Inform Ano V Fevereiro de 2008 nº 46

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1 Inform Ano V Fevereiro de 2008 nº 46 No mês de fevereiro retomamos a Gincana comemorativa dos 60 anos, agora na reta final, que teve como convidado especial o nosso Cliente Volkswagem representado pelo Sr. Arnaldo Bibian e Srta. Rafaela Crema de Oliveira, funcionários da área de compras. Falar da Volkswagem é dizer o que todos conhecem, uma das primeiras montadoras a se instalar no Brasil, produzindo carros e caminhões com qualidade e economia e se mantendo como líder de mercado por mais de 20 anos. Temos muito orgulho em fornecer para a Volks por mais de 40 anos, parceria estabelecida em cima de uma forte relação de confiança e aprimoramento de nossos produtos. Logo após dirigiram-se até a Sala de Treinamento onde participaram como jurados de mais uma etapa de nossa Gincana. não esperava um evento de grande porte como esse e com um envolvimento tão grande por parte dos funcionários disse o Sr. Bibian. O Sr. Bibian elogiou a atitude de se criar uma gincana como essa, a motivação de todos, e a integração que ela promove, é contagiante. Nossos convidados foram recebidos pela nossa Diretoria que após um rápido café da manhã, visitaram nossa fábrica e puderam conhecer melhor nosso processo produtivo, onde aproveitaram a ocasião para conversar com nossos funcionários. Ele gostou mais ainda porque viu que durante as apresentações das provas, os funcionários se empenharam para mostrar que conheciam a história da Volks. 1

2 ISO A Certificação já é nossa MEIO AMBIENTE Em 28/01/08 recebemos os auditores Henrique Garcia Perez e Paul Deutsch da Fundação Vanzolini, para realizar a auditoria de Certificação fase 2, ou seja, auditoria final para o processo de Certificação. A auditoria teve duração de três dias e meio, onde foi avaliado todo o Sistema de Gestão Ambiental nos três turnos. Veja alguns pontos fortes apontados pelos Auditores: 1.Compromisso e transparência de todas as pessoas; 2.Conscientização das pessoas com relação ao uso das ITGA s; 3.A qualidade do piso do processo de MA 4.O controle da documentação pertinente ao atendimento à requisitos legais; Ponto de Melhoria 1.Reforçar o conceito de Gestão PDCA P (plan: planejar), D (do: fazer, executar), C (check: verificar, controlar), A (act: agir, atuar corretivamente). Resultado da Auditoria: Não Conformidade Menor: 08 Pontos de Melhoria: 06 Recomendado à Certificação Próxima auditoria (Julho de 2008) Parabéns a Grampos Aço, pela dedicação e esforço demonstrado, coroado com esta certificação. É a Grampos Aço trabalhando efetivamente para melhoria do Ambiente do Nosso Planeta. 2 CULTIVO DE CANA AMEAÇA O CERRADO Estudo mostra que nos próximos anos deverão ser construídas 47 novas usinas de álcool em áreas de cerrado. A cana-de-açúcar, incentivada pelo crescimento dos programas de biocombustível no País, avança sobre o Cerrado, riquíssimo Bioma brasileiro. As projeções indicam que cada ano perdemos km² de cobertura vegetal de cerrado. Uma grande parte desta área perdida é para dar lugar aos canaviais. A cana hoje já ocupa áreas que foram consideradas pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) prioritárias para preservação e uso sustentável. Em Mato Grosso, lavouras já ocuparam parte do que deveria ser um corredor de biodiversidade nas nascentes do Rio São Lourenço. Em Minas, a cana está instalada dentro de áreas apontadas pelo MMA como de prioridade "muito alta" e "extremamente alta" para a conservação. Além da definição do mapa, até agora nada foi feito para dificultar ou proibir a plantação nessas regiões. Mantendo 20% de reserva legal nas propriedades, o fazendeiro está dentro da lei. Esta riqueza é considerada pelos biólogos a área de savana mais rica do mundo, com biodiversidade quase tão numerosa quanto a da Amazônia. É lamentável ver tamanha destruição dos nossos recursos naturais por falta de planejamento ou investimento. A Falta de controles sobre os Aspectos Ambientais, pode gerar impactos irreversíveis. Em nossas atividades do dia a dia também necessitamos realizar nossos controles. Pense Nisso!

