SISTEMA DE PAGAMENTO O Sistema de pagamentos foi desenvolvido para atender dois produtos:

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2 SISTEMA DE PAGAMENTO O Sistema de pagamentos foi desenvolvido para atender dois produtos: Cartão Corporativo: Produto que possibilita a empresa fornecer aos seus funcionários o cartão pré-pago MasterCard para controle de despesas, ajuda de custos, viagem e representações etc. Nesse caso, o valor financeiro nele carregado pertence a empresa. Cartão Benefícios: Produto onde a empresa efetua pagamento de comissões, adiantamento de salários, reembolsos, ajuda de custos, premiações, etc. Nesse caso o cartão e os valores financeiros nele carregado pertencem ao funcionário/colaborador. A empresa não tem gestão dos saldos e movimentações desses cartões. A empresa utiliza esse produto apenas como um meio de pagamento eletrônico ou transferência de direitos.

3 Para utilizar o sistema você deve seguir 5 etapas o passo-a-passo:

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6 ACESSANDO O SISTEMA Ao acessar o sistema, você é direcionado para uma tela de autenticação e deverá clicar em primeiro acesso, se for seu primeiro acesso.

7 ACESSANDO O SISTEMA Primeiro acesso > Para criar um novo usuário, sua empresa precisa estar cadastrada em nosso sistema

8 CONHECENDO O MENU Abaixo um resumo de cada função do menu principal do sistema

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10 CADASTRO DA EMPRESA PASSO 1 No MENU Ativação temos duas funções: Cadastro: Aqui a empresa deve efetuar o complemento do cadastro: tais como: endereço e contatos Ativar Cartões: Nessa opção você cadastra o cartão TESOURARIA. Esse cadastro deve ser feito logo após a ativação do cadastro da empresa pela Administradora de Cartões.

11 CADASTRO DA EMPRESA Após preencher o CNPJ o sistema irá solicitar os dados básicos cadastrais da sua empresa que constam no cartão do CNPJ. PASSO 2

12 CADASTRO DA EMPRESA ENDEREÇO: Após preencher os dados básicos da sua empresa, você deve preencher as informações do ENDEREÇO. O campo NOTES não é necessário preencher. PASSO 3

13 CADASTRO DA EMPRESA CONTATO: Aqui deve ser preenchido os dados de contato do representante da empresa. Todos os campos são obrigatórios. PASSO 4

14 CADASTRO DA EMPRESA CONTA TESOURARIA (Conta Mestre) Após a ATIVAÇÃO do cadastro da empresa pela Administradora de Cartões, você deve entrar no Menu ATIVAÇÃO >> ATIVAR CARTÕES e efetuar o cadastramento da conta TESOURARIA. Aqui será cadastrada também a senha financeira. Essa senha será solicitada toda vez que for necessário movimentar a conta TESOURARIA (Conta Mestre). Exemplo: Transferências para os cartões dos COLABORADORES. Atenção: Essa senha (senha Conta Mestre)é de total responsabilidade do gestor da conta TESOURARIA. PASSO 5

15 CADASTRANDO Cadastrando os Cartões dos Colaboradores/Funcionários No MENU Cadastrar Terceiros a empresa deve efetuar o cadastro/vinculação das contas/cartões dos colaboradores que receberão créditos/transferências de valores. Temos a opção de cadastrar contas novas ou uma conta já existente (quando o funcionário já tem cartão FreeLife Card MasterCard).

16 CADASTRANDO Vinculando Contas NOVAS dos Funcionários/Colaboradores Essa opção permite cadastrar NOVOS CARTÕES que receberão as transferências dos valores efetuados pela empresa.

17 CADASTRANDO Vinculando Contas JA EXISTENTES dos Funcionários/Colaboradores Essa opção será utilizada para cadastrar/vincular as contas JÁ EXISTENTES. Obs: Caso em que o funcionário já possui um cartão FreeLife Card MasterCard.

18 CONSULTA DE CARTÕES RELACIONADOS A CONTA TESOURARIA Essa opção permite o usuário da conta Tesouraria, visualizar todos os cartões dos colaboradores relacionados a conta Tesouraria que estão aptos a receber transferências. ATENÇÃO: Ao entregar os cartões aos colaboradores o gestor deve orientá-los a efetuar o desbloqueio. As instruções para desbloqueio estão impressos na embalagem / envelope de entrega.

