à qual você quer acrescentar uma subcategoria. 4. Para criar uma subcategoria na categoria que você selecionou, clique em Acrescentar. 5. Uma nova subcategoria aparecerá no final da lista. Digite um nome para a nova subcategoria. Pressione Enter. A nova subcategoria agora está pronta para ser usada. Alterar Nomes de Subcategorias: 1. Clique no sinal de mais (+) ao lado da subcategoria permanente para mostrar a subcategoria cujo nome você deseja alterar. 2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la. Somente subcategorias com um ponto verde ( ) podem receber novo nome. 3. Pressione F2 para destacar o texto. 4. Digite o novo nome da subcategoria. Pressione Enter. Excluir Subcategorias: Cada país tem suas próprias leis a respeito do período de tempo que as organizações como a Igreja precisam reter seus relatórios financeiros. Isso é chamado de período de retenção Por exemplo: o período de retenção exigido nos Estados Unidos é de três anos. No Canadá é de cinco anos. Na Austrália, de sete anos. Se você realizou atividade financeira em uma subcategoria durante o período de retenção de seu país, a subcategoria não pode ser excluída. Se uma subcategoria nunca foi usada ou o período de retenção tiver vencido para todas as atividades da subcategoria, ela pode ser excluída. Se uma subcategoria não for mais necessária, mas tenha havido atividade financeira nela e o período de retenção não tenha vencido, ela pode ser desativada (ver abaixo). 1. Para excluir uma subcategoria, clique no sinal de mais (+) ao lado da subcategoria permanente, a fim de indicar a subcategoria que você deseja excluir. 3

4 2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la. As subcategorias com um X vermelho são categorias padrão e não podem ser excluídas. Somente subcategorias que têm um ponto verde ( ) ao lado podem ser excluídas. 3. Clique em Excluir. 4. Clique em Sim. Observação: Se você tentar excluir uma subcategoria que foi usada durante o período obrigatório de retenção de registros do seu país, aparecerá uma mensagem dizendo que não pode excluí-la porque ela está sendo usada no momento. Desativar Subcategorias: Se uma subcategoria não for mais necessária e o período de retenção ainda não tiver vencido, ela pode ser desativada. 1. Clique no nome de qualquer subcategoria que tenha um ponto verde ao lado. 2. Na parte cinza da tela, clique no quadradinho Ativa a fim de desmarcá-la. Essa subcategoria não aparecerá mais nas telas de doação ou de orçamento. Para reativar a subcategoria, clique no quadradinho Ativa para marcá-la. Depois de vencido o período de retenção de registro, a subcategoria será excluída automaticamente no final do ano. Alocar o Orçamento A ferramenta orçamento do MLS lhe permitirá alocar o fundo de orçamento e acompanhar as despesas de cada categoria do orçamento. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Orçamento. Clique em Visualizar/Editar Orçamento. Nesta tela, você pode designar (alocar) quantias do orçamento para subcategorias que você tenha determinado anteriormente. Você pode também modificar quantias do orçamento. Observe o seguinte: Na Parte Inferior da Tela: O campo Orçamento Total Estimado/Real mostra o montante total estimado do orçamento da sua ala para o ano. Observação: Na maioria das áreas, o orçamento é alocado trimestralmente. Nesta tela você pode lançar uma quantia estimada para cada trimestre, obtendo assim a quantia estimada para o ano inteiro. O campo Orçamento Designado por Unidade mostra a quantia total de orçamento destinada às subcategorias do Orçamento por unidade. O campo Diferença mostra a diferença entre o orçamento e a alocação. Na Área Orçamento: A coluna Orçamento Designado por Unidade mostra a quantia do orçamento alocada para cada categoria e subcategoria. A coluna % do Orçamento mostra a porcentagem do orçamento total que cada quantia representa. A quantia em negrito mostrada na parte superior da área Orçamento é a quantia total do orçamento que você alocou para todas as categorias e subcategorias. Isso deve ser igual à quantia mostrada na parte inferior da tela, no campo Orçamento Total Estimado/Real. O campo Diferença, na parte inferior da tela, mostra a diferença entre o orçamento e a alocação. Para alocar o orçamento: 1. Na coluna Estimado/Real, digite a quantia do fundo de orçamento que a estaca destinou à sua ala para cada trimestre do ano (algumas quantias serão estimadas). 2. Na coluna Orçamento Designado por Unidade, digite a quantia do fundo de orçamento designado a cada categoria e subcategoria para o ano inteiro. 3. Ao lançar as quantias do orçamento, observe o campo Diferença para certificar-se de não exceder a quantia alocada. A quantia total do orçamento que você designar não deve exceder a quantia mostrada no campo Orçamento Total Estimado/Real. Imprimir o Relatório de Orçamento 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Orçamento. Clique em Relatório de Orçamento. 4

5 2. No campo Período, clique na seta para baixo e escolha o período que você quer incluir no relatório. 3. No campo Tipo, clique na seta para baixo e clique em Detalhe, Resumo ou Resumo Auxiliar. Observação: O relatório de detalhes mostra a alocação, as doações e despesas individuais e o orçamento restante para cada categoria. 4. À esquerda de cada categoria e subcategoria, há um quadradinho. Todos os quadradinhos já estarão assinalados, indicando que todas aparecerão no relatório. Se houver categorias que você não queira que apareçam no relatório, clique no quadradinho ao lado delas para desmarcá-lo. 5. Clique em Imprimir Itens Selecionados na parte inferior da tela. Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na Online Store Onde estiver disponível, os membros e outras pessoas podem fazer pedidos de itens da Igreja na Online Store da Igreja (store.lds.org) e fazer o pagamento na ala ou no ramo local. A pessoa que fez o pedido deve imprimir um comprovante da Online Store, chamado de Comprovante para Pagamento. Depois coloca o valor total dos itens, seja ele em dinheiro, moedas ou cheque preenchido para a unidade local em um envelope com o Comprovante para Pagamento e entrega o envelope fechado a um membro do bispado. Para processar essas compras 1. Verifique se o valor recebido é o mesmo mostrado no Comprovante para Pagamento. 2. Complete os seguintes passos no MLS: a. Na tela Principal do MLS clique em Lançar Doações, coloque a Data para as Doações, e clique em OK. b. A partir da lista de doadores existentes, selecione o nome correto do doador ou clique em Acrescentar para digitar o nome de um novo doador. 5 c. No lado esquerdo da página de Doação, da lista de categorias de doação, selecione Outros. d. Em Outros Detalhes, clique na lente de aumento. e. Na lista de subcategorias, selecione Outro: Compras na Online Store e depois clique em OK. f. Em Outros Detalhes: i. Na coluna do Valor, digite o valor recebido no Comprovante para Pagamento. ii. Na coluna do Número do Pagamento, digite o Número do Pagamento de dez dígitos do Comprovante para Pagamento e depois clique em OK para voltar à página principal da Doação. 3. No lado direito da página de Doação, digite o valor recebido em cheques, dinheiro ou moedas. 4. Certifique-se de que o Total das Papeletas e o Total dos Fundos sejam iguais, depois clique em Salvar Doação. 5. Continue com os procedimentos normais para completar, fechar e transmitir o lote de doação. Observação: Essa compra vai aparecer nos relatórios financeiros da unidade. O pedido vai ser enviado depois que o pagamento for processado. Doações Dois portadores do sacerdócio, geralmente um membro do bispado e um secretário, abrem os envelopes de dízimo e certificam-se de que a quantia contida em cada envelope corresponde às quantias indicadas na papeleta de Dízimo e Outras Ofertas incluída no envelope. Segue-se abaixo o procedimento mais comum para o registro de doações e a transmissão das quantias ao escritório administrativo. Seu procedimento pode variar um pouco. 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Lançar Doações. 2. Indique a data de lançamento das doações e clique em OK. 3. Clique no nome do membro cujas doações você deseja registrar e clique em OK.

