CONSIST GEM. A excelência em gestão empresarial integrada.

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1 CONSIST GEM. A excelência em gestão empresarial integrada.

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3 Todos os instrumentos que você precisa para reger com maestria os negócios da sua empresa. No mundo competitivo e globalizado de hoje, o grande desafio das organizações é captar e entender todas as nuances dos movimentos do mercado, seja regionalmente ou em diferentes países, culturas e legislações. Isso exige ouvido absoluto para reconhecer com extrema precisão a freqüência característica de cada variação e controle total sobre todos os níveis de operação da empresa. O CONSIST GEM é a Solução de Gestão Empresarial Integrada que agrega muito mais flexibilidade e segurança ao processo decisório do alto nível executivo, com a obtenção e gerenciamento de informações em tempo real. Prepare-se para um espetáculo de eficiência e qualidade, conheça o CONSIST GEM.

4 Benefícios estratégicos. Conduzindo a sua empresa rumo a grandes resultados. Abrangência Mundial O sistema permite operação simultânea em diversos idiomas e múltiplas moedas, com conversões automáticas. Adaptabilidade total Solução desenvolvida para atender as necessidades da corporação, adaptando-se aos seus processos de negócios e disponibilizando opções de integração com seus sistemas legados, garantindo assim, a proteção de seus investimentos. Orientado ao processamento de grupos corporativos Suporte a múltiplas companhias e unidades de negócios. Processos automatizados, a empresa integrada, gerando decisões baseadas em dados confiáveis, atualizados em tempo real e uma administração mais eficiente. Ferramentas de controle gerencial que permitem acesso em tempo real a todos os fatores que afetam os fluxos de trabalho da sua empresa. Suporta o processamento de grandes volumes, podendo ser utilizado de modo centralizado ou descentralizado. Com alta tecnologia, opera em diferentes plataformas e é compatível com os bancos de dados mais utilizados pelo mercado. O CONSIST GEM foi desenvolvido na plataforma CONSIST ADS /DB2 - Advanced Development Solution, um ambiente integrado para desenvolvimento de aplicações de negócios que inclui o Banco de Dados IBM DB2 e garante ampla portabilidade e escalabilidade. A solução encontra-se disponível nas plaformas Intel, Risc e IBM Mainframe z/os ; Linux on System z, Unix, Linux e Windows e pode ser executada nos principais bancos de dados do mercado.

5 Todo grande regente precisa de uma orquestra afinada com tecnologia state of the art para alcançar as melhores notas do mercado. GESTÃO ECONÔMICA A Gestão Econômica é composta pelos módulos de Contabilidade, Contabilidade Gerencial, Contabilidade Bancária, Orçamento e Custos, que formam a base de conhecimento para a tomada de decisões de uma empresa. Contabilidade Permite a todos os módulos que fazem parte da solução CONSIST GEM, a integração em tempo real. Em qualquer operação que determine um fato contábil, o sistema gera automaticamente, os lançamentos necessários para contabilidade, de acordo com as regras que foram pré-classificadas pelo usuário. Suporta múltiplos planos de contas com vários níveis hierárquicos de totalização, e cada plano pode ser compartilhado por várias companhias, aceitando códigos estruturados ou não. Suporta um número ilimitado de exercícios, com saldos e transações disponíveis on-line. Opera, simultaneamente, com vários exercícios e períodos em aberto, aceitando lançamentos retroativos e futuros. Os períodos podem ser fechados e reabertos para lançamentos a determinados usuários, sob controle dos gestores do sistema. Aceita lotes de provisão com reversão automática. Os lançamentos contábeis podem conter históricos padronizados e/ou livres. Permite a contabilização através de eventos padronizados, no qual o usuário faz a pré-classificação contábil, o que torna esse processo transparente, seguro e com mais qualidade nas informações. Possibilita a parametrização de regras de criação dinâmica de contas contábeis/analíticas de acordo com regra pré-definidas. Permite a segurança por dados, tais como lotes, lançamentos em datas contábeis pré-definidas pelo usuário, determinar a data de validade das contas contábeis, eventos padronizados, relatórios e chegando ao nível de conta e centro contábil. Disponibiliza atividade de remoção/recuperação de dados históricos, o balanceamento dos lotes por companhia e centros contábeis e a geração parametrizada de transações de apuração de resultado para o encerramento do exercício. Possui uma excelente ferramenta de conciliação para análise das contas contábeis. Podendo, inclusive, conciliar lançamentos com arquivos externos. Através de seu gerador de relatórios, permite de forma fácil e ágil gerar demonstrativos financeiros: Balanço Patrimonial, Demonstrativo de Resultados, DOAR, DMPL, DLPA entre outros, com as análise verticais e horizontais. Elabora também relatórios legais e operacionais, de acordo com necessidades específicas. Parametrização por exercício da ECD Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil), possibilitando a carga automática do plano referencial da receita federal e geração mensal do arquivo para validação e envio à receita federal.

