O QUE É ORÇAMENTO? QUAIS SÃO SUAS CARACTERÍSTICAS?

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1 O QUE É ORÇAMENTO? QUAIS SÃO SUAS CARACTERÍSTICAS? OBJETIVOS DA EMPRESA LUCRO? BEM ESTAR DA COLETIVIDADE? MISSÃO? VISÃO? O ORÇAMENTO E O ELEMENTO HUMANO O ORÇAMENTO E A TOMADA DE DECISÕES SLIDE 01

2 A INCERTEZA AS RAZÕES DO ORÇAMENTO AS VANTAGENS DO SISTEMA AS CARACTERÍSTICAS DO ORÇAMENTO $ Receitas Custo Total Custo Fixo Unid SLIDE 02

3 A RACIONALIZAÇÃO DO ORÇAMENTO DEPARTAMENTO DE VENDAS DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO DEPARTAMENTO FINANCEIRO DEPARTAMENTO REC. HUMANOS DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO DE PESQUISAS TECNOLÓGICAS E DESENVOLVIMENTO AS LIMITAÇÕES DO ORÇAMENTO Nem sempre a implantação do sistema orçamentário levará a empresa a ser bem sucedida. Muitos empresários exageram as propriedades da prática orçamentária tomando-a como panacéia para todos os males e achando que com sua aplicação torna-se dispensável a atuação dos administradores A aplicação do sistema orçamentário é prejudicada pelas atitudes pré-concebidas de muitos homens de empresas. SLIDE 03

4 MOTIVOS PELOS QUAIS O ORÇAMENTO FALHA SEQUÊNCIA DE APLICAÇÃO DO ORÇAMENTO ORÇAMENTO DAS VENDAS POR ZONA E POR PRODUTO ORÇAMENTO DA PRODUÇÃO EM UNIDADES ORÇAMENTO DAS MATÉRIAS-PRIMAS SLIDE 04

5 PLANEJAR VENDAS SIGNIFICA FIXAR COM ANTECEDÊNCIA AS QUANTIDADES FÍSICAS E OS VOLUMES MONETÁRIOS CORREPONDENTES A AÇÃO DO VENDEDOR É GERALMENTE DIRIGIDA PELA VONTADE DE VENDER MAIS, MAS AS POSSIBILIDADES DO MERCADO TEM SEUS LIMITES A PREVISÃO DAS VENDAS É, PORTANTO, O LIMITE QUE O EMPRESÁRIO JULGA QUE SUAS VENDAS PODEM ATINGIR. COMO NESTE ATO ENVOLVE O VENDEDOR E O COMPRADOR OS LIMITES DAS VENDAS DEPENDEM DE AMBOS. LIMITAÇÕES INTERNAS DAS VENDAS:???? CAPACIDADE DE PRODUÇÃO DISPONIBILIDADE DE RECURSOS HUMANOS ADEQUAÇÃO DE M P E MATERIAIS INDIRETOS DISPONIBILIDADES DE FUNDOS SLIDE 05

6 RESPONSABILIDADE PELA PREVISÃO DAS VENDAS A POTENCIALIDADE DO MERCADO, A REAÇÃO DA MASSA CONSU- MIDORA COM OS NOVOS PRODUTOS, ALTERAÇÕES NOS PREÇOS DE VENDAS, OSCILAÇÕES DAS CONDIÇÕES ECONÔMICO-FINAN- CEIRA DO MERCADO SÃO FATORES QUE DIFICULTAM A PREVI- SÃO DAS VENDAS FUTURAS. PREVER VENDAS NÃO DIZ RESPEITO APENAS AOS VOLUMES DAS VENDAS FUTURAS, MAS SIGNIFICA INDICAR TAMBÉM OBJETIVOS DEFINIDOS QUE ORIENTEM OS ESFORÇOS RELATIVOS ÀS VENDAS TIPOS DE PREVISÃO DE VENDAS POR PRODUTO POR TERRRITÓRIO POR CANAL DE DISTRIBUIÇÃO POR MÉTODO DE VENDA POR TIPO DE CLIENTE POR VALOR DE VENDA POR COMBINAÇÕES DE VENDA POR ORGANIZAÇÕES POR VENDEDOR SLIDE 06