3 Notícias da Qualidade Visita da FORD No dia 22/02/08 recebemos a visita da Srta. Adriana Valério Nova STA(Assistência Técnica ao Fornecedor) da FORD, para conhecer a fábrica, os produtos que fornecemos e também iniciarmos a certificação Q1 com a FORD. Segundo nosso Coordenador da Qualidade Sr. Ivan esta certificação com a FORD irá alavancar novos negócios, pois com o Q1 estaremos liberados para cotação de novos produtos. Para isso estaremos intensificando os trabalhos nesta implantação, o qual prevemos até o final do ano, nos tornarmos Q1 na FORD. (é uma qualificação semelhante ao QSB GM e FIAT, respeitando suas diferenças) O Q1 é a forma de medição da FORD que considera aspectos de: Qualidade, Logística, Meio Ambiente e performance de fornecimento, PPM e entrega, é uma qualificação semelhante ao QSB GM e FIAT, respeitando suas diferenças. Auditoria de QSB GM Agendado com o cliente para o dia 06/05/08.. Não Conformidades Janeiro: Externa = 09 Interna = 98 A meta de NCE (Não Conformidade Externa) para 2008 teve uma redução de 30%, passou para 7 NCE/mês. O empenho de todos em executar as ações planejadas levarão ao cumprimento destas metas. A nova meta de NCI (Não Conformidade Interna) está definida em 70 ocorrências/mês, o que significa 86% de melhoria em relação ao ocorrido em Fornecedores: Já está disponível no setor de recebimento e na recepção, o quadro dos cinco melhores e cinco piores fornecedores, estratégia esta que visa aumentar o nível de qualidade e atendimento dos fornecedores. Este mesmo quadro é repassado à alta direção dos fornecedores. Firewall Estamos cumprindo o cronograma de implantação do Firewall e já estamos conseguindo obter bons resultados com a implantação da ferramenta integrada com o QSB. O Time 1 já realizou os treinamentos e agora está desenvolvendo as atividades de levantamento da matriz de qualidade Firewall do setor. Bom trabalho! Novidades no Restaurante... No dia 11 de fevereiro assumiu a administração do Restaurante a nova Nutricionista, Fernanda de Farias Sousa. Formada em Nutrição pela Universidade de Guarulhos, Fernanda está na empresa L allegro á 03 meses, mas já trabalha na área á 07 anos. Estou preparada para atender as expectativas de melhorias do restaurante, e estou aberta para sugestões. Auditoria de QSB FIAT Estamos aguardando agendamento com o EQF (Engenharia de Qualidade Fornecedor). É importante que todos estejam preparados para mais esse desafio! 3 À Fernanda e sua Equipe desejamos muito sucesso, e a Nós todos Bom Apetite!