6 Contabilidade Gerencial Contabiliza simultaneamente em até quatro dimensões de análise, denominados Centros Contábeis, que podem representar: filiais, centro de custo, centro de lucro, unidade de negócio, produto, projeto, atividade, etc., além do código de conta. Uma mesma estrutura de centro contábil pode ser utilizada por mais de uma companhia e cada estrutura suporta múltiplos níveis hierárquicos de totalizações, com códigos estruturados ou não. Permite a navegação pelas estruturas de plano de contas e estruturas de centros contábeis, do nível mais sintético ao mais analítico, no estilo drill-down e drill-up, possibilitando chegar até transações contábeis e consequentemente aos documentos de origem destas transações. O usuário gera regra das combinações válidas entre contas e centros contábeis e contabiliza valores monetários ou físicos, através de ilimitadas classes de valores. Permite a consolidação das empresas, filiais, unidades de negócio e demais unidades de controle, considerando, ainda, as eliminações e ajustes contábeis. Permite que o usuário configure visões de consultas gerenciais, identificando exercício, período e saldos mensais ou acumulados. Possibilita a visualização de saldos através de gráficos. Atende aos princípios contábeis USGAAP, JAPANGAAP, etc. Contabiliza simultaneamente em diversas moedas, com conversão automática de valores de saldos ou transações. Atende ao FASB, gerando os lançamentos de apuração de lucros ou perdas por variação monetária. Permite ao usuário total domínio sobre suas informações, através da flexibilidade das ferramentas de gerador de transações e gerador de saldos. Gerando lançamentos automáticos, simulações e projeções dos balancetes e demonstrativos de resultados. Permite ser utilizada de forma isolada ou integrada à contabilidade fiscal, utilizando nesse caso a mesma transação e, consequentemente, evitando duplicações e conciliações. Contempla uma flexível ferramenta de Gerador de Relatório, que possibilita elaborar relatórios gerenciais pelo próprio usuário. Contabilidade Bancária Suporta a contabilização para Instituições Financeiras, de acordo com as regras do Banco Central do Brasil, atendendo: Bancos, Consórcios, Corretoras, Leasing, DTVM, etc. Permite ter o plano de contas COSIF com igualou maior detalhamento. A contabilização pode ser efetuada em um plano de contas interno, simultaneamente com a contabilização no plano de contas COSIF. Processa a contabilização no plano de contas DAC asa matriz para bancos estrangeiros. O sistema possui toda a flexibilidade e agilidade necessárias para atender a uma contabilidade diária e balanceada, por unidades de negócio. Permite nas operações inter-agências, através do módulo de eventos contábeis, reduzir ou eliminara necessidade de classificação contábil, e gerar automaticamente os lançamentos nas agências de origem e destino, com informações de saldo diário e saldo médio. Emite os arquivos e relatórios: Demonstrativos IFT,CADOC para o Banco Central, Depósito Compulsório,Tratado de Basiléia, Limite Endividamento, entre outros. Orçamento Permite planejamento, elaboração, controle e acompanhamento orçamentário. A elaboração do orçamento pode ser feita com base física ou histórica, podendo também, gerar diversos cenários. Permite através da elaboração orçamentária, estruturar as previsões por fonte de recursos, receitas operacionais próprias de produtos e serviços, e as despesas por centro de custos, áreas e projetos. Disponibiliza as operações necessárias para o ingresso e movimentação dos valores orçados, controlando transferências entre itens orçamentários. Opera totalmente integrado aos módulos transacionais, como: Compras, Recebimento, Contas a Pagar e Tesouraria. A realização de qualquer gasto só pode ser efetivada quando existir saldo orçamentário correspondente disponível. Permite acompanhar a realização do orçamento no mesmo nível do contábil ou mais sintetizado.