6 Observação: Se necessário, clique no ícone da lente de aumento e escolha um doador na lista. Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas como fonte de informação, lance as quantias no lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo texto está em azul, veja abaixo Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria.) 4. Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas como fonte de informação, lance as quantias no lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo texto está em azul, veja abaixo Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria.) Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria: Clique no nome da categoria em azul (pode ser Fundo Missionário da Ala, Orçamento e Outros). No quadro de Detalhes da Categoria, clique no ícone da lente de aumento e escolha a subcategoria correta na lista. Lance a quantia que está sendo doada nessa subcategoria. Clique em OK. 5. Lance as quantias dos cheques, notas e moedas no lado direito da tela. Clique em Gravar Doação. 6. Quando terminar todas as doações, clique em Seguinte. 7. Na tela Revisão, certifique-se de que todas as quantias estejam corretas. Para corrigir erros, clique em Anterior, a fim de voltar à tela de doações. Quando todos os erros estiverem corrigidos, clique em Seguinte. 8. Conte cuidadosamente o total das quantias em notas e moedas. No lado esquerdo da tela de Balanço, lance os totais nos devidos campos. 9. No lado direito da tela, compare cuidadosamente o valor de cada cheque com a quantia apresentada na tela. Marque o quadradinho ao lado do valor de cada cheque que estiver correto. Clique em Seguinte. 10. Na tela Autorização, duas pessoas com direitos financeiros digitam seu nome de usuário e sua senha. Uma delas deve ser membro do bispado. Observação: Algumas alas e ramos enviam, pelo correio, um cheque de remessa de dízimo como parte de seus procedimentos financeiros e digitam neste ponto um número de cheque da remessa de dízimo. Outras unidades têm a data ou o número de série do depósito e digitam neste ponto essa informação. 11. Clique em Autorizar. Clique em OK e depois em Seguinte Na tela Relatório do Depósito, clique em Imprimir. 13. Na tela Relatório do Lote, clique em Imprimir. 14. Na tela Transmissão, clique em Transmissão. 15. Arquive a Cópia da Unidade do Relatório de Depósito nos arquivos de sua ala ou seu ramo com as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas no Relatório do Lote. Coloque a Cópia do Banco do Relatório de Depósitos no envelope com o dinheiro para depósito no banco. Despesas Dependendo do local onde você mora, seu procedimento para o registro de despesas pode ser um pouco diferente do que segue abaixo. Se tiver perguntas, entre em contato com o escritório administrativo. 1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças. Clique em Lançar Despesas. 2. No campo Data, digite a data da despesa. 3. No campo Pago a, digite o nome do recebedor ou clique no ícone da lente de aumento e escolha um recebedor na lista. Se o recebedor não estiver na lista, clique em Acrescentar e preencha as informações sobre o recebedor. 4. Digite o propósito da despesa no campo Descrição da Despesa. 5. No campo Categoria, digite a categoria em que o pagamento foi feito, ou clique no ícone da lente de aumento e escolha a categoria na lista. Observação: Se você estiver em uma área em que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de comercialização ou outras taxas ao fazer compras, a primeira categoria será imposto. Você terá que preencher esse campo antes de prosseguir. 6. Lance a quantia da despesa no campo Valor. Observação: Se você estiver em uma área em que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de comercialização ou outras taxas ao fazer compras, o valor será o valor total menos o valor do imposto. 7. Se o pagamento for para mais de uma categoria, repita os passos 5 e Se a subcategoria for ofertas de jejum, no campo Beneficiário de Oferta de Jejum, digite o nome do membro que está sendo ajudado. 9. Clique em Gravar.

7 10. Quando terminar o registro das despesas, clique em Seguinte. Imprimir Cheques Se sua unidade imprime cheques, você receberá um estoque de cheques do escritório administrativo. O estoque de cheques consiste de folhas individuais de papel com informações já impressas e o logotipo da Igreja nelas. Cada folha do estoque de cheques é numerada separadamente. Os cheques devem ser usados em sequência. Certifique-se de carregar a impressora com as folhas do estoque de cheques antes de imprimi-los. Remova-as quando tiver terminado. Observação: Se você não imprime cheques a partir do MLS, pule esta seção e vá para Imprimir o Relatório de Despesas, abaixo. 1. Clique no quadradinho ao lado de cada despesa para a qual deseja imprimir um cheque. 2. Clique em Imprimir/Autorizar. 3. No campo Número de Cheque Seguinte, certifique-se de que o número do cheque é o mesmo que o número impresso na folha seguinte do estoque de cheques. Se não for, altere-o para o número correto. Clique em OK. 4. Para cada cheque: Revise as informações do cheque. Se estiverem corretas, clique em Imprimir. Clique em OK. Se o cheque for impresso corretamente, clique em Sim. 5. Ao terminar a impressão dos cheques, você deve estar na tela de Relatório. Caso contrário, clique em Seguinte. Imprimir o Relatório de Despesas Você deve imprimir e arquivar o Relatório de Despesas cada vez que lançar despesas. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Depois de imprimir o relatório, clique em Fechar. Acerto do Dízimo Há uma lição sobre o acerto do dízimo em diversos idiomas no site LDS.org. A partir da página principal, siga estes passos: Menu > Serviço > Servir na Igreja > Sacerdócio de Melquisedeque > Recursos para o Líder > Treinamento de Manutenção de Registros e 7 Auditoria. Nessa página, escolha primeiro seu idioma. Procure a lição chamada Acerto do Dízimo. Essa lição lhe ensinará passo a passo a fazer o acerto do dízimo. Se a lição sobre o acerto do dízimo não estiver disponível em seu idioma, você deve receber instruções de seu escritório administrativo. Auditoria de Registros de Membro O secretário da estaca ou outro representante da estaca realiza a auditoria de registros de membro no MLS do computador de cada ala. A auditoria é realizada uma vez por ano e deve ser realizada até 30 de junho. O MLS usa um programa de computador assistente para mostrar dados dos registros de membro e fazer perguntas. O secretário da estaca responde com base nas respostas do secretário da ala. 1. Clique em Outros Recursos, na barra de menu do MLS. Clique em Auditorias da Igreja. Clique em Auditoria de Registros de Membro. 2. Leia as instruções na tela e clique em Seguinte. 3. A tela Sumos Sacerdotes relaciona os portadores do sacerdócio que podem estar qualificados para serem ordenados sumos sacerdotes. Examine a lista, procurando alguém que tenha sido ordenado sumo sacerdote. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer pessoa que esteja na relação, que tenha sido ordenada sumo sacerdote. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 4. A tela Élderes relaciona irmãos que podem estar qualificados para receber o Sacerdócio de Melquisedeque. Examine a lista, procurando alguém que possua o Sacerdócio de Melquisedeque. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer pessoa que tenha recebido o Sacerdócio de Melquisedeque e tenha sido ordenada élder. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 5. A tela Aarônico relaciona os rapazes que, de acordo com a idade, não foram ordenados ao ofício correspondente do Sacerdócio Aarônico. Examine a lista, procurando alguém cujo ofício no sacerdócio esteja incorreto. Clique no quadradinho ao lado do nome de qualquer rapaz

