É usada quando se implanta o BRENA em um cliente substituindo um sistema antigo preexistente.

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1 Importar Dados de Outros Sistemas Migrar - SIC (7-Utilitários, 16-Interface com Outros Sistemas, 1-Importar Dados de Outros Sistemas para o BRENA) É usada quando se implanta o BRENA em um cliente substituindo um sistema antigo preexistente. Possibilita que dados existentes em outros sistemas sejam migrados (importados) para o Sistema BRENA evitando a redigitação dos mesmos pelos usuários. Esta rotina depende de análise prévia da base de dados do sistema a ser substituído, que deverá permitir o acesso a suas informações via Borland Data Enginner ou via ODBC. Esta rotina necessita de customização para adequa-la à correta leitura da base de dados a ser migrada. É necessário acordar com o cliente valores e prazos para esta customização. Nesta parte do manual trataremos a migração de algumas tabelas do sistema WINSIC para o Sistema BRENA. Criação do Alias WINSIC Crie no BDE (Painel de Controle) um Alias chamado WINSIC do tipo Database Driver Name STANDARD. Object / New Clique em OK 1/20

2 Altere o nome STANDARD1 para WINSIC. Na direita, clique no campo PATH e no botão de reticências (... ) a sua frente. Aponte para a pasta que contem os dados do sistema WINSIC. Recomendamos que esta pasta seja uma cópia da original para evitar qualquer dano aos dados anteriores. 2/20

3 Cliquem em OK Use CTRL+A para salvar esta configuração. Confirme com OK Verifique se o alias está corretamente configurado, dando duplo clique no mesmo, a esquerda da tela. Deve ficar amarelo como na figura acima. 3/20

4 Entre no Sistema BRENA. Acesse a rotina do menu principal. Acesse a aba 8-WINSIC Há 07 abas com as seguintes possibilidades. 1- Migrar produtos. 2-Migrar clientes. 3- Migrar fornecedores. 4-Migrar funcionários. 5- Migrar Contas a Receber 6-Migrar Contas a Pagar 7-Migrar Vendas 4/20

5 1- Migrar Produtos Clique na Aba 1-Produtos. Esta rotina migra os produtos e os grupos de produtos associados a eles, se houver. Escolha se deseja migras os preços de varejo ou atacado. Pode-se fazer um e depois o outro, caso deseje. Caso clique no botão 1- Migrar Produtos WINSIC sem ter escolhida uma opção, será apresentada a mensagem abaixo. 5/20

6 Clique no botão 1- Migrar Produtos WINSIC para iniciar a migração dos produtos do WINSIC para o BRENA. No caso, mostra que há 108 produtos para serem migrados, e esta migrando neste momento o 39º produto. Todos os produtos a serem migrados aparecerão na tela. Observe que foram migrados 2 grupos de produtos até o momento. A opção 2-Preço (1) Varejo grava o produto, apaga todos os produto do cadastro do Sistema BRENA e os recadastra a partir da migração dos dados do sistema SIC. A opção 2-Preço (2) Atacado altera o produto, NÃO apaga os produto do cadastro do Sistema BRENA, mas apenas os altera informando o preço de atacado. 6/20

7 2- Migrar Clientes Clique na Aba 2-Clientes Clique no botão 1-Migrar Clientes WINSIC. Esta rotina migra os clientes, os vendedores e os grupos de clientes definidos no SIC e associados ao cadastro do cliente, se houver associação. No caso, mostra que há 243 clientes para serem migrados, e esta migrando neste momento o 188º cliente. Todos os clientes a serem migrados aparecerão na tela Será associada a todos os clientes a conta contábil 22-Ativo. 7/20

8 3- Migrar Fornecedores Clique na Aba 3-Fornecedores Esta rotina migra os fornecedores e cadastra o tipo de fornecimento de código E = Estoque. Clique no botão 1-Migrar Fornecedores WINSIC. No caso, mostra que há 50 fornecedores para serem migrados, e está migrando neste momento o 35º fornecedor. Todos os fornecedores a serem migrados aparecerão na tela Será associada a todos os fornecedores a conta contábil 11-Passivo. 8/20

9 4- Migrar Funcionários Clique na Aba 4-Funcionários Esta rotina migra os funcionários e o tipo de fornecimento de código S = Serviço. Clique no botão 1-Migrar Funcionários WINSIC. 9/20

10 5- Migrar Contas a Receber Clique na Aba 5-Contas a Receber Informe se deseja importar todos os títulos a receber ou apenas os que estão em aberto. Clique no botão 1-Migrar Contas a Receber WINSIC. 10/20

11 As contas a receber do WINSIC foram para o financeiro do Brena, como pode ser atestado pela rotina RECEBER/BAIXA. E nos relatórios de contas a receber. 11/20

12 E nos relatórios de extrato de conta-corrente de cliente. 12/20

13 6- Migrar Contas a Pagar Clique na Aba 6-Contas a Pagar Clique no botão 1-Migrar Contas a Pagar WINSIC. 13/20

14 As contas a pagar do WINSIC foram para o financeiro do Brena, como pode ser atestado pela rotina PAGAR/BAIXA. E nos relatórios de contas a pagar. 14/20

15 E no extrato de conta corrente de fornecedor. 15/20

16 7- Migrar Vendas Clique na Aba 7-Vendas Clique no botão 1-Migrar Vendas WINSIC. O resultado da importação pode ser avaliado pelo gráfico de vendas de 2004 a (6-4) Físico quantidade vendida. Observamos aumento acentuado de vendas no início e fim de ano, com ápice em janeiro de cada ano. 16/20

17 Ou pelo gráfico de vendas de 2008 a (6-4) Físico quantidade vendida. Vejamos o mesmo período gráfico financeiro valor das vendas. Observe que em 09/08 a quantidade vendida teve uma queda mas o valor das vendas se manteve crescente. Não é possível gerar o gráfico de lucro porque não importamos as compras que nos darão os custos dos produtos. 17/20

18 É possível, ainda, gerar o relatório analítico de vendas contendo os itens vendidos, por exemplo, em janeiro/2009. E ver como anda se comportando graficamente determinado cliente, como por exemplo, o supermercado SÓ OFERTAS - ARARUAMA. 18/20

19 E ainda listar os clientes que deixaram de comprar não compraram desde fevereiro de 2009, por exemplo. ( ) Ou ver o resultado de determinado produto, por exemplo, laranja pêra, pacote de 3 kg, (6-4). E verificar que suas vendas aumentaram muito em fevereiro de 2009 em relação a média dos meses anteriores. 19/20

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