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2 Conteúdo Sua necessidade, nossa solução Introdução... 3 I - TIPOS DE CUSTOS QUE O ERP JAD POSSUI Custo de Fabricação: Custo Padrão: Simulação de Custo por Desenvolvimento de Novos Produtos Simulação do Custo de Fabricação Simulação do Preço de Venda com a Margem... 4 II Locais que estão envolvidos para apuração de custo ou simulação de custo Empresas que operam pelo lucro Presumido Empresas que operam pelo lucro Real Empresa que operam com Simples Nacional... 7 Veja como as Empresas que Operam por Lucro Real como fica o seu Valor de Inventário Agora vamos fazer a mesma análise para a empresa que opera com o tipo de tributação Lucro Presumido III - Significado da cada campo da pasta VALOR no Cadastro de Produtos Atual c/ (ICMS, PIS, COFINS): Atual s/ (ICMS, PIS, COFINS): Médio Pond. c/ (ICMS, PIS, COFINS): Médio Pond. s/ (ICMS, PIS, COFINS): Reposição: Fabricação: IV - Formas de Custear Produtos no ERP JAD O custo Real ou Custo Padrão Critério de absorver a Mão de Obra por um Custo Médio por hora produtiva Porque devemos cadastrar como Imobilizados Como posso verificar se Mão de Obra e Fábrica Geral foram o não totalmente Absorvido ao final do mês V - Ferramentas Diárias para análise do Custo x Vendas VI - Desenvolvendo um novo Produto VII - Fazendo simulação de custo, de Fabricação VIII - Fazendo simulação de Preço de Venda

3 Introdução I - TIPOS DE CUSTOS QUE O ERP JAD POSSUI. O ERP JAD possui diversas formas de calcular custos. Estas formas são: 1- Custo de Fabricação. 2- Custo Standard, ou custo padrão. 3- Simulação de Custo por desenvolvimento de novos produtos. 4- Simulação de Custo de fabricação. 5- Simulação de Preço de Venda com a Margem. Porém, para um bom aproveitamento das formas de custo que o ERP JAD tem, é muito importante que o usuário saiba o significado de cada campo. E cada tipo de custo do ERP JAD. Bem como, os módulos envolvidos na apuração do custo. E o Tipo de Situação tributária da empresa usuária do ERP JAD. Isto é, qual o regime fiscal a empresa está operando. Por Regime de Lucro Presumido, ou pelo regime de Lucro Real, ou Simples Nacional. Este tipo de regime e muito importante, para a dedução dos impostos quanto estiver configurando o ERP na parte fiscal. Pois, dependendo do tipo de situação tributária a empresa irá ter a recuperação dos impostos, ou não. Passamos a descrever o conceito de cada tipo de custo no ERP JAD 1- Custo de Fabricação: Este tipo de custo é o custo real de um lote ou uma peça. Apurado em relação a uma fórmula, ou árvore de um produto. Considerando os gastos reais no processo de fabricação, e o apontamento de mão de obra real. Pois, este custo é que irá calcular o custo médio ponderado do estoque de produtos acabados. 2- Custo Padrão: Este tipo de custo é apurado em relação a uma fórmula ou árvore de um produto. Considerando os gastos Standard no processo de fabricação. Com base nos gastos 3

4 Standard será calculado o custo do produto. Este custo irá calcular o custo médio ponderado de inventário dos produtos acabados. Porém, deve ter em mente que este modo de calcular o custo simplifica o processo de encerramento de Ordens de Fabricação, porém, com certeza irá afetar o controle de estoque da empresa. Visto que as baixas de estoque serão sempre pelo gasto Standard no processo de fabricação, e não pelo real. Por este motivo está gerando diferença de inventário. 3- Simulação de Custo por Desenvolvimento de Novos Produtos. Este tipo de custo tem como objetivo no desenvolvimento de um novo produto ir orientando quanto irá custar este novo produto. Porém, tem que ter em mente que o custo que está sendo apresentado no momento do desenvolvimento é o custo médio ponderado de inventário. Existe a possibilidade de ao fazer este desenvolvimento do produto, estar usando um componente que nunca a empresa comprou anteriormente. Para este caso o Simulador de custo irá trazer como custo o valor ZERO, para este componente. Logo tem que analisar este fato e pedir ao departamento competente que determine quando irá custar este componente. Após isto, inserir este valor no Cadastro deste componente. Para que o desenvolvimento do produto possa ter o custo correto. Pois, caso ao contrário você terá um custo errado, e o ERP JAD está demonstrando onde está o erro, estará trazendo como custo o valor ZERO. 4- Simulação do Custo de Fabricação Este tipo de custo tem como objetivo, de com base a uma fórmula existente, poder simular mudanças na fórmula. Mudando quantidade de um insumo, trocando de insumo, alterando o preço do insumo, alterando a quantidade de Mão de Obra, ou a quantidade de Despesa de Fábrica Geral, quanto será o custo de fabricação para este produto. 5- Simulação do Preço de Venda com a Margem. Este tipo de custo tem como objetivo orientar o Departamento Comercial a fazer simulações de Preço de Venda de um produto acabado. Pois este simulador parte do custo de fabricação Standard, considerando o preço de cada insumo médio ponderado, os gastos de mão de obra, e fábrica geral determina o custo de fabricação. Sobre este custo acrescentamos à margem de lucro desejado, os impostos que incide sobre este 4