4 MELHORIA CONTÍNUA iniciou-se esta semana o transporte da nossa máquina Bilher, com previsão de chegada no final da primeira quinzena de março. Com a chegada desta nova máquina o Setor M.A/BILHER estará passando por readequação do lay out, com o objetivo de abrir espaço para instalação da máquina,.... Programa 5s s Na semana de 18 a 22 de Fevereiro, foi realizada a sensibilização do Programa 5S, com o objetivo de transmitir o conceito dos 5S s, aplicado nas diversas atividades do diaa-dia. continuam as melhorias na produção com vistas a atender o novo lay out de nossa empresa, podemos observar a reforma do piso nas Estamparia e na Área de Terceiros.... NOVA CÉLULA DE MONTAGEM A nova área já foi reformada e está recebendo os equipamentos / máquinas que serão utilizadas para iniciar a produção dos novos itens da BOSCH. Estas atividades já iniciam no mês de março.... Nossos Clientes... Novos Horizontes... A partir de Março iniciaremos as auditorias de 5S s, com uma nova equipe de auditores, que além das auditorias na Fábrica irão fazer auditorias na área administrativa. Pretendemos incluir nas auditorias o Set up e Kanban, criando assim uma integração das ferramentas do Lean. As Auditorias de 5S s em 2008 irão iniciar no mês de Março, e seguindo o calendário anual. Já iniciamos os treinamentos da nova equipe de auditores. Nossos Auditores Sr. Hélio Cocca Gerente Comercial. Alguns Itens da Yamaha que foram acordados em produção temporária estão saindo da Empresa por término de contrato, para serem fabricados internamente na Yamaha Manaus, isso explica que não estamos perdendo itens, e sim atendendo uma necessidade com o Cliente, conforme coloca o Sr. Hélio Coca, gerente comercial. Em Contrapartida estamos ganhando novos 14 itens, que nos próximos 90 dias já estarão em produção. Lembrando ainda que a Empresa está participando de algumas negociações com outros Clientes e em breve teremos novidades e boas notícias. 4

5 TALENTOS DE Palavra da Direção Nome: Jose Bezerra da Silva Neto Idade: 42 anos Estado Civil: Amasiado Família: Reside apenas com sua Companheira Formação: Mecânica de Autos Lazer: Passear de Moto Qualidade: Ser Sincero Defeito: Pouco Teimoso Sonho: Ter conseguido a casa própria Medo: De perder a saúde, não poder caminhar Alegria: Deixar todos ao seu redor bem, mais do que si próprio Grampos Aço: Iniciou na Grampos Aço no ano de 1999 na manutenção como soldador, sendo sua função até hoje, Bezerra como é conhecido acredita no crescimento da empresa, Segundo ele A empresa cresceu muito, estamos caminhando juntos para termos muitas melhorias, gostaria de se me aposentar aqui. O Colaborador não tem vontade de procurar outra empresa para trabalhar, diz que faz suas atividades com prazer e gosta do que faz o desafio de exercer diversas atividades e da responsabilidade que é colocada para realizá-las. A liberdade de aprimorar sua função e da oportunidade de adquirir conhecimento só encontrou aqui na Grampos Aço. Grampos Aço foi a empresa que marcou os 23 anos que moro em São Paulo Espera fechar sua carreira na empresa com chave de ouro, é a ultima empresa que trabalha e que gostaria de trabalhar. Grampos Aço foi a luz no fim do túnel, e eu fui em direção a ela Bezerra se sente feliz por fazer parte da empresa e espera que tenha correspondido com as expectativas da Grampos Aço. A Grande Virada Crescimento com Qualidade, Produtividade e Rentabilidade Esta é a grande diretriz para todas as nossas condutas e buscas para o ano de Em nome de todos da Direção, assim como de toda nossa Liderança, estamos colocando á conhecimento de todos os nossos colaboradores, a Bandeira (foco de nossas necessidades e expectativas) para esse ano, pois, A GRANDE VIRADA, refere-se a nossa conduta voltada para o Crescimento com Qualidade e Produtividade é o que garante nosso futuro, continuidade e permanência no mercado automotivo, bem como nossa promoção ao mercado de linha branca (aparelhos e equipamentos eletro domésticos) e a Rentabilidade, é a nossa garantia do presente, para que possamos construir um futuro