SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL E A ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO ALUNO: SALOMÃO DOS SANTOS NUNES MATRÍCULA:

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1 INTRODUÇÃO SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL E A ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO ALUNO: SALOMÃO DOS SANTOS NUNES MATRÍCULA: Há algum tempo, podemos observar diversas mudanças nas organizações, na tecnologia e em outras características empresariais no mundo dos negócios. E uma das aplicações desse avanço é o desenvolvimento dos Sistemas Integrados de Gestão (ERP) que permitem a automação integrada das informações resultantes das operações realizadas através dos vários processos de gestão e operação, realizados dentro da empresa. Sua utilização pelas empresas iniciou-se em grande escala em um cenário no qual as organizações eram forçadas a aumentar a sua capacidade de produção e gerar de novos produtos e serviços. As empresas necessitam de ter acesso seguro e atualizado às suas informações internas, além de seus fornecedores e rede de distribuidores, em tempo real. O aparecimento e a aplicação da tecnologia do ERP representam uma inovação que exerceu forte transformação nos softwares de processamento da informação. Com sua capacidade de propiciar a troca rápida de informações entre os setores da empresa, os sistemas integrados baseados em ERP integram as informações decorrentes das operações que agregam valor na cadeia produtiva, facilitando sua análise para efeito de tomada de decisões empresariais. É um software destinado a modelar e automatizar os processos básicos de negócios, integrando as informações resultantes das operações realizadas e tornando-as disponíveis, em tempo real, para os executivos da empresa. Este acesso às informações integradas, propiciadas pelos sistemas integrados de gestão, dá subsídios para os executivos tomarem decisões com maior agilidade e, como isto, asseguram uma vantagem competitiva às empresas que dirigem. CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS ERP S A sigla ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning que traduzindo pode ser compreendido por Planejamento de Recursos Empresariais também denominado e mais conhecido como Sistemas Integrados de Gestão Empresarial. A solução ERP visa integrar as informações dentro de uma empresa, tendo como função principal criar um único fluxo de informação. Para isso, é fundamental integrar as informações em um banco de dados único para toda a organização, ao contrário do que acontece na maioria dos sistemas que possuem um banco de dados para cada aplicação. Com isso, consistência e veracidade de dados aumentam e, consequentemente a fidedignidade do fluxo de informações e das informações propriamente ditas. São sistemas de informação integrados, adquiridos na forma de pacotes de softwares comerciais, com a finalidade de dar suporte à maioria das operações de uma empresa (suprimentos, manufatura, manutenção, administração financeira, contabilidade, recursos humanos, entre outros). Apesar de ter uma estrutura básica, o ERP será customizado para fornecer as informações desejadas pela empresa e ajudá-la a atingir objetivos futuros. Por isso o ERP deve visto como uma ferramenta não só para as grandes, como para médias

2 empresas e encarado como investimento e não como custo. É a tecnologia possibilitando a redução de custos pela automação do processo e pela agilidade. A adoção de um ERP afeta a empresa em todas as suas dimensões, culturais, organizacionais ou tecnológicas. Esses sistemas controlam toda a empresa, da produção às finanças, registrando e processando cada fato novo na engrenagem corporativa e distribuindo a informação de maneira clara e segura, em tempo real. Ao adotar um ERP, o objetivo básico não é colocar o software em produção, mas melhorar os processos de negócios usando tecnologia da informação. Mais do que uma mudança de tecnologia, a adoção desses sistemas implica um processo de mudança organizacional. Abaixo, está sintetizado em 4 (quatro) grupos as principais vantagens e benefícios na adoção de um ERP: 1. Evolução da base tecnológica: redução no tempo de processamento das informações; obtenção das informações em tempo real; agilidade nas tarefas da empresa, pela otimização e uniformização dos procedimentos internos. 2. Integração entre as diversas áreas da empresa: permite integração entre os setores da empresa, agilizando o fluxo de informações entre as diversas áreas; auxiliada pela adoção de um único sistema e uma única base de dados em toda a empresa; possibilita melhor gerenciamento das informações. possibilidade de centralizar e dinamizar as informações (acesso fácil e imediato às informações); auxilia o controle e integridade das informações, pois elimina redundância dos dados; permite a redução do fluxo de papéis. 3. Impacto no controle e gestão da empresa que pode ser percebido por: melhoria da qualidade; melhor controle da organização; diminuição no retrabalho de tarefas administrativas; melhoria no desempenho da empresa; crescimento da empresa, possibilitado pelo controle em suas tarefas; centralização das atividades administrativas; otimização da comunicação; tomada de decisões com informações obtidas em tempo real; maior comprometimento e responsabilidade do funcionário no apontamento. 4. Impacto na administração de recursos humanos da empresa, percebido por: redução de custos por meio da redução de mão-de-obra e de horas extras; racionalização de recursos; melhoria do nível técnico dos funcionários em informática.

