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1 ERP Visão Funcional ERP Visão de Materiais: Compras Estoque MRP Parâmetros: Estoque de Segurança Lead time Fornecedor Lead time Compras Ponto de Reabastecimento Previsão de Consumo Previsão de Vendas Planejamento de Recursos de Materiais Requisição Compra Automática Page 1

2 Procedimento de Compras Automática MRP Usuário Manual Requisição de Compra Fornecedor específico Departamento de Compras Fornecedor não específico Solicitação de Cotação Recebimento Físico e Fiscal da Mercadoria Criar pedido de compra Envia o pedido ao fornecedor Estratégia de Liberação Eletrônica Recebimento Físico e Fiscal Recebimento Físico SAP Nota Fiscal de Material Confere com o pedido e recebe a mercadoria Almoxarife entra com a N.F Material e envia a mesma para o Receb. Fiscal Recebimento Fiscal SAP Auxiliar Fiscal confere impostos e faz o lançamento da N.F no SAP Contábil Contas a pagar Livro Fiscal Arquivo Devolução de Materiais Nota Fiscal de Material Almoxarife entra em contato com o comprador, para troca da N.F Recebe a Nota Fiscal correta Confere a Nota Fiscal com o Pedido Parcial Recebe a mercadoria desejada Almoxarife entra com a N.F Material e envia a mesma para o Receb. Fiscal Nota Fiscal de Material Confere a Nota Fiscal com o Pedido Total Aux. Fiscal confere impostos e faz o Recebimento lançamento da N.F no SAP Fiscal SAP Contábil Contas a pagar Livro Fiscal Arquivo Caso o produto não seja de urgência devolve-se a Nota Fiscal juntamente com a mercadoria Page 2

3 Material de Consumo Criação de Reserva por Centro Custo no SAP Movimentação Mercadorias de Consumo e Insumo Almoxarife lista reservas pendentes, confirmar o atendimento e emiti a guia da reserva no SAP Melhorias Estratégia de Liberação (Aprovação Eletrônica); Rastreabilidade de todos os processos; Ao criar o pedido, o valor aparece no fluxo de caixa; Restrição aos acessos na criação dos pedidos; O pedido só é impresso mediante a sua aprovação; Integração automática, na recepção do artigo com contas a pagar, livros fiscais e contabilidade; Unificação no cadastro de material; Só fecha o recebimento físico e fiscal se estiver de acordo com o pedido; Ao modificar o pedido, reativa a estratégia de liberação. ERP Visão Manutenção: Preventiva Corretiva Page 3

4 Estrutura Funcional - Manutenção Objetos Técnicos Lista Técnica... Lista Técnica... Melhorias Eliminar volume de papel impresso, realizando a ocorrência diretamente no sistema. Evitando repetição nas Solicitações de Serviço Criação de um banco de dados com as informações facilitando o controle Lista de materiais com a localização das peças do equipamento, o que evitaria o re-trabalho de desmontá-la novamente. Verificação on line se existem peças de reposição, reserva de materiais. Page 4

5 Pontos de Melhorias HORAS PARADAS POR EQUIPAMENTO MÉDIA CONSUMO, KM, TEMPO DE REVISÃO E MANUTENÇÃO POR CENTRO DE CUSTOS POR ORDEM DE SERVIÇO EQUIPAMENTOS QUE MAIS QUEBRAM E DE MAIOR CUSTO Pontos de Melhorias GERA AUTOMATICAMENTE REQUISIÇÃO DE COMPRAS VERIFICAÇÃO DO STATUS DO SISTEMA DE TODAS ORDEM DE SERVIÇO SINALIZA TODOS OS EQUIPAMENTOS OU COMPONENTES QUE ESTÃO EM GARANTIA, INCLUSIVE INDICANDO A VALIDADE POR PERÍODO IDENTIFICA O NÚMERO E O LOCAL DE INSTALAÇÃO DE TODOS OS IMOBILIZADOS Etapas do Processo Solicitante Abre Nota INÍCIO PLANEJADOR ABRE NOTA / ORDEM DE SERVIÇO Solicitação Por Telefone ENCERRAMENTO TÉCNICO DA ORDEM APROPRIAR ORDEM LIBERAR ORDEM LIQUIDAÇÃO DA ORDEM CONCLUSÃO DA NOTA MATERIAL E MÃO DE OBRA CONFIRMADAS EXECUÇÃO DO SERVIÇO Page 5