melhor.quem NÃOTEM PRESENTE, NÃO PODERÁ TER FUTURO. A todos nossos colaboradores, busquem essa GRANDE VIRADA, no seu trabalho, no seu setor, na nossa Empresa, na sua vida. Acredite, insista e faça acontecer. Alexandre Zeminian Diretor de Recursos Humanos A Escolha: Os amigos de trabalho escolheram Bezerra pela sua Dedicação, Disponibilidade e Participação, sempre que convocado, atende ao pedido da equipe, e também por ser muito participativo e prestativo. Bezerra, para os colegas é muito comunicativo e colaborador, bastante alegre e organizado. Os amigos dizem que ele e muito preocupado com a organização do setor, e que considera a relação com a Grampos Aço um casamento com seus altos e baixo entretanto se sente muito bem aqui na empresa. 5

6 Segurança do Trabalho TRÂNSITO DE EMPILHADEIRA INTERNO E EXTERNO! Atualmente estamos com duas empilhadeiras operando em nossa fábrica, interno e externo. Para os Operadores todo cuidado é pouco, conforme relatado na ITGA 7089 que relata sobre as NORMAS E PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA EMPILHADEIRA, os maiores responsáveis em seguir essas normas são os próprios operadores de empilhadeira, principalmente no que diz respeito a evitar acidentes, porém os demais funcionários que não operam esse equipamento devem tomar cuidado durante a movimentação da empilhadeira, ou seja, veja alguns cuidados básicos que temos que tomar: não passar atrás ou na frente enquanto a mesma estiver com carga, não tirar a atenção do operador e muitas vezes não apostar a vez da passagem com o equipamento. Para evitarmos acidentes temos que trabalhar em conjunto! Os operadores seguem as normas de segurança e os demais funcionários estarem atentos ao trânsito da empilhadeira. EPI EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Na reta final a Gincana em comemoração aos 60 anos da Grampos Aço, continua encantando aos Clientes convidados e trazendo um clima de alegria e descontração ao grupos de funcionários participantes. Já podemos sentir a integração das equipes minutos antes da apresentação, onde todos se divertem e participam com muita alegria e harmonia....só falta mais uma etapa para definirmos os resultados, Eu, o Zé e os Caras, continua na liderança, porém já sendo seguida de perto pela Movidos pela Paixão, que está ganhando torcida até de outras equipes, todas as equipes se preparam para se despedir da Gincana, onde participaram ativamente e independente dos resultados. Durante as apresentações é notado o empenho das equipes em fazer bonito para o cliente, pois se sentem responsáveis em representar todos os funcionários da Grampos Aço. Vale lembrar a todos os funcionários que nossa produção dificilmente para!, ou seja, as máquinas continuam ligadas continuamente e ao transitar pela produção devemos estar sempre com os óculos de proteção, evitando se expor a riscos desnecessários. LEMBRE-SE: Trabalhar com os olhos desprotegidos é o mesmo que brincar de roleta russa. A qualquer momento você pode sofrer um acidente grave, perder a visão e, fatalmente ter sua vida toda mudada. Tudo por causa de um descuido. E com certeza no dia 30 de março todos irão festejar o encerramento de uma comemoração que foi um marco para Grampos Aço, o ano em que funcionários conheceram os Clientes, e principalmente que Clientes conheceram uma nova Grampos Aço através da alegria e participação desses nossos artistas. 6

7 Falando da Matéria Prima... Com o objetivo de controlar o recebimento, armazenamento, abastecimento e estoque de materiais na empresa, o Setor de Matéria Prima recebeu este mês um Novo Colaborador. Aliás, um Antigo Colaborador: Élio de Araújo. Ele já trabalha na empresa a 12 anos dentro da área de Logística e agora assume a Supervisão do Setor de Matéria Prima. Sua carreira foi formada ao longo desses anos, onde realizou diversas atividades que contribuíram para seu crescimento profissional. Élio afirma que este desafio de reestruturação do setor é grande, porém ele se sente preparado e muito entusiasmado, mas com os pés no chão. Contou que a receptividade de sua equipe foi muito boa e garantiu que a comunicação será o forte para atingir o comprometimento e alcançar os objetivos do setor com o grupo. Com esta mudança, Élio também se tornou responsável pela compra de matéria prima, contando com o apoio de Vanessa Rogato, que passou a fazer parte do setor. Acredito que com o trabalho em Equipe as expectativas que a organização depositou em mim serão alcançadas! Élio de Araújo Setor de Matéria Prima Ao Élio e toda sua equipe desejamos um excelente trabalho e muito sucesso. 