Comex Exportação. Comercial. A partir de integração com o módulo de faturamento, o sistema de controle de exportação,

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1 Comex Exportação A partir de integração com o módulo de faturamento, o sistema de controle de exportação, facilita a impressão dos principais documentos da exportação como fatura comercial, packing list, certificados de origem, extrato de RE, saque entre outros. O acompanhamento da exportação (follow-up), relatórios estatísticos de produtos exportados, controle de contratos de câmbio e o custo final da exportação são pontos fortes do sistema. O Comex Exportação é integrado aos sistemas DD Finance (sistema financeiro de comissárias) e com o sistema WebTrack, que permite a visualização do acompanhamento dos processos via internet. Benefícios: - Facilita a impressão dos principais documentos de exportação - Evita retrabalhos por meio da integração com o módulo financeiro - Permite saber com antecedência o custo final da exportação - Impressão dos principais documentos da exportação, tais como: proforma, fatura comercial, saque/borderô, packing list, certificados de origem, totalizando mais de 40 documentos - Relatórios de acompanhamentos de followup - Relatórios de controles de câmbio - Protocolos de entrega de documentos de importador e banco - Envio de documentos e relatórios via / gravação em JPEG - Abertura do processo e digitação dos produtos através de cadastros previamente formatados - Impressão de certificados de origem - Solicitação de numerário - Rotina de paletização de cargas - Digitação automática de RE e recuperação automática do DDE/DTA no siscomex, sem a intervenção do usuário - Rotina de custo final de exportação - Rotinas estatísticas dos processos/produtos, por país, período, produtos entre outros - Possibilidade de restringir a emissão de documentos baseados em exigências prédeterminadas dos clientes - Possibilidade de associar arquivos diversos aos processos. - Administração de arquivo morto

2 Faturamento 1 O módulo de Faturamento abrange os procedimentos de expedição, emissão de notas fiscais, embarque, geração de movimento de saída nos estoques, geração de títulos a receber, baixas nos pedidos de venda e classificação contábil e fiscal dos movimentos. Benefícios - Produtividade e automatização com opção para a emissão conjunta dos boletos de cobrança bancária, em layout gráfico configurável com código de barras - Economia de tempo operacional evitando retrabalhos com a integração do módulo de Faturamento com sistemas especialistas de Automação Comercial, podendo tratar as movimentações dos estoques, a geração de títulos a receber, a programação de faturamento e entrega bem como os desdobramentos fiscais das vendas - Facilidade na configuração do layout da Nota Fiscal com uma ferramenta amigável que permite ao usuário configurar o layout da nota fiscal, tanto em relação aos campos que devem ser impressos quanto em relação à diagramação gráfica - Confiabilidade na entrega do material através da integração de informações junto aos sistemas de EDI para encaminhamento dos avisos de embarque e das informações das notas fiscais aos clientes - Redução do custo de cobrança, através de parâmetros selecionados pelo usuário ou estabelecidos no cadastro de cada cliente, o sistema pode consolidar diversas notas fiscais em um único título, reduzindo o volume do processo de cobrança - Oferece processo diferenciado e simplificado para o "faturamento balcão", totalmente integrado aos módulos de Estoque, Contas a Receber, Livros Fiscais e Contabilidade, porém, independente do módulo de Vendas

3 Faturamento - Gera, automaticamente, nota de devolução de venda a partir da entrada da mercadoria no módulo Recebimento - Permite tanto o faturamento dos pedidos em carteira quanto avulso, de itens e serviços que não tenham sido incluídos como pedidos de venda - Permite a consolidação de vários pedidos de venda em uma nota fiscal, respeitando regras fiscais e a parametrização vinculada ao cliente - Gerencia o faturamento parcial dos pedidos, seguindo regras quanto ao faturamento mínimo, disponibilidade e reserva dos estoques, exigências e limitações estabelecidas pelos clientes ou viabilidade de transporte - Adota, automaticamente, regras e critérios parametrizados para o cálculo dos impostos, não exigindo a especialização tributária por parte do usuário e assegurando segurança e consistência - Trata múltiplas naturezas de operação (diferentes CFOPs) em uma mesma nota fiscal - Gera e emite diversos modelos de romaneio de separação e de embarque, facilitando o "picking" das mercadorias no estoque, o encaminhamento das mercadorias para o transporte e o processo de entrega aos clientes - Respeita restrições estabelecidas no pedido de venda, limitando entregas parceladas e faturamento antecipado em relação à data de entrega estabelecida com o cliente - Oferece um extenso conjunto de relatórios com informações sobre toda movimentação do faturamento em qualquer nível de detalhe, com possibilidade de filtros e critérios de agrupamento - Gera demonstrativos das comissões devidas aos vendedores e representantes sobre o movimento do faturamento - Trata a paginação de notas quando o número de itens exceder o espaço previsto no formulário da nota fiscal - Permite o faturamento de mensalidades ou de parâmetros regulares relativos a contratos firmados com clientes (Funcionalidade integrada ao módulo de Contas a Receber) - Emite etiquetas para marcação dos volumes contribuindo para a precisão do processo de distribuição - Disponibiliza os dados para a geração dos Arquivos Magnéticos, no módulo de Livros Fiscais, dentro dos formatos estabelecidos pela Instrução Normativa IN68/86 - Possui controle de embarque de mercadorias, desde a saída até a entrega ao cliente. - Possui controle de baixa de conhotos das notas fiscais. 2

