Gestão patrimonial e a Lei de Responsabilidade Fiscal na Contabilidade Pública, utilizando um software com tecnologia

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1 Gestão patrimonial e a Lei de Responsabilidade Fiscal na Contabilidade Pública, utilizando um software com tecnologia O conceitos e as determinações legais que norteiam as gestões de patrimônio e almoxarifado de forma sistematizada, com o intuito de facilitar a implementação dos controles internos necessários a uma boa gestão desses recursos públicos e ou privados, nos permite apresentar um sistema de: GESTÃO PATRIMONIAL E INVENTÁRIO COM TECNOLOGIA RFID. Esta informação é baseada nos conceitos e nas determinações das Leis 8666/93, 4.320/64; da Lei Complementar 101/00; da Constituição Federal; das Leis Orgânicas de Municípios, do Decreto Federal nº /90, da Portaria Conjunta STN/SOF nº 03/08 e tem, também, como base as teorias e técnicas aplicadas na administração em geral, principalmente, na administração de materiais. Os procedimentos como levantamento de demandas, descrição, aquisição, recebimento e alienação de materiais estão previstos na Lei 8666/93. Enquanto a Lei 4320/64 traz critérios de classificação, contabilização, responsabilização pela guarda dos materiais, além dos controles analíticos e a obrigatoriedade do levantamento de inventários para o confronto com os registros contábeis. Com o implemento das determinações dessas leis, bem como das demais normas e técnicas que abordam o assunto, pode-se cumprir o princípio constitucional da prestação de contas: prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos [...], além de atender aos princípios, não menos importantes, da eficácia, da eficiência e da economicidade.

2 GESTÃO PATRIMONIAL UTILIZANDO A TECNOLOGIA RFID A preocupação do gestor com Lei de Responsabilidade Fiscal na Contabilidade Pública, incluindo a implantação da Depreciação de bens públicos, contemplando a legislação vigente a nível nacional é hoje uma realidade. Apresentamos uma solução que compreende o fornecimento de Gestão patrimonial com tecnologia RFID e inventário em tempo real: Software em plataforma web, operado por usuários das Unidades de patrimônio e outros departamentos para: consultar, ajustar e consolidar inventários de bens de patrimônio. Hoje esta solução em RFID já esta sendo operada em empresas privadas e públicas em diversos estados do BRASIL, com manutenção, treinamento e suporte técnico. A solução de Gestão patrimonial com tecnologia RFID proporciona aos gestores da diretoria, administração, informática, financeira, investimento, contabilidade, marketing, entre outros, o grande diferencial que é a informação em tempo real e sem erro humano, e permitindo atender a Lei de Responsabilidade Fiscal. O módulo de inventario/ almoxarifado atende as todas as necessidades de uma empresa, e está integrado à tecnologia de RFID (Identificação Por Rádio Freqüência). É muito além de substituir códigos de barras, ele agiliza e facilita o rastreamento de seu bem patrimonial.

3 GESTÃO PATRIMONIAL E INVENTÁRIO COM TECNOLOGIA RFID Veja alguns dos módulos que comtempla a solução: Incorporação de Bens Recebimento Provisório e Definitivo, com emissão de termo, caso necessário. Cálculo de atraso, com relatório informativo (Opção para cálculo dos dias em atraso, considerando regras editalícias e a legislação em vigor) Manutenção de valores para fins de aplicação de penalidade de mora Tombamento e Registro Contábil, com atualização do livro Diário de Registro de Tombos e detalhamento do objeto: nomenclatura, medidas, cor, nº de série, etc. Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Incorporações realizadas (formato pdf ou excel). Transferência de Bens Transferência eletrônica de bens, toda e qualquer transferência de um ou mais bens no âmbito da organização, envolvendo exclusivamente as partes (quem envia e que recebe). Emissão de Guia de Transferência, (Utilizada na hipótese de indisponibilidade do sistema). Emissão de Histórico da Movimentação de Bem, (Apresentação de um histórico da movimentação de determinado bem, desde sua incorporação ao patrimônio). Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Transferência de bens (formato pdf ou excel). Inventário de Bens Inventários setoriais, anuais, de transferência de carga, tomada de contas, e de simples verificação. Análise e conciliação de inventários, (função para verificação do resultado de inventários realizados). Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Inventários realizados (formato pdf ou excel) Desfazimento de Bens Manutenção de processos de desfazimento (baixa, doação e cessão), com a avaliação e classificação dos bens, a fundamentação legal, e a emissão de termos correspondentes. Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre o desfazimento de bens (formato pdf ou excel)

4 Reavaliação Reavaliação física e financeira de bens ativos, com avaliação segundo: A condição física verificando a ociosidade, a possibilidade de recuperação, a antieconomicidade de manutenção, etc., e O valor financeiro verificando seu valor de mercado e registros no SIAFI. Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre a reavaliação de bens (formato pdf ou excel) Depreciação dos valores dos Bens Ativos Depreciação dos valores de bens ativos, incluindo a manutenção de índices de depreciação. Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre a depreciação de bens (formato pdf ou excel). Balancete Mensal de Bens Ativos Disponibiliza consultas por período mensal, com emissão de relatórios (formato pdf ou excel). Entendendo a Tecnologia RFID Como o próprio nome sugere a identificação por radiofreqüência é uma tecnologia de identificação automática que utiliza ondas eletromagnéticas como meio para capturar as informações contidas em um dispositivo eletrônico conhecido como etiqueta RFID. Esta etiqueta, também chamada de microchip, Transponder (transmissor + receptor), RF Tag, ou simplesmente Tag, responde aos sinais de radiofreqüência de um Leitor, enviando de volta informações quanto a sua localização e identificação, através de um chip, um circuito eletrônico e uma antena interna. Um Transponder pode ser dividido em três partes básicas: um substrato, onde encontramos o chip e outros componentes eletrônicos, a antena, que é conectada ao chip e o encapsulamento, normalmente em PVC, Epóxi, Resina, etc (Figura 2). O principal componente do Transponder é o chip que, além de realizar o controle e a comunicação com o Leitor, possui a memória onde são armazenados os dados

5 IMPORTANTES INFORMAÇÕES: O QUE GARANTE O SUCESSO DA IMPLANTAÇÃO DESSA NOVA TECNOLOGIA EM SUA EMPRESA? - O fornecedor/desenvolvedor da solução, estar totalmente preparado para, treinar, implantar, oferecer manutenção e atualizações. - Centralizar a sua aquisição em um único fornecedor: softwares, hardware, suprimentos e acessórios. - O desenvolvimento dos softwares terem sido feitos por profissionais qualificados e conhecedores do DNA DO SOFTWARE, MIDDLEWARE E DOS DRIVER S. - O fornecedor possuir certificações e atestados de capacidade técnica de empresas privadas e públicas, onde já implantou a solução. - Os softwares já existirem. A empresa que ainda irá desenvolver, não tem as experiências do dia-a-dia, e ficará mais caro. PROJETOS E SOLUÇÕES: - Apresentamos projeto básico e executivo. - Desenho da solução completa de equipamentos e programas. - Software com interface na língua portuguesa (Brasil) com integração de sistemas atuais, nos mais variados ambientes. - Instalação, treinamento e garantia. - Suporte pós-venda. - Contrato de manutenção do sistema e dos equipamentos, após período de garantia. Solicite maiores informações, visitas e cotações. Atenciosamente, / gsrio@gsrio.com.br Tel / Cel Guilherme Santos