Relatório Consolidado Mensal RCM

Transcrição

1 Relatório Consolidado Mensal RCM Período: Março de 2012

2 A C O M P A N H A M E N T O D A S A Ç Õ E S D O P L A B I Os dados para a composição deste relatório foram obtidos junto aos coordenadores de cada um dos projetos, por meio do preenchimento de formulário específico e da realização de reuniões com a Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, a fim de complementar e validar as informações recebidas. Os resultados encontram-se dispostos na planilha a seguir, que sintetiza os principais elementos para o acompanhamento e a avaliação das ações contempladas no PLABI Essas informações são disponibilizadas, ao final de cada mês, no site de projetos institucionais com acesso exclusivo ao Presidente, que acompanha os fatos relevantes e a execução de cada projeto. Cabe ressaltar que o índice de execução do PLABI abrange não só a análise quantitativa dos percentuais informados pelos coordenadores. Há, também, a preocupação em contextualizar cada projeto conforme sua representatividade perante o portfólio, apontando fatores que possam, de alguma forma, interferir ou influenciar no respectivo índice. Relatório Consolidado Mensal RCM Página 1

3 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do de Pesquisa sobre a Satisfação com a Prestação de Serviços PPSPS Ouvidoria Geral - OVG de Regulamentação e Modernização das Atividades de Cerimonial PRATIC Assessoria do Cerimonial da Presidência - ACP NI ** de Montagem de Petições Iniciais PROAUT Corregedoria - CJ de Implantação da VPN de Voz de Desenvolvimento de Sistema para Modernizar Procedimentos de Cálculo e Emissão de Guias de Custas Judiciais de 1ª instância por Meio Eletrônico e de Elaboração de Relatórios Gerenciais de Desenvolvimento de Sistema para Controle e Acompanhamento de Processos Administrativos PIVPNV Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI PROEGE Corregedoria - CJ PROPAD Secretaria de Gestão Documental - SEGD de Gerenciamento de Logística e de Contratações PROGEC Secretaria de Recursos Materiais - SEMA de Expansão do Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais PROPAE Secretaria de Gestão Documental - SEGD de Expansão da Capacidade de Atendimento da Central de Conciliação dos Juizados Especiais Cíveis de Brasília PROEAC Corregedoria - CJ UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 2

4 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do Museu-Escola PMUSEU Secretaria de Gestão Documental - SEGD de Divulgação Institucional do Programa Cidadania e Justiça PRODICI Presidência - PR de Acompanhamento Temporário de Famílias em Situação de Violência Sexual PROFAM Vara da Infância e da Juventude - VIJ de Captação de Doadores de Medula Óssea PRODOM Secretaria de Saúde - SESA de Sustentabilidade Ambiental do TJDFT PROAMB Secretaria Geral do TJDFT - SEG de Sensibilização à Inclusão de Servidores com Necessidades Especiais PROSEN Núcleo de Inclusão - NIC de Personalização de Equipamentos para Inclusão de Servidores com Necessidades Especiais PESNE Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI de Disseminação de Boas Práticas no Âmbito do TJDFT PROBOP Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica - SEPG de Intervenção em Redes Sociais PROIR Secretaria Psicossocial Judiciária - SEPSI UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 3

5 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do de Desenvolvimento de Política de Comunicação do TJDFT PCOM Assessoria de Comunicação Social - ACS de Gestão de Pessoas por Competências PGCOMP Secretaria de Recursos Humanos - SERH de Capacitação de Magistrados em Gestão Judiciária de Diagnóstico Situacional de Saúde dos Magistrados e Servidores do TJDFT PROMAG Secretaria do Instituto de Formação, Desenvolvimento Profissional e Pesquisa da Justiça do DF - SEIF PRODIS Secretaria de Saúde - SESA Justiça Integrada PROJUS Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI de Controle Biométrico para Benefícios de Penas PROBIO Corregedoria - CJ de Desenvolvimento de Sistema de Gerenciamento de Cartórios Extrajudiciais PROSIEX Corregedoria - CJ UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 4