4 Vendas Agilizar as atividades da área de vendas significa ampliar sua capacidade de superação frente aos desafios do cenário econômico. O módulo Vendas do Omega simplifica as relações entre a empresa, seus representantes e seus clientes, por meio de umo gerenciamento amplo de todo o processo de vendas, respeitando a legislação e fornecendo ao gestor ferramentas para a obtenção de resultados baseados em redução de custos e ampliação da eficiência. - Agilidade e minimização de gargalos e atrasos na entrega de produtos através de ferramentas de consultas e relatórios, específicos para o acompanhamento e a gestão dos pedidos em aberto, facilitando a ação pró-ativa dos responsáveis pelo atendimento dos pedidos, frente a mudanças de prioridades, atrasos na disponibilidade dos produtos ou outros tipos de gargalos - Previsão de "faturamento" a partir da carteira de pedidos em aberto, permitindo a projeção dos impostos no momento da venda 1 Benefícios - Apóia na elaboração de ações competitivas, assim como na melhoria do atendimento, a evolução das características dos produtos e serviços ou revisão das condições comerciais através da análise das cotações que não foram convertidos em Pedidos de Venda. Estas informações podem oferecer uma valiosa avaliação do comportamento dos concorrentes - Controle e acompanhamento das etapas críticas determinadas pelo sistema de qualidade para o processo de atendimento dos pedidos de clientes, implementando o conceito de análise crítica de contrato - Facilita o relacionamento com o cliente, pois permite cadastrar "vínculos" de itens a clientes com códigos, descrições e lista de preços específicos - Facilita os controles gerenciais, permitindo o cadastramento da equipe de vendas em até três níveis hierárquicos. Desta forma, pode-se obter um relatório comparativo de vendas e cotas totalizado por vendedor, por supervisor e por gerente

5 Vendas - Trata o bloqueio automático de pedidos de acordo com regras parametrizadas que podem incluir critérios de crédito, de cadastro, de disponibilidade de pedidos além de ações diretas de usuários - Oferece total rastreabilidade do processo de desbloqueio de pedidos de venda. Identifica o histórico detalhado dos motivos de desbloqueio, a data e o usuários que fez a liberação - Trata várias alternativas de comissionamento de vendedores e representantes; - Permite configurar o layout das cotações e dos pedidos pelo próprio usuário, se adequando às necessidades da empresa e de seu mercado de atuação - Tanto as cotações quanto os pedidos de venda podem ser registrados em qualquer moeda de referência e ter seu respectivo faturamento convertido pelo câmbio do dia - As condições comerciais como prazo e parcelamento das entregas, condições de pagamento, natureza fiscal (venda, bonificação, remessa, consignação etc.), tabela de preços, entre outras, podem ser estabelecidas globalmente para todo pedido ou item a item - De forma parametrizada, os pedidos podem ser automaticamente reajustados de acordo com a variação dos preços das tabelas cadastradas - Permite a inclusão de pedidos de venda com a característica de "contratos de fornecimento", com condições comerciais vinculadas a uma determinada programação de entregas ao longo de um período - Os pedidos de venda podem ter as datas de faturamento programadas em campo específico e independente das datas de entrega pactuadas com os clientes, orientando os processos de produção e de faturamento - Trata vendas com faturamento imediato, balcão e entregas programadas - Mantém o histórico de cada cliente com informações sintéticas e analíticas dos pedidos e do perfil financeiro - Permite o registro de cotas de vendas e gera consultas e relatórios de acompanhamento das vendas realizadas em relação às cotas, por produto, por cliente, por território e por vendedor - Integra com sistemas de Automação da Força de Vendas, permitindo a carga dos pedidos coletados em dispositivos portáteis (PDAs, NoteBooks e Coletores) e a atualização de cadastros e listas de preços - Permite relacionar diversos itens de um pedido de venda caracterizando conjuntos que devem ser faturados de forma agrupada quando houver parcelamento da entrega ao cliente - Controla o limite de valor das mercadorias em consignação por representante. - Trata múltiplas tabelas de preço que podem ser segmentadas de acordo com a política comercial da empresa. Pode-se incluir descontos, condições de pagamento e reajustes pela aplicação seletiva de índices diferenciados por grupo de produtos - Integra com sistemas de e-commerce, captando e validando os pedidos colocados através da intenet. 2

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