8 que indique um ofício incorreto do sacerdócio. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 4. A tela Batismos relaciona as crianças que podem ser batizadas, mas cujos registros indicam que não foram. Examine a lista de crianças que foram realmente batizadas e confirmadas. Clique no quadradinho ao lado do nome de cada criança que foi batizada e confirmada. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 5. A tela Casamentos relaciona adultos solteiros que têm a partir de 31 anos e cujos registros indicam que não são casados. Clique no quadradinho ao lado do nome de cada um desses adultos que, na realidade, seja casado. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 6. A tela Correção de Erros é uma relação de itens encontrados no Relatório de Validação de Registros de Membro, incluindo quaisquer itens que tenham sido ocultados usando o botão Ignorar. Clique no quadradinho ao lado de cada item que pode ser corrigido. Quando houver terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte. 7. A tela Direitos do MLS relaciona o nome de cada usuário do MLS e os direitos a ele conferidos. Examine a lista. Se houver quaisquer usuários que não estejam mais usando o MLS ou cujos direitos precisem ser modificados, clique no quadradinho ao lado do nome daquele usuário. Clique em Sim para indicar que você terminou. Clique em Seguinte. 8. A tela Líderes Importantes mostra o nome dos membros do bispado e outros líderes importantes da ala. Se houver alguém que já não esteja servindo no chamado indicado, clique no quadradinho ao lado de seu nome. Quando tiver terminado essa tarefa, clique em Sim para indicar que a concluiu. Clique em Seguinte. 9. Na tela Normas, responda a cada declaração, clicando em Sim ou Não. Em seguida, clique em Sim, para indicar que você terminou. Clique em Seguinte. 10. Clique em Imprimirna parte inferior da tela, para imprimir uma lista de objeções da auditoria que precisam ser corrigidas. O bispo deve preencher a segunda e terceira colunas do relatório de auditoria, indicando quem corrigirá 8 cada objeção e até quando. O bispo e o secretário, então, assinam e datam o relatório. O secretário da estaca ou seu representante leva uma cópia do relatório para a estaca. A ala fica com a outra cópia. 11. Clique em Enviar na parte inferior da tela e envie o Relatório de Auditoria de Registros de Membro para o escritório administrativo. Chamados Os chamados nas organizações podem ser registrados de duas maneiras: (1) você pode registrar os chamados em qualquer organização, usando a tela Chamados por Organização (exceto chamados personalizados) e (2) você pode registrar chamados regulares e personalizados de uma organização, clicando no link da organização nos menus Organizações (ver abaixo). Registrar Chamados Regulares 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Encontre, no menu suspenso, o nome da organização em que deseja registrar os chamados e clique no nome. (Por exemplo: para registrar chamados na Sociedade de Socorro, clique em Sociedade de Socorro.) 2. Para registrar um chamado de liderança, clique, na seção Chamados de Liderança, em Acrescentar Posição. (No MLS, um chamado é denominado posição.) 3. No campo Cargo, clique em Selecionar. Clique no nome da posição na lista. Clique em OK. 4. Se a posição não estiver relacionada, clique em Acrescentar e digite o nome do cargo. 5. Na seção Pessoa que Está Sendo Chamada, clique em Selecionar. Clique no nome da pessoa que vai ocupar esse chamado. Clique em Gravar. 6. Digite, no campo Data do Apoio, a data em que o membro foi apoiado para o chamado. Clique em OK. 7. Se o membro foi designado, clique em Sim. Clique em Gravar. 8. Para acrescentar outros chamados, clique na seção Outros Chamados, em Acrescentar Posição. Repita os passos 3 a 6, conforme necessário.

9 Registrar Chamados Específicos 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Encontre, no menu de opções, o nome da organização em que deseja registrar os chamados e clique no nome. (Por exemplo: para registrar chamados na Sociedade de Socorro, clique em Sociedade de Socorro.) 2. No lado esquerdo da tela, clique em Posições Personalizadas. (No MLS, um chamado é denominado posição.) 3. Clique em Acrescentar Nova Posição. 4. Digite o nome do chamado personalizado (exemplo: Líder de Atividades). Clique em Sim, se o cargo for considerado parte da liderança da organização. Clique em Não, se o cargo não for considerado parte da liderança da organização. Clique em Gravar. 5. Clique no nome da organização no lado esquerdo da tela. Na seção Outros Chamados, clique em Acrescentar Posição. 6. Para registrar o chamado personalizado, siga os passos de 3 a 6 abaixo do item Registrar Chamados Regulares acima. O chamado personalizado que você criou deve aparecer como um dos chamados da lista de posições. Relatório de Membros com Chamados Uma vez que os chamados tenham sido registrados, você pode imprimir um relatório denominado Membros com Chamados. É uma lista alfabética de membros e seus chamados. Para fazer o relatório subir na tela, clique, na barra de menu do MLS, emorganizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Membros com Chamados. Para mudar a ordem da lista de chamados, clique no título de uma coluna. Por exemplo: para relacionar os chamados por organização, clique no título da coluna Organização. Para relacionar os chamados pela data em que o membro foi apoiado, clique no título da coluna Data do Apoio. Para imprimir o relatório, clique no botão Imprimir, na parte inferior da tela. em ordem alfabética de membros de oito anos em diante que não possuem chamados. Para fazer o relatório subir na tela, clique, na barra de menu do MLS, emorganizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Membros sem Chamados. Para mudar a ordem da lista de membros que não têm chamados, clique no título de uma coluna. Por exemplo: para relacionar os membros por idade, clique no título da coluna Idade. Para relacionar os membros por data de nascimento, clique no título da coluna Data de Nascimento. Para imprimir o relatório, clique no botão Imprimir, na parte inferior da tela. Certificados Todos os certificados são encontrados no mesmo lugar, no MLS. O exemplo seguinte é para o Certificado de Bênção de Criança, mas as instruções gerais se aplicam a todos os certificados. 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Certificados. 2. Na lista que aparecer, clique no certificado que deseja imprimir (neste exemplo, o Certificado de Bênção de Criança). Clique em OK. 3. Clique no ícone da lente de aumento e selecione o nome da criança na lista ou digite todas as informações nos campos disponíveis. Para Parentesco, clique em Filho ou Filha. 4. Para lançar o nome da pessoa que realizou a ordenança, clique no ícone da lente de aumento e selecione o nome na lista. Se a pessoa que realizará a ordenança for de fora da ala, obtenha seu nome legal completo e o ofício no sacerdócio e lance-os nos campos existentes abaixo de Pessoa Que Realiza a Ordenança. 5. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o número da unidade e o nome oficial, na Igreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou do distrito onde a criança mora. 6. Clique em Imprimir, para imprimir o certificado. Relatório de Membros sem Chamados Uma vez que os chamados tenham sido registrados, você pode imprimir um relatório denominado Membros sem Chamados. É uma lista 9