6 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do de Ampliação do Sistema de Videoconferência PAVCON Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI Piloto de Transmissão Eletrônica de Alvarás de Soltura na VEP e VEPEMA PROALV Corregedoria - CJ de Melhoria das Pesquisas Jurisprudenciais PMPJ Secretaria de Jurisprudência e Biblioteca - SEBI de Certificação Digital de Sites do TJDFT PROCER Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI de Substituição do Mobiliário PROMOB Secretaria de Recursos Materiais - SEMA de Substituição das Divisórias PROSUD Secretaria de Recursos Materiais - SEMA de Ampla Proteção aos Magistrados e Servidores do TJDFT PAP Secretaria de Segurança e Transporte - SEST de Construção do Prédio que Abrigará as Varas de Fazenda Pública PVFP Coordenação de s e Gestão de Contratos de Obras - COB UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 5

7 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do de Início da Construção do Fórum do Riacho Fundo PFRF Coordenação de s e Gestão de Contratos de Obras - COB de Início da Construção do Complexo Arquivístico PARQ Coordenação de s e Gestão de Contratos de Obras - COB de Estudo para Construção da Sede para o Instituto de Formação PINST Coordenação de s e Gestão de Contratos de Obras - COB de Construção de Galpões PROGAL Secretaria de Recursos Materiais - SEMA de Adoção das Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário da 1ª Instância PROAT1 Corregedoria - CJ de Implementação da Distribuição Integrada PRODI Corregedoria - CJ de Implantação do Sistema de Notas Taquigráficas Virtuais PNOTAV Secretaria Judiciária - SEJU de Expansão do Juizado Especial de Trânsito PROJET Corregedoria - CJ UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 6

8 Nome do Sigla do UAR 1 Janeiro Fevereiro Março Status do de Instalação de Cabines do Protocolo Expresso em Brasília, Taguatinga e Ceilândia PRO- EXPRESSO Corregedoria - CJ de Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais PROPAJ Secretaria de Gestão Documental - SEGD Tempo Médio dos Atos Processuais na Vep e Vepema PROTEM Corregedoria - CJ de Definição do Tempo e Custo Médios de Tramitação dos Processos no 2º Grau PROTEC Secretaria Judiciária - SEJU de Acessibilidade para Portadores de Necessidades Especiais PRAPNE Secretaria de Administração Predial - SEAP de Adoção das Tabelas Processuais no Sistema Informatizado de 2º Instância PROAT2 Secretaria Judiciária - SEJU de Implantação do Restaurante PIRES Coordenação de s e Gestão de Contratos de Obras - COB UAR é a abreviação de Unidade Administrativa Responsável Página 7

9 Índice de execução do PLABI em março de Observações: Para o cálculo do índice de execução do PLABI, utilizou-se a média ponderada dos percentuais de realização dos 48 projetos. O PROELE 2 foi cancelado uma vez que o Conselho Nacional de Justiça promoverá a instalação e a implantação do Processo Judicial Eletrônico na 2ª Instância do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios. L E G E N D A Status do s com execução dentro do cronograma previsto. s que apresentam necessidade de maior atenção no decorrer de suas atividades. Indica a falta de prestação de informações pelo setor responsável e/ou a necessidade de adequação das atividades executadas ao planejamento do projeto. **A sigla NI significa Não Informado, ou seja, a área de projetos SERGEP, não recebeu o Relatório de Acompanhamento e Controle do projeto, até o fechamento deste documento. Página 8

