EESC USP Escola de Engenharia de São Carlos Assistência Técnica Financeira

Transcrição

1 ORDEM DE SERVIÇO Nº 05 / 2014 Dispõe sobre procedimentos administrativos na manutenção e aquisição de equipamentos de informática na EESC. Geraldo Roberto Martins da Costa. Diretor da da Universidade de São Paulo. no uso de suas atribuições legais. visando o aprimoramento constante quanto à manutenção dos equipamentos de informática. bem como aquisições correlatas. inclusive "softwares", determina: Artigo 1 º: Para que ocorra o pleno gerenciamento e possível manutenção de bens de informática na EESC, estes deverão estar plenamente registrados com número patrimonial. quando utilizados recursos orçamentários. Artigo 2 : Preliminarmente, deverá ser verificado se o bem em questão está em garantia, além de seguir demais instruções constantes na Ordem de Serviço nº 04/2014, Artigo 9º. Artigo 3 : Em se tratando de equipamentos de informática. caso tenha se esgotado o prazo de garantia. poderão ser acionados, para efetiva manutenção: outro fornecedor; a Seção de Informática da EESC - STI. ramal ou o DTI (antigo CISC), pelo ramal sendo neste último caso apuradas todas as despesas, que correrão por conta do interessado/solicitante da EESC. Artigo 4 : Caso o técnico ou empresa especializada manifeste a incapacidade operacional do equipamento ou sua inservilidade, deverá ser atestado através de laudo técnico. para análise da Diretoria da EESC (nos casos de equipamentos da ADM) sobre a possibilidade de reposição do equipamento. Artigo 5 : Caso seja autorizada a reposição (pelo Departamento ou Administração), os equipamentos substituídos deverão ser obrigatoriamente encaminhados à Seção de Patrimônio em sua integralidade, ou seja, sem a retirada de peças. devidamente acompanhados de laudo técnico. Desta forma, primeiramente será necessário que o responsável registre o descarte através do Sistema Mercurio. ít~ Universidade ~_J de São Paulo

2 Artigo 6 : Conforme Manual de Patrimônio Rusp, a Unidade poderá estabelec er normas para controle de bens; portanto nesta Unidade, a manutenção do bem poderá ser realizada desde que não ultrapasse 403 do valor de mercado do equipamento. Parágrafo único: Para os equipamentos da ADM, com orçamento para manutenção acima de R$ 100,00 (cem reais), deverá ser submetida à autorização da Diretoria ou da Assistência Financeira da EESC. Artigo 7 : Caso haja interesse na aquisição de softwares, a USP mantém programas para atendimento, sendo necessários os seguintes procedimentos:./ Softwares Administrativos: É possível acessar Licenças Institucionais e também o Programa Select (Mic rosoft-usp), que possibilita a aquisição de licenças de uso de praticamente todos os produtos Microsoft. de maneira ágil e com grandes descontos. Para aquisição desses softwares, é necessário acessar o site - Softwares, que fornece a tabela de preços, sendo necessário o download de formulário, para preenchimento. Após, encaminhar à STI, para análise. Estando o pedido de acordo, a STI o encaminhará à Assistência Financeira, que providenciará o repasse financeiro através de recursos indicados pelo interessado, bem como o formulário junto ao DTI../ Softwares com fins Educacionais e Pesquisas: A STI disponibiliza, gratuitamente, aos usuários da EESC (alunos, docentes e funcionários) através do Programa MSDNAA (Aliança Acadêmica Microsoft/EESC) licenças de softwares da plataforma Microsoft, servidores e ferramentas de desenvolvimento, desde que utilizados para fins educacionais e de pesquisa. Para maiores informações, bem como aquisição dos softwares disponíveis, acesse Serviços - Informática. Artigo 8 : Para equipamentos de laboratório, de informática (portáteis) e audiovisual sinistrados, a Unidade poderá pleitear recursos para reposição, junto a COP, desde que seguidas as instruções mencionadas na Ordem de Serviço 04/2014, Artigo 8º. Artigo 9 : Nos casos de manutenção e solicitação de novos ramais telefônicos, deverá ser contatada a Assistência Administrativa da EESC, ramal , a qual verificará a ~ disponibilidade para atendimento. /"- tel.: + 55 (16) e rr~ Universidade ~_t-' de São Paulo