7 PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO SEM VENDAS, A PRODUÇÃO NÃO TEM SENTIDO, JÁ QUE A RECEITA DA EMPRESA DEPENDE DESSAS VENDAS. O PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO PODE SUGERIR MODIFICAÇÕES NO PLANO DE VENDAS, COMO A COMBINAÇÃO DE VÁRIOS PRODUTOS DA MESMA LINHA, A MISTURA DE CORES, DE TAMANHO, ETC TANTO PARA O MELHOR APROVEITAMENTO DAS MÁQUINAS E/OU DOS TIPOS DE MÃO-DE-OBRA. COM A FINALIDADE DE MELHOR ABSORVER OS CIF OBJETIVANDO A REDUÇÃO DE CUSTO. DO PONTO DE VISTA FINANCEIRO O AUMENTO OU A REDUÇÃO DA ESCALA DE PRODUÇÃO ACARRETANDO MAIOR OU MENOR NECESSIDADE DE RECURSOS. IMPACTO NO FLUXO DE CAIXA EM FUNÇÃO DAS ALTERAÇÕES REALIZADAS NA PRODUÇÃO, ONDE, MUITAS VEZES AS MP E OS BENS DE PRODUÇÃO SÃO PAGOS ANTES DAS VENDAS DOS PRODUTOS ACABADOS. SLIDE 07

8 SOB O ASPECTO FISÍCO AVALIAR A EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES EM FUNÇÃO DA QUANTIDADE DO MATERIAL E DO TEMPO NECESSÁRIOS. SOB O ASPECTO FINANCEIRO EXPRESSA O CUSTO INDUSTRIAL, QUE TEM RELAÇÃO ÍNTIMA COM AS CONTAS DA DR E DO BP. QUANTIDADE DE FABRICAÇÃO QUANDO O E.I. FOR MAIOR DO QUE O E.F., A QUANTIDADE PRODUZIDA DEVERÁ TER SIDO MENOR QUE A QUANTIDADE VENDIDA. QUANDO O E.I. FOR MENOR DO QUE O E.F., A QUANTIDADE PRODUZIDA DEVERÁ SER MAIOR DO QUE A VENDIDA. DEVEM SER CONSIDERADOS OS FATORES QUE INFLUENCIAM A PRODUÇÃO: MÃO-DE-OBRA MATÉRIAS-PRIMAS EQUIPAMENTOS ESPAÇO FISÍCO SLIDE 08

9 PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO DETERMINA A QUANTIDADE A PRODUZIR, DEVE-SE ANALISAR SUA COMPOSIÇÃO E SINCRONIZAÇÃO ( VISANDO A RENTABI- LIDADE MÁXIMA. A PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO DEVE PRIMEIRO LEVAR EM CONSIDERAÇÃO A CAPACIDADE DA INDÚSTRIA E SEU USO NA FORMA MAIS EFICIENTE E ECONÔMICA FATORES A SEREM OBSERVADOS NA PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO AQUISIÇÃO DE NOVOS EQUIPAMENTOS SUBCONTRATAÇÃO DE PARTE OU ESTÁGIO DE FABRICAÇÃO AUMENTO DOS TURNOS DE TRABALHO CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS DISPONIBILIDADE DE ESPAÇO PARA ESTOCAGEM DE P A MEDIDAS DE ARMAZENAGEM E SEGURANÇA DE P A SAZONALIDADE ( TURN OVER, PASSIVO TRABALHISTA, MOTIVAÇÃO) EXPLOSÃO DE COMPRAS DISPONIBILIDADE DE RECURSOS INTERNOS ( FOLHA DE PAGAMENTO, PLANOS DE MANUTENÇÃO, DISPONIBILIDADE DE CAIXA) CONTROLE DA PRODUÇÃO FÍSICO: CUIDADO EXERCIDO PARA QUE NÃO HAJA ROUBO OU EXCESSO NO USO DE MÃO-DE-OBRA E DE MATERIAIS. FINANCEIRO: CONTROLE DOS CUSTOS INDUSTRIAIS, INFORMANDO OS REFUGOS HORAS IMPRODUTIVAS (CUSTO PADRÃO) SLIDE 09