10 P R O J E T O S E M D E S T A Q U E Neste mês, é importante destacar a conclusão dos seguintes s Institucionais que contribuíram sobremaneira para a efetivação do Plano de Gestão do Biênio PLABI. Tema Eficiência Operacional de Regulamentação e Modernização das Atividades de Cerimonial PRATIC O PRATIC foi idealizado com o propósito de alcançar excelência no desenvolvimento das atividades de Cerimonial do TJDFT. Coordenado pela Assessoria do Cerimonial da Presidência ACP, objetivou o reconhecimento nacional da elevada capacidade de planejamento, organização e realização de eventos, por meio de procedimentos e práticas de atendimento, normatizadas em manual próprio. Para sua execução, foram desenvolvidas ações de treinamento e capacitação dos servidores; reorganização interna do serviço, com a padronização de processos de trabalho; e modernização de recursos, como o desenvolvimento do sistema de acompanhamento de eventos e aquisição de radiocomunicadores. Cabe destacar a ação de regulamentação, que envolveu atividades de detalhamento de atribuições, planejamento e caracterização de eventos, confecção, aprovação e publicação do manual de procedimentos. O Tribunal conta, hoje, com profissionais altamente qualificados para a atividade de cerimonial, apoiados por tecnologias modernas e por um conjunto de procedimentos normatizados. O projeto contribuiu de maneira positiva para a imagem institucional do TJDFT, sempre preocupado em oferecer serviços de qualidade com eficiência. Página 9

11 Tema Responsabilidade Socioambiental Museu-Escola PMUSEU O PMUSEU foi idealizado para valorizar e divulgar a memória e o patrimônio históricocultural do TJDFT e disseminar o conhecimento das atribuições e da cultura institucional do Poder Judiciário aos jovens estudantes de escolas públicas do Distrito Federal. O projeto atendeu alunos de ensino médio de escolas públicas do DF, além dos estudantes de graduação em Direito. Em conjunto com o programa Cidadania e Justiça na Escola, também atendeu alunos do 5º ano do ensino fundamental Sob a gestão da Secretaria de Gestão Documental, o projeto relaciona-se diretamente com a Meta Nacional 4 de 2011, de "Implantar pelo menos um programa de esclarecimento ao público sobre as funções, atividades e órgãos do Poder Judiciário em escolas ou quaisquer espaços públicos. Mais de crianças de 44 escolas do Plano Piloto foram atendidas, em parceria com o Programa Cidadania e Justiça. As crianças, que também receberam material didático de apoio, puderam conhecer a história do TJDFT e o papel social do Poder Judiciário na sociedade. Além disso, visitaram o Espaço do Memorial do TJDFT, o que certamente é uma ação de conscientização da futura geração em relação aos aspectos de cidadania e à importância do Judiciário como agente na resolução de conflitos. O projeto proporcionou, ainda, a regulamentação e a montagem das exposições temporárias e a publicação do livro sobre a biografia dos ex-presidentes do TJDFT nos últimos 52 anos. Tema Alinhamento e Integração de Disseminação de Boas Práticas no Âmbito do TJDFT PROBOP O PROBOP foi desenvolvido para disseminar as melhores ideias e práticas judiciais adotadas no dia a dia do trabalho e assegurar a constante troca de experiências. Para o sucesso do projeto, todos os passos foram cuidadosamente planejados pela Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica SEPG, idealizadora do projeto, que se associou a outros setores, como a Página 10

