Entendendo o Funcionamento do SIOPE

Transcrição

1 Solução em Gestão Municipal

2 Solução em Gestão Municipal Entendendo o Funcionamento do SIOPE O SIOPE atualmente está exigindo dos municípios informações referentes a execução orçamentária no que se refere a todas as receitas do ente e despesas com Educação, além da remuneração de todos que estejam vinculados a educação. O presente manual tem o objetivo de demonstrar quais rotinas serão necessárias para imprimir o relatório de acordo com o SIOPE e exportar a Receita Total, Despesa com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino e Remuneração dos Profissionais de Educação. Observação: tal manual não demonstra como exportar e nem preencher as Informações Complementares e nem Declarações de Responsabilidade contidos no SIOPE.

3 Entendendo Solução em Gestão o Funcionamento Municipal do SIOPE Dividiremos o manual em duas partes, a primeira irá demonstrar como faremos os mapeamentos e emissão dos relatórios referente a Receita Total e Despesas com Manutenção do Ensino que será emitido na integra pelo módulo Contabilidade e na segunda parte iremos demonstrar a Remuneração dos Profissionais da Educação, que será emitido pelo módulo de Departamento Pessoal. Como funciona o Mapeamento: Como sabemos o padrão das contas que trabalhamos para atender os Tribunais de Contas divergem do que é estabelecido pelo Ministério da Educação, com isso surge a necessidade de se realizar os mapeamentos da Receita, Despesa, Fontes e Sub Função (nesse caso em específico existe uma quebra de algumas sub funções).

4 Mapeamento da Receita Solução em Gestão Municipal O primeiro Mapeamento que há necessidade seria o da Receita, para realizar o mapeamento devemos acessar o Menu: Relatórios SIOPE Siope Completo - Mapeamento Receitas. No Mapeamento da receita, temos a opção de o sistema correlacionar de forma automática todas as receitas que tiverem o mesmo código (a única avaliação do sistema será o código), como mostra a figura ao lado na função Criar Mapeamento Geral. Observação: caso o usuário queira usar essa função Criar Mapeamento Geral, deverá ser realizado antes de qualquer correlacionamento manual. Pois o sistema só realiza se não tiver nenhum correlaciomento realizado. Caso o usuário escolha não realizar a rotina tratada acima as contas devem ser correlacionadas manualmente, como mostraremos a seguir.

5 Solução em Mapeamento Gestão Municipal da Receita Para o usuário Visualizar quais as contas de receita ainda faltam ser correlacionadas ele deve acessar o menu Relatórios SIOPE Siope Completo - Mapeamento Receita Relatório Mapeamento Geral. Como mostra a figura acima.

6 Solução em Mapeamento Gestão Municipal da Receita Para o usuário Realizar o Mapeamento da Receita deve-se acessar o menu Relatórios SIOPE Siope Completo - Mapeamento Receita Mapeamento Geral. Como mostra a figura acima. Para inserir o De basta pegarmos o relatório emitido na apresentação anterior e o Para são as contas que estão no SIOPE. Caso haja necessidade de alguma alteração basta localizar um correlacionamento realizado e clicar em alterar.

7 Solução em Mapeamento Gestão Municipal da Fonte Para mapear as fontes de recurso devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Despesa Fonte de Recurso. Para os clientes de Minas Gerais, como temos uma padronização das fontes já temos uma sugestão desse mapeamento. Para isso basta clicar na Função Criar Mapeamento Geral (MG) antes de realizar qualquer mapeamento. Mas fica disponível para alteração, basta clicar na opção Mapeamento Geral e visualizar quais são os mapeamentos e alterar caso queira ou até incluir um outro. Para os clientes do Rio de Janeiro como não temos uma padronização das fontes os mesmos devem incluir manualmente todas as fontes que queiram ser correlacionadas.

8 Solução Mapeamento em Gestão Municipal da Subfunção O SIOPE tem já padronizado quais são as Subfunções que o mesmo aceitaria, no entanto, temos muitos orçamentos que são executados em outras subfunções que não temos como apropriar no SIOPE de forma direta, como por exemplo dentro da Função 12 Educação, as subfunções 122 Administração Geral e 306 Alimentação e Nutrição. Criamos para estes casos a possiblidade de mapear essas Subfunções para uma aceita pelo SIOPE. Para acessar quais seriam estas Subfunções e realizar o mapeamento, devemos acessar o caminho: Relatórios SIOPE SIOPE completo Mapeamento Despesa Subfunção. Devemos buscar qual seria o relatório que estas subfunções estão alocadas, no De devemos buscar a sub função e fonte que foi executada no orçamento e no Para quais seriam o destino no SIOPE. Uma observação importante que só se deve realizar tal procedimento após realizarmos o correlacionamento das fontes de recurso.

9 Mapeamento das Sub Funções por Projeto Solução em Gestão Municipal Atividade Para ficar claro o sistema só irá atribuir valor, para o Relatório do SIOPE, temos que ter as despesas alocadas dentro da Função 12, em uma das fontes correlacionadas demonstrada no slide anterior e dentro das seguintes Sub Funções (como é padronizado pelo próprio SIOPE): Fonte Recursos Próprios, estarão dentro das seguintes sub funções: 242, 243, 271, 272, 273, 361, 362, 363, 364, 365, 392, 695, 722, 812, 813; Fonte Recursos do FUNDEB, estarão dentro das seguintes sub funções: 361, 365; Fonte Recursos do PNAE, PNATE, PDDE, Transferência de Convênios, Outras Transferências de Recursos Destinados a Educação e Vinculação a Contribuição do Salário Educação, estarão dentro das seguintes sub funções: 361, 362, 363, 365. Ou seja, caso o orçamento tenha alguma sub função ou fonte que não esteja nessa estrutura, mesmo estando na função 12 o relatório não irá contemplar.