10 ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS O ÊXITO DA PRODUÇÃO DEPENDE PARCIALMENTE DO FLUXO DE ABASTECIMENTO DAS MP, DE QUALIDADE E BAIXO CUSTO, DEVENDO SER OBSERVADOS OS ASPECTOS DE NÍVEL DE ESTOQUE E PROGRAMÇÃO DE COMPRAS DEVE-SE AVALIAR MUITO BEM O EQUILÍBRIO ENTRE O PLANEJADO E O CONTROLE DAS M.P., OBSERVANDO: AS EXIGÊNCIAS DE MP DA FÁBRICA OS NÍVEIS DOS ESTOQUES DE MP AS COMPRAS DE MP O PLANEJAMENTO DE M.P. COMPREENDE ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS ORÇAMENTO DE COMPRAS E ESTOQUES DE M.P. ORÇAMENTO DOS CUSTOS DAS M.P. CONSUMIDAS ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS DETERMINA AS QUANTIDADES PREVISTAS DE CADA MP NECESSÁRIA PARA ATENDER A PRODUÇÃO DETERMINADA. O STAFF DA ÁREA DE FABRICAÇÃO RESPONSABILIZA-SE PELA PREPARAÇÃO DOS DADOS BÁSICOS DO ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS. OS OBJETIVOS BÁSICOS SÃO: FORNECER INFORMAÇÕES SOBRE QUANTIDADES DE MP AO DEPARTAMENTO DE COMPRAS. (VISANDO O PLANE- JAMENTO E O CONTROLE DAS MP JUNTO AO COMPRAS). SLIDE 10

11 * FORNECER INFORMAÇÕES SOBRE QUANTIDADES PARA PERMITIR A PROJEÇÃO DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO. * FORNECER DADOS PARA PERMITIR O ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS EM RELAÇÃO AOS NÍVEIS DE ESTOQUE PARA O CONTROLE E PLANEJAMENTO DOS MESMOS. * FORNECER DADOS PARA A DETERMINAÇÃO DAS NECESSI- DADES DE CAIXA. * FORNECER DADOS PARA O CONTROLE DO CONSUMO DE MP. OS DADOS DE CONSUMO SÃO OBTIDOS : A- NO DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO (Centro de Pesquisas e/ou Laboratório). B- A PARTIR DE ESTUDOS DE ENGENHARIA (consumo padrão). C- COM BASE EM REGISTROS DE CONSUMOS E NOTAS DE COMPRAS DE MP. ORÇAMENTO DE COMPRAS E ESTOQUE DE MATÉRIAS-PRIMAS O planejamento das compras constitui-se em um importante fator de redução de custos. Ele difere do orçamento de MP, pois além da quantidade a ser comprada indica o custo. SLIDE 11

12 O PERFEITO PLANEJAMENTO DAS COMPRAS CONSTITUI-SE EM UMA IMPORTANTE FONTE DE REDUÇÃO DE CUSTOS O ORÇAMENTO DE COMPRAS DEVE: ESPECIFICAR AS QUANTIDADES DE CADA TIPO DE M.P. ESPECIFICAR AS ÉPOCAS EM QUE AS COMPRAS DEVEM SER FEITAS ESPECIFICAR O CUSTO ESTIMADO DE COMPRAS O DEPARTAMENTO DE COMPRAS É RESPONSÁVEL A- ESTABELECER POLÍTICAS EM RELAÇÃO AOS NÍVEIS DOS ESTOQUES DAS MATÉRIAS-PRIMAS. B- DETERMINAÇÃO DO NÚMERO DE UNIDADES DE CADA TIPO DE MATÉRIA-PRIMA A SER COMPRADA. C- ESTIMAR O CUSTO MÉDIO DE CADA TIPO DE MATÉRIA PRIMA A SER ADQUIRIDA. POLÍTICAS DE ESTOQUE DE MATÉRIAS-PRIMAS * Escalonamento e quantidade das necessidades de consumo da fábrica; * Economias de compra através de descontos por quantidades; * Disponibilidade de matérias-primas; * Perecibilidade das matérias-primas; * Instalações de armazenamento; * Necessidades de fundos para financiar estoques; * Custos de estocagem; * Alterações nos custos das matérias-primas; * Proteção contra faltas; * Riscos de manutenção de estoques; * Custos de oportunidade. SLIDE 12

13 CÁLCULO DO LOTE ECONÔMICO Quanto comprar Quando comprar ESTIMATIVA DOS CUSTOS UNITÁRIOS ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA ENVOLVE ÁREAS IMPORTANTES E COMPLEXAS, POIS REPRESENTA UM PERCENTUAL GRANDE NO CUSTO DO PRODUTO. DEVE-SE AVALIAR COM MUITO CUIDADO OS SEGUINTES PONTOS: NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS RECRUTAMENTO TREINAMENTO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DE TAREFAS NEGOCIAÇÕES SINDICAIS POLÍTICA SALARIAL SLIDE 13