10 Formulários e Relatórios Confidenciais Os formulários usados ao serem realizados conselhos disciplinares da Igreja são denominados formulários confidenciais. O MLS imprime cinco formulários confidenciais. São eles: Relatório de Ação Disciplinar da Igreja Relatório de Ação Administrativa Registro de Batismo e Confirmação para Readmissão Solicitação à Primeira Presidência Relatório de Informações Confidenciais de Membro Observação: Somente o bispo tem acesso ao Relatório de Informações Confidenciais de Membro. O relatório alista os membros com informações confidenciais anotadas em seu registro de membro. Esse relatório pode ajudar o bispo a saber quem ele deve incentivar a participar do evangelho. Há instruções referentes à utilização de cada formulário, na mesma tela dos Formulários Confidenciais. Para ter acesso a essas instruções, no painel Outros Recursos, clique em Relatórios e Formulários Confidenciais. Ao clicar no nome de um formulário confidencial, você abrirá uma tela onde as informações que deverão ser lançadas nele podem ser digitadas em campos. Observe o seguinte: Para cada campo de Nome, se a pessoa for atualmente membro de sua ala ou seu ramo, clique no ícone da lente de aumento e selecione um nome na lista que aparecer. Isto preencherá automaticamente o campo de Nome e outros campos do formulário. Se a pessoa não for um membro de sua ala ou de seu ramo, digite as informações nos devidos campos. Quando um campo tiver uma seta para baixo do lado direito, clique na seta e selecione na lista. Para questões que envolvam múltiplas opções, clique no círculo junto à resposta correta. Preencha todos os campos que se aplicam e imprima o formulário. 10 Observação: Se você quiser gravar o formulário e preenchê-lo mais tarde, clique em Gravar. Há também o Relatório de Informação Confidencial de Membro. Ele relaciona as ações confidenciais realizadas para os membros da ala ou da estaca. Criar Registros Bênção de Criança ou Registro Novo de Criança Quando uma criança é abençoada, a ala preenche um Registro de Bênção de Criança. Use esse formulário para criar um registro para a criança. Você pode também criar um registro para uma criança menor de oito anos, se: Um dos pais for membro. Os pais concordarem em criar o registro. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Ordenanças. Dependendo da situação, clique em Registrar Bênção de Criança ou (se não houve bênção) Registro Novo de Criança. 2. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o nome completo, nome de preferência e sexo da criança. Um nome de preferência é aquele pelo qual a criança é chamada, que não seja seu nome legal (como Beto para Roberto ). 3. Digite as informações sobre o nascimento (data, local e país de nascimento). 4. Digite o número da unidade e o nome oficial, na Igreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou do distrito onde a criança mora. Clique em Seguinte. 5. Junto à pergunta Essa pessoa é o chefe da família? clique em Não. Clique no ícone da lente de aumento e escolha o chefe da família na lista. Clique em Seguinte. 6. Se tiver recebido autorização dos pais para lançar as informações pessoais para contato (telefone e ) da criança, clique em Autorização Recebida. Caso contrário, clique em Cancelar e digite apenas as informações da família. 7. Complete as informações sobre telefone e e- mail (se souber), conforme necessário. Clique em Seguinte. 8. Se ainda não estiverem preenchidas, complete as informações referentes ao Endereço

11 Residencial da maneira mais completa possível. Não preencha as informações sobre Endereço para Correspondência, a menos que sejam diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte. 9. Clique no ícone da lente de aumento e escolha o pai na lista. Se ele não morar na ala, digite as informações nos campos. Repita esse procedimento para a mãe. Clique em Seguinte. 10. Se estiver registrando uma bênção de criança, preencha as informações da janela usando o Registro de Bênção de Criança e clique em Gravar. Clique em Seguinte. 11. Clique na afirmação apropriada referente ao selamento da criança aos pais. (Os filhos nascidos depois que a mãe foi selada a um marido no templo, são nascidos sob convênio [NSC]. Os filhos nascidos depois que o selamento da mãe a um marido for cancelado ou depois da excomunhão de um dos pais, não são NSC.) Preencha quaisquer outras informações necessárias e clique em Seguinte. Bênção de uma Criança de Outra Ala: Use o mesmo procedimento a fim de criar um registro para uma criança de sua própria ala, com as seguintes diferenças: Registre o chefe de família da criança da ala onde ela mora. Registre o número de registro de membro ou a data de nascimento do chefe da família da criança da ala onde ela mora. Registre o nome da unidade e o número da ala onde a criança mora. Isso fará com que o escritório administrativo envie o novo registro de membro para a ala onde a criança mora e não para sua ala. Registro de Não Membro Pode ser criado um registro de não membro para uma pessoa que não é membro da Igreja, mas que tenha familiares que sejam membros. O registro de não membro é criado para registrar parentesco, para que o não membro possa ser relacionado com outros familiares. Isso só deve ser feito para pessoas que morem dentro dos limites da ala. Os dados de um parente não membro ficarão guardados no computador que tem o MLS. Não poderão ser transferidos para outra ala, e não são consideradas um registro de membro. Se o Não Membro For Cônjuge de um Membro: As informações atuais do cônjuge e do casamento devem ser gravadas no registro do membro. Uma vez que as informações referentes ao cônjuge não membro estiverem anotadas no registro do membro, faça o seguinte: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registro Individual. 2. Escolha o nome do membro que tenha um cônjuge não membro. Clique em OK. 3. No lado esquerdo da tela, clique em Cônjuge Atual. 4. Na seção Cônjuge Atual, clique em Acrescentar Cônjuge à Família, para criar, automaticamente, o registro de não membro e relacioná-lo com o cônjuge membro nas listas de membros. Observação: Se o link Acrescentar Cônjuge à Família não estiver disponível, será porque não há um cônjuge atual no registro do membro ou já existe um registro de não membro criado para esse cônjuge. 5. Clique em Fechar. Observação: Se o cônjuge não membro for do sexo masculino, esse procedimento o tornará automaticamente o chefe da família. Se o Não Membro For Parente de um Membro, Mas Não o Seu Cônjuge: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Registro de Não Membro. 2. Digite o nome completo, nome de preferência e sexo do não membro. Um nome de preferência é aquele que a pessoa usa, que não seja seu nome legal (como Beto para Roberto ). Clique em Seguinte. 3. Junto à pergunta Essa pessoa é o chefe da família? Clique em Sim ou Não. Se o não membro não for o chefe da família, clique no botãoselecionar e escolha na lista o chefe da família. Clique em Seguinte. Se o não membro for o chefe da família, preencha as informações referentes a telefone e , se souber. Clique em Seguinte. 11