5 produto, comissões e outras despesas que pode recair sobre o custo deste produto para determinar Preço de Vendas. Neste módulo ainda você pode ou não alterar tipos de despesas que devem influenciar preço do produto para verificar quanto irá afetar o preço de venda final. II - Locais que estão envolvidos para apuração de custo ou simulação de custo. 1- Para que possamos fazer o custo é necessário que o produto que desejamos custear, e seus insumos, que entra na composição deste produto, e os seus custos estejam cadastrados, no Cadastro de Produto. 2- Para que possamos fazer o custo do produto acabado ou intermediário é necessário que este produto tenha a sua fórmula ou árvore de produto cadastrada, com seus insumos e processos de fabricação. 3- Como já descrevemos anteriormente para que possamos custear um produto é necessário que o cadastro tenha o custo do produto proveniente das compras. Na compra é que iremos tirar os impostos. Por isto é muito importante à parametrização da CFOP, considerando o TIPO DE SITUACAO TRIBUTÁRIA DA EMPRESA. 4- Vamos descrever abaixo como devem ser parametrizadas as CFOP de compras dependendo do tipo de situação tributária de cada empresa. 5- Para você verificar a CFOP deve fazer a seguinte navegação n ERP JAD. 1. Cadastros. 2. Fiscal. 3. Aplicações das Operações Fiscais. Quando estiver neste módulo deve procurar a operação fiscal de compras exemplo 1.101, 2.101, ou 3.101, e outras que sua empresa usa como compras. Acessar a Pasta (COFINS/PIS/ICMS) vide abaixo. 5

6 Com base nesta pasta, iremos configurar a mesma dependendo as situações tributária de cada empresa. 1. Empresas que operam pelo lucro Presumido. Para este tipo de empresa o imposto de PIS e COFINS é despesa. Logo não devem deduzir estes impostos do preço de compras para apurar o valor de inventários. Este tipo de empresa somente deve deduzir do valor de Compras o valor do ICMS para efeito de valor de inventário. Logo no campo PIS e COFINS para CFOP de compras deve ficar como demonstra a figura página anterior. Em branco, e no campo Cód. De Tributação de ICMS ficar como demonstra igual a 00 Tributa integralmente. 2. Empresas que operam pelo lucro Real 6

7 As empresas que operam pelo lucro real devem subtrair do valor de suas compras os impostos de PIS, COFINS, e ICMS. Para este tipo de empresa geralmente a percentagem de PIS e de 1,65% a percentagem do COFINS e de 7,60% e a percentagem de ICMS, que estiver no cadastro do produto que está comprando. Esta percentagem varia de acordo com o produto que pode ser de 7,00%, 12,00%, 18,00% ou 25,00%, para as operações de dentro do estado. Para as operações de fora do estado será considerada a percentagem que estiver cadastrada no cadastro de Alíquota de ICMS para Operações de Fora do Estado. Se a empresa que está usando o JAD tiver uma percentagem de PIS e COFINS diferente do que estamos mencionando, deve Ir ao cadastro de Aplicação Fiscal e colocar a percentagem que está sendo tributada. Para os impostos PIS e COFINS. 3. Empresa que operam com Simples Nacional Para este tipo de empresa todos os impostos são custos logo o preço de compras Bruto é o valor de custo de seus insumos, não devem deduzir nada ICMS, PIS e COFINS. Para isto deve ir à tela acima demonstrada e clicar para ativar o Box (Não Deduz ICMS do Custo). Veja a seta acima. ISTO SOMENTE PARA EMPRESAS QUE TEM O SIMPLES NACIONAL. Veja como as Empresas que Operam por Lucro Real como fica o seu Valor de Inventário. O Valor Líquido de Inventário para as empresas dependendo do tipo de tributação de cada empresa. 7

8 Considerando uma compra de um insumo cujo preço foi de R$ 137,45, e estamos considerando uma CFOP código 1.101, tributando ICMS, PIS, COFINS, e IPI. Ao receber esta mercadoria através do módulo de recebimento de material, para uma empresa que trabalha com Lucro real, temos a seguinte situação, para o valor líquido da compras que irá afetar o custo medido ponderado de inventário. R$ 137,45 * 18,00% = 24,74 de ICMS R$ 137,45 * 1,65% = 2,27 de PIS R$ 137,45 * 7,60% = 10,44 de COFINS Total de Impostos 37,45 Valor da compra sem imposto para este insumo e de R$ 137,45 37,45 = valor líquido sem imposto R$ 100,00. Este e o valor que vai ponderar o valor de inventário. Você poderá verificar este calculo quando do recebimento de material. Na pasta de produto no módulo de Recebimento de Materiais (RM). Tem a pasta de Complemento, dentro da pasta de Complemento do Produto você visualizara exatamente o valor que está sendo considerado para efeito de apuração do valor médio ponderado de inventário. Veja a demonstração abaixo, quando estamos recebendo material oriundo de compras para uma empresa que tem o seu tipo de tributação por lucro real. Como pode observar o valor do imposto de PIS e COFINS está sendo demonstrado quanto está sendo deduzido do preço da compra. O valor do ICMS é demonstrado na tela que está 8

9 digitando o produto no (RM), pois, na Pasta de Produto é demonstrado o valor dos impostos, ICMS e do IPI. Como pode observar o valor líquido da mercadoria é de R$ 100,00, este e o valor que vai ponderar o valor médio de inventário sem imposto. 9