6 ERP Visão de Vendas: Faturamento Expedição Processo de Faturamento Dados Mestres Dados do Cliente Dados do Cliente Expedição / local Estoque Cliente O.V. Materiais Qtde. Remessa Materiais Peso Valor Volume Impostos Qtde. Receitas Contas a receber FI Pricing Picking list Centro de lucro CO Nota Fiscal Invoice Doc. Faturamento Doc. Transporte Remessas Itinerário Placa Veículo Nº Container Registro Saída Informar Quantidade carregada. ERP Visão de Finanças: Contas à Pagar Contas à Receber Contabilidade Page 6

7 Contas a Pagar Macro Fluxo do Processo Ciclo de Pagamentos Automático Melhorias Macro Fluxo do Processo MRP Requisição de Compra Cotação Pedido de Compra Usuário Fornecedor Livros Fiscais Lanc.Contábil Contas a Pagar Revisão de Fatura Recebimento da Mercadoria Nota Fiscal Ciclo Pagamento Automático Suprimentos Borderô CONTAS A PAGAR Contas a Receber Transferência Eletrônica Outros Compromissos Adiantamentos Analisar e Executar a Proposta de Pagamento Boletos Cheque Page 7

8 Melhorias Input s e baixas automáticas no Contas à Pagar; Estratégia de aprovação eletrônica; Cálculo automático dos vencimentos; Diminuição do fluxo de documentos; Controle de adiantamentos; Acompanhamento on line de títulos; Macro Fluxo do Processo Ciclo da - FI / CM Relacionamentos com a Melhorias / Relatórios Macro Fluxo MRP Requisição de Compra Cotação Pedido de Compra Fornecedor Usuário $ $ $ Livros Fiscais Nota Fiscal Contas a Pagar Lanc.Contábil Revisão de Fatura Recebimento da Mercadoria Page 8

9 Ciclo SAP/FI/AP SAP/FI/AP SAP/FI/AR SAP/FI/AR Posições de Títulos a Pagar Posições Títulos a Receber Conciliação Bancária e Baixa Títulos Clientes Contabilidade Contabilidade e e Extratos Bancários Relatórios Financeiros SAP/MM SAP/MM Previsões Títulos a Pagar SAP/ SAP/ SAP/FI/GL SAP/FI/GL Previsões Títulos a receber Apl. Financ.Taxas e Desp.Banc Relacionamento Folha de pagamento Contas a Pagar Fornecedores e Clientes extratos e avisos bancários Contabilidade transferências entre contas correntes Contas a Receber Análise dedisponib. bancária e instruções. Relatórios aplicações financeiras Melhorias Intercâmbio de dados com bancos para extrato e cobranças eletrônicas Conciliação eletrônica e automática de todas as contas correntes Controle de todos os Cheques devolvidos, Prédatados e caucionados Fluxo de Caixa On Line Page 9

10 Contas à Receber GERA GERA PARA PARA COBRANÇA COBRANÇA SAP SAP / / IMPRESSÃO IMPRESSÃO BOLETOS BOLETOS DISPONIBILIZA DISPONIBILIZA PARA PARA A ORDEM ORDEM DE DE VENDA VENDA REGISTRO FISCAL DOCUMENTO DOCUMENTO EXTRATO COBRANÇA ELETRÔNICO EMISSÃO EMISSÃO NF/DUPLICATA NF/DUPLICATA R$ CONTAS A Meios de Recebimento PAGAMENTO PAGAMENTO COM BOLETO COM BOLETO CLIENTE PAGA NO CLIENTE PAGA NO BCO. GERA E BCO. GERA E DISPONIBILIZA ARQ. DISPONIBILIZA ARQ. ELETR. DE COBRANÇA ELETR. DE COBRANÇA IMPORTA IMPORTA ELETRÔNICO ELETRÔNICO BAIXA AUTOMÁTICA BAIXA AUTOMÁTICA PAGAMENTO PAGAMENTO CRÉD. C/C CRÉD. C/C CLIENTE CLIENTE DEPOSITA C/C DEPOSITA C/C IMPORTA EXTRATO IMPORTA EXTRATO BANCÁRIO BANCÁRIO AR LISTA RAZÃO AR LISTA RAZÃO DA CONTA DE DA CONTA DE DEPÓSITOS DEPÓSITOS LOCALIZA LOCALIZA TÍTULO NO TÍTULO NO BAIXA BAIXA MANUAL MANUAL ABAP ABAP PAGAMENTO PAGAMENTO CARTEIRA CARTEIRA CLIENTE PAGA CLIENTE PAGA CHEQUE/ESPÉCIE CHEQUE/ESPÉCIE CONTAS A CONTAS A ENVIA VALOR PARA ENVIA VALOR PARA EFETUA EFETUA DEPÓSITO DEPÓSITO CONTAS A CONTAS A LOC. TÍTULO E LOC. TÍTULO E EFETUA BAIXA EFETUA BAIXA NO NO Macro Fluxo CADASTRO CADASTRO DE DE CLIENTES CLIENTES SAP SAP MERCADO EXTERNO FATURA FATURA US$ US$ NF NF R$ R$ LIVRO LIVRO FISCAL FISCAL ÁREA ÁREA COMERCIAL COMERCIAL MERCADO INTERNO FATURA FATURA / / NF- NF- R$ R$ MERCADO INTERNO MERCADO EXTERNO CONTAS CONTAS A Page 10