12 4. Somente se o não membro for o chefe da família, preencha as informações sobre Endereço Residencial da maneira mais completa possível. Não preencha as informações sobre Endereço para Correspondência, a menos que sejam diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte. 5. Examine o sumário e clique em Fechar. Clique em Gravar. Observação: Isto criará o registro de não membro e o designará para a família correta, se o não membro não for o chefe da família. Continue com estas instruções, caso o não membro chefe da família tenha outras pessoas para acrescentar à família. Caso contrário, essa tarefa está terminada. 6. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registro da Família. 7. Escolha o chefe da família recém criado na lista e clique em OK. 8. Clique em Acrescentar Membro, na seção Membros da Família. 9. Escolha o nome do não membro e clique em OK. 10. Na seção Membros a Incluir, clique nos quadradinhos dos membros da família que devam ser incluídos. Clique em Seguinte. 11. Examine o sumário e então clique em Gravar. 12. A nova estrutura da família será mostrada na tela da família do não membro. Clique em Fechar. Registro de Membro de Fora da Unidade Um Registro de Membro de Fora da Unidade é muitas vezes confundido com um Administrador de Fora da Unidade no MLS. O Administrador de Fora da Unidade é um secretário da estaca ou outra pessoa encarregada que tem direitos de administrador no MLS da ala. Isso permite que ele entre no sistema e ajude a ala nas situações de emergência. Não é disso que estamos falando. O Registro de Membro de Fora da Unidade refere-se a uma pessoa que não mora atualmente em sua ala, mas que realiza algum chamado ou função em sua ala. Um bom exemplo disso é o bispo de uma ala de Jovens Adultos Solteiros ou um missionário que serve como presidente de ramo. Nesses casos, o registro do membro permanece em sua ala de origem. Contudo, você pode criar um 12 Registro de Membro de Fora da Unidade para que ele apareça nas listas e possa receber direitos do MLS. Criar um Registro de Membro de Fora da Unidade: 1. Peça à ala de origem do membro que lhe envie um ROI do membro. 2. No MLS, vá para o painel Registros de Membro e clique em Mais. 3. Vá para o painel Criar Registros e clique em Registro de membro de fora da unidade. 4. Usando o ROI, preencha os campos da tela. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Dar Direitos de Usuário ao Membro de Fora da Unidade: 1. Em primeiro lugar, crie um Registro de Membro de Fora da Unidade (ver acima) 2. No MLS, vá ao painel com o nome da ala e clique em Opções do Sistema. 3. Clique em Usuários, no lado esquerdo da tela. 4. Clique em Acrescentar Usuário. 5. Selecione Membro da Unidade. Nunca selecione Administrador de Fora da Unidade em lugar de um Membro de Fora da Unidade. 6. Clique em Selecionar e escolha o Membro de Fora da Unidade na lista. 7. Preencha as outras informações e clique nos quadradinhos ao lado dos direitos que você deseja lhe conceder. 8. Clique em Gravar. Ensino Familiar e Professoras Visitantes As telas do ensino familiar e das professoras visitantes são muito semelhantes, mas não idênticas. As instruções abaixo são para os mestres familiares. Quando as instruções para as professoras visitantes forem diferentes, elas estarão anotadas ao lado entre parênteses. Para registrar o trabalho de ensino familiar ou das professoras visitantes e imprimir relatórios precisos, você deve: Criar distritos e designar supervisores de distrito. Criar duplas e acrescentar famílias (ou irmãs) a serem ensinadas. Registrar visitas (ou contatos).

13 Criar Distritos do Ensino Familiar (ou das Professoras Visitantes) e Designar Supervisores de Distritos 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique em Organização doef (ou PV). Clique em Distritos de EF (ou PV). 2. No campo Mostrar por Organização, clique na seta para baixo e selecione a organização na qual deseja criar um distrito. 3. Na área Distritos do Ensino Familiar, clique em Acrescentar. Aparecerá uma janela. 4. No campo Organização, clique na seta para baixo e selecione a organização na qual deseja criar um distrito. 5. Clique em Selecionar. Na lista, selecione a pessoa que você quer que seja supervisor de distrito. Clique em Gravar. 6. No campo Data de Apoio, digite a data em que a pessoa foi apoiada como supervisor de distrito (opcional). 7. Clique em Acrescentar. Criar Duplas de Mestres Familiares (ou Professoras Visitantes) e Designar Famílias (ou irmãs) a Ensinar 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique em Organização do EF (ou das PV). Clique em Duplas de EF (ou de PV). Observação: Se não houver distritos criados, uma janela será aberta informando-o sobre o que fazer na primeira vez. 2. Nos campos Mostrar por Organização e Mostrar por Distrito, escolha a organização (Élderes, Sumos Sacerdotes [ou Sociedade de Socorro]) e o distrito para o qual você deseja acrescentar duplas. 3. Na parte inferior da tela, clique no botão Acrescentar Dupla. 4. Na área Organização e Distrito de Ensino Familiar (ou Professoras Visitantes), clique em Selecionar Distrito. 5. Selecione o distrito na lista e clique em OK. 6. No campo de Duplas de Mestres Familiares (ou Professoras Visitantes), clique em Acrescentar. 7. No primeiro campo Mostrar, clique na seta para baixo e clique no modo que deseja que a lista seja exibida. 8. No segundo campo Mostrar, clique na seta para baixo e clique em Todos ou Não designados. (Para as Professoras Visitantes, as escolhas são Todas as Mulheres, Todas as Irmãs da Sociedade de Socorro e Irmãs da Sociedade de Socorro Não Designadas.) 9. Clique no nome do portador do sacerdócio (ou irmã) que você quer designar para uma dupla. Clique em OK. 10. Repita os passos de 6 a 9 para o outro membro da dupla. 11. Acrescente famílias (ou irmãs) para a dupla visitar (ver abaixo). Acrescentar Famílias (ou Irmãs) a Serem Ensinadas por Esta Dupla: 1. Enquanto ainda estiver na tela onde acrescentou a dupla, na seção Famílias (ou Irmãs) Ensinadas por Esta Dupla, clique em Acrescentar. 2. No campo Mostrar, clique na seta para baixo e clique no modo como deseja que as famílias (ou irmãs) sejam mostradas (Todos ou Sem designação). 3. Clique no nome de uma família (ou irmã) que você quiser designar a esta dupla. Clique em OK. 4. Repita os passos 1 a 3 para outras famílias (ou irmãs) que você quiser designar para esta dupla. 5. Quando terminar de acrescentar duplas, clique em Gravar e Seguinte para acrescentar outra dupla, ou clique em Gravar e Fechar para sair. Registro das Visitas dos Mestres Familiares (ou Contatos das Professoras Visitantes) 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique em Relatórios deef (ou PV. Clique em Lançar Visitas do EF (ou Lançar Contatos das PV). 2. No campo Mostrar por Organização, clique na seta para baixo e depois na organização em que deseja lançar as visitas dos mestres familiares (ou contatos das professoras visitantes). 3. No campo Mostrar por Distrito, clique na seta para baixo e escolha o líder do distrito na lista que aparecer. (Pode também escolher Todos.) 4. No campo Visualizar por, clique na seta para baixo e clique em Dupla. 13

