Planejamento Operacional: Orçamento

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1 UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTÁBEIS Curso de Ciências Contábeis Tópicos Especiais em Contabilidade Orçamento Prof. Mestre. João Rafael Alberton Casca Parte I Planejamento Operacional: Orçamento 1

2 O QUE É? Representação quantitativa das diretrizes emanadas do planejamento estratégico e embasado nas premissas operacionais que redundaram da melhor alternativa de viabilizar operacionalmente aquelas diretrizes O PLANEJAMENTO OPERACIONAL TEM COMO PRODUTO O ORÇAMENTO O ORÇAMENTO: estima o potencial de lucro; é apresentado em termos monetários, embora as cifras possam ser fundamentadas em valores não monetários; cobre geralmente o período de 1 ano; é um compromisso gerencial; 2

3 a proposta orçamentária é aprovada por autoridade mais alta do que os responsáveis pela execução do orçamento; uma vez aprovado, o orçamento só pode ser alterado sob condições especiais; o desempenho financeiro real é comparado com o orçamento e com as variações analisadas e explicadas (ANTHONY; GOVINDARAJAN, 2002) FINALIDADES BÁSICAS DO ORÇAMENTO fornecer uma forma pormenorizada ao planejamento estratégico; auxiliar a coordenação das várias atividades da organização; definir as responsabilidades dos executivos, autorizar limites de gastos que eles podem fazer e informá-los do desempenho que deles se espera; obter o reconhecimento de que o orçamento é o instrumento de avaliação do real desempenho dos executivos 3

4 MÉTODOS DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO Orçamento Base Zero Orçamento Contínuo Métodos Orçamentários Orçamento Flexível Orçamento Perpétuo ORÇAMENTO CONTÍNUO Período normalmente de um ano Corresponde a adicionar continuamente um mês seguinte projetado em substituição ao mês decorrido EXEMPLO Ao iniciar o período orçamentário referente a 2010, ele é composto pelos meses de janeiro a dezembro. Após decorrido o mês de janeiro de 2010, adiciona-se o mês de janeiro de 2011; têm-se novamente um período de 12 meses, compreendendo fevereiro de 2010 a janeiro de

5 ORÇAMENTO BASE ZERO perspectiva da não existência de um passado, da inexistência da própria empresa Oportuniza o potencial descobrimento de novas formas operacionais como meio de alavancar resultados Redunda em um constante instrumento de reengenharia ORÇAMENTO PERPÉTUO Tem como premissa a não alteração do nível de atividade adotado na elaboração do orçamento EXEMPLO Um determinado produto consome $100,00 por unidade fabricada e tal valor ocorreu exatamente como o orçado. Se o orçamento considerou unidades, o custo total orçado somou $ Se o volume real praticado (nível de atividade real) foi de unidades, o custo real totalizou $ No enfoque do orçamento perpétuo a conclusão é que foi gasto $ acima do planejado, caracterizando um desempenho desfavorável, quando na realidade a variação é nula. 5

6 ORÇAMENTO FLEXÍVEL Tem como premissa o conhecimento da estrutura de custos dos produtos fabricados ou serviços prestados, compreendendo: custos em fixos e variáveis Elimina os efeitos desfavoráveis do orçamento perpétuo Facilitadores Custeio Variável Custo Padrão ORÇAMENTO GLOBAL FINANCEIRO OPERACIONAL efeitos que o orçamento operacional e os planos de investimentos de capital receitas, custos e despesas operacionais 6

7 DETALHAMENTO DO ORÇAMENTO Orcamento de Vendas/Receitas Orcamento do Estoque Final Orcamento de Fabricacao Orcamento dos Custos de Materiais Diretos Orcamento dos Custos de Materiais Diretos Orcamento dos Custos de Materiais Diretos Orcamento Operacional Orcamento Financeiro Orcamento do Custo dos Produtos Vendidos Orcamento de Capital Orcamento das Despesas: Pesquisa e Desenvolvimento Vendas e Marketing Distribuicao Administracao Outros Demonstracao de Resultado Orcada Balanco Parimonisl Orcado Orcamento de Caixa PARTES DO ORÇAMENTO GLOBAL ORÇAMENTO DE VENDAS estabelecimento das quantidades, prazos, preços a serem praticados e impostos incidentes análise de mercado em termos macro e microeconômicos; desempenhos anteriores; concorrência planos de clientes ; tendências e lançamentos de novos produtos; abandono de linhas sobre as quais não mais há interesse. 7

8 EXEMPLO DE ORÇAMENTO DE VENDAS 8

9 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Informações utilizadas pelas unidades organizacionais envolvidas com o processo de produção Atividades Decorrentes - a programação da produção da forma mais estável possível (estratégia para redução de custos) para períodos intermediários de tempo; - diagnóstico da capacidade produtiva da empresa, base para avaliação da necessidade de novos investimentos ou possíveis desinvestimentos; - análise das necessidades de suprimentos de materiais e de pessoal; - dimensionamento da estrutura logística necessária; - custeio do volume produzido ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO 9

10 ORÇAMENTO DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO ESTRUTURA MATERIAIS DIRETOS MÃO DE OBRA DIRETA CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO ORÇAMENTO DRE ORÇAMENTO MONETÁRIO DE ESTOQUES ORÇAMENTO DO FLUXO DE CAIXA E DO BP 10

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13 III ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO Alguns exemplos dos tipos de custos: transportes depreciação comunicações mão-de-obra indireta materiais indiretos aluguel manutenção energia elétrica ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS DUAS FASES: elaboração do resumo dos custos de produção orçados; orçamento do estoque de produtos acabados 13

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15 ORÇAMENTO DAS DESPESAS OPERACIONAIS As despesas são relacionadas à alta administração, ao pessoal burocrático e aos gastos de expediente, incluindo os gastos comerciais e de marketing; O orçamento é preparado pelos diversos gerentes de cada departamento; Os gestores são cobrados e avaliados em função das suas propostas e iniciativas. ORÇAMENTO DAS DESPESAS OPERACIONAIS 15

16 ORÇAMENTO DA DRE 16

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