10 3.1 Agora vamos fazer a mesma análise para a empresa que opera com o tipo de tributação Lucro Presumido. Temos na CFOP de compras no campo de PIS Zeros e no campo de COFINS zeros, veja a figura abaixo. Quando fomos receber a mesma mercadoria, pelo Módulo de Recebimento de Materiais (RM) o sistema fará o seguinte calculo. A o receber esta mercadoria através do módulo de recebimento de material, para uma empresa que trabalha com Lucro Presumido, temos a seguinte situação, para o valor líquido da compras que irá afetar o custo medido ponderado de inventário. R$ 137,45 * 18,00% = 24,74 de ICMS R$ 137,45 * 0,00% = 0,00 de PIS R$ 137,45 * 0,00% = 0,00 de COFINS Total de Impostos 24,74 10

11 Valor da compra sem imposto para este insumo e de R$ 137,45 24,74 = valor líquido sem imposto R$ 112,71. Este e o valor que vai ponderar o valor de inventário, ao custo existente de inventário. Você poderá constatar este calculo quando do recebimento de material. Na pasta de produto do RM você tem a pasta de Complemento, dentro da pasta de Complemento do Produto podemos visualizara exatamente o valor que está sendo considerado para efeito de apuração do valor médio ponderado de inventário. Veja a demonstração na próxima página, quando do recebimento do material oriundo de compras. Para a empresa que tem o seu tipo de tributação por Lucro Presumido. Como podemos observar na figura acima temos o ICMS calculado no valor de R$ 24, 74, este será o único valor a ser tirádo do custo de compras. Isto porque o PIS, e COFINS para este tipo de empresa é despesa. Veja agora na figura abaixo na pasta de Complemento como está o valor dos campos PIS e COFINS, e o campo Vr. Merc. Estoque. Pois, o valor neste campo e que irá afetar o valor de custo médio ponderado de inventário. Veja a figura abaixo. 11

12 Com base nas explicações anteriores assumimos que está clara, o conceito de Tipos de custos, tipo de Situação Tributária, e o que a CFOP irá influenciar no custo médio ponderado de estoque. Agora vamos verificar o que significa cada campo de Valores no Cadastro de Produto, 12

13 III - Significado da cada campo da pasta VALOR no Cadastro de Produtos. Para chegarmos ao Módulo de Cadastro de Produtos temos que fazer a seguinte navegação. 1. Cadastros. 2. Produtos. 3. Produtos. No cadastro de Produtos temos diversas pastas. Devemos ir à pasta VALORES. Nesta pasta é que iremos analisar os campos de valores individuais que são sendo usados para efeito do calculo de Custo. Veremos ainda onde serão inseridos preços para as simulações de custos. Principalmente se estiver trabalhando com custo Reposição. Para os produtos comprados em Reais ou Dólar. Se desejar simular algum custo com o insumo Comprado em dólar, tem que ver o Capítulo, sobre este tipo de Moeda. Na figura abaixo temos a pasta de VALORES do cadastro de produto. Iremos explicar o que significa cada campo, e como estes campos são atualizados no ERP JAD. Na figura acima temos a divisão CUSTO, a abaixo da palavra CUSTO temos diversos campos que iremos descrever abaixo. 13

14 1- Atual c/ (ICMS, PIS, COFINS), 2- Atual s/ (ICMS, PIS, COFINS), 3- Médio Pond. c/ (ICMS, PIS, COFINS), 4- Médio Pond. s/ (ICMS, PIS, COFINS), 5- Reposição, 6- Fabricação. Sua necessidade, nossa solução 1. Atual c/ (ICMS, PIS, COFINS): Este campo recebera o valor da última compra com impostos. Isto é quando do recebimento de material estiver usando a CFOP tipo COMPRAS, o valor desta compra aparecera neste campo, irá aparecer ainda à data que foi feita esta última compra. Isto é, para orientar os Departamentos de Compras, Custos etc., qual foi à data que foi feita a última compra deste produto, e quanto pagou. 2. Atual s/ (ICMS, PIS, COFINS): Este campo recebera o valor da última compra sem impostos. Isto é, quando do recebimento de material estiver usando a CFOP tipo COMPRAS, o valor desta compra sem os impostos, aparecera neste campo, também, a data que foi feito a última compra. Vale à pena lembrar que os impostos que são retirados para aparecer neste campo, são exatamente os impostos que foram informados na CFOP de COMPRAS. Se a empresa é de lucro presumido e na CFOP a percentagem de PIS e COFINS está com ZEROS ou Branco, embora na literal do campo esta sem PIS, COFINS, ICMS. Este valor estará apenas sem o ICMS. Conforme já foi demonstrado anteriormente quando estávamos explicando como o ERP JAD calcula o custo líquido das compras. Porém, se na aplicação fiscal estiver com percentagem de PIS e COFINS, este campo estará sem os três impostos que são ICMS, PIS, COFINS. 3. Médio Pond. c/ (ICMS, PIS, COFINS): Este campo é recalculado a toda vez que receber um material cuja CFOP é do tipo COMPRAS. Pois irá fazer uma ponderação do valor do inventário COM IMPOSTO, com nova compra Com Imposto. Este campo, usado para calcular o custo de um produto produzido Com Imposto. A ponderação é feita através da fórmula de media ponderada. Também serve para saber qual é o valor do estoque Com Impostos. Novamente, vale lembrar que os impostos estão dependendo 14