19 VINCULAR CARTÃO EM LOTE "Essa opção permite o usuário da conta tesouraria, faça a vinculação dos cartões em lote" por essa opção permite que o usuário da conta tesouraria, faça a vinculação dos cartões em lote.

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21 CARREGANDO A CONTA TESOURARIA (CONTA MESTRE) Para efetuar as transferências de valores nos cartões, a empresa deve carregar a conta Tesouraria (conta Mestre) com o valor desejado. O gestor pode carregar a conta TESOURARIA de três formas: Boleto, DOC ou TED. Para DOC e Boleto o crédito estará disponível na conta Tesouraria em até 48 horas. Para a transação de TED o crédito será disponibilizado no mesmo dia se este for efetuado até as 14:00 horas. Após esse horário somente do dia seguinte. Para carregar a conta TEOSOURARIA clique no menu CARREGAR escolha uma das opções (Boleto, DOC ou TED) e siga as instruções do sistema.

22 CONSULTANDO O HISTÓRICO DE CARGA DA CONTA TESOURARIA A empresa tem a opção de consultar o histórico das cargas efetuadas na conta Tesouraria (Conta Mestre) seja por meio de boletos, DOC ou TED.

23 TRANSFERINDO OS VALORES PARA CONTAS FUNCIONÁRIOS/COLABORADORES As transferências para as contas dos funcionários/colaboradores podem ser efetuadas de duas formas: Transferência em Lote: Para vários colaboradores no mesmo momento. Transferência Avulsa: Individual Obs.: Ambas ocorrem em tempo real (online)

24 TRANSFERINDO OS VALORES EM LOTE Para a opção de transferência em LOTE, a empresa tem a opção de criar um lote novo ou transferir a partir de um lote já existente. As primeiras transferências sempre serão através de um LOTE NOVO e a partir daí poderá utilizar os lotes existentes, excluindo apenas os cartões que não receberão transferência naquela data ou ainda apenas modificando os valores.

25 TRANSFERINDO OS VALORES CRIANDO UM LOTE NOVO Criação de LOTE NOVO: Utilizando as opções do menu, escolha os cartões e contas vinculadas.

26 EFETIVANDO A TRANSFERÊNCIA DOS VALORES Nesse momento a empresa deve escolher o lote no menu TRANSFERÊNCIA TERCEIROS -> EFETUAR TRANSFERÊNCIA e efetivar as transferências para os colaboradores Atenção: Nesse momento o sistema solicitará a senha financeira ( Senha Conta Mestre) de 4 dígitos.

27 CONSULTANDO OS LOTES DE TRANSFERÊNCIA Essa tela permite a consulta de lotes de transferências efetuadas e seus status.

28 FAZENDO TRANSFERÊNCIA AVULSA/INDIVIDUAL Essa função permite que a empresa digite a conta específica a ser creditada. Obs.: A senha da conta Tesouraria (Conta Mestre) e a que confirma a transferência realizada online. Para efetivar as transferências é necessário a digitação da senha financeira ( Senha Conta Mestre) de 4 dígitos

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30 CRIANDO NOVOS USUÁRIOS DO SISTEMA No Menu "USUÁRIOS" a empresa pode criar e alterar novos cadastros de usuários administrativos, bem como, dar prerrogativas aos usuários na utilização do sistema.

31 BLOQUEAR CARTÃO Esta opção só será utilizada para o produto Corporativo. Não se aplica aos cartões da empresa, visto que nesse caso o cartão é do funcionário e não da empresa, logo, essa não pode intervir no cadastro do cartão do funcionário/colaborador podendo apenas suspende os créditos/transferências financeiras.

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33 EXTRATO DA CONTA TESOURARIA (CONTA MESTRE) Esta opção permite a empresa visualizar os extratos/movimentações da sua conta Tesouraria (conta mestre).

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35 CONSULTA DE TRANSFERÊNCIAS EM LOTE Permite à empresa consultar os lotes de transferências e o status dos mesmos.

36 Em caso de dúvidas, informações e sugestões, contatar nossa área de SAC em nosso site: Ou através do nosso contatopj.freelife@mpcrcard.com.br Telefone: