Treinamento CASS. 19 de setembro de 2013

Transcrição

1 Treinamento CASS 19 de setembro de 2013

2 Agenda O que é a IATA / CASS? Credenciamento Ferramentas do CASS Calendário operacional CASSlink Site IATA Produtos de Inteligência de Mercado Portal IATA Perguntas e respostas

3 O que é a IATA / CASS?

4 Visão Geral Fundada em 1945 Atualmente conta com 230 Empresas Aéreas membros, abrangendo 118 países Representa aproximadamente 93% do transporte aéreo internacional de cargas CASS processa mais de USD 20 bilhões em nome das Empresas Aéreas membros No Brasil Reúne 35 Empresas Aéreas Abrange mais de 700 Agentes de Carga

5 Nossa Missão Representar Liderar Servir A indústria da aviação Apostila pág. 3

6 O que é o CASS? Sistema de compensação financeira de fretes aéreos entre Empresas Aéreas e Agentes de Carga Pág.3

7 Benefícios para o Agente de Carga Sistema 100% On-line em período integral Movimentações de frete aéreo com Empresas Aéreas participantes do CASS condensadas em um único Demonstrativo de Movimentação (Fatura) Pagamentos em um único Boleto Bancário Correções eletrônicas de valores dos AWBs Estoque eletrônico de AWBs Reconhecimento e suporte IATA Pág.3

8 Como funciona? Resoluções 801r / 813 / 851/ 853 Governança: ALWG LCAGC IATA CEC CACONF Pág.3-6

9 Empresas Aéreas participantes CASS Exportação CASS Importação ABSA Pág.7

10 Modalidades de Credenciamento Agente IATA Certificado de credenciamento como agente IATA (reconhecimento internacional); Eligibilidade para votar na constituição do ALWG; Em determinados casos, é requisito para participação em licitações públicas. Participação no CASS Exportação e Importação Agente Associado Participação no CASS Exportação e Importação Filial Agente IATA ou Associado Pág.8

11 Manutenção do Código Alterações (CHs) Endereço Nome Sociedade Qualificação profissional (DGR) Taxa Anual Garantias Financeiras Resolução 813, seção 2 Circular Revisão Financeira Satisfatória Revisão Financeira Anual Satisfatória - Auditoria Pág.8-9

12 Ferramentas do CASS para o Agente CASSlink Exportação ( Demonstrativos de Movimentação Correções eletrônicas CASSlink Importação ( Demonstrativos de Movimentação Customer Portal ( Calendários Informações sobre Carga Contato com a equipe IATA Pág.10

13 Calendário Operacional

14 CASS Exportação D - 10 D - 8 D - 8 a D - 5 D - 4 D 0 Empresa Aérea prepara Arquivo de Cobrança (AWBs) e carrega no CASSlink Processamento CASSlink AWBs Aceitos Demonstrativo de Movimentação Pré- Correções Correções Demonstrativo de Movimentação Pós- Correções Data do Vencimento (Depósito subconta ) AWBs rejeitados Período de Correções Eletrônicas de 3 dias: 2 dias para: - Agente de Carga: solicitar correções eletrônicas - Empresa Aérea: tratar solicitações de correções + 1 dia para: - Empresa Aérea: tratar solicitações de correções eletrônicas Pág.11-14

15 Continuação D 0 D 1 a D 5 D 6 Data do Vencimento (Depósito subconta ) Em caso de não pagamento na Data do Vencimento, o depósito na subconta poderá ser efetuado até 5 dias úteis após a IATA contatar o agente sobre o não pagamento. São aplicados ao Agente: -> 1 instância de irregularidade no histórico. -> cobrança de taxa administrativa de R$ 100,00 ou 1% do saldo em aberto, o que for maior. 1 instância Agente é comunicado e recebe um warning (aviso). 2 instâncias Agente é comunicado e recebe a solicitação de uma Garantia Financeira junto ao CASS, caso não possua uma garantia válida. 3 instâncias Agente é comunicado. 4 instâncias Agente é comunicado e o código é bloqueado (suspenso) até que sejam atendidos aos requerimentos da Revisão Financeira. Fechamento do Período. Agente de Carga com saldo em aberto é declarado inadimplente e colocado em Revisão Financeira A IATA acompanha e monitora todo o processo de pagamento. Em caso de não pagamento, a IATA contata e notifica os Agentes de Carga com saldo em aberto e os instrui sobre o funcionamento deste processo.

