Módulo Financeiro Centro de Custo

Transcrição

1 Módulo Financeiro Centro de Custo 1

2 O que é CENTRO DE CUSTO? Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita (recebimentos) ou um custo (despesas). Por exemplo: O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com pneus, etc. 2

3 Configurando o Centro de Custo Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configuração: Abra o módulo Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema > Financeiro: Utilizar Centro de Custo. 3

4 Configurações Observação: A configuração deverá ser realizada por um técnico. 4

5 A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo Financeiro: Cadastro de Centro de Custo Análise de Gastos por Centro de Custo Análise de Recebimentos por Centro de custo 5

6 Cadastro de Centro de Custo No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique sobre a tela Cadastro de Centro de Custo. 6

7 1. Deixe o campo Código em branco. 2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia. Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa. 7

8 O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo: O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código e suas subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários : correspondente a Secretária : correspondente ao Financeiro. 8

9 3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo. 9

10 4. Pressione o botão Gravar. 10

11 Agora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos números. 11

12 Faça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de custos e suas subdivisões. 12

13 Utilizar Centro de Custo Agora o sistema está pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas são alteradas para que se possa utilizar esse recurso. Módulo Compras: Cadastro de Entrada de Produto. Módulo Financeiro : Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo). 13

14 No cadastro de entrada de produto deve-se informar o centro de custo primário da entrada. 14

15 Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, entre em: Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no Período. 15

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17 Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros de Custos. 17

18 Rateio por Centro de Custo Após informar os dados da duplicata, clique em Rateio. 18

19 O que é Rateio? Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo Primário, dividindo os gastos por centros de custos. 19

20 Rateio por Centro de Custo No Campo código, informe o código do centro de custo. No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo. 20

21 E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio? Centro de Custo Primário - Administração Valor Entrada: R$ 1.000,00 SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS 5x de R$ 200,00 Centro de Custo Secundário Secretária Valor do Rateio: R$ 400,00 Valor da Parcela? Centro de Custo Secundário Financeiro Valor do Rateio: R$ 600,00 Valor da Parcela? 21

22 E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio? Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo 100 % da Entrada = X = x = x = X = X = 40 % 40% de 200 = R$ 80,00 Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo 100 % da Entrada = X = x = x = X = X = 60 % 60% de 200 = R$ 120,00 22

23 Rateio por Centro de Custo No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará por cada parcela. 40% será do Centro de Custo Secretária 60% serão para o Centro de Custo Financeiro 23

24 Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo Análise de Gastos por Centro de Custo: Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo 24

25 Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso desejar ver os gastos de todos os centros de custos. Clique sobre o botão Gerar. 25

26 Contas Pagar por Centro de Custo Pode-se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por Centro de custo : Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre Cadastro de Contas a Pagar. 26

27 Informe o valor total da parcela ; Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado valor da parcela; Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione Enter ; 27

28 Informe o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e pressione Enter ; 28

29 Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão Gravar. 29

30 Utilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o valor que cada Centro de custo pagará pelas contas. No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo. 30

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32 Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a Receber ; Pressione o botão Gravar. 32

33 Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar. 33

34 Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro de Custo e o valor que ele receberá; Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade; 34

35 Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão MENU. 35

36 Clique no botão Gravar novamente. 36

37 Realize a baixa da Conta a Receber. Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo, e sim sobre o valor total da Conta a Receber. 37

38 Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por Centro de Custo. Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo 38

39 Exercício: 1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira: Produção - Custos Gastos variáveis Gastos Fixos 2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos. 3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção Custos. 4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo. 39

40 Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 40