11 Pagamento com Boleto SAP SAP / / CONTAS CONTAS A PREPARA PREPARA E E DISPONIBILIZA DISPONIBILIZA PARA PARA ELETRÔNICO EXTRATO COBRANÇA BAIXA BAIXA AUTOMÁTICA AUTOMÁTICA Crédito em Conta INPUT CONTAS CONTAS A LISTA LISTA RAZÃO RAZÃO DA DA CONTA CONTA DEPÓSITO DEPÓSITO LOCALIZA LOCALIZA TÍTULO TÍTULO NO NO BAIXA BAIXA MANUAL MANUAL IMPORTA IMPORTA EXTRATO EXTRATO BANCÁRIO BANCÁRIO Melhorias Recebimentos e Baixas de Títulos eletronicamente Padronização do Processo do Ctas a Receber Aumento da segurança nas informações Diminuição do fluxo de documentos Emissão de Relatórios a partir de vários critérios de informações Disponibilização de ferramentas para Política de Crédito Agilização nos controles e informações Page 11

12 Fluxograma da Contabilidade Interface Folha Contabilidade FI-GL Fechamento Mensal Integração Imobilizado(AM) Materiais( MM/WPD) Contas a Receber(AR) Contas a Pagar = AP = TR Faturam. = / WPD Custo = CO Lançam. Manuais Juros Aplicações Var. Cambial Provisões Impostos Outros Relatórios Analíticos para conciliação Lançam. Result. das Conciliaç. GRUPO FERNANDES VIEIRA Emissão Relatório Gerencial Emissão Razão Balancetes Diários M E L H O R I A S Integração (WPD x SAP) Segurança a (WPD x SAP) Diminuição de Retrabalhos Acesso Online às s Informações Financeiras Encerramento Contábil Informações por Centro de Lucro e Custos Depreciação e Alocação dos Bens por Centro de Custo Competitividade Perante o Mercado ERP Visão de Controladoria: Custos Despesas Ordens de Investimento Page 12

13 Controladoria Integração Estrutura de Centros de Custos Relacionamento entre C. de Custos Apuração de Custos Estrutura de Centros de Lucro Relacionamento entre C. de Lucro Planejamento Eventos Isolados => Efeitos Simultâneos Sistema MM Serviços Prestados FI CO Movimentação de Materiais Receita de Vendas Controladoria PM Depreciação AM Atividades de Manutenção Níveis Organizacionais Área de Contab. Custos Consolidação das informações Gerenciais Hier.Standard/Grupos de Centros de Custos Agrupamento das Informações de Custos Objetos de Custos Local Onde as Despesas Ocorrem C. de Custo total Classes de Custos Contas para Alocação de Despesas Page 13

14 Estrutura de Centros de Custo Plano de Contas Área de Contabilidade de Custos Empresas EMP 1 EMP 2 EMP 3 EMP 4 EMP 5 EMP 6 Hierarquia de Centros de Custo Holding EMP EMP EMP EMP EMP EMP 6 Estrutura de Centros de Custo O Centro de Custo é identificado da seguinte maneira: Tecnologia da Informação Gerência Administrativa Holding Diretoria Administrativa Relacionamento entre Centros de Custo CENTROS CUSTOS ADM. COMPRAS RH CENTROS CUSTOS OPERACIONAIS MANUTENÇÃO NUTRIÇÃO RECEPÇÃO / TELEFONIA FARMÁCIA SEGURANÇA DO TRABALHO CENTROS DE CUSTO DE PRODUÇÃO GERÊNCIA DE PRODUÇÃO PRÉ-BERÇÁRIO BENEFICIAMENTO CRITÉRIO DE ALOCAÇÃO DE CUSTOS (DISTRIBUIÇÃO, RATEIOS E ATIVIDADES) CRITÉRIO DE ALOCAÇÃO DE CUSTOS (DISTRIBUIÇÃO, RATEIOS E ATIVIDADES) CENTROS DE CUSTO MÉDICOS ORDENS INTERNAS MATERNIDADE BLOCOS CIRÚRGICOS UTIs EMERGÊNCIA VIVEIROS PRODUÇÃO Page 14

15 Dúvidas??? Page 15

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