14 OBSERVAÇÕES OS CUSTOS DE MOD ENGLOBAM OS SALÁRIOS PAGOS AOS COLABORADORES DIRETAMENTE ENVOLVIDOS NA ATIVI- DADE OPERACIONAL (PRODUÇÃO). O CUSTO DA M.O.D. É CONSIDERADO VARIÁVEL, DADA A ALTÍSSIMA CORRELA- ÇÃO ENTRE O TEMPO DA MOD E O VOLUME DE PRODUÇÃO. O ORÇAMENTO DE M.O.D. COMPREENDE QUANTIDADES DE M.O.D. NECESSÁRIAS PARA PRODUZIR AS QUANTIDADES DE PRODUTOS PLANEJADOS NO ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO. O PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS E PRÊMIOS PAGOS À M.O.D. DEVEM SER PREVISTOS SEPARADAMENTE. O ORÇAMENTO DE MOD ASSUME AS SEGUINTES FORMAS NÚMERO DE HORAS DE M.O.D. CUSTO DA M.O.D. ABORDAGEM UTILIZADA NA PREPARAÇÃO DOS DADOS PARA O ORÇAMENTO DE MOD TEM POR BASE OS SEGUINTES PONTOS MÉTODO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS TIPO DE PROCESSO DE PRODUÇÃO DISPONIBILIDADE DE TEMPO-PADRÃO DE TRABALHO ADEQUAÇÃO DOS REGISTROS CONTÁBEIS DE CUSTO REFERENTE A MOD SLIDE 14

15 PARA DESENVOLVER A PREPARAÇÃO DO ORÇ. DE M O D PODEMOS UTILIZAR AS SEGUINTES TÉCNICAS: A- ESTIMAR O Nº PADRÃO DE HORAS DE M O D PARA CADA UNIDADE DE PRODUTO; ESTIMAR E/OU CALCULAR AS TAXAS MÉDIAS DE REMUNERAÇÃO POR DEPARTAMENTO, CENTRO DE CUSTO OU OPERAÇÃO. B- ESTIMAR RELAÇÕES DIRETAS ENTRE CUSTOS DE M O D E ALGUMA MEDIDA DO VOLUME DE ATIVIDADE QUE POSSA SER PROJETADA COM REALISMO. C- CONSTRUÇÃO DE TABELAS DE NECESSIDADE DE PESSOAL ATRAVÉS DA REMUNERAÇÃO DAS EXIGÊNCIAS DA M O D. PLANEJAMENTO DO NÚMERO DE HORAS DE MOD A maioria das empresas utilizam o sistema de contabilidade de Custos utilizando o nº de horas de MOD como base de rateio do CIF dos produtos fabricados. A fase mais importante é a determinação dos tempos-padrão de trabalho para vários produtos ou operações. A Engenharia Industrial é a responsável em estabelecer os Tempos- Padrão de Trabalho, os métodos mais utilizados para se determinar os Tempos e Movimentos são: ESTUDO DE TEMPOS E MOVIMENTOS CUSTO PADRÃO ESTIMATIVA DIRETA PELO SUPERVISOR PROJEÇÕES ESTATÍSTICAS REALIZADAS POR ASSESSORES SLIDE 15

16 CONTROLE DO PLANEJAMENTO DO ORÇAMENTO DE M.O.D. Pode trazer alguns benefícios à empresa, como: A administração de pessoal pode ser realizada de maneira mais eficiente (condições melhores para planejamento, recrutamento, treinamento e utilização eficaz dos recursos humanos) A área financeira pode se planejar de maneira eficiente, pois passará a conhecer o custo de MOD, estimando as necessidades de caixa para pagamento da Mão-de-Obra. O custo orçado de fabricação poderá ser reavaliado, pois é um fator importante na tomada de decisão como por exemplo a política de preços e negociações. O controle e a redução dos custos da MOD, pois dependem do planejamento cuidadoso da própria MOD. ABORDAGENS DO ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA Deve-se conhecer: O plano de quantidade de unidades a produzir; O tempo médio de MOD a despender na fabricação de cada unidade de produto; O salário/hora médio previsto para o período a orçar; As taxas aplicáveis para a alocação de encargos sociais. SLIDE 16