10 Mapeamento das Sub Funções por Projeto Solução em Gestão Municipal Atividade O SIOPE em algumas sub funções exige uma quebra, para atender a esse requisito, iremos trabalhar, quando necessário, o Mapeamento dos projetos atividades. Para visualizarmos quais projetos atividades há necessidade de se relacionar devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Despesa Projeto Atividade Atual - Relatório. Podemos notar que temos também a coluna do próximo. Esta se faz necessário pois no ultimo bimestre exige-se o orçado do próximo exercício.

11 Mapeamento das Sub Funções por Projeto Solução em Gestão Municipal Atividade Para realizarmos o correlacionamento dos projetos atividades devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Despesa Projeto Atividade Atual - Mapeamento. Para realizar tal, devemos no basear no relatório impresso que foi demonstrado no slide anterior. E buscar qual seria o relatório a ser correlacionado em sequência o De seria o nosso projeto atividade e o Para seria a quebra que o SIOPE exige.

12 Mapeamento das Contas de Despesa Solução em Gestão Municipal Antes de mostrarmos como Mapear a Despesa, temos que realizar uma explicação: Devido a uma falha no SIOPE, podemos não conseguir realizar um Mapeamento único, pois como exemplo da sub função 242 o elemento de Despesa é sintético, já na sub função 271 o mesmo é analítico. Ou seja, se por exemplo vincularmos todos os nossos elementos a conta no SIOPE iremos atender a parte dos relatórios, havendo a necessidade de em alguns relatórios específicos termos a necessidade de vincular este mesmo elemento a por exemplo. No Mapeamento da despesa, temos a opção de o sistema correlacionar de forma automática todas as despesas que tiverem o mesmo código (a única avaliação do sistema será o código), como mostra a figura ao lado na função Criar Mapeamento Geral.

13 Solução Mapeamento em Gestão das Municipal Contas de Despesa Para visualizarmos quais as contas devem ser correlacionadas, devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Conta Despesa Relatório Mapeamento Geral. Com o relatório em mãos de quais contas devem ser correlacionadas, devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Conta Despesa Mapeamento Geral.

14 Solução Mapeamento em Gestão das Municipal Contas de Despesa Após realizar o Mapeamento Geral visualizar se tem algum específico para ser realizado, para isso deve-se acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Conta Despesa Relatório Mapeamento Específico. Com o relatório em mãos de quais contas devem ser correlacionadas, devemos acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo Mapeamento Conta Despesa Mapeamento Específico.

15 Solução Informações em Gestão Municipal Complementares Os nomes dos relatórios do SIOPE são muito extensos, por isso tivemos que fazer um resumo, para facilitar o entendimento criamos uma legenda que mostra cada nome que foi resumido, como mostra a figura ao lado

16 Solução Impressão em Gestão do Relatório Municipal e Exportação O relatório do SIOPE só deve ser emitido depois de retirado todas as inconsistências de correlacionamento que tratamos acima, para a emissão basta acessar o menu: Relatórios SIOPE Siope Completo, inserir o mês e ano desejados e clicar no ok. O usuário pode averiguar em todas as páginas a fim de fazer uma nova conferência se não há correlacionamentos sem realizar. Caso não encontre nenhum faltando e os valores conferidos assim que fechar o relatório vai perguntar se deseja exportar o arquivo. Clicando em sim, será gerado um arquivo em seu computador no caminho: C:\sh3\siap\siope\exercício\mes.

17 Solução em Importação Gestão Municipal no SIOPE Para importação no SIOPE, precisamos ter certeza que a versão que consta em nossa máquina está atualizada. Para importar basta ir no sistema do SIOPE, no caminho Importar dados de Arquivo CSV, buscar no caminho C:\sh3\siap\siope\exercício\mes marcar a opção Todos os Itens e dar ok

18 Configuração Solução em Gestão das Municipal Pessoas que vão para o SIOPE no sistema 1 No Cadastro dos Funcionários localize os Profissionais da Educação e preencha os campos destinados ao SIOPE, como mostra a figura abaixo: Enviar p/ SIOPE : Realizar esta marcação apnas p/ funcionários que serão informados. Escola: Local de efetivo exercício (Escolas do Município). Tipo de Categoria: Profissionais do Magistério ou Outros profissionais da educação ; Categoria: Formação e habilitação dos Profissionais.

19 Geração do SIOPE Solução em Gestão Municipal Vá no Menu Prestação de Contas - SIOPE > Gerar arquivo Ano: Preencher com o ano Correspondente ao envio. Bimestre: Selecione o Bimestre que deseja gerar. Destino: Por padrão o arquivo será gerado dentro da pasta demonstrada, mas se optar por gerar em outro local pode utilizar [...] para seleção da pasta desejada.

20 Observações Solução em Gestão Municipal Obs.: A Remuneração dos Funcionários será gerada no arquivo de acordo com a Ficha em que foi empenhado na competência. Os valores serão separados em FUNDEB 60%, FUNDEB 40% e Outras Receitas de acordo com a Fonte de Recurso da Ficha de Empenho. Se o módulo de Departamento Pessoal não utilizar a rotina automática de Geração de Empenho favor entrar em contato com o suporte. Para importar basta ir no sistema do SIOPE, no caminho Importar dados de Arquivo CSV, buscar no caminho gerado marcar a opção Apenas o Item Selecionado e suas Planilhas e dar ok. Mas para isso devemos selecionar a função dentro do SIOPE Remuneração de Profissionais da Educação