7 Custos Permite apuração de custos por diversos métodos de custeio, apurando a margem de contribuição do produto, explorando o DRE através de consultas em drill down, na estrutura de produtos ou estrutura das contas. Possibilita a utilização de até quatro estruturas de centros contábeis para apoiar a apuração de custo e cada estrutura de centro contábil pode ser utilizada para identificar: produtos, centro de custos, áreas de negócio, órgãos, departamentos, regiões, serviços, projetos, etc. Permite o cadastramento de tabelas para o rateio das despesas. Possui também um módulo de alocação, em que o usuário define e determina como distribuir os custos e despesas para os centros de custos e de resultados. Permite a alteração da subordinação dos centros de custos e o reprocessamento das alocações. Pode utilizar como origem saldos e transações, por meio de bases de rateios fixas ou variáveis, de natureza monetária ou física. GESTÃO PATRIMONIAL A Gestão Patrimonial controla as informações físicas e financeiras dos bens patrimoniais (Ativo Fixo) da empresa e de terceiros, de forma totalmente integrada à contabilidade e recebimento. Controle Físico Abrange uma estrutura ampla de controles e informações dirigidos à obtenção da veracidade dos dados, que servem para tomada de decisões na gestão empresarial, destacando o tratamento de imagem, a ligação direta do Plano de Contas Patrimonial com o Plano de Contas Contábil, a utilização de até oito estruturas altamente flexíveis, além de atributos definidos pelo usuário, permitindo adequar o sistema às necessidades da empresa. Disponibiliza ferramentas para registro de manutenção de bens patrimoniais e levantamento físico periódico por amostragem, permitindo gerenciar a existência física dos bens. Controle Financeiro Suporta simultaneamente múltiplas visões financeiras, cálculos de depreciação, amortização e correção monetária, com tratamento diferenciado de taxas e moedas. Trata também funções de aquisição, baixa, transferência, agrupamento, desmembramento e bens de massa. Permite o controle fiscal e gerencial dos bens patrimoniais. A contabilização do imobilizado e/ou da despesa pode ser rateada ou direcionada para contas específicas.

8 Co D Contabilidade gerencial Contabilidade Contabilidade Bancária Custos Orçamento GE Anal Gerador de Consultas Controle Físico Gerad Relat Controle Financeiro

9 Fluxo de Caixa Contas a Pagar Contas a Receber ntrole de espesas Crédito e Cobrança Tributos M ítico Tesouraria Livros Fiscais BIC Faturamento or de órios Recebimento Compras Estoque Contratos Licitação

10 GESTÃO FINANCEIRA A Gestão Financeira é composta pelos módulos: Contas a Pagar, Contas a Receber, Crédito e Cobrança e Controle de Despesas. Controla a Tesouraria e faz o planejamento financeiro da empresa através do Fluxo de Caixa, em tempo real, permitindo a empresa administrar sua disponibilidade de forma eficaz. Contas a Pagar Controla de forma precisa e ágil os compromissos a pagar da empresa, podendo ser utilizado de forma centralizada ou descentralizada através da criação de diferentes centros de pagamento, adequando-se assim à realidade de cada corporação. Dispõe de ferramentas para o gerenciamento da carteira de fornecedores, tais como controle de adiantamentos concedidos, cálculo e aplicação de ajustes e encargos financeiros definidos pelas condições de pagamento, desdobramento, agendamento de pagamentos repetitivos gerados por contratos, entre outros. Integrado eletronicamente com o sistema financeiro, o processo de pagamento pode ser totalmente configurável e implementado de forma simples ou, para tornar o processo mais seguro, com diversos níveis de assinaturas eletrônicas. Possui os controles necessários para atender à legislação, com relação à retenção, apuração e recolhimento de impostos e tributos incluídos nos documentos. Contas a Receber Dispõe de mecanismos para troca de informações com os padrões de agentes arrecadadores (CNAB, operadores de cartões de crédito e débito, etc.) e, através de um otimizado algoritmo de aplicação de pagamentos, suporta altos volumes de contas a receber. Permite o tratamento individualizado da carteira de clientes para cada unidade de negócio da empresa. Dispõe de ferramentas para o gerenciamento dos compromissos a receber, tais como controle de acordos e parcelamentos, baixa por absorção, controle de documentos de crédito, reembolso a clientes, encontro de contas, entre outras.