3 Artigo 1 Oº: À título de informação, no Anexo 1 a esta Ordem de Serviço, segue roteiro em carater geral, sobre a aquisição de equipamentos, suprimentos. periféricos e demais materiais de informática na EESC. Artigo 11 º: Os prejuízos decorrentes da inobservância das orientações mencionadas recairão sob o responsável. Artigo 12º: Quaisquer dúvidas sobre esta Ordem de Serviço poderão ser dirimidas pela da EESC, através do financeira@eesc.usp.br ou pelos ramais ou Artigo 13º: Esta Ordem de Serviço e demais legislações poderão ser obtidas através do portal da EESC, Artigo 14 : Esta Ordem de Serviço entrará em vigor a partir da data de sua publicação, revogando a Ordem de Serviço nº 03/1995, de 07 de março de 1995, a Ordem de Serviço O l /2002 de 28/03/2002, a Ordem de Servico 03/2007 de 02/05/2007 e a Ordem de Serviço 08/2009 de l 4/ 10/2009. São Carlos, 19 de Setembro de e Geraldo Rob r o artins da Costa ~ etor ) ítrl'l Universidade ~_J de São Paulo

4 ORDEM DE SERVIÇO Nº 05 / 2014 ANEXO 1 Roteiro para Aquisições de Equipamentos, Suprimentos, Periféricos e demais Materiais de Informática na EESC 1. O usuário formaliza a requisição no Sistema Mercúrio do material de informática, mencionando todas as especificações possíveis, para evitar aquisição equivocadas, sendo necessária a indicação do número da sala e nome do responsável pelo equipamento; 2. Após, as requisições serão encaminhadas à Comissão de Informática da EESC, cujos membros farão a conferência e análise, para certificar as características exigidas para licitação dos materiais; 3. O Serviço de Licitação deflagra a compra, por meio da aprovação da Consultoria Jurídica, para possibilitar a abertura da licitação; 4. Na sessão de licitação, o Pregoeiro, com o auxílio da Comissão, analisa as propostas de fornecimento dos equipamentos e indica através de laudo técnico à Comissão de Licitação, sob sua inteira responsabilidade, para julgamento das propostas que atenderam o edital e as que devem ser desclassificadas. A partir do julgamento, será dado prosseguimento aos processos, para aquisição dos bens de acordo com a requisição, com a finalidade de agilizar a compra; 5. Após a adjudicação pelo Pregoeiro, o Diretor homologa o certame, e o processo é encaminhado ao Serviço de Contabilidade para conferência, análise e emissão de empenho para as empresas vencedoras; 6. O Serviço de Contabilidade, após emissão do empenho, encaminha o processo para o Serviço de Almoxarifado e Patrimônio para dar o recebimento provisório dos equipamentos, bem como ciência ao requisitante, conforme modelo do Anexo li; rinanceira@eesc.usp.br - Universidade de São Paulo

5 7. A Comissão de Informática faz a conferência dos equipamentos, para certificar que os materiais estão de acordo com as exigências do edital de licitação, com a requisição do usuário e com a proposta do fornecedor, já julgada anteriormente; 8. Mediante conferências "in loco" dos equipamentos, a Comissão de Informática emitirá um laudo técnico, que deverá ser anexado ao faturamento do fornecedor; 9. Todo e qualquer recebimento em desacordo com a configuração constante do edital, deverá ser solicitado por escrito e com as devidas justificativas, diretamente ao Sr. Diretor, que poderá ouvir a Comissão, para a decisão final; 1 O. As entregas e pendências que não forem realizadas dentro do prazo previsto, deverão ser comunicadas à Assistência Financeira, para procedimentos quanto a notificação do fornecedor, bem como tomar demais providências explicitadas em edital. 1- Universidade de São Paulo

6 Escola de Engenhalia de São Carlos ORDEM DE SERVIÇO Nº 05 / 2014 ANEXO li TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DE MATERIAIS I SERVIÇOS 1) DADOS DO MATERIAL/SERVIÇO (Informado pela Seção de Patrimônio/ Almoxarifado) Deoto/Setor: Reciuisição de Compras Nº: Material e/ou Servico: Garantia: 1 Empresa: Documento Fiscal N : [Data: 1 Valor: Processo EESC nº: li) RECEBIMENTO DO MATERIAL OU SERVIÇO (A ser preenchido pelo solicitante no ato da entrega do material ou serviço) Data: _/ _/~- Assinatura, Nome: Nº USP: Ili) ACEITAÇÃO DO MATERIAL OU SERVIÇO (A ser preenchido pelo solicitante do material ou serviço) Obs.: Prazo máximo para declarar o aceite do material ou serviços: 2 dias úteis (registrada pela Seção de Almoxarifado/ Patrimônio. A não devolução do presente Termo, no prazo determinado, será considerado como "Material/Serviço ACEITO"). ACEITO: Através do presente TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO, atesto o aceite do(s) material(is)/serviço(s) entregue(s) pela empresa citada acima, a qual, neste ato, não fica isenta da responsabilidade de garantia do(s) produto(s). ( NÃO ACEITO: Justificar (Se necessário, utilize o verso) São Carlos. Nome: Nº USP: lei.: + 55 (16) e ít~ Universidade ~_J-' de São Paulo {;.