15 do tipo de empresa se lucro real, presumido, ou Simples Nacional, e o que estiver configurado na CFOP de Compras. 4. Médio Pond. s/ (ICMS, PIS, COFINS): Este campo é recalculado a toda vez que receber um material cuja CFOP e tipo COMPRAS, Pois, irá fazer uma ponderação do valor do inventário Sem Imposto, com esta nova compra Sem Impostos. Este campo e usado para calcular o custo de um produto produzido Sem Imposto. A ponderação e feita através da fórmula de media ponderada. Também serve para saber qual e o valor do estoque Sem Impostos. Novamente vale lembrar que os impostos estão dependendo do tipo de empresa se lucro real ou presumido, Simples Nacional, e o que está na CFOP de Compras. A empresa de lucro Presumido, e Nacional Simples, sabem que embora a literal está Sem ICMS, PIS e COFINS somente foi retirado o ICMS, para Empresas Lucro Presumido, e a Nacional Simples não retirou nenhum imposto. Conforme já foi demonstrado anteriormente. 5. Reposição: Este campo será usado para fazer Simulação do Custo de Fabricação ou Simulação de Preço de Venda com a Margem. Pois, os preços serão informados via Input pelo usuário do sistema colocando o preço que deseja. Normalmente o custo reposição será o preço futuro que irá pagar para um insumo, ou diversos insumos. Neste caso o usuário deve inserir o custo Reposição a todos os insumos que se serão ser usados pelo PRODUTO ACABADO ou INTERMEDIARIO. Que esta, deseja estudar. Pois, o ERP JAD irá pegar este custo informado, quando estiver fazendo Simulação de Custo. Porém, na simulação de custo tem que selecionar que custo deseja estudar. Para que o ERP JAD faça o seu estudo de custo. Se Reposição ou outro tipo de custo. Dependera o que foi selecionado. Veja na figura abaixo as opções que temos para fazer a Simulações de Custos. 15

16 Temos que ter em mente que o custo Reposição é um valor informado pelo usuário, este custo não irá sofrer nenhuma alteração por parte do ERP JAD. Se eu colocar o preço Reposição LÍQUIDO o ERP JAD, irá usar este valor para seu calculo. Se o usuário colocou seu custo Reposição Com Imposto, o ERP JAD irá usar este custo. Quem deve saber que forma deseja trabalhar com o Custo Reposição é o usuário. Pois, para efeito de custo o ERP JAD, irá usar o número informado, não irá deduzir ou acrescentar imposto algum. Existe ainda, um outro tipo de Custo Reposição que á é para os produtos comprados em Dólar ou outra moeda qualquer. Para isto é necessário que antes de qualquer coisa tenha sido cadastrado no CADASTRO FINANCEIRO a moeda que irá usar no cadastro deste produto. Após isto, tem que ver que tipo de parâmetro que ERP JAD foi configurado para trabalhar com esta moeda. Pois, pode ser parametrizado para usar o rate: Diário, 1 Dia do mês, Ultimo dia do mês ou Especial. Se o parâmetro estiver como Diário, é necessariamente diariamente cadastrar o rate do dia para esta moeda. Pois, caso o rate não estiver cadastrado, o ERP JAD, não tem como converter o valor da moeda que está no cadastro deste produto, para o valor em reais. Vale esclarecer que esta conversão de moeda para real o correto seria somente quando estiver fazendo simulação de custo na Opção de custo REPOSICAO. Nas demais opções você pode usar o mesmo critério. Porém, se o produto que está simulando tiver algum insumo que não tenha o valor para o custo que você está usando o ERP JAD, este trará este insumo com valor zero. Isto porque, os outros custos são oriundos de uma entrada por compras, ou algum ajuste feito no preço. Para ilustrar as diversas opções de rate veja a figura abaixo que dará a idéia, para configurar este parâmetro. 16

17 Para acessar este parâmetro tem que fazer a seguinte navegação. 1- Logística 2- Vendas 3- Parâmetros Quando estiver nesta Função, tem diversas pastas Clicarem sobre a Pasta RATE que a parecera à tela abaixo. 6- Fabricação: O campo custo de Fabricação será atualizado todas as vezes que estiver fazendo um produto pelo módulo de MRP. Este custo será atualizado no encerramento de uma ordem de fabricação. Este campo somente será atualizado quando estiver produzindo um produto cujo TIPO de produto no cadastro de produto é Produto Acabado, ou Produto tipo Intermediário. O produto intermediário é aquele que podem usar no processo de fabricação para fazer um outro produto, ou também posso vender este produto no estado que ele está. O valor que aparece neste campo é o preço da última vez que fabricou este produto. O valor real de custo deste produto está no campo PRECO MEDIO PONDERADO SEM IMPOSTOS e com IMPOSTO que aparece com as literais, Médio Pond. s/ (ICMS, PIS, COFINS): e Médio Pond. c/ (ICMS, PIS, COFINS): Isto porque estes campos é o valor real de inventário. Pois, a cada lote que produção pode ter custos diferentes para o mesmo produto, dependendo das perdas que houve para fazer este lote ou esta peça. Logo necessita ponderar para que tenha o preço real médio de fabricação. Podemos sempre verificar o ultimo preço de fabricação do produto. Pois, se pegarmos a última ordem de fabricação deste produto ela tem exatamente o valor que está no campo FABRICAÇÃO. Porém, para você fazer esta análise é necessário que o parâmetro do MRP esteja 17