11 Crédito e Cobrança Possibilita que, a partir da operacionalização do gerenciamento da carteira de clientes, sejam geradas informações importantes para o auxílio na decisão de concessão de novos créditos e/ou ações de cobrança, de acordo com os hábitos de cada cliente. Registra e disponibiliza todo o histórico do cliente, pagamentos em atraso, saldos acumulados, maiores movimentações e ações de cobrança tomadas que torna a análise de crédito mais segura. Dispõe de um processo de cobrança flexível, podendo ser configurado em nível de companhia, unidade de negócio ou cliente. Adapta-se à política de crédito e cobrança adotada por cada corporação. Fluxo de Caixa Fornece ao gestor financeiro informações consolidadas, que permitem o acompanhamento da execução do planejamento financeiro, disponibilizando uma importante ferramenta para análise e comparação do fluxo de caixa orçado/ previsto/realizado, auxiliando na tomada de decisão de investimentos e/ou captação de recursos. Possibilita a exploração das informações de forma gerencial, permitindo diversas visões do fluxo de caixa, combinando dimensões de análise que podem representar projetos, departamento, unidades de negócio, etc. Integra-se totalmente aos produtos de informações financeiras da SERASA - RELATO e PEFIN. Controle de Despesas Gerencia a concessão de adiantamentos e comprovação de despesas dos colaboradores da corporação. Sua parametrização facilita as análises e aprovações, pois dispõe de limites de valores e regras que combinam tipo de despesa, nível hierárquico, região, projeto e outros elementos que discriminam o gasto efetuado. Agilidade e segurança em todas as fases do processo. Tesouraria Gerencia todas as contas bancárias, caixas e aplicações financeiras. Dispõe de ferramentas para controlar toda a movimentação financeira da corporação. Executa, automaticamente, a conciliação das contas bancárias através de regras definidas pelo usuário e pela carga do extrato. Controla a reposição automática e a prestação de contas dos caixas de fundo fixo. Gerencia a carteira de cheques pré-datados em poder da tesouraria ou de empresas de custódia. Controla as aplicações financeiras, calculando automaticamente rendimentos, impostos, taxas, carências e resgates.

12 GESTÃO FISCAL A Gestão Fiscal controla os impostos, taxas e contribuições sociais, definidos pela legislação brasileira vigente. Tributos Calcula automaticamente os tributos, controla as retenções e dispõe de ferramentas para a apuração dos impostos devidos. A sua parametrização é flexível, sendo facilmente ajustadas às possíveis mudanças da legislação vigente. Livros Fiscais Gera todos os relatórios legais, livros fiscais e arquivos magnéticos para integração com os programas ou entrega direta aos órgãos municipais, estaduais e federais responsáveis pelo tributo. Faturamento Gera de Forma parametrizada, a nota fiscal e nota fiscal fatura, de acordo com layout da corporação, calculando os impostos e contribuições sociais exigidos pela legislação vigente. GESTÃO DE SUPRIMENTOS A Gestão de Suprimentos gerencia a cadeia de suprimentos visando otimizar as etapas de compras, licitação, contratos, recebimento e estoque. Compras Suporta o processo de compras centralizadas e descentralizadas, com fluxo de aprovação parametrizado pelo usuário. As requisições de compras podem conter vários itens, cadastrados, de qualquer natureza (ativo, despesa, investimento, estoque e serviço). Disponibiliza múltiplas facilidades na elaboração das cotações de preços, e permite ao usuário enviar e receber as informações dos fornecedores, através de . No mapa comparativo, o comprador pode fazer a análise da melhor oferta, com base no algoritmo do sistema ou através de um algoritmo customizado. O instrumento de compras pode ser gerado através de seleção direta das requisições de compras ou de forma automática pelo mapa comparativo.

