Como contar o estoque. -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial

Transcrição

1 Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial

2 Zere o estoque Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

3 Zere o estoque Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

4 Clique no botão Importar Produtos Zere o estoque

5 Clique no botão OK Zere o estoque

6 Clique no botão OK Zere o estoque

7 Zere o estoque Note: o sistema importa todos os produtos para a grade, coloca todos com o estoque = 0(zero) e grava a contagem.

8 Existem duas formas: Como contar o estoque do estabelecimento Contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema. Contar o estoque de forma seqüencial. O local é separado em partes, ao gravar a contagem a quantidade informada é somada no estoque.

9 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abra o módulo Retaguarda, clique menu Estoque, aponte para produtos e clique na Relação de Produtos. Imprima a relação da maneira que você consiga distinguir cada produto. Utilize a coluna Estoque você para escrever a quantidade que foi contada Código Descrição 4 CONDICIONADOR 1 DESODORANTE Diversos 5 SABONETE DE COCO 6 SABONETE NEUTRO 2 SHAMPOO 3 SHAMPOO ANTI CASPA Estoque

10 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abaixo segue o exemplo com a quantidade contada Código Descrição Estoque 4 CONDICIONADOR 8 1 DESODORANTE Diversos 5 SABONETE DE COCO 2 6 SABONETE NEUTRO 3 2 SHAMPOO 2 3 SHAMPOO ANTI CASPA 3

11 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

12 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

13 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe o produto da lista

14 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe a quantidade em estoque no campo Est. Novo

15 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Pressione <ENTER> para confirmar o estoque

16 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe o próximo produto

17 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Pressione <ENTER> para confirmar o estoque e repita o procedimento até terminar a lista

18 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abaixo segue o exemplo de como deve ficar. Observação: não é necessário gravar para confirmar o estoque.

19 Dicas O balanço deve ser realizado com o estabelecimento fechado Não há problema se vários funcionários informarem o estoque contado no sistema ao mesmo tempo. Desde que não seja o mesmo produto. O estoque somente ficará correto no decorrer do tempo se for realizado todas entradas e saídas no sistema. Exemplo: Entradas de Nota Fiscal, Vendas, movimentação de perdas, etc.

20 Como contar o estoque de forma seqüencial. A forma seqüencial é diferente da anterior pois: Este método não usa papel para anotar a quantidade pois é informado diretamente no sistema. Várias pessoas podem contar o estoque do mesmo produto pois ao gravar o estoque não é atualizado, neste caso ele é somado. Cada pessoa possui uma contagem separada

21 Imagine um local com 3 prateleiras Como contar o estoque de forma sequencial. Shampoo/Condicionador Sabonete Cond Cond Cond Cond Cond Cond Cond Cond Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete Neutro Shampoo Shampoo Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Sabonete de Coco Sabonete de Coco

22 Como contar o estoque de forma sequencial. Imagine que o estoque será contado por 3 pessoas, cada um é responsável por uma prateleira(identificado por cores diferentes) Shampoo/Condicionador Sabonete Cond Cond Cond Cond Cond Cond Cond Cond Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete Neutro Shampoo Shampoo Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Sabonete de Coco Sabonete de Coco

23 Como contar o estoque de forma sequencial. Primeiro zere todo o estoque como explicado anteriormente pela tela Contagem do Estoque

24 Como contar o estoque de forma sequencial. O responsável pela primeira prateleira inicia a contagem Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem Sequencial

25 Como contar o estoque de forma sequencial. Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

26 Como contar o estoque de forma sequencial. Existe 2 possibilidades para contar o estoque: 1º: Contar a quantidade de um determinado produto e informar no sistema tem 8

27 Clique em Informar Quantidade Como contar o estoque de forma sequencial.

28 Como contar o estoque de forma sequencial. Informe o Produto e a Quantidade e pressione <ENTER>

29 Como contar o estoque de forma sequencial. Note que o produto e a quantidade é adicionada na grade.

30 Como contar o estoque de forma sequencial. Existe 2 possibilidades para contar o estoque: 2º: Ler o código de barras produto a produto Para isso retire todos os produtos da pratileira.

31 Clique uma vez no campo Produto Como contar o estoque de forma sequencial.

32 Como contar o estoque de forma sequencial. Utilize o leitor de código de barras e leia o produto

33 Note que o produto aparece na grade. Como contar o estoque de forma sequencial.

34 Como contar o estoque de forma sequencial. Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto

35 Como contar o estoque de forma sequencial. Note que o produto aparece agora com a quantidade 2.

36 Como contar o estoque de forma sequencial. Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto

37 Como contar o estoque de forma sequencial. Faça este procedimento para todos produtos da prateleira.

38 No final a quantidade corrigida ficará 8 Como contar o estoque de forma sequencial.

39 Como contar o estoque de forma sequencial. Nota: Para o responsável da prateleira Sabonete o processo é o mesmo. Sabonete Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete de Coco Sabonete de Coco

40 Como contar o estoque de forma sequencial. Mesmo que naquela prateleira possui produtos diferentes o sistema separa cada um.

41 Como contar o estoque de forma sequencial. Utilize o campo Localização para escrever sobre o local. Exemplo: prateleira ou prateleira A1-2

42 Clique em Gravar Como contar o estoque de forma sequencial.