14 5. Na coluna do mês correto, clique no quadradinho ao lado de cada família que foi visitada durante o mês. (Para as professoras visitantes, clique no tipo de contato feito com cada irmã.) Registro de Visitas ou Contatos nos Meses Anteriores: 1. Na coluna de Visitas (ou Contatos), clique na porcentagem sublinhada. Aparecerá uma janela. 2. Na coluna Visitadas (ou Contatos) da janela, clique no quadradinho ao lado de cada mês em que a família foi visitada. (Para as professoras visitantes, clique no tipo de contato feito a cada mês.) 3. Clique em Gravar. Transferência de Registros Transferência de Registros para a Ala 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Solicitar Registro de Família ou Solicitar Registro Individual. 2. Para escolher o sexo do chefe da família ou da pessoa, clique em Masculino ou Feminino. 3. Preencha o nome completo, a data de nascimento, e (se souber) o número do registro de membro. 4. Se o chefe da família ou membro for do sexo feminino, preencha os dados do nome de solteira. 5. Lance a data de nascimento do chefe da família ou da pessoa e o respectivo número de registro (se for conhecido). 6. Preencha as informações da unidade anterior, se conhecidas. Clique em Seguinte na parte inferior da tela. 7. Para o registro de uma pessoa, preencha as informações a respeito do chefe da família (os registros da família não necessitarão dessas informações). Clique em Seguinte. 8. Digite o número de telefone e o endereço de e- mail da pessoa, se for conhecido. Os registros de família não exigem isso. 9. Digite o número de telefone e o endereço de e- mail no qual todos os membros da família possam ser contatados. Clique em Seguinte. 10. Preencha as informações relacionadas sob o título Endereço Residencial. Só preencha as informações sobre Endereço para 14 Correspondência, se forem diferentes do endereço residencial. Clique em Seguinte. 11. Examine o sumário das informações de quem está se mudando. Clique em Fechar, na parte inferior da tela. Clique em Gravar. 12. No menu de opções Arquivo, clique em Alterações Enviar/Receber. Transferência de Registros para Fora da Ala 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Selecione Transferir os Registros da Família para Fora da Alaou Transferir o Registro Individual para Fora da Ala. 2. Clique no nome da pessoa ou do chefe da família que você deseja mudar. Clique em OK. 3. Lance as informações sobre ala e estaca para onde a pessoa ou família está-se mudando, se souber. Se o seu bispo quiser entrar em contato com o novo bispo, clique em Sim. Clique em Seguinte. 4. Se estiver mudando uma família, aparecerá uma tela mostrando cada registro da família. Essa tela não aparecerá, se você estiver mudando um registro individual. Clique em Seguinte para mudar para a próxima tela. 5. Para a pergunta Esta pessoa será o novo chefe da família? Clique em Sim ou Não. Se você estiver transferindo o registro de uma pessoa que não será o chefe da família, preencha os dados do chefe da família (os registros da família não exigirão essas informações). Clique em Seguinte. 6. Digite o número de telefone e o endereço de e- mail da pessoa, se for conhecido. Os registros de família não exigem isso. 7. Digite o número de telefone e o endereço de e- mail no qual todos os membros da família possam ser contatados. Clique em Seguinte. 8. Se você souber qual é o novo endereço residencial, clique em Sim. Preencha as informações relacionadas sob o título Novo Endereço Residencial. Clique em Seguinte. 9. Se o novo endereço residencial for desconhecido, clique em Não. Digite quaisquer informações para contato que possam ser úteis no quadro Informações para Contato. Clique em Seguinte.

15 10. Examine o sumário das informações de quem está-se mudando. Clique em Fechar, na parte inferior da tela. Clique em Gravar. Outras Tarefas com Registros de Membro Cancelamento de um Registro Você poderá cancelar um registro, se (1) for um registro em duplicidade ou (2) se for o registro de uma criança não batizada que chegou à idade de 18 anos e você tiver permissão do presidente da estaca. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Cancelar Registro. 2. Clique em Pelo Menos 18 Anos de Idade e Não Batizado ou em Registro em Duplicidade. 3. Se for um registro em duplicidade, digite o número correto do registro a ser mantido ou clique em Selecionar e escolha o número de registro a manter fora da lista. 4. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Ordenação ao Sacerdócio As ordenações ao Sacerdócio Aarônico são autorizadas pelo bispo. As ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque são autorizadas pelo presidente da estaca. O secretário da ala registra as ordenações ao Sacerdócio Aarônico usando o MLS. Tanto o secretário da estaca quanto o secretário da ala podem registrar a ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, mas geralmente deve ser o secretário da estaca. As seguintes instruções são para o secretário da ala. Se o secretário da estaca estiver registrando uma ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, ver Registro da Estaca de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque abaixo. Registro da Ala de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Ordenanças. Clique em Registrar Ordenação ao Sacerdócio. 2. Digite o nome da pessoa que recebeu a ordenação e pressione Enter ou encontre o nome na lista e clique em OK. 3. Usando as informações do Registro de Ordenação ao Sacerdócio Aarônico ou do Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, selecione o ofício do sacerdócio ao qual o membro foi ordenado. Digite a data em que ocorreu a ordenação. 4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um membro da ala, clique no ícone da lente de aumento e escolha seu nome na lista. Se não, lance as informações. Clique em Gravar. 5. Clique em Fechar. Clique em Gravar. 6. Aparecerá uma janela perguntando se você gostaria de imprimir um certificado. Se você clicar em Sim, poderá imprimir o certificado. Registro da Estaca de uma Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registro Individual. Selecione na lista o nome da pessoa que foi ordenada e clique em OK. 2. No lado esquerdo da tela, clique em Ordenanças. 3. Na área Ordenações ao Sacerdócio, clique em Acrescentar Ordenação. 4. Usando as informações do Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, selecione o ofício do sacerdócio ao qual o membro foi ordenado. Digite a data em que ocorreu a ordenação. 4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um membro da ala, clique no ícone da lente de aumento e escolha seu nome na lista. Se não, lance as informações. Clique em Gravar. 5. Clique em Fechar. Registro de Falecimento 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Falecimento de Membro. 2. Digite o nome da pessoa que faleceu e pressione Enter ou encontre o nome na lista e clique em OK. 3. No campo Data de Falecimento, lance a data no formato indicado na tela. 4. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Solicitações Especiais Solicitações Especiais é uma opção usada para fazer alterações no registro de membro, quando não 15