13 Licitação Permite o cadastro de modalidades de licitação podendo informar: a faixa de valores para compras de materiais, bens e serviços; controla os documentos obrigatórios, entre outras informações. Possibilita a montagem e definição das modalidades de licitação conforme a Lei 8.666/93, a partir dos itens das requisições de compras aprovadas. Controla as fases dos processos Licitatórios das modalidades de Carta Convite, Tomada de Preços, Registro de Preço, Concorrência, Pregão, Inexigibilidade e Dispensa de Licitação. Possibilita a geração de documentos, integrado com editor de texto. Contratos Gestão dos contratos de fornecedores de produtos e serviços. Cadastramento do contrato de forma automática através do Módulo de Compras e Licitações. Integração com Módulo de Orçamento verificando disponibilidade de saldo. Acompanhamento do contrato através de várias situações, cadastrado, atualizado, encerrado. Cadastramento de informações referentes à garantia e multas. Controle de segurança por responsável. Permite a visualização da imagem do contrato digitalizado com as devidas assinaturas e a inserção de anexos. Permite determinar percentual de aditivo de forma parametrizável. Controla e acompanhar o recebimento físico de materiais e serviços. Controla saldo dos pagamentos integrados aos Módulos de Contas a Pagar e Tesouraria. Permite o cadastramento detalhados dos serviços para seu gerenciamento. Controla os serviços através de boletim de medição, gerando atestado para faturamento. Permite ter a visão prevista e realizada dos serviços prestados. Recebimento Permite, na entrada da nota fiscal, minimizar o fluxo de documentos e as redundâncias, gerando informações de forma automática para os módulos de Compras, Estoque, Patrimônio, Contas a Pagar, Contabilidade, Custos, Orçamento, Tributos e Livros Fiscais. No momento do recebimento são validados os cálculos dos impostos contidos na nota fiscal, as quantidades e os preços unitários. Contabilização definida e parametrizada pelo usuário, com lançamentos gerados em tempo real. Estoque Permite a solicitação de materiais de forma centralizada e descentralizada. Permite organizar e controlar os materiais do almoxarifado através do catálogo de materiais, que dispõe de múltiplos níveis de estruturação e locais de armazenagem que podem, opcionalmente, suportar uma estrutura de localização física. Os tipos de movimentações de estoque são definidos pelo usuário permitindo movimentação de itens individualizados ou através de kit de materiais. Suporta os métodos de avaliação de estoque: UEPS (LIFO), PEPS (FIFO) e Custo Médio. Possui ferramenta para execução de inventários cíclicos ou periódicos, realizados por local, grupo de materiais, etc. Disponibiliza vários indicadores de desempenho para completo controle da gestão de materiais, tais como estoque mínimo, ponto e prazo de ressuprimento, curva ABC, giro de estoque, etc. Armazena toda evolução do cadastramento e manutenções do contrato para consultas e relatórios. Permite avisar de forma automática através de vencimento do contrato e atraso de entrega.