7 Você pergunta? A Direção responde! Pergunta: Gostaria de saber sobre a retirada da UENIV, aqui da Grampos Aço, Quando e como isso vai acontecer e o que vai acontecer com os funcionários? Direção responde: Primeiramente gostaríamos de esclarecer que apenas a galvânica e orgânica metálico deverão sair desta planta, por questões diversas: compromisso com a certificação ISO14001: liberação de espaço para novos negócios; ampliação da atividade para obter melhores resultados e outros. Quanto a política e cultura da nossa empresa, toda e qualquer eliminação de setor passa inicialmente por um estudo de reaproveitamento, visando preservar e manter nosso quadro de funcionários de talento e conduta mais adequada à nossa realidade. Pergunta: Gostaria de saber qual o destino do plástico e papelão reciclável da Empresa, e se é doado ou vendido para empresas de reciclagem? Direção responde: Os materiais recicláveis tais como, papel e plástico gerado na Grampos Aço, são doados para duas Associações. 1º Associação p/ Desenvolvimento Educação e Recuperação de Excepcional (ADERE), que recolhe todo papel fino, ou seja, papeis gerados da área administrativa. 2º Associação de Sucateiros Ozank, recolhe os papeis e plásticos gerados nas diversas áreas. Tais materiais são doados por não termos área suficiente para armazenamento, onde o volume gerado possa viabilizar o custo de transporte dos materiais. Pergunta: Com a chegada das novas Bihler haverá recrutamento de operadores de outro setor para colaborar na MA/Bihler? Direção responde: É Política e Cultura de nossa empresa, sempre que possível abrir vagas para aproveitamento interno exceto quando colocamos uma necessidade maior de experiência anterior o que naturalmente dificultará tal aproveitamento. Portanto se abrir novas vagas o que não acreditamos, o RH estudará possibilidades de aproveitamento interno. Rudnei R Arantes (Estamparia I) Parabeniza a empresa por mais um passo importante! Eu que trabalhei fora do Brasil, vejo que a Grampos Aço não perde em nada em matéria de qualidade e organização. É muito importante fazer parte desse grupo! Parabéns a Todos! Direção responde: A Diretoria desta Empresa quer agradecer o seu reconhecimento e ainda mais, gostaríamos de dividir todas conquistas (ISO TS e 14001, valorizações diversas de nossos Clientes) com todo nosso quadro de funcionários deixando claro e bem definido que acreditamos que só com os esforços de cada um geramos como resultante o sucesso de nossa empresa. Obrigado a VOCÊ e a TODA nossa Equipe de Funcionários.

8 Você pergunta? A Direção responde! Somos prisioneiros de nossos olhos? O que vemos é realmente o que existe? Nosso cérebro é capaz de nos enganar? Vejamos... Prezado funcionário, Sua participação no nosso processo de comunicação é fundamental e esta pode ser a oportunidade de tirar suas dúvidas junto a nossa Diretoria. Faça sua pergunta no formulário abaixo, recorte-o e deposite na urna que fica disponibilizada ao lado da janela por uma semana após a entrega do InformAço. Muito importante também é um diálogo franco e para isso solicitamos gentilmente sua identificação. Não leia o texto. Tente dizer apenas o nome das cores: São apenas taças? Um marinheiro e sua luneta? Vire a imagem de cabeça para baixo e tente ver outra coisa....vai ter Festa!!!!! No dia 30 de março estaremos realizando a nossa esperada festa de confraternização de funcionários e familiares para festejar os 61 anos da Grampos Aço. Não perca! 8 InformAço é um informativo mensal elaborado pelo Setor de Recursos Humanos