EXPORTAÇÃO DIRF 1- Passo: 2- Passo: Obs- 3- Passo: 4- Passo:

Transcrição

1 EXPORTAÇÃO DIRF 1- Passo: Instalar o programa da Dirf. - Obs - Quando Instalar a Dirf, vai constar 2011, no entanto, os dados a ser exportado são de Passo: No cadastro da empresa deve estar informado uma destas opções abaixo. NÃO PODE ESTAR EM BRANCO. Se ficar em branco não será exportado NADA para a DIRF. Obs- Caso seja 5º dia Útil, as informações serão informado a seguinte forma. Os valores de 12/2009 serão informados em 01/2010, os de 01/2010 em 02/2010 e assim por diante. Atenção, pois se em Janeiro estiver sem valores, deverá verificar a folha de Dezembro/ Passo: Para a Dirf, são exportadas as informações ref. a IRRF, logo no pagamento deverão constar as verbas de IRRF. Mesmo que o funcionário não tenha Imposto de Renda, a verba deverá constar pelo menos com a Base de Cálculo, pois sem a verba de IR, não será exportados valores para a DIRF. 4- Passo: Para conferir os valores que serão exportados para a Dirf, basta emitir o relatório da Dirf que fica em Relatórios, Página 2 e selecionar o relatório de número 1. Veja:

2 Veja o relatório que será emitido. Se estes valores estiverem em branco, deverá verificar os passos 1 e 2 citado acima.

3 5- Passo: O Informe de Rendimento é emitido no Cadastro de Funcionários na Aba Relatórios (Pag.2). Saiba como verificar os valores.

4 Exportando para a DIRF

5 Para exportar deverá informar os dados do Responsável conforme tela abaixo: Notas Importantes: **** Só será exportado uma empresa de Cada Vez, para a Dirf não se exporta varias empresas ao mesmo tempo. **** Para a Dirf, não se exportar empresa com CEI, só é aceito CPF ou CNPJ **** O arquivo gerado é o DIRF.TXT, não existe mais o COMPROVA.TXT igual aos anos anteriores, agora é tudo em um unico arquivo. **** O Procedimento de exportação é igual aos demais programas, será exportado e após Executar para abrir o Programa. Dentro do Programa da DIRF - Validando 1º Passo - Clicar em Declaração e após em Importar dados...

6 2º Passo - Localizar o arquivo DIRF.TXT gerado pelo sistema. 3º Passo - Clicar em avançar

7 4º Passo - Clicar em Avançar 5º Passo - Verificar se não ocorreu erros e então concluir

8 Dentro do Programa da DIRF - Consultando os dados 1º Passo - Clicar em Declaração e após em Abrir 2º Passo - Localizar a empresa desejada e clicar em OK

9 3º Passo - Clicar nas opções selecionadas abaixo para consultas os beneficiários 4º Passo - Para Imprimir, Gravar e Transmitir, basta clicar em Declaração e clicar na opção desejada

10 Observação Importante: Caso tenha empresa MATRIZ e FILIAL, para unificar os dados deverá seguir os procedimentos abaixo: 1- Exportar a empresa matriz e importar normalmente na DIRF 2- Para exportar a FILIAL, deverá informar o mesmo CNPJ da MATRIZ no Cadastro da FILIAL e após exportar e importar normalmente pois como o CNPJ é o mesmo, os dados serão unificados. Na DIRF muitas vezes irá aparecer esta tela abaixo. Quando importar uma empresa mais de uma vez, está tela será apresentada, e como pode observar, existe tres opções. Veja abaixo: 1- Manter o Atual - Se clicar nesta opção, irá manter os dados que ja foram importados a primeira Vez e nada será alterado. 2- Substituir pelo Importado - Por exemplo foi importado uma vez e foi verificado por exemplo que o 13º dos funcionários não estava aparecendo na dirf, então foi emitido o 13º na tela na Ledware e exportado novamente. Ao importar a opção sera esta, pois irá substituir os dados importado pelos dados da nova importação. 3- Substituir pela soma dos Dois - Esta opção serve para somar dados com os dados ja importados. Por exemplo foi exportado uma vez e verificado que todos os dados estavam corretos, portanto faltava um funcionário, ao importar novamente com este funcionário que estava faltando, escolhendo esta opção, será somado com os dados ja importados.

11 Considerações Finais Todas as informações fornecidas neste documento são meramente informativas, no entanto, para utilizá-las, deverá ser consultado a Legislação vigente. Exportação DIRF Assista ao vídeo treinamento, acessando