Organizando Voluntariado na Escola. Aula 3 Planejando a Ação Voluntária

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2 Organizando Voluntariado na Escola Aula 3 Planejando a Ação Voluntária

3 Objetivos 1 Entender a importância de fazer um planejamento. 2 Aprender como planejar o projeto de voluntariado. 3 Conhecer ferramentas que podem ajudar no planejamento.

4 Introdução Você já ouviu falar que quando sonhamos algo sozinhos, temos apenas um sonho, mas quando ele é sonhado junto, vira realidade? A frase dita pelo cantor e compositor Raul Seixas faz todo o sentido! Ainda mais quando estamos falando de um projeto de voluntariado, no qual todos devem se unir por um objetivo em comum.

5 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Introdução O sonhar junto acontece, principalmente, quando entramos na etapa de planejamento do projeto. Esta etapa é tão, mas tão importante que dela depende grande parte do sucesso da ação. Por isso, é preciso segurar a vontade de sair colocando a mão na massa antes de planejar cada passo. Nesta aula, você verá como planejar as ações de voluntariado para atingir com sucesso os objetivos do projeto. Vamos nessa?

6 1 Planejar é importante

7 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 1 Planejar é importante Tem um ditado que diz mais ou menos assim: se você não sabe para qual porto está navegando, nenhum vento é favorável. Você já ouviu isso? Então deve estar se perguntando: o que esse ditado tem a ver com o projeto de voluntariado na escola? Tudo! Isso porque ele mostra a importância de se ter um objetivo e de planejar-se para alcançá-lo. É sobre isso que se trata o planejamento: definir este objetivo e traçar um plano para sua realização.

8 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 1 Planejar é importante Saiba mais... A palavra projeto vem do latim projectus e quer dizer propósito, intenção de fazer algo com objetivo e determinação. Esta capacidade de projetar é exclusiva dos seres humanos. Ao partilharmos sonhos, nos sentimos fazendo parte de um grupo.

9 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 1 Planejar é importante O planejamento de um projeto de voluntariado pode ser feito seguindo estes cinco passos: 5- Comemoração 3 - Projeto 4 Ação 1 - Convocação 2 - Diagnóstico No próximo capítulo, você verá como funciona cada um deles.

10 2 Planejamento passo a passo

11 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Convocar quer dizer convidar, chamar, conquistar o apoio e o interesse. Por isso mesmo, a Convocação deve ser o 1º passo no planejamento da ação voluntária. Para que um projeto tome força e saia do papel, é preciso que aconteça uma união de forças. Isso deve ocorrer desde o início da criação do projeto para conquistar definitivamente o apoio e o interesse da escola e da comunidade. Passo 1

12 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo A convocação pode ser feita de diversas formas. Algumas ideias são: Fazer cartazes e distribuir folhetos na escola e na comunidade. Ir de sala em sala para apresentar o projeto aos colegas. Pedir que os veículos de comunicação da escola ou da comunidade ajudem a divulgar a iniciativa.

13 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo A ideia da Convocação é, basicamente, convidar as pessoas da comunidade escolar e do entorno para participarem do projeto de voluntariado, inclusive de todo o planejamento dele.

14 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Quando você vai ao médico, qual é a primeira coisa que ele faz? Avalia seu estado físico e faz um Diagnóstico, ou seja, diz qual é o seu problema para poder recomendar um tratamento adequado, certo? O 2º passo do planejamento faz exatamente isso: - descobre as necessidades reais da comunidade/grupo que receberá a ação de voluntariado, Passo 2 - entende qual deverá ser a quantidade, o perfil, as habilidades dos voluntários, bem como quanto tempo eles poderão dedicar ao projeto.

15 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo O Diagnóstico é muito importante porque é o momento de determinar o que a comunidade que receberá a ação voluntária realmente necessita. E há muito diferença entre fazer o que achamos que é necessário e fazer o que realmente é necessário.

16 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Veja algumas maneiras de fazer o Diagnóstico: Organizar um mutirão de entrevistas na comunidade. As perguntas são feitas pessoalmente ao entrevistado e anotadas pelo entrevistador. Fazer cópias de questionários e distribuir na comunidade, recolhendo-os depois. Conversar com a Associação de Moradores ou com lideranças comunitárias para entender o histórico e as necessidades da comunidade.

17 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Atenção Capítulo 2 Planejamento passo a passo Lembra do Mapeamento que você aprendeu a fazer na Aula 2 Liderança e Comunidade? Agora é a hora de usá-lo! Ele será muito importante na fase de Convocação, pois ajuda a mapear possíveis parcerias para o projeto e, principalmente na fase de Diagnóstico, na qual o grupo deverá ir a campo e conversar com a comunidade para definir quais serão os objetivos do projeto. Aproveite e use esta ferramenta!

18 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Agora que já se sabe quem irá participar do projeto de voluntariado e quais são as necessidades da escola e da comunidade, chegou a hora de, enfim, elaborar o Projeto! Passo 3 No momento de fazer o projeto, é preciso definir: - A justificativa da ação, ou seja, porquê ela será feita, - Qual o seu objetivo, - Quem trabalhará como voluntário, - Para quem será feita a ação (qual o público), - Como será feita a ação, - Quando será feita, - Que recursos (financeiros, humanos e materiais) serão utilizados.

19 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Para ajudar na construção do projeto, a sugestão é que seja usado o método CANVAS, logo abaixo: Que parcerias precisamos ou podemos buscar? Que atividades desenvolveremo s? Que problema queremos solucionar? Como faremos o bem? Quem é o nosso público-alvo? Que recursos precisamos? Quando faremos? Que resultado esperamos de nossas ações voluntárias? Vamos ver de pertinho como ele funciona?

20 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo O CANVAS funciona de uma maneira super simples: basta responder a cada uma das perguntas dos retângulos e, surpresa! Você terá descrito todos os itens necessários para fazer seu projeto!

21 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Luz, câmera, Ação! Chegamos ao 4º passo, que é aquele em que tudo o que foi planejado será colocado em prática. Ou seja, é hora de agir! Passo 4 Nesta etapa, é fundamental que você use sua liderança para organizar, animar e motivar a equipe de voluntários para que tudo aconteça o mais próximo do esperado. Lembre-se de que todos têm um objetivo comum.

22 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo A ação acabou? Objetivo cumprido? Então, chegou a hora de Comemorar! Fazer o bem faz tão bem que, muitas vezes, esquecemos de comemorar o sucesso da ação voluntária. Acontece que esta etapa não pode passar em branco, pois reconhecer e valorizar o esforço de todos é essencial para manter o comprometimento com a causa. Passo 5

23 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Veja algumas ideias de como fazer esta comemoração e reconhecimento: Homenagem: homenagear os voluntários e apoiadores do projeto, seja com alguma fala em público, apresentação artística, festinha ou até com alguma placa de agradecimento. Mídia: é possível agradecer usando os veículos de comunicação da escola e/ou da comunidade. Isso ajuda a fazer com que mais e mais pessoas conheçam o projeto.

24 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Durante todas etapas do planejamento, é preciso Refletir sobre o que está sendo feito e Registrar todas as ações! Vamos entender um pouco mais o que essas palavras significam?

25 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Refletir nada mais é do que pensar sobre o que está sendo feito e avaliar se o projeto está indo no caminho certo. Todos os participantes precisam ter oportunidade de dar sua opinião. O importante é nunca perder de vista o objetivo e adaptar o projeto, caso seja necessário.

26 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Capítulo 2 Planejamento passo a passo Já o Registro é fundamental para que a história do projeto não se perca e nem caia no esquecimento. Para não perder nenhum detalhe, o grupo pode fazer coisas como: Ata das reuniões, ou seja, anotar o que acontece nos encontros, Fotografar o antes e depois das ações, Filmar as ações e entrevistar os envolvidos.

27 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Para complementar o que estudamos até aqui, assista ao vídeo. Juntando as peças dos Jogos Rio2106

28 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Para refletir Você acabou de assistir a um vídeo que fala sobre a organização dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos A partir disso, reflita: - quais são os pontos em comum que esta organização tem com o planejamento do projeto de voluntariado na escola. - em que os Jogos podem servir de inspiração para a elaboração do projeto.

29 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Quiz Teste seus conhecimentos respondendo às questões: 1. Em que etapa do planejamento se descobre o que a comunidade necessita? a) Convocação b) Diagnóstico c) Reflexão

30 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Quiz Teste seus conhecimentos respondendo às questões: 2. Quais são os passos de um planejamento? a) Convocação, Diagnóstico, Projeto, Ação e Comemoração b) Convocação, Diagnóstico, Comunicação, Projeto e Comemoração c) Reflexão, Diagnóstico, Projeto e Ação

31 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Quiz Teste seus conhecimentos respondendo às questões: 3. O mapeamento da comunidade auxilia diretamente em que etapa do planejamento? a) Comemoração b) Projeto c) Convocação e Diagnóstico

32 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Consolidando e testando seus conhecimentos Quiz Confira suas respostas: 1. B 2. A 3. C

33 Aula 3 Planejando a Ação Voluntária Relembrando Planejar o projeto é fundamental para o seu sucesso. O planejamento de voluntariado na escola pode ser feito em cinco etapas: - Convocação: convidar escola e comunidade, - Diagnóstico: ouvir o público-alvo e definir objetivos - Projeto: detalhar o projeto - Ação: colocar a mão na massa - Comemoração: reconhecer e comemorar.

34 Conclusão Você concluiu a Aula 3 do curso Organizando Voluntariado na Escola! Nesta aula, você viu o passo a passo para fazer o planejamento de um projeto de voluntariado na escola. Agora, com a conclusão deste curso, você tem o conhecimento necessário para mobilizar a escola em torno de um projeto. Em breve, você será convocado para o próximo curso e aprenderá a registrar em fotos e vídeos e divulgar os projetos de sua escola.

35 FICHA CATALOGRÁFICA Título: Planejando a Ação Voluntária Assunto: Organizando voluntariado na escola Palavras-chave: voluntário, voluntariado, escola, comunidade, planejamento Data da publicação: 07/2014 Edição: 1ª edição Autor/Criador: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 Wanda Engel Colaboração: presidente do Conselho Brasileiro de Voluntariado Empresarial Banco de Imagens Rio 2016 Imagens: Getty Images Tipo de Documento: Aula Digital Idioma: Português (Brasil) Objeto Digital: Slide de Apresentação Formato:.pptx e.pdf Local orignal:

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