16 Calendário Operacional - Exportação Calendário para 2013 Calendário Operacional Exportação 2013 Melhorias: Resolução 801r Todas as Empresas Aéreas estão habilitadas para utilização das correções eletrônicas Agente de Carga Data limite para solicitar Empresa Aérea Data limite para responder Período de graça alterado de 5 dias corridos para 5 dias úteis

17 CASS Importação & Taxas de Terminal D - 10 D - 8 D - 8 a D - 5 D - 4 D 0 Empresa Aérea prepara Arquivo de Cobrança (AWBs) e carrega no CASSlink Processamento CASSlink AWBs Aceitos Demonstrativo de Movimentação Pré- Correções Correções Demonstrativo de Movimentação Pós- Correções Data do Vencimento (Depósito na subconta) AWBs rejeitados Período de Correções Eletrônicas de 3 dias: 2 dias para: - Agente de Carga: solicitar correções eletrônicas - Empresa Aérea: tratar solicitações de correções + 1 dia para: - Empresa Aérea: tratar solicitações de correções eletrônicas Pág.11-15

18 Continuação D 0 D 1 a D 5 D 6 Data do Vencimento (Depósito na subconta) Em caso de não pagamento na Data do Vencimento, o depósito na subconta poderá ser efetuado até 5 dias úteis após a IATA contatar o agente sobre o não pagamento. São aplicados ao Agente: -> 1 instância de irregularidade no histórico. -> cobrança de taxa administrativa de R$ 100,00 ou 1% do saldo em aberto, o que for maior. 3 instâncias O código do Agente é colocado em Revisão Financeira 4 instâncias Agente é comunicado e o código é suspenso até que todos os pagamentos pendentes estejam liquidados e o administrador esteja satisfeito de que outras dessas falhas não ocorrerão Fechamento do Período. Agente de Carga com saldo em aberto é declarado inadimplente e colocado em Revisão Financeira A IATA acompanha e monitora todo o processo de pagamento. Em caso de não pagamento, a IATA contata e notifica os Agentes de Carga com saldo em aberto e os instrui sobre o funcionamento deste processo.

19 Calendário Operacional - Importação Calendário para 2013 Calendário Operacional CASS Importação 2013 Melhorias: Inclusão da ferramenta de correções eletrônicas Agente de Carga Data limite para solicitar Empresa Aérea Data limite para responder Período de graça alterado de 5 dias corridos para 5 dias úteis

20 CASSlink

21 CASSlink O que é? Para que serve? Menu de Apresentação Output Services Correction Services Stock Management (Export) User Maintenance Pág.16-18

22 Menu de Apresentação Usuário Menu Mensagens Informações Modalidade CASS Sair Página principal Ajuda Export Acesso ao Portal de Atendimento Novidades

23 Output Services Output Agents (Export) / Output Recipients (Import) Código IATA e Nome do Agente Histórico de faturas AWB History Número do AWB Código da Empresa Aérea Histórico do AWB

24 Demonstrativo de Faturamento (Collect) E x p o r t a ç ã o Pág.19

25 Demonstrativo de Faturamento (Prepaid) E x p o r t a ç ã o Pág.20

26 Demonstrativo de Faturamento (delivery fee, etc) I m p o r t a ç ã o Pág.30

27 Output Agents PDF Gratuíto HOT + XLS USD 50,00 (HO) USD 20,00 (BR) View PDF View HOT View XLS

28 Correction Services O que é? Para que serve? Quem pode utilizar? Quando posso solicitar correções eletrônicas? Como saberei o resultado de minha solicitação? Como solicitar? Cases Pág.21-25

29 Correction Services Add correction

30 Correction Services Status: AWB History: Linha 1: Indica os valores originais. Linha 2: Indica os valores originais negativos indicando que uma correção foi inserida Linha 3: As informações nesta linha indicam os valores corrigidos Linha Valor Total: Indica o valor final à ser pago. Se os valores nesta linha forem negativos isto indica que a fatura é credora.

31 Cases: e-correction Case 1 A Empresa Aérea lançou incorretamente o valor de comissão de over do AWB no CASSlink Estamos dentro do período de solicitação de correções Case 2 A Empresa Aérea lançou incorretamente os valores de Weight Charge Collect e de Due Agent Collect do AWB no CASSlink Estamos fora do período de solicitação de correções Case 3 A Empresa Aérea lançou incorretamente o número do AWB e o Código do Agente de Carga no CASSlink Estamos dentro do período de solicitação de correções Case 4 A Empresa Aérea lançou incorretamente o valor de Due Airline do AWB no CASSlink Estamos dentro do período de solicitação de correções O Agente de Cargas solicitou a correção, mas logo em seguida percebeu que inseriu um valor incorreto na correção eletrônica

32 Stock Management - Exportação O que é? Para que serve? Quem pode utilizar? Qual é o número máximo de AWBs que posso solicitar? Quando posso solicitar? Como solicitar? Cases Pág.26-27

33 Stock Relations 1 2 3

34 Cases: Stock Management Case 1 Acessei o Agent Relations e não havia registro algum sobre liberação de números de AWBs para a minha Agência de Carga Case 2 Acessei o Agent Relations e vi que tenho quantidades de números de AWBs no campo Std. Allocation No entanto, não tenho nenhum AWB disponível no campo Unused Case 3 Sugestões de cases de Stock Management

35 User Maintenance Regras para alteração de senha A nova senha deve ter 8 caracteres alfanuméricos (letras ou números) Pelo menos 2 caracteres devem ser números Pág.31

36 Publicações IATA - Carga DGR - Dangerous Goods Regulations Manual 2010 LAR - Live Animals Regulations TACT - The Air Cargo Tariff PCR - Perishable Cargo Regulations The Combined Cargo Conference Manual (CCC)

37 Produtos CASS

38 CASSLink Plus

39 Portal IATA

40 Consultas

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