Gerenciamento de Inventários - Automação de Estoque

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1 Gerenciamento de Inventários - Automação de Estoque A Globaw analisa a situação atual do cliente e apresenta soluções sob medida de automação de estoque (Almoxarifados, armazéns e CDs) matéria prima, materiais de embalagens, produtos em processos de produção, produtos acabados. Apresenta soluções voltada para industrias, comércios varejistas, atacadistas agilizando a movimentação de materiais nos depósitos com a tecnologia de captura automática de dados baseada em código de barras, podendo ainda integrar os dados coletados com o Sistema de Gestão (ERP). As operações que podem ser automatizadas são: Identificação de produtos na entrada em estoque: Geração e impressão de etiqueta com código de barras do produto que será armazenado. Para isso será utilizada impressora termo transferência. Através dos coletores de dados, o sistema é informado do local de armazenagem (leitura do código de barras do produto e digitação/leitura do endereço do estoque) de um determinado produto. O depósito estará preparado para separações mais rápidas. Movimentação de produtos: Com o uso de coletores de dados a partir da leitura da etiqueta do produto indicando origem e destino (posição de armazenagem) A nova posição do estoque é registrada no sistema Separação (picking):. Saída dos produtos do estoque para produção ou para venda. Os coletores de dados apresentam aos operadores as ordens de separação (vindas do sistema de gestão) com código dos produtos, lotes, quantidades, e posições no estoque. Após a confirmação da separação as quantidades dos produtos são atualizadas. Este processo garante redução no tempo e ausência de erros de separação Embalagem (packing): Os produtos separados para atender a um pedido de venda podem ser embalados em um ou mais volumes. Os volumes são identificados com etiquetas próprias contendo os dados de transporte e do pedido. É necessário para essa etapa a impressora de termotransferência. Inventários: As contagens dos produtos nos estoques podem ser executadas nos coletores de dados a partir da leitura dos códigos de barras dos itens e suas posições de armazenagem. GLOBAW PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA - Divisão: Globaw Consulting Services 01

2 Automação Área de Produção - Chão de Fábrica Com a tecnologia de captura automática de dados baseada em código de barras, os processos de movimentação de materiais no chão-de-fábrica serão otimizados e integrados ao Sistema de Gestão (ERP) da empresa. Com as matérias-primas já identificadas com código de barras é possível a automatização do Com a tecnologia de captura automática de dados baseada em código de barras, os processos de movimentação de materiais no chão-de-fábrica serão otimizados e integrados ao Sistema de Gestão (ERP) da empresa. Com as matérias-primas já identificadas com código de barras é possível a automatização do Rastreabilidade na Linha de Produção: Identificação dos produtos produzidos com etiquetas de código de barras geradas durante as operações da produção em impressoras de transferência térmica. Com a leitura do código de barras e registro de informações como operador, data, hora e operação é possível rastrear o produto e saber todo o seu A identificação engloba o produto, a caixa de produtos, paletes, containers, cestos aramados, tambores, produtos a granel etc. No final do processo produtivo a identificação facilita a armazenagem do produto no estoque. Gerenciamento de Inventários A falta de confiabilidade das informações sobre saldos dos materiais em estoque que ocorre nos depósitos, áreas reservadas na produção, almoxarifados, centros de distribuição e no varejo (lojas) provoca transtornos para todos os envolvidos, comprometendo o atendimento aos clientes finais e internos, gerando perdas e retrabalhos, proteções excessivas no planejamento e até mesmo provocando questionamentos dos controles contábeis e gerenciais, hoje muito mais rigorosos. Nos diagnósticos de gestão de estoques realizado pela Globaw, este problema é um dos mais populares incômodos que identificamos nas empresas, e poucas podem afirmar que confiam integralmente (>99,5%) em seus saldos lógicos nos sistemas de gestão empresarial. GLOBAW PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA - Divisão: Globaw Consulting Services 02

3 Conceito: Acurácia de Saldos Acurácia é sinônimo de qualidade ou confiabilidade das informações. Na moderna gestão de estoques, a acurácia dos saldos em estoque se tornou um importante indicador gerencial que expressa, em percentagem, a proporção de informações corretas no sistema de gestão de estoques, sendo apurada através da contagem física de uma amostra, que é posteriormente confrontada contra o saldo contábil correspondente. Para se ter uma ideia da ordem de grandeza deste desafio, constatamos através de pesquisas que ¾ das empresas apresentam acurácia de saldo inferior à 99%, como mostra o gráfico desta distribuição. A importância deste indicador não se restringe apenas no aspecto contábil. O fato é que não existem meios para a medição direta do grau de conformidade dos processos físicos e administrativos. No entanto, quaisquer atividades que não estejam em plena conformidade com os padrões provocam, como consequência, algum reflexo no saldo final. Desta maneira, ao medir a acurácia dos seus saldos, a empresa indiretamente pode constatar a qualidade de seus processos. Controle Existem basicamente duas sistemáticas mais usuais de controle da acurácia dos saldos. No inventário periódico, tradicionalmente realizado anualmente, todos os itens em estoque, inclusive materiais de terceiros em nosso poder e nossos materiais em poder de terceiros são fisicamente contados, e estas quantidades são confrontadas com o saldo lógico registrado. Na outra sistemática, conhecida como inventário rotativo ou contagem cíclica, distribuímos todo o esforço das contagens físicas ao longo dos dias do ano, realizando contagens por parcelas, mediante um plano de contagem livre de vícios. Este procedimento visa o monitoramento de falhas nos sistemas e sua efetiva solução, assegurando a confiabilidade das informações. Portanto, a Recontagem Cíclica é uma rotina de contagem física de itens do estoque, de modo que todos os itens sejam contados a uma frequência especificada, e os registros sejam periodicamente reconciliados com os dados reais. Quando comparamos as duas estratégias, fica evidente que a segunda é muito mais produtiva e efetiva. Inventário Anual Esforço concentrado (pico de custo); Gera impacto na atividade da empresa (almoxarifado de portas fechadas); Produtividade da mão-de-obra decrescente (ocorrem erros durante o processo); Almoxarifes têm que reaprender todo ano; As causas das divergências não são identificadas; Acurácia dos saldos não melhora. GLOBAW PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA - Divisão: Globaw Consulting Services 03

4 Contagem Cíclica Processo de ajustes; Causas são identificadas rapidamente (feedback imediato eleva qualidade); São tomadas ações preventivas; Os erros são reduzidos; Sem grandes esforços, os custos são distribuídos (gratuitos até); Ocorre constante incremento da produtividade (todos participam); É possível a continuidade operacional do atendimento (portas abertas); Contínuo aprimoramento da acurácia dos saldos. Diagnóstico Quando concluído o levantamento, os saldos apurados são confrontados com o saldo no sistema: Caso a divergência seja inferior ao parâmetro de tolerância, aceitamos o saldo do sistema como adequado, caso contrário iniciamos uma investigação para apurar as causas das divergências, e então geramos a documentação de ajuste. Este processo de apuração das causas das divergências emprega as sete ferramentas da qualidade, e outras metodologias mais elaboradas para analise de problemas, e também precisam ser sistematizadas para maior produtividade e efetividade. Gerencialmente, após constatadas as causas das divergências, estas são expostas a todos através de um gráfico de controle visual e sistematicamente saneadas. Inicialmente, podem ser necessários diversos ajustes, mas após um esforço sistemático estas divergências passam a ser ocorrências raras. Portanto, espera-se que o gráfico apresente tendência de melhora para que possamos assegurar que a acurácia dos saldos está efetivamente sob controle. A Globaw executa todo processo de inventario físico e contábil de estoques de matéria prima, embalagens, produtos em processo, produtos acabados, produtos destinado a varejo e atacado desenvolve serviços de assessoria para empresas que buscam implementar as melhores praticas de Inventários de materiais, bem como treina profissionais para o planejamento e controle deste procedimento, e o operadores que realizarão as contagens, customizando a solução para a realidade de cada empresa. Veja também outros materiais de conteúdo técnico relacionados com este, tais como a Metodologia Pratica para Dimensionamento de Estoques (MPDE) e o Padrão Descritivo de Materiais (PDM). A Globaw também oferece consultoria completa na terceirização da Administração de Almoxarifados de Materiais, uma solução que libera o cliente para atuar na essência de sua atividade principal. GLOBAW PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA - Divisão: Globaw Consulting Services 04

5 Gerenciamento e Controle de Ativos. O controle Patrimonial envolve a implantação de normas e procedimentos, revisão de toda a contabilidade relativa ao patrimônio, inventário físico e emplaquetamento de todos os bens utilizando de identificação por plaquetas convencional, código de barras ou RFID, uma comparação dos registros, e um completo saneamento físico, contábil e fiscal. Inventário Físico A realização é feito através do levantamento individual de todos os bens da empresa, em todas as Áreas, Deptos, e Localidades: utilizamos recursos com tecnologia avançada e sistema informatizados permitindo um inventário rápido e eficiente. O cálculo de depreciação dos bens do ativo imobilizado, bem como a emissão de relatórios necessários para fins contábeis e fiscais também é feito pela Globaw Inclusive a implantação do CIAP, Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente. Benefícios O controle sobre os bens patrimoniais evita perdas de 0,5% a 1,5% do faturamento bruto; A implantação e manutenção do CIAP Controle de crédito de ICMS do ativo permanente possibilita o atendimento da legislação vigente; O controle das depreciações por centro de custo permitem um monitoramento constante dos bens pelos dirigentes responsáveis; Adequação ao IFRS e Lei /2007 CPC 01 CPC 04 ICPC 13 CPC 27 Identificação As etiquetas plaquetas metalizadas com Código de Barras são utilizados para identificar todos os bens patrimoniais da empresa, sugerimos, devido alguns procedimentos necessários e indispensáveis, que pessoas com conhecimento façam a colocação das mesmas, até por que existe algumas normas, às quais sendo seguidas, facilitará o manuseio dos coletores / leitores na coleta dos dados e monitoramento dos ativos. Tecnologia RFID A tecnologia de RFID (radio frequency identification identificação por radiofreqüência) é um termo genérico para as tecnologias que utilizam a freqüência de rádio para captura de dados. Por isso existem diversos métodos de identificação, mas o mais comum é armazenar um número de série que identifique um objeto, ou outra informação, em um microchip. Através de contrato de manutenção parcial ou terceirização, a Globaw oferece soluções sob medida no gerenciamento materiais e ativos de sua empresa, uma solução que libera o cliente para atuar na essência de sua atividade principal. MISSÃO Atuar como provedores de soluções inovadoras, desenvolver e assegurar a capacidade competitiva de nossos clientes, através da maximização dos níveis da qualidade de seus produtos e serviços. GLOBAW PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA - Divisão: Globaw Consulting Services 05

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