MANUAL DE ENTREGA DOS INFORMES MENSAIS ESTADO DO RJ (SIGFIS-2014)

Transcrição

1 MANUAL DE ENTREGA DOS INFORMES MENSAIS ESTADO DO RJ (SIGFIS-2014)

2 Atualizar o Sistema da Contabilidade e do Sigelo RJ para as últimas versões disponíveis no site da Elotech: Ao acessar o Sigelo para gerar as informações, fazer a vinculação das contas ao elenco do PCASP-RJ: FIGURA 1: Tela de Vinculações Cadastro > Vinculações > Tipo Vinculo > Vincular contas 1º Passo: Acessar o Módulo Sigelo e ir em: Cadastro; 2º Passo: Clicar em Vinculações; 3º Passo: Selecionar o tipo da vinculação que irá ser realizada. Obrigatoriamente o cliente deve optar pelo Plano PCASP ; 4º Passo: Selecionar as contas dos dois lados e vincular conta.

3 Obs: Para realizar essa vinculação, é necessário que as contas correntes e contábeis 1 do lado direito da tela se relacionem com as contas do Elenco 2 do plano PCASP-RJ que estão localizadas do lado esquerdo da tela. É também de extrema importância verificar o atributo das contas no momento de fazer a vinculação (F Financeiro, P - Permanente, D - Permanente Dívida Fundada, O - Outros). Após realizar as vinculações, é necessário exportar os dados para o SigeloRj: FIGURA 2: Exportação dos dados para o SigeloRj 1º Passo: Ir em: Importação ; 2º Passo: Selecionar a entidade; 3º Passo: Selecionar o exercício; 1 São contas correntes e contábeis todas as contas cuja sua natureza admite ou então pode admitir movimentação; 2 Elenco é o plano de contas padrão do tribunal do Estado do Rio de Janeiro. O Elenco irá envolver todas as contas correntes atribuídas às contas contábeis do plano.

4 4º Passo: Selecionar o mês; 5º Passo: Clicar em Ok ; 6º Passo: Clicar em Sim ; 7º Passo: Selecionar para importar todos os arquivos; 8º Passo: Clicar em Iniciar. Antes de Gerar os arquivos, refazer a descrição da conta corrente acessando o Manager: Manager > Movimentação > Plano de Contas > Refazer descrição da Conta Corrente. Após importar os dados do sistema para o Sigfis (conforme descrito na figura 2), iniciar a geração dos arquivos em: Geração > TCE-RJ > Selecionar os arquivos para geração > Iniciar

5 FIGURA 3: Geração dos arquivos 1º Passo: Ir em Geração ; 2º Passo: Selecionar TCE-RJ para gerar os arquivos; 3º Passo: Selecione os arquivos desejados ou clique em gerar todos ; 4º Passo: Clique em iniciar ; 5º Passo: Indique um diretório para a gravação dos arquivos gerados. Caso o sistema retorne o erro apresentado abaixo (Figura 4), feche o site do tribunal de contas, pois, o erro ocorre devido aos arquivos estar aberto em mais de um local. Em seguida, feche o sistema da Elotech, abra novamente e gere os arquivos.

6 FIGURA 4: Possível erro de geração Procedimento a ser realizado no site do Tribunal de Contas do Estado do RJ: 1º Passo: Certifique-se de que o seu navegador é o IE (Internet Explorer), pois a importação dos arquivos no site NÃO FUNCIONA em qualquer outro navegador (ex: Firefox, Google Chrome, etc); 2º Passo: Fazer a opção pelo plano PCASP-RJ: Cadastro > Clique aqui para optar pelo PCASP > Confirmar a opção; 3º Passo: Importe primeiro o plano de contas: Cadastro > Contas > Cadastro > importar > Selecionar arquivo: Contacont.txt > Clique em importar ;

7 Obs: Toda vez que for cadastrada uma nova conta corrente, será necessário entrar na tela de vinculações do sistema (conforme mostra a Figura 1) e realizar o vinculo. Depois o arquivo contacont.txt deverá ser importado novamente no site do TCE-RJ. Após seguir os passos acima, importe todos os arquivos que conclua a entrega dos informes, realizando o mesmo procedimento mensalmente. Depois de entregar o mês ao tribunal de contas, realize o fechamento do mesmo conforme descrito na figura 5: FIGURA 5: Fechamento do mês no SigeloRj 1º Passo: Clique em Utilitários ; 2º Passo: Selecione Fechamento mês ; 3º Passo: Marque o mês que já foi entregue e que precisa ser fechado, e depois grave.