12 Assessoria de Comunicação Social ACS e a Secretaria de Tecnologia de Informação SETI, para assim garantir seu êxito. A primeira etapa do PROBOP buscou estimular a descoberta das práticas e ideias, por vezes simples, mas que representam grandes diferenças para os trabalhos desenvolvidos na área fim do Tribunal. Para o conhecimento e disseminação dessas ideias e práticas de sucesso, o Tribunal criou um sistema informatizado, o Banco de Boas Práticas, capaz de armazenar as ideias e práticas propostas, de modo a favorecer a consulta e a divulgação entre todos os magistrados e servidores da Casa. Como resultado, 104 ações foram inscritas: a colaboração e o engajamento dos servidores superaram as expectativas. Foi publicada a Portaria Conjunta nº 46/2011, que formalizou a ação e a ela agregou o valor institucional de atender ao objetivo estratégico de agilizar os trâmites judiciais, inserido no tema Eficiência Operacional do Plano Estratégico do TJDFT Uma bela campanha de divulgação elaborada pela ACS estimulou a participação e o compartilhamento de ações contínuas nos processos de gestão. Um comitê técnico de avaliação das sugestões inscritas foi montado para validar as ações. Das 104 sugestões inscritas 87 foram inseridas no Banco de Boas Práticas. A Comissão formada por representantes da Presidência, Vice- Presidência e Corregedoria, e representantes das associações de Magistrados e dos servidores escolheu as cinco melhores práticas e ideias que foram submetidas à votação aberta de todos os magistrados e servidores, para eleição das três melhores. A cerimônia de entrega do I Prêmio Boas Práticas Judiciais do TJDFT foi marcada pela emoção dos premiados e por discursos elogiosos das autoridades presentes. Foram premiados: 1º lugar ideia ACISTI Fusão das inspeções e correições nas serventias; 2º lugar prática INTELL Intimação por telefone, adoção de headset e voip; e 3º lugar ideia Eficiência Central de Informações sobre as partes. Os servidores foram premiados com um Ipad (1º lugar), um Iphone (2º lugar) e um Ipod(3º lugar). Receberam, ainda, o Certificado de Reconhecimento Institucional. Página 11

13 O Banco de Boas Práticas Judiciais do TJDFT abre um canal de comunicação e integração entre magistrados e servidores, democrático e capaz de iniciar um processo de permanente transformação organizacional. de Intervenção em Redes Sociais PROIR O PROIR, coordenado pela Secretaria Psicossocial Judiciária SEPSI, foi idealizado para implementar uma metodologia científica de intervenção em redes sociais no âmbito do TJDFT, por meio da execução de práticas de fomento e integração, necessárias para o fortalecimento da atuação dos serviços jurisdicionais. O projeto desenvolveu atividades de estudo de diversas teorias em redes sociais e instrumentação de questionários para as propostas teóricas mais adequadas à esfera psicossocial dos jurisdicionados. Além disso, contratou consultoria para realizar seminários, tratar os temas abordados, coletar resultados e propor uma metodologia para intervenção em redes sociais. O projeto contou com o apoio da Secretaria de Recursos Materiais SEMA e da Secretaria do Instituto de Formação, Desenvolvimento Profissional e Pesquisa da Justiça do DF SEIF para a contratação e execução da consultoria. Como resultado dos seminários, foi possível capacitar os 65 servidores na compreensão do paradigma das redes sociais e nas possibilidades de intervenção segundo essa metodologia. Os principais resultados alcançados pelo projeto foram os seguintes: grupos de estudo realizados para aprofundamento de três referenciais teóricos sobre redes sociais; realização de 60 visitas a instituições e profissionais da rede de recursos sociais do Governo do Distrito Federal GDF; capacitação de 91 dos servidores da SEPSI; e fomento da rede interna da SEPSI e das redes sociais relacionadas às temáticas da SEPSI, com a participação de parceiros em seminários específicos. Com a conclusão do projeto, o TJDFT passou a contar com mais uma possibilidade de intervenção psicossocial, tendo como fim maior a promoção efetiva da paz social. Página 12