16 for possível fazê-las utilizando as opções já disponíveis no MLS. 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registros. Clique em Solicitações Especiais. 2. Na lista que vai aparecer, clique no nome do membro em cujo registro você deseja fazer alterações. Clique em OK. 3. No espaço, digite a descrição das alterações que você deseja fazer no registro de membro que selecionou. Clique em Fechar. Clique em Gravar. Depois que o escritório administrativo receber o pedido, ele será enviado à organização correta para ser analisado. A ala receberá uma mensagem do MLS depois que a mudança tiver sido feita ou recusada. Recomendações para o Templo Ativar Recomendações para o Templo As instruções a seguir são para estacas de distritos de templos que usam recomendações para o templo com código de barras. Se sua estaca não usa recomendações para o templo com código de barras, ignore estas instruções. As estacas que têm recomendações para o templo com código de barras seguem estes passos: O bispo ou um de seus conselheiros entrevista o membro e emite a recomendação. Depois que um membro da presidência da estaca entrevista a pessoa, uma cópia da recomendação é escaneada no MLS pela estaca (ver procedimento abaixo). Procedimento do MLS da Estaca para Ativar Recomendações: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Recomendações para o Templo. Clique em Ativar Recomendações. 2. Encontre o nome do membro que está na recomendação, rolando a tela ou usando Encontrar Membro no campo Lista. Clique em Ativar, ao lado do nome do membro. 3. Digite, na janela que aparecerá, os quatro últimos números do número do registro de membro como mostrado na recomendação. 4. Escaneie o código de barras para acrescentar o número da recomendação ao MLS. (Você pode também digitar o número, que está localizado logo acima do código de barras.) 5. Clique nas setas do campo da data de emissão e escolha o mês e o ano em que o bispado emitiu a recomendação. 6. Clique em Continuar. 7. Verifique as informações que aparecem na janela para certificar-se de que são as mesmas que as informações da recomendação. 8. Se estiverem corretas, clique em Ativar. Se não estiverem corretas, clique em Voltar e faça as correções. 9. Quando terminar a ativação das recomendações, vá ao painel com o nome da estaca e clique em Enviar/ Receber Alterações. Não demore em enviar as alterações. Alterar a Condição de Recomendação para o Templo Pode tornar-se necessário alterar a condição de uma recomendação para o templo se ela for perdida ou roubada, ou se o bispo e o presidente da estaca determinarem que a condição deve ser modificada. O presidente da estaca precisa aprovar as alterações na condição das recomendações para o templo. A condição de uma recomendação não pode ser modificada em âmbito de ala. Procedimento do MLS da Estaca para Alterar a Condição de Recomendação para o Templo: 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Recomendações para o Templo. Clique em Ver/Editar Recomendações. 2. Encontre o nome do membro cuja condição da recomendação mudou. Clique em Editar, ao lado do nome do membro. 3. Clique em Editarna janela que mostra as informações da recomendação para o templo sobre o membro. 4. Clique, no campo Condição da Recomendação, na seta para baixo e clique na nova condição da recomendação (as escolhas são Cancelada e Perdida ou Roubada). Clique em Gravar. 5. Clique em Sim para afirmar que você deseja cancelar a recomendação. 16

17 Como Atualizar os Registros de Membro 1. Clique em Registros de Membro, na barra de menu do MLS. Clique em Registro Individual. 2. Clique no nome da pessoa cujo registro você quer atualizar. Clique em OK. 3. No lado esquerdo da tela, clique na categoria que você quer atualizar. As escolhas são: Informações pessoais individuais Membros da Família Informações para contato Endereço Pais Ordenanças Templo e missão Cônjuge atual Filhos 4. Use os links na tela que permitem que você altere a informação (tais como Alterar, Excluir e Acrescentar). Esses links abrem janelas nas quais você pode alterar as informações. 5. Quando tiver terminado, clique em Arquivo, no menu de opções, e clique em Alterações Enviar/Receber. Mensagens do MLS O MLS tem a capacidade de enviar mensagens das alas para as estacas e para o escritório administrativo. As mensagens também podem ser enviadas da estaca para todas as alas e da estaca para o escritório administrativo. Todas as unidades podem receber mensagens do escritório administrativo. A comunicação entre alas ainda não é possível. Ler uma Mensagem Recebida 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Mensagens. 2. Clique, na seção Mensagens Recebidas, no assunto de uma das mensagens não lidas. (Mensagens não lidas têm um ícone que parece um envelope fechado.) 3. Depois de ler a mensagem, você pode: Responder à mensagem. Clique em Responder. Depois de escrever sua resposta, clique em Gravar. A mensagem será 17 enviada na próxima vez em que você usar Alterações Enviar/Receber. Encaminhar a mensagem. Clique em Encaminhar. Digite uma explicação sobre o que é a mensagem, se quiser. Clique em Endereço na parte superior da tela e escolha um novo destino para a mensagem. Clique em Gravar. Excluir a mensagem. Clique em Excluir e então clique em Sim. Criar e Enviar uma Mensagem 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Mensagens. Clique, na parte inferior da tela, em Criar Mensagem. 2. Clique, no campo Tipo, no botão desejado (Finanças, Registros de Membro, Estaca ou [para estacas] Unidade para Unidade). 3. Se você selecionou Estaca ou Unidade para Unidade, clique em Livro de Endereços, e escolha para onde deseja enviar a mensagem, clicando no quadradinho ao lado do nome do líder da unidade. Se o nome do líder da unidade não estiver na lista, clique em Acrescentar, no canto superior direito e coloque o nome. 4. No campo De, digite seu nome (se já não estiver lá). 5. Escreva, no campo Assunto, um breve cabeçalho sobre o assunto. 6. Escreva a mensagem no espaço para Mensagem. Clique em Gravar. A mensagem será enviada na próxima vez em que você usar Alterações Enviar/Receber. Formulários Líderes Apoiados O formulário de Líderes Apoiados é preenchido antes da conferência da estaca ou ala e então lido no púlpito durante a conferência, para que os membros possam apoiar seus líderes da estaca ou da ala. 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Formulários de Líderes Apoiados. Clique em Imprimir Formulário. 2. Clique, na lista que aparecer, no formulário de Líderes Apoiados que se aplica a sua unidade. As escolhas são:

18 Líderes Apoiados Ramo na Missão Líderes Apoiados Ramo na Estaca Líderes Apoiados Distrito Líderes Apoiados Estaca Líderes Apoiados Ala 3. Clique em OK. 4. Preencha, na tela, os campos que estiverem em branco ou incorretos. Contudo, se não houver ninguém chamado para determinada posição, deixe o campo em branco. 5. Ao terminar de preencher os campos, clique em Imprimir na parte esquerda inferior da tela. Formulários de Registro de Ordenanças Os Formulários de Registro de Ordenanças são usados para registrar informações a respeito de uma ordenança, para que essas informações possam, mais tarde, ser usadas para atualizar o registro de membro ou imprimir um certificado. 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Formulários de Registro de Ordenanças. 2. Na lista que aparecer, clique no formulário de registro da ordenança que vai ser realizada. As escolhas são: Registro de Ordenação ao Sacerdócio Aarônico Registro de Batismo e Confirmação Registro de Bênção de Criança Registro de Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque 3. Clique em OK. 4. Preencha, na tela, todos os campos que puderem ser preenchidos, antes que a ordenança seja realizada. Os outros serão preenchidos à mão, depois que a ordenança for realizada. 5. Ao terminar de preencher os campos, clique em Imprimir na parte esquerda inferior da tela. 6. Se você estiver em um país que exija a autorização de um dos pais para algumas ordenanças, certifique-se de que o pai ou a mãe assine o formulário de registro antes de prosseguir. 7. O representante da estaca ou ala leva o formulário para a ordenança e o preenche à mão. Os representantes são: Para o batismo de crianças de oito anos, o secretário ou um secretário adjunto da ala. Para bênção de criança, o secretário ou um secretário adjunto da ala. Para uma ordenação ao Sacerdócio Aarônico, o secretário ou um secretário adjunto da ala. Para uma ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque, o secretário da estaca ou qualquer secretário adjunto da estaca (essa pessoa também deve certificar-se de que o secretário da estaca registre a ordenação no MLS). 8. Para todas as ordenanças exceto as ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque, o representante entrega o formulário preenchido ao secretário da ala (se o formulário não tiver sido preenchido pelo secretário da ala) para que ele possa lançar os dados da ordenança no MLS. 9. Para as ordenações ao Sacerdócio de Melquisedeque, o representante entrega o formulário preenchido ao secretário da estaca (se o formulário não tiver sido preenchido pelo secretário da estaca) para que ele possa lançar os dados da ordenança no MLS. Relatórios e Listas de Endereços Lista de Ações e Entrevistas A lista de ações e entrevistas é um relatório que mostra os membros que precisam ser entrevistados e outros membros que se encaixam em categorias especiais, como casais missionários em potencial. Algumas dessas entrevistas podem ser feitas pelos conselheiros do bispo, ao passo que outras só podem ser feitas pelo próprio bispo. As listas são: Crianças próximas da idade de batismo Batizados mas não confirmados Membros não batizados Ordenações ao Sacerdócio Aarônico não realizadas Rapazes próximos da idade de servir missão Homens que não serviram missão Casais missionários em potencial Entrevistas do bispo com os jovens Entrevistas do conselheiro no bispado com os jovens Entrevistas com os jovens adultos solteiros 18