14 BUSINESS INFORMATION SUITE O Business Information Suite disponibiliza informações para a tomada de decisões estratégicas, com o objetivo das empresas buscarem a melhor eficiência operacional e obter eficácia em seus resultados. GEM Analítico Consolida as informações, possibilitando elaborar painéis com indicadores de negócios, de acordo com as visões de análise que os executivos desejam. Permite através da sua estrutura de dados (cubos), análise das informações de forma multidimensional e gráficos comparativos. Gera alertas quando os indicadores chave de negócios estiverem fora de limites previamente estabelecidos. Oferece as facilidades de utilização da ferramenta de Business Intelligence IBM Cognos e pode ser usada nos diversos níveis da organização, permitindo entender mais profundamente os indicadores de negócios do dia-a-dia. Coleta os dados com qualidade, analisa aspectos fundamentais que afetam os negócios, cria ou simula diferentes cenários prevendo possibilidades e alternativas futuras. Gerador de Consultas Disponibiliza ferramenta para extração de informações de tabelas do sistema. As informações podem servir de base para consulta ou transferência de forma automática para planilhas e editores de texto. Gerador de Relatórios Possibilita a elaboração de relatórios pelo próprio usuário, de forma simples e flexível, otimizando e agilizando o processo de tomada de decisão. Business Information Center Destinado à disponibilização de informações empresariais para apoio a tomada de decisão. Totalmente integrado aos sistemas transacionais, permite o acompanhamento dos negócios no momento em que as operações ocorrem, disponibilizando informações em tempo real. Possibilita criação de diálogo de consulta, que navega pelas estruturas multidimensionais através de comandos de drill down e drill up, permitindo chegar até o documento que gerou a informação. Integra valores monetários e físicos de diferentes naturezas como: contábeis, gerenciais, custos e orçamentários, em diversas moedas. Permite análise através da visualização de valores em forma de gráfico. CARACTERÍSTICAS Permite ser implementado de forma modular, baseado na necessidade e nos processos de negócios da empresa. Controla a segurança através de perfil do usuário, com políticas individuais, trocas de senha, acesso, bloqueios e menus dinâmicos, contendo apenas funções autorizadas. Possui trilha de auditoria que registra todas as atividades executadas no sistema. Permite a segregação de funções em até 3 níveis: registro (inclusão do documento), verificação (validação das informações) e aprovação (autorização final), atendendo requisitos do Sarbanes Oxley. Permite execuções de funções batch, através de agrupamento e agendamento de rotinas com processamento automático de tarefas diárias, semanais e mensais, direcionando as saídas para o usuário através de . Permite download e upload de dados. Disponibiliza cadastro único de entidades para fornecedores e clientes, totalmente integrado aos módulos de Gestão Financeira, Suprimentos e Patrimonial. Permite a criação de máscara de visualização para relatórios, podendo definir o tipo e tamanho de letras, assim como incluir o logo da empresa. Disponibiliza ferramenta para adequar regras de negócios específicos da empresa através de customização rápida e fácil, sem necessidade de alteração dos programas do sistema. Consultas on-line de textos explicativos sobre a utilização da solução e orientação de preenchimento de informações. Políticas de segurança que podem ser configuradas diferentemente com atribuições de menus diferentes e dinâmicos para cada usuário.

15 CONSIST no Brasil São Paulo - São Paulo consist@consist.com.br São Paulo - Ribeirão Preto consist.rao@consist.com.br Minas Gerais - Uberaba consist.uba@consist.com.br Minas Gerais - Belo Horizonte consist.bhz@consist.com.br Bahia - Salvador consist.ssa@consist.com.br Ceará - Fortaleza consist.for@consist.com.br Distrito Federal - Brasília consist.bsb@consist.com.br Espírito Santo - Vitória consist.vix@consist.com.br Goiás - Goiânia consist.gyn@consist.com.br Mato Grosso do Sul - Campo Grande consist.cgr@consist.com.br Paraná - Curitiba consist.cwb@consist.com.br Pernambuco - Recife consist.rec@consist.com.br Rio de Janeiro - Rio de Janeiro consist.rio@consist.com.br Rio Grande do Sul - Porto Alegre consist.poa@consist.com.br Santa Catarina - Florianópolis consist.fln@consist.com.br CONSIST no mundo consist@consist.com - Alemanha office@consist.de Chile info@consist.cl Israel info@consist.co.il Argentina argentina@consist.com.ar México consist@consist.com.mx Espanha / Portugal dpto.comercial@e-consist.com Estados Unidos consist@consist.com Uruguai consist@consist.com.uy Paraguai consist@consist.com.py

16 ConsistGEM - Todos os direitos reservados. Produto da Consist Software Solutions Inc. DB2 e Cognos são marcas comerciais ou marcas registradas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Se estes ou outros termos registrados da IBM estiverem marcados em sua primeira ocorrência nesta informação com um símbolo de marca registrada ( ou ), esses símbolos indicam marcas registradas ou de direito consuetudinário nos EUA de propriedade da IBM no momento da publicação destas informações. Essas marcas comerciais também podem ser marcas registradas ou de direito consuetudinário em outros países. Uma lista atualizada de marcas da IBM encontra-se na Web em Copyright and trademark information no site ibm.com/legal/copytrade.shtml. IBM - Todos os direitos reservados. Av. das Nações Unidas, CEP São Paulo - SP Fone: (11) Fax: (11) consist@consist.com.br AP/BRGEM CP Compromisso com o meio ambiente