18 configurado para mostrar o custo do lote ou produto no encerramento da ordem de fabricação. Veja a figura abaixo uma ordem de fabricação demonstrando quanto custou o produto no encerramento desta OF. Conforme vimos na figura anterior, temos o custo que foi para fazer este Lote ou peça. Agora se formos ao cadastro deste produto iremos verificar o preço da última vez que fabricamos este produto. Porém, no exemplo que demonstramos abaixo, trata-se de um produto que foi fabricado a primeira vez, logo teremos também demonstrado como ficaram os campos de médio ponderado. 18

19 Agora vamos ver o parâmetro que deve estar ativado para que o custo do produto apareça no encerramento da ordem de fabricação. Veja na figura da próxima página. Porém, vale lembrar que diversas empresas não querem este parâmetro ativado. Pois, não querem demonstrar o operador que encerra a ordem de fabricação quanto está custando o produto que acabou de produzir. Para acessar este parâmetro tem que fazer a seguinte Navegação. 1- Logística, 2- Estoque/Produção, 3- Produção (MRP I II), 4- Diversos, 5- Parâmetros. 19

20 Ativar o Parâmetro que está indicado pela Seta abaixo demonstrada. Sua necessidade, nossa solução IV - Formas de Custear Produtos no ERP JAD. Agora que temos conhecimento de todos os campos que envolvem o custeio, ou simulação de Custo dos Produtos. Vamos descrever como podemos aprimorar o nosso Custo de Fabricação ou Simulação de Custo. O custo Real ou Custo Padrão Conforme já demonstramos anteriormente, está baseada na árvore do produto e os preços dos insumos. Que é o Custo Médio Ponderado do Insumo. Porém, um custo de produção não é somente o quanto gastamos de insumo Real valorizado pelo valor médio ponderado. Temos que considerar as outras despesas que envolvem o custo no processo produtivo. As despesas de Mão de Obra, Despesas de Fabricação, etc. Que é o quanto custam as Despesas da Fábrica. Estas despesas devem ser consideradas na apuração do custo de fabricação. Para que possamos absorver estas despesas em nosso custo de fabricação existem, alguns critérios, que podemos usar e descrevemos abaixo. 20

21 Critério de absorver a Mão de Obra por um Custo Médio por hora produtiva. Neste caso temos vários critérios, porém, vamos descrever o mais simples. Com esta linha de raciocínio poderá desenvolver os demais critérios possíveis, que o ERP JAD irá aceitar. Imaginamos que a empresa tem uma folha de pagamento da fábrica. E esta folha tem entre Mão de Obra Fixa e variável um valor total de R$ ,00. Para o valor desta folha você tem de Mão de Obra, um total de horas úteis mensal sem o DSR de horas. Logo temos R$ ,00 que é a folha / horas úteis. Teremos um custo médio por hora de R$ 4,21. Podemos usar este valor para absorver nosso custo de mão de obra no processo produtivo. Para fazer isto devemos ir ao cadastro de produto, e cadastrar um item como Mão de Obra de Fabricação. Após isto iremos ao módulo de ajuste de custo e cadastramos o valor de R$ 4,21. Você tem que tomar o cuidado quando for cadastrar item no cadastro de Produtos. No campo TIPO de produto você tem que usar o tipo SERVICO. Veja o exemplo na figura abaixo. 21

22 Devemos cadastrar esta Mão de Obra como Serviço, porque no módulo de CPV. Local onde iremos verificar quanto houve de absorção de mão de obra no fechamento do mês. Neste relatório é que podemos saber ao encerramento do mês se a taxa de mão de obra foi suficiente para absorver toda despesa da Folha de Pagamento da Fábrica referente à Mão de Obra. Se desejar aprimorar mais o seu custo, você pode cadastrar diversos tipos de mão de obra, com códigos diferentes e a descrição ao que se refere cada tipo de mão de obra. Através dos diversos códigos de mão de obra, você terá uma análise melhor do seu custo. Você pode ter diversas taxas diferentes de absorção destas mãos de obra. E quando for fazer a árvore de produto podemos colocar esta mão de obra diferenciada em cada processo de fabricação, para que possa absorver estas diversas de mãos de obra por processo produtivo. Critério para absorver as despesas da Fábrica Geral. O critério para absorver as despesas de Fábrica Geral, é o mesmo que usamos para a Mão de Obra. Neste caso iremos cadastrar um item denominado Fábrica Geral, Porém, com o TIPO de produto ATIVO IMOBILIZADO. Veja a figura abaixo. 22