14 Tema Tecnologia de Ampliação do Sistema de Videoconferência PAVCON O PAVCON teve como objetivo modernizar o sistema de videoconferência com elementos que aprimorem a gravação, o gerenciamento e a segurança, além de ampliar a quantidade de varas contempladas com essa tecnologia. O TJDFT, antes da proposição deste projeto, não possuía uma estrutura de videoconferência que disponibilizasse, além de um sistema de gravação e de gerenciamento de vídeos, relatórios estatísticos com softwares específicos instalados nos computadores. A criptografia era realizada na configuração do próprio terminal, nos 27 locais atendidos, como varas criminais em Samambaia, Taguatinga, Ceilândia e Brasília, varas de entorpecentes, além da Vara de Execuções Penais do DF VEP, Vara de Execuções das Penas e Medidas Alternativas VEPEMA, Secretaria Psicossocial SEPSI e Centro de Detenção Provisória no presídio da Papuda. Com a reestruturação da inteligência de videoconferência, o PAVCON contemplou soluções de gerenciamento centralizado, estatísticas e gravação de audiências por videoconferência. Além disso, promoveu a disponibilização de outros serviços, como compartilhamento de agendas, configuração de início automático de audiências, permissão de controle de áudio e vídeo dos participantes por acesso remoto. A conclusão do projeto permitirá a ampliação imediata do serviço para mais 21 unidades. de Certificação Digital de Sites do TJDFT PROCER O PROCER teve como objetivo adquirir um cerificado digital a ser instalado no servidor web do TJDFT e, com isso, atender à determinação do Conselho Nacional de Justiça CNJ de prover o acesso aos serviços oferecidos pela Internet de forma certificada. Um Certificado Digital comprova a identidade de pessoas e garante a segurança das transações na troca de documentos e dados eletrônicos, com presunção de validade jurídica. Página 13

15 Em 2011, houve a doação de um Certificado Digital pelo CNJ, o que possibilitou o atendimento parcial do projeto. O certificado foi suficiente para atender aos dois equipamentos redundantes que funcionam como Servidor Web (Internet) para a página do DJE. Um segundo certificado foi recentemente adquirido e instalado, o que possibilitou a conclusão do projeto com sucesso. Continuidade Administrativa de Adoção das Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário da 1ª Instância PROAT1 O PROAT1 foi idealizado para estabelecer no âmbito da primeira instância práticas e procedimentos de classificação, movimentação e fases processuais a partir da utilização de tabelas unificadas para todo o Poder Judiciário. Tal sistemática foi norteada pela padronização e uniformização taxonômica e terminológica de classes, assuntos e movimentação processuais no TJDFT, norteadas pela Resolução 46/2007 do Conselho Nacional de Justiça CNJ. O PROAT1 teve suas atividades coordenadas pela Assessoria de Desenvolvimento e Modernização da Corregedoria ADEM e contou com a colaboração de diversas unidades e Secretarias deste Tribunal de Justiça. A Secretaria de Tecnologia da Informação SETI exerceu papel fundamental no desenvolvimento de novas funcionalidades nos sistemas de informação da primeira instância, para realização das atividades de classificação, além da atualização de diversas rotinas para adaptação às novas regras. A partir daí, foi possível adequar as informações relacionadas às autuações, decisões, despachos e sentenças aos novos padrões. A Corregedoria, em agosto de 2010, o Encontro sobre as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário com a participação de magistrados e servidores do Tribunal, além de advogados e membros do Ministério Público do Distrito Federal e Territórios e da Defensoria Pública do Distrito Federal. O evento teve por objetivo apresentar à comunidade jurídica do Página 14

16 Distrito Federal as atividades desenvolvidas no âmbito da primeira instância para atendimento do disposto na Resolução 46/2007, assim como seus efeitos e impactos. Em dezembro de 2010, o Presidente do TJDFT, Desembargador Otávio Augusto Barbosa, abriu o 1º Workshop de Tabelas Unificadas do Poder Judiciário, coordenado pelo CNJ. O evento, sediado no TJDFT, reuniu, por dois dias, juízes e servidores representantes das áreas Judiciária e de Tecnologia da Informação dos Tribunais de Justiça Estaduais e do DF. O workshop teve por objetivo apresentar as atuais estruturas das Tabelas Processuais Unificadas, analisar dificuldades e traçar estratégias para sua implantação e atualização. Entre as vantagens das tabelas, está a maior facilidade no acesso às informações por parte dos cidadãos e a agilidade e precisão na captura das informações que irão dar suporte à gestão do Judiciário. Página 15