19 Para imprimir a Lista de Ações e Entrevistas do Bispado: 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Outras Listas. Clique em Lista de Ações e Entrevistas. 2. No campo Seções a Serem Mostradas, clique na seta para baixoe selecione a lista ou as listas que você deseja ver. Além da lista acima, você também pode escolher: Todas as seções Todas as entrevistas regulares Todas as seções, exceto entrevistas regulares 3. Para imprimir as listas selecionadas, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Listas Para chegar à lista de membros clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Você pode selecionar Lista de Telefones e de E- mails, Lista Abreviada ou Lista de Membros. Cada um dos três tipos de lista de membros serve para um propósito diferente. Lista de Telefones e de s: A Lista de Telefones e de s relaciona o chefe da família, o cônjuge e seu número telefônico. É a mais simples das listas. Observe o seguinte: Para exibir a Lista de Telefones e de s, clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique na Lista de Telefones e de s. Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família. Para relacionar a Lista por número de telefone (do menor para o maior), clique no título da coluna Fone. Para relacionar a lista por endereço de e- mail (alfabeticamente), clique no título da coluna . (Somente para estacas) Para relacionar a Lista por ala, clique no título da coluna Ala. Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas, clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita. Para imprimir a Lista, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Lista Abreviada: A Lista abreviada relaciona o chefe da família, o cônjuge, o número telefônico, o endereço físico e o endereço de . Essa é a lista que a maioria dos membros usa para interagir com outros membros da ala. Observe o seguinte: Para exibir a Lista Abreviada clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique em Lista Abreviada. (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na seta para baixo e escolha a ala ou o ramo que deseja na lista (pode também escolher Todas). Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família. Para mudar a ordem das informações em uma coluna, clique no título da coluna. Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas, clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita. Para imprimir a Lista Abreviada, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Lista de Membros: A Lista de Membros relaciona as famílias. Ela mostra o nome de cada membro da família, o endereço e o número de telefone. Essa Lista é classificada por chefe de família. A Lista de membros pode ser especialmente útil para os líderes do sacerdócio e das auxiliares. Observe o seguinte: Para exibir a Lista de Membros, clique em Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS. Clique em Lista de Membros. (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na seta para baixo e escolha a ala ou o ramo que deseja na lista (pode também escolher Todas). Para passar o nome de uma família para o alto da lista, digite um nome no campo Encontrar Família. Para alterar os itens mostrados na lista, clique em Personalizar. Marque ou desmarque os itens que deseja incluir ou remover da Lista. Clique em OK. Para redimensionar as colunas, coloque o cursor do mouse entre os títulos das colunas, 19

20 clique e segure, e então arraste para a esquerda ou para a direita. Para imprimir a Lista de Membros, clique em Imprimir na parte inferior da tela. Relações e Listas de Classe do Sacerdócio e das Auxiliares Acrescentar Classes: Para mostrar os links aos diversos quóruns, grupos e auxiliares: na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique no nome da organização que deseja. Para todas as organizações do sacerdócio, com exceção dos sumos sacerdotes, você pode acrescentar um quórum. Isso é o equivalente a acrescentar uma classe. Você precisa ter a aprovação do líder apropriado da ala ou estaca para acrescentar um quórum. Depois de clicar no nome da organização do sacerdócio (élderes, sacerdotes e assim por diante), você verá um botão Acrescentar Quórum na parte inferior da tela. É possível acrescentar uma classe para a maioria das auxiliares. Para as auxiliares como Moças e Sociedade de Socorro, depois de clicar no nome da auxiliar, você verá um botão Acrescentar Classe ou Acrescentar Grupo na parte inferior da tela. Não há botão para a Escola Dominical e Primária. No entanto, se você clicar em Escola Dominical ou Primária, haverá, na tela, uma seção denominada Classes. Nessa seção, você encontrará um link Acrescentar Classe. Relações e Listas de Classe: Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Selecione o nome da organização para a qual deseja imprimir uma relação ou lista. Para todos os quóruns e grupos do sacerdócio e todas as auxiliares, exceto Escola Dominical e Primária, depois de clicar na organização que deseja, haverá uma seção denominada Membros para cada classe na tela. Nessa seção, há um link para Imprimir. Clique no link Imprimir e aparecerá uma janela que lhe permite escolher o tipo de relação ou lista que você imprimirá. As escolhas são: Lista de Frequência Lista de Aniversários 20 Lista de Classe-Padrão Lista Abreviada de Classe Lista de Números Telefônicos Para a Escola Dominical e Primária, você precisa primeiro clicar em Membros da Classe, no lado esquerdo da tela. Então, poderá encontrar a seção Membros e clicar no link Imprimir. Na janela onde se imprime relações e listas: 1. No campo Tipo de Lista a Imprimir, clique na seta para baixo. Clique no tipo de relação ou lista que você deseja imprimir. 2. Na seção Opções da janela, selecione as opções que você deseja para essa relação ou lista. 3. Clique em Imprimir, na parte inferior da janela. Relatório de Chamados por Organização 1. Na barra de menu do MLS, clique em Organizações. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Chamados por Organização. 2. Clique na seta para baixo, no campo Mostrar. Clique na organização para a qual deseja imprimir um relatório. Para imprimir um relatório para todas as organizações, clique em Todas. Observação: Mesmo que você clique em Todas, o relatório mostrará somente as organizações que têm chamados registrados. 3. Na parte inferior da janela, clique em Imprimir. Relatório Trimestral Preencha o Relatório Trimestral durante o primeiro mês de um novo trimestre, usando informações do último mês do trimestre anterior. Por exemplo: em janeiro, reúna e lance informações a respeito dos secretários e líderes de quóruns e auxiliares e de outros secretários do mês de dezembro. Preencha o relatório antes do dia 15 do primeiro mês do trimestre. Os relatórios trimestrais vencem em 15 de janeiro, 15 de abril, 15 de julho e 15 de outubro. 1. Na barra de menu do MLS clique em Relatórios/Formulários. Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatório Trimestral. 2. Preencha nas linhas 2, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 24 e 25 as informações obtidas com os