23 Porque devemos cadastrar como Imobilizados. Sua necessidade, nossa solução Isto porque quando vamos fazer o fechamento de mês o relatório de CPV irá demonstrar o insumo Imobilizado. Demonstrara produto a produto custeado quando absorveu de despesa de Fábrica Geral. Desta forma podemos saber se a taxa de absorção que estamos usando, se é suficiente ou não para absorver o total da Despesa de Fábrica Geral. Através deste insumo podemos fazer a análise de Volume em relação à absorção de Mão de Obra e Fábrica Geral. Estes produtos que cadastramos (Mão de Obra e Fábrica Geral) deverão fazer parte integrante de nossa fórmula ou árvore do produto, inclusive com a quantidade, de quando irá gastar de mão de obra para fazer o rendimento previsto na fórmula. Imagine que seu rendimento da fórmula é para fazer 100 quilos ou uma peca, tem que estimar quanto tempo de mão de obra irá gastar para fazer 100 quilos ou uma peca. O mesmo critério é aplicado para a absorção das despesas de Fábrica Geral. Isto está diretamente relacionada de como você achou a taxa de absorção da Fábrica Geral. Veja nas próximas figuras como ficaria a árvore ou fórmula para um produto, com estes insumos. Exemplo de uma fórmula usando o insumo Serviço e o insumo de Imobilizado, para melhor apuração do custo de fabricação. Para acessar a fórmula tem que fazer a seguinte navegação. 6- Cadastros, 7- MRP, 8- Fórmulas. Quando estiver no Módulo de Fórmulas podemos abrir uma fórmula especifica e nesta fórmula escolher o processo que desejamos e neste processo podemos incluir os itens Mão de Obra e Fábrica Geral. 23

24 Na tela acima demonstramos como devemos usar o artifício de absorver as despesas de Fábrica Geral e de Mão de Obra. 24

25 Para nos cadastramos os valores apurados de Mão de Obra e Fábrica Geral devemos fazer a seguinte Navegação: 1- Logística, 2- Estoque/Produção, 3- Estoque, 4- Controle de Estoque, Neste módulo cadastrar a taxa que deseja usar tanto para Mão de Obra (s) e Fábrica Geral. Para isto seleciona o produto. Após ter selecionado colocar o cursor sobre o produto e clicar na janela CUSTO, que aparecera a figura abaixo. Veja o exemplo de Fábrica Geral. Devemos cadastrar esta taxa em todos os campos. Pois, dependendo do tipo de custo que formos usar em nossas simulações de custo, teremos sempre custeado estes dois itens. Agora que temos a Mão de Obra e Fábrica Geral cadastrada na fórmula vamos fazer uma nova ordem de fabricação do produto TESTE3. E comparar com o custo que você viu na página

26 Veja como o custeio se comportou. Como pode verificar na figura acima o nosso custo mudou; pois, era de R$ 24,74 na página 12, e agora é de R$ 25,11. Porque estamos considerando Mão de Obra, e Fábrica Geral no custo de fabricação. Neste momento temos duas produções para o produto TESTE3, vejamos como ficou o custo da última produção e como estão os custos médios ponderados. Veja na próxima página. 26

27 Observa que o último custo de fabricação está no campo Custo de Fabricação, conforme indica. Pois, foram ponderados com esta nova produção. Existe ainda outro critério de carregar no custo real, as Despesas de Mão de Obra e de Fábrica Geral. Porém, para esta alternativa temos que Cadastrar todos os Equipamentos que usamos em nossos processos produtivos. E nestes equipamentos é que iremos colocar quanto custa à hora de cada equipamento no processo produtivo. Esta máquina, devemos cadastrar em nossas fórmulas de acordo com o processo. As máquinas que irão ser usadas no processo de fabricação. Porém, em cada máquina temos que cadastrar o custo por máquina. Das despesas. Mão de Obra Direta, Mão de Obra Indireta, e Despesas de Fábrica Geral. Esta máquina deverá ser colocada no processo de fabricação. Quando estivermos usando esta alternativa não pode usar na fórmula Mão de Obra e Fábrica Geral, conforme descrevemos anteriormente. Pois, o sistema somente costeará desta forma se não encontrar na fórmula nenhum produto TIPO Serviço ou Ativo Imobilizado. Veja exemplo de como pode fazer custo de produto usando este critério colocar as máquinas no processo de fabricação, na próxima página. Para acessarmos o cadastro de Equipamentos temos que fazer a seguinte Navegação no ERP JAD. 1. Cadastros, 2. MRP, 3. EQUIPAMENTOS. Após ter cadastrado o equipamento deve ir à pasta DESPESAS, e clicar sobre esta pasta que abrirá a Tela abaixo. Na figura abaixo mostra o Cadastro de Equipamento. Neste caso temos a Mão de Obra Direta para este equipamento, Mão de obra Indireta, e as Despesas de Fabricação. Porém, neste caso no encerramento da Ordem de Fabricação tem que fazer o apontamento de produção para encerrar a ordem de fabricação. 27

28 Observação: Quando estivermos usando este critério para absorver as despesas de Mão de Obra e Despesas Industriais, estes valores não serão considerados na SIMULAÇÃO DE CUSTOS. Pois, este critério está associado ao apontamento de produção. Como posso verificar se Mão de Obra e Fábrica Geral foram ou não totalmente Absorvido ao final do mês. No final do mês você pode fazer a análise de custo, onde tem todos os fatores que envolvem neste capítulo. Pois, você tem que fazer o ENCERRAMENTO DO MÊS, e após isto você imprime o relatório do CPV = CUSTO PRODUTOS VENDIDOS. Demonstramos na próxima página onde deve fazer o encerramento do mês e emitir o relatório do CPV. 28