3 O RM BONUM O CORPORE RM é a solução corporativa de gestão empresarial da RM Sistemas. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 bits,.net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa. Os módulos que fazem parte do CORPORE RM são: RM Chronus RM Saldus RM Biblios RM Fluxus RM Bonum RM Agilis RM Liber RM Nucleus RM Labore RM Solum RM Vitae RM Bis RM Factor MÓDULO RM Classis Ensino Básico RM Classis Ensino Superior Automação de Ponto NOME COMERCIAL Contabilidade Gerencial Controle de Biblioteca Controle Financeiro Controle Patrimonial CRM Escrituração e Controle Fiscal Estoque, Compras, Faturamento e Contratos Folha de Pagamento Gerenciamento de Obras e Projetos Gestão de Recursos Humanos Gestão Estratégica Planejamento e Controle de Produção Gestão Educacional Ensino Básico Gestão Educacional Ensino Superior RM Classis Educacional WEB Gestão Educacional RM SGI RM Testis RM Saúde RM Planos RM Officina Gestão Imobiliária Gestão do Conhecimento Gestão de Prestadores de Serviços de Saúde Gestão de Planos de Saúde Manutenção e Assistência Técnica O RM Bonum, parte integrante da solução ERP da RM Sistemas, visa à otimização das operações e rotinas da área da Administração de Patrimônio das empresas, através de suas divisões funcionais internas, além de possuir grande flexibilidade de consultas e alterações de toda a movimentação do Patrimônio. O resultado é uma ferramenta super eficiente que viabiliza uma ampla análise gerencial do Patrimônio da empresa.

4 Mantém sob controle os cálculos exigidos legalmente, tais como a correção monetária da depreciação, correção do valor original, depreciação do valor original e demais cálculos necessários ao controle patrimonial de uma empresa. Natureza Funcional do RM Bonum: Cadastramento de fornecedores, quando não existe licença de uso para o RM Fluxus. Cadastramento de diversos responsáveis pelos bens, ou utilização dos funcionários cadastrados no RMLabore como responsáveis. Cadastramento de diversos motivos de baixa do bem que poderão ser associados às contas contábeis para ganhos e perdas. Cadastramento de tipo de documentos, quando não existe licença de uso para o RM Fluxus. Cadastramento de localizações que serão utilizadas no cadastro de bens. Cadastramento de vários Layouts de inventário para importação de arquivos gerados por coletores de dados (leitor ótico). Visualização e exclusão das ocorrências (Baixa, Transferência Monetária e Acréscimo). Visualização dos históricos das transferências físicas realizadas, bem como, os respectivos bens e lançamentos. Cadastramento de eventos contábeis. Cadastramento de bens Completo e Simplificado. Campos complementares para a localização e para o bem. Cadastramento de diversos grupos de contas para agrupamento de bens com taxas de cálculos e contas contábeis semelhantes. (Permite a alteração do código do grupo de contas a qualquer momento). Cadastramento de contas contábeis, quando não existe licença de uso para o RM Saldus. Cadastramento de contas gerenciais, quando não existe licença de uso para o RM Saldus. Cadastramento de Históricos Padrões que serão utilizados na integração contábil. Assistente para a realização de baixa total e parcial e a possibilidade de contabilização da mesma. Assistente para a realização de transferência monetária e a possibilidade de contabilização da mesma. Assistente para a realização de acréscimos e a possibilidade de contabilização dos mesmos. Assistente para a realização de transferência física de bens: através deste recurso podemos transferir qualquer bem para uma determinada Filial, Departamento, Centro de Custo, Localização, Responsável, podendo ainda, contabilizar a transferência física. Assistente para a realização de cancelamento de transferência física de bens: este assistente permite selecionar individualmente o(s) bem(s) cujas transferências físicas realizadas no(s) mesmo(s) serão canceladas, bem como informar quais as transferências realizadas no(s) bem(s) selecionado(s) se deseja cancelar, podendo optar pelo cancelamento de transferência entre Filiais, Departamentos, Centro de Custos, Localizações e/ou Responsáveis.

5 Conversão UFIR/ Real. Permite alteração ou recálculo exclusivo dos valores de 2ª Moeda. Permite recalcular todos os cálculos existentes na base do sistema. Permite a alteração ou recálculo do índice utilizado pelo sistema a qualquer momento. Permite mudar a taxa de depreciação dos bens e alterar seus dados complementares sem editar o bem. CONCLUSÃO Pode-se perceber que os sistemas ERP trazem a possibilidade de ganhos muito grandes e reais de eficiência empresarial, pelo controle que proporcionam e pela sincronização das atividades que obrigam seu melhor planejamento. Também, avanço de eficácia e ganhos competitivos, seja pela sua integração a outros sistemas ou extensão de suas funcionalidades. É possível avaliar claramente que os objetivos a serem alcançados pelas empresas, com a utilização de este tipo de tecnologia, são tanto estratégicos, como operacionais. Resumindo, os motivos mais apontados pelas empresas para a implantação deste tipo de sistema são: redução de custos; redução dos tempos; melhoria da qualidade; modernização da organização; possibilidade de centralizar e dinamizar as informações; melhor controle da organização. BIBLIOGRAFIA CORRÊA, H. C.; GIANESI, I.; CAON, M. Planejamento, programação e controle da produção: MRP II/ERP: conceitos, uso e implantação. São Paulo: Gianesi Corrêa & Associados, Atlas, COLANGELO FILHO, LUCIO. Implantação de sistemas ERP (Enterprise Resources Planning): um enfoque de longo prazo. São Paulo: Atlas, 2001.

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