Carta Frete & Cheque Troco. Posto Moura. Definição do que é carta frete e cheque troco. Configurações e modo de funcionamento no sistema.

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1 Carta Frete & Cheque Troco Posto Moura Definição do que é carta frete e cheque troco. Configurações e modo de funcionamento no sistema. 02/08/2013

2 Objetivo O que é carta frete? A carta frete é um documento que a transportadora emite para o caminhoneiro como forma de adiantamento pelo frete. Ao receber desta maneira o caminhoneiro tem que procurar um posto que aceite trocar a carta frete daquela transportadora por abastecimento ou dinheiro em espécie. Muitas vezes é necessário que a transportadora esteja credenciada com o posto de combustível para que o estabelecimento aceite a carta frete. Além disso, o caminhoneiro deve gastar um determinado percentual do valor da carta-frete no posto. A diferença entre o valor da carta-frete e valor gasto no posto, o caminhoneiro recebe em dinheiro e/ou em cheque troco que ele vai ter que trocar mais adiante. Determinados postos de combustíveis realizam a troca da carta frete diretamente com a transportadora, o que os obriga a manterem dinheiro em caixa para financiar as operações até o recebimento das transportadoras. Cheque Troco Cheque Troco é um cheque emitido pelo posto e dado como troco em uma determinada venda. A empresa imprime diversos cheques em diversos valores e os distribui nos caixas. Normalmente o cheque troco é dado como troco em uma venda paga com carta frete. O cheque troco pode ser compensado em agências bancárias. 1. Configurações do Módulo Retaguarda No módulo Retaguarda clique o menu Administração, selecione o submenu Configurações e clique sobre a tela Configurações do Sistema. 2

3 Clique na configuração Carta frete: Habilitar (localizada no menu Auto Posto) e selecione a opção SIM. Pressione o botão Confirma. Clique na configuração Cheque troco: Habilitar (localizada no menu Auto Posto) e selecione a opção SIM. Pressione o botão Confirma e clique no botão Ok. 3

4 2. Cadastro de cheque troco Objetivo: Cadastrar cheques trocos não compensados, com valores em branco e cheques já compensados. Troco. No módulo Posto selecione o menu Cheque Troco e clique na tela Cadastro de Cheque 4

5 Para registrar os cheques troco que serão exibidos na tela de vendas NÃO preencha a data de compensação. Informe os demais dados e pressione o botão Gravar. Cadastre o cheque troco com o campo valor em BRANCO para que o operador de caixa digite o valor do cheque troco no momento da venda. Para registrar os cheques troco já compensados preencha o campo Data da Compensação. 5

6 3. Carta Frete Cadastre o emitente da carta frete na tela Cadastro de Cliente do módulo Retaguarda. No módulo Posto selecione o menu Carta Frete e clique na tela Informar Cliente Emitente de Carta Frete. 6

7 Informe o cliente e pressione o botão Adicionar. Frete. Para cadastrar as situações da carta frete: No menu Carta Frete do módulo Posto clique sobre a tela Cadastro de Situação para Carta Informe a descrição da situação da carta frete e pressione o botão Gravar. 7

8 4. Configurações do Módulo PDV A configuração Mostrar Campo Ticket no pagamento deve estar habilitada nas configurações do módulo PDV (PDV > Vendas > Configurações > Configurações do Sistema). 8

9 5. Carta Frete & Cheque Troco na Venda Na tela de venda do PDV (PDV > Vendas > Venda) informe os produtos da venda e pressione a tecla F5. 9

10 Pressione F10 para selecionar a forma de pagamento Carta Frete. mesma. Informe o cliente emitente da carta frete, a data de vencimento da carta frete e o valor da Clique no botão Adicionar e pressione a tecla F5. 10

11 Para emitir um cheque troco clique sobre o botão Ch. Troco. Caso o cheque troco esteja cadastrado com o valor zerado clique sobre a coluna valor para digitar o valor do cheque troco. 11

12 Clique sobre a linha do cheque troco na coluna marcar para selecionar o cheque que será entregue como troco ao cliente. Pressione F5 para finalizar a operação. O valor do cheque troco será exibido no botão. Pressione o botão Concluir. 12

13 Observação: Em situações em que uma parte do troco seja entregue ao cliente em cheque troco e outra em dinheiro serão exibidos os dois valores no botão Cheque Troco. Na tela Movimentação no PDV pode-se exibir o total de cheques troco emitidos pelo caixa. Observação: Habilite a configuração Exibir total de Cheques Troco nas configurações do módulo PDV. 13