29 Para fazer o encerramento do mês devemos fazer a seguinte Navegação. 1. Logística, 2. Estoques/ Produção, 3. Estoque, 4. Fechamento (Mensal). Ao clicar sobre esta função aparecera a tela abaixo. Deve selecionar o mês que deseja encerrar e após clicar sobre o Botão GERAÇÃO. Este fechamento é para o sistema guardar mês a mês quanto tem de estoque no final de cada mês e quanto é de estoque de cada insumo que inicia o mês. Serve ainda para que a empresa possa emitir o seu registro de inventário, e guardar os valores de custo do mês que está encerrando. Após ter sido feito o encerramento do mês é que podemos Emitir o relatório de CPV = Custo dos Produtos Vendidos. Veja a navegação de como emitir o relatório do CPV. 1. Logística, 2. Estoques / Produção, 3. Estoque, 29

30 4. CPV Custos dos Produtos Vendidos. Ao clicar sobre esta função aparecera o relatório abaixo demonstrado. Neste relatório você tem todos os produtos produzidos no mês, quanto gastou de matéria prima, quanto gastou de material de embalagem, quando foi à mão de obra para a quantidade produzida, quanto absorveu de Fábrica geral, e qual foi o preço deste produto ao custo e Fabricação. Por quanto você vendeu este produto, e a margem de lucro ou prejuízo em relação ao custo de fabricação. Determina, ainda, em seu TOTAL GERAL, o valor total de mão de obra absorvida e o valor total de fabrica geral absorvido. O total de quilos ou pecas produzidas. Desta forma você a saberá se houve um ganho na fabrica pela produtividade. Se toda sua Mão de Obra e Fábrica Geral foi absorvida, ou você teve um prejuízo por ter produzido a menos que sua capacidade de produção, e não conseguiram absorver as suas despesas fixas e variáveis. V - Ferramentas Diárias para análise do Custo x Vendas. O ERP JAD tem algumas ferramentas rápidas para tirar duvida em relação à margem durante o curso de um mês. Não precisa esperar o final do mês para saber o resultado. Pois, temos ferramentas para analisar a margem deste de quando da colocação de um pedido. Pos este pedido pode ficar bloqueado por lucratividade. Denominamos tecnicamente de GPM (GROSS PROFIT MARGEM). Isto é, se você vendeu um produto, cujo preço de venda é menor que o preço de custo. 30

31 Existe ainda, consulta que demonstra se houve lucro ou não ao consultar uma NF. Nesta consulta posso saber o resultado desta venda. Para fazer esta consulta tenho que fazer a seguinte Navegação. 1. Logística, 2. Vendas, 3. Saídas, 4. Emissão / Retomada de NF. Clicar sobre esta Função. Irá aparecer à tela abaixo Neste gride seleciono a NF que desejo analisar e clico sobre a mesma. Após a NF aparecer clico sobre a pasta produtos irá aparecer todos os produtos que foram vendidos nesta nota. Após isto seleciono o produto que desejo analisar e clico sobre o produto desejado. Irá aparecer às informações de vendas deste produto. Quantidade, Valor Impostos etc. Nesta tela, em cima, tem a pasta de DIVERSOS. Devemos clicar sobra à pasta de DIVERSOS que irá aparecer à tela demonstrada abaixo. 31

32 Na figura demonstrada na página anterior foi faturado o produto TESTE3 ao preço menor que o preço de custo de fabricação. Isto é o preço de venda, menos os impostos é de R$ 47,23 o preço líquido de venda. Este preço líquido, comparado com o meu custo de fabricação líquido na época deste faturamento tive um prejuízo de R$ 2,615 em relação ao custo de fabricação, pois, o valor das quantidades vendidas ao custo Médio Ponderado Líquido sem Imposto é de R$ 49,845. Isto fica no sistema para sempre. Pois, podemos a qualquer momento consultar uma NF e verificar item a item qual foi o resultado desta venda na ocasião que faturou. 32

33 Após isto temos vários relatórios em estatística de vendas comparando a venda com o custo de fabricação. Para que durante o mês podemos ter análise o que está ocorrendo no mês, não precisa esperar o final do mês para saber se o seu resultado foi positivo ou negativo. VI - Desenvolvendo um novo Produto Simulação: Conforme já verificamos anteriormente temos diversas formas de simular custos, que podem ser: No cadastro de fórmulas temos tem o Botão Simulação. Esta simulação é para que ao desenvolver um produto, possamos saber quanto este produto irá custar ao preço de fabricação Standard. Podemos ainda copiar uma fórmula para outra. E mudar a fórmula do produto. Após ter feito a copia podemos fazer os ajustes que necessitamos para chegar a sua fórmula final. Porém, o tempo todo que estivermos fazendo esta simulação, o sistema estará demonstrando quanto este produto está custando ao PRECO MÉDIO PONDEDRADO SEM IMPOSTOS. Isto é ao valor de inventário dos insumos que está usando para composição do produto que está desenvolvendo. Porém, pode acontecer nesta simulação que estamos fazendo, usar um insumo que nunca sua empresa comprou anteriormente. Logo no ERP JAD não possui este custo. Neste caso o ERP JAD estará trazendo o valor de custo para este insumo ZERO. A partir deste momento temos duas alternativas a fazer: Pedir a compras cotar este produto e ajustar o custo do mesmo colocando o seu custo no campo Médio Pond. s/ (ICMS, PIS, COFINS): Deixar o componente sem custo, porém, está sabendo que o custo apresentado pelo estudo não é o correto. Para fazer a simulação de um novo produto devemos fazer a seguinte Navegação. 1. Cadastros, 2. MRP, 3. FÓRMULAS. 33

