Procedimento para Fazer inventario do Termino do exercício.

Transcrição

1 Procedimento para Fazer inventario do Termino do exercício. Ir ao Jad caminho abaixo demonstrado Ao entrar no modulo de controle de estoque fazer o seguinte: 1- Emitir a relação dos produtos a inventariar. Tem que tomar o cuidado de não misturar tipos de produtos exemplos Produtos Acabados, com Matéria Prima e ou Material de Embalagem etc. Primeiro deve selecionar o tipo de Produto Após o produto selecionado estar no Gride daí sim deve emitir o relatório RELAÇÃO DOS PRODUTOS A INVENTARIAR. Sempre deve tomar o cuidado que deve ser por lote se a empresa trabalha com controle de lote. Veja exemplos na próxima pagina.

2 Seleção do tipo de produto a inventariar Neste local é onde seleciona o relatório que deseja emitir Emissão do relatório para analise do inventario

3 2- Após ter emitido a Relação de Inventario deve emitir a relação de Valor do Inventario. Isto é para verificar se existem produtos com valor errado por qualquer natureza. No mesmo local em relatórios selecionar o relatório que demonstramos abaixo. Deve selecionar o CUSTO MEDIO PONDERADO SEM ICMS, isto porque os inventários não devem ter valor de imposto no estoque. Após selecionar conforme demonstrado acima deve imprimir o relatório. Com base neste relatório deve analisar os custo produto a produto. Se um produto tem um custo errado tem que acertar os cinco campos de custo que o produto tem. 3- Para fazer o inventario físico este tem que estar separado por tipo de produto a saber: Produto Acabado Matéria Prima Matéria de Embalagem Outros insumos É importante saber que tem que ter relação de produtos a serem inventariados por tipo. Nunca deve misturar produtos de tipo de produto diferente. Pois isto ira complicar o inventariante.

4 4- Anotar o inventario na listagem conforme demonstrado no item 1 5- Após ter as Quantidades físicas anotadas no formulário, e os lotes deste produto que tem estoque também anotado no formulário, tem que ter a certeza absoluta que a soma dos lotes é exatamente igual à quantidade física anota. 6- Agora que tem certeza de tudo daí sim vai dar input no sistema do inventario apurado. Veja a tela acima você tem que clicar em inventario, após isto digitar a quantidade inventariada, se o custo unitário estiver errado pode acertar. Porem aqui você corrige apenas um custo o sistema tem cinco custos. Nesta mesma tela você tem que acertar os lotes com suas quantidades físicas. Os lotes que tem quantidade no sistema e não tem quantidade no físico tem que fazer ajuste

5 colocando zeros na quantidade deste lote. Como também pode ter lote no físico que não tem no sistema neste caso tem que incluir este lote. CUIDADO : NÃO ESTAMOS FALANDO DE AJUSTES; E SIM DE IMPUTE DE INVENTARIO. O LOCAL INVENTARIO TEM QUE ESTAR ATIVADO. ISTO DEVE OCORRER PRODUTO POR PRODUTO. Pode ocorrer que no sistema tem estoque de algum produto porem no físico não tem estoque. Neste caso tem que entrar no produto colocar como inventario; e digitar zero na quantidade. Se este produto tiver lote tem que zerar todos os lotes. Se tem produto que no físico com quantidade; e no sistema o estoque esta zero tem que clicar em inventario e inserir esta quantidade inventariada e de seus lotes também. Após ter digitado todo o inventario deste tipo de produto deve volta no mesmo modulo e tirar a listagem do valor de inventario. Para fazer isto deve seguir o mesmo principio para emitir a listagem para inventariar. Isto é selecionar por tipo de produto. Após tirar a listagem de valor de inventario conforme demonstro abaixo Selecionar o campo Custo Médio Pond s/ ICMS e emitir o relatório. Após a emissão do relatório tem que fazer a conferencia deste relatório com o relatório onde estava à quantidade anotadas pois i

6 pode haver um erro de digitação por isto necessita desta conferencia. Caso houver algum erro tem que acertar como inventario e digitar a quantidade correta. 7- Todos os produtos que aparecem no sistema devem ser inventariados. isto é todos produtos tem que ser inventariados. Pode haver produto que tem estoque no sistema; e no físico não tem estoque. Neste caso tem que colocar o sistema a quantidade zero como quantidade do inventario. Caso isto não for feito o valor do inventario ficara errado. O mesmo pode ocorrer que produtos que tem no inventario não estão no sistema neste caso tem que incluir o produto no cadastro de produto e após isto incluir a quantidade encontrada pelo inventario.