34 Clicar sobre esta função entrara no Módulo de Fórmulas. Neste módulo tem um Botão SIMULAÇÃO. Clicar neste Botão aparecera à tela abaixo. Veja abaixo um exemplo de tela de SIMULAÇÃO. Na coluna com a seta, está demonstrado o custo que está pegando do cadastro. O custo Médio Ponderado sem Impostos. Se não tiver este custo no cadastro, o valor que aparecera nesta coluna é ZERO. Logo, o custo demonstrado estará incorreto. Pois, está faltando preço para um ou alguns insumos. 34

35 VII - Fazendo simulação de custo, de Fabricação. Simulação de Custos: A simulação de custos parte de uma fórmula ou árvore de um produto em processo de produção, ou já desenvolvido. Com esta árvore ou fórmula vamos fazer simulações, de trocar um componente, abaixar ou aumentar o custo de um determinado componente, podemos ainda aumentar a quantidade deste componente, ou abaixar a quantidade deste componente, trocar um componente por outro similar. Assim, sucessivamente podemos fazer qualquer tipo de alteração no projeto original que desejarmos. Podemos ainda simular o custo do produto através dos diversos custos que o JAD ERP possui. Que pode ser ao preço de Compras com Imposto ou sem imposto, Preço Médio Ponderado de Inventário com ou sem imposto, pode ser ao Preço do Custo Reposição, em reais ou dólar, logicamente obedecendo ao parâmetro de Rate que foi configurado o ERP JAD. Abaixo demonstramos a figura da Simulação de Custos. Para acessar este Módulo devemos fazer a seguinte Navegação. 1. Logística, 2. Estoque/Produção, 3. Produção (MRP I ou II) Clicar sobre esta função aparecera diversas pastas. Na pasta PCP clicar sobre ela irá aparecer a Função 1. Simulação de Custos. 35

36 Como pode observar nas duas figuras, na página anterior foi feita à simulação que desejava, com componentes, preços, quantidades, incluiu outro componente, ou excluiu etc. Quando foi impresso a simulação, temos o custo do produto ao Custo que desejávamos. No exemplo da página anterior foi selecionado para este estudo de custo o custo REPOSICAO veja a seta. Após ter simulado um custo de Fabricação ao de Reposição, posso simular agora o preço de Venda para este Produto. Conforme demonstramos no capítulo VIII. 36

37 VIII - Fazendo simulação de Preço de Venda. Simulação de Custos / Preço de Vendas Com base na simulação de custos que fizemos no capítulo anterior página 25. Após, temos chegado à conclusão que o custo de fabricação que chegamos é o ideal. Agora podemos fazer a simulação do Preço de Vendas. Isto é, podemos colocar diversas taxas diferentes. Para os impostos tipos ICMS, IPI, PIS, COFINS. Você pode determinar uma margem de MARCAPE que desejamos, podemos ainda incluir no calculo do custo, comissões de Vendas, Royaltes, e Despesas Administrativas. As despesas Administrativas podem estar dentro do MARCAPE. Com estas informações o ERP JAD irá demonstrar o seu Preço de Vendas. Caso, este preço estiver fora da realidade do mercado, podemos alterar a percentagem de MARCAPE, percentagem de Comissões etc. Ate que possamos achar um preço compatível com a realidade do mercado para esse produto. Veja na figura abaixo a simulação do Preço Comercial. 37

38 Após acharmos que o preço de Venda é ideal. Podemos imprimir este estudo conforme demonstra a figura na próxima folha. Impressão do Estudo do Preço de Vendas. Após a conclusão final do preço de Vendas, e de que modo determinamos o Preço de Vendas, se a fórmula original foi alterada em alguma coisa. Tipo Componente, Quantidade do Componente, Inseriu ou Excluiu um componente etc. Podemos imprimir o estudo de custo de fabricação. E devemos passar este estudo ao Departamento de Desenvolvimento de Produto, para que este Departamento certe as quantidades ou componentes, para este produto que você acabou de simular. 38

39 Existe ainda outra forma de fazemos a simulação de custos. Pois, podemos criar novos campos. Campos estes que achamos que é muito importante na composição da simulação do preço final de Vendas. Para criarmos estes campos que achamos importantes. Temos que fazer o seguinte: No próprio módulo do MRP temos diversas pastas. Temos que ir na PASTA de DIVERSOS. E sobre esta pasta, darmos um clique irá aparecer Diversas Funções, entre elas a função PARÂMETRO. Sobre esta função dar dois cliques que abrirá a tela que demonstramos na próxima página. Esta página escrevemos os tipos de despesas que achamos importante para afetar o preço final de Vendas. Podemos incluir ate 4 fatores diferentes conforme demonstra a seta na figura abaixo demonstrada. Configurando Parâmetros no MRP: Como podemos verificar, acima criei nomes no local onde estão os Fatores, que vai de 1 a 4. Desta forma podemos criar estes 4 fatores com a nomenclatura que desejamos. E estes campos que criamos agora irão fazer parte integrante da simulação de custos. 39

40 Quando terminamos o estudo de preço de vendas com estes novos fatores. Podemos imprimir o estudo com estes novos campos. Pois, os mesmos aparecerão em seu relatório. Veja na próxima página o nosso estudo com estes fatores impressos no relatório de estudo de Preço de Venda. 40

41 No exemplo não colocamos percentagem. Apenas fizemos constar no relatório os campos criados no parâmetro demonstrado neste estudo. 41