SOFTWARE ANIMAL MANAGER

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1 SOFTWARE ANIMAL MANAGER APRESENTAÇÃO Seja bem vindo ao Tutorial do software Animal Manager Para você que está iniciando os trabalhos siga os procedimentos detalhados abaixo, isto facilitará o uso do sistema. 1º Efetue todos os cadastros antes de iniciar os trabalhos. Inicie pelo cadastro do seu estabelecimento, procure adicionar o logotipo para que apareça nos relatórios. 2º Faça o cadastro das entidades que seu estabelecimento é filiado. Exemplo: Clubes, Federações, Confederações, etc.

2 3º Cadastre os Centros de Custo para lançamento de Receitas e Despesas. Antes de iniciar consulte o tópico específico. 4º Cadastre os Animais do Plantel e respectiva árvore genealógica. 5º Cadastre as Categorias e Subcategorias em Estoque. Antes de iniciar consulte o tópico específico. 6º Cadastre os produtos em estoque, em Controle de Estoque. Antes de iniciar consulte o tópico específico. Leia este tutorial na íntegra, conhecer todos os recursos ajudará a entender as fases do programa. O sistema é instalado na Unidade C, na pasta "Animal Manager". Dentro desta pasta contém todos os arquivos do programa, portando cuide bem desta pasta pois precisará dela caso necessite formatar sua máquina ou transferir o programa para outro equipamento. Colabore com a melhoria do sistema, envie sugestões e críticas, elas são importantes para que você tenha o melhor software de gestão animal. Em caso de dúvida contate nos através do formulário no rodapé das página. Boa sorte! Equipe Animal Manager

3 0001 Mapeamento da Base de Dados Este recurso é utilizando para conectar o banco de dados ao sistema. Quando o software é instalado e aberto pela primeira vez abre uma janela solicitando que se faça a conexão com o banco de dados. O programa é instalado na unidade C, na pasta Animal Manager, e dentro desta pasta contém todos os arquivos do programa, inclusive o banco de dados, chamado DataBase.mdb e é este o arquivo que você deverá conectar ao sistema. Uma vez estabelecida a conexão aparecerá uma mensagem de sucesso e um arquivo chamado path.txt é gravado dentro da pasta, este arquivo contém o caminho para localização do banco de dados. Abaixo são as janelas que serão apresentadas ao abrir o programa pela primeira vez Backup do Sistema Este recurso é utilizado para garantir a você a possibilidade de restauração em caso de perda de dados. O backup é sempre sugerido ao finalizar o sistema e os arquivos são gravados de forma que você possa identificar através do nome a data e horário que o backup foi realizado. Exemplo: Backup_ zip Leia se: 2011 junho 29 Você pode escolher o local onde fará o backup, podendo ser num pen drive, HD externo ou até mesmo no próprio computador. Recomenda se realizar os backups em mídia externa, desta forma qualquer problema que ocorrer com o equipamento seus dados estarão seguros. Atenção: Este recurso faz apenas cópia dos arquivos que estão dentro da pasta, não incluir arquivos de sub pastas, portanto se deseja realizar um backup completo copie toda pasta Animal Manager para outra mídia. Abaixo seguem as telas que aparecerão neste procedimento Restauração de Backup Este recurso permite que você recupere os dados a apartir do backup realizado. Sempre que necessitar usar este recurso procure observar se deseja restaurar o último backup ou backup anteriores, por isto é importante que mantenha todos os backups num só lugar para facilitar este trabalho. Atenção: A restauração recupera apenas os arquivos principais que estão na pasta raiz Animal Manager e não os contidos nas sub pastas. Abaixo seguem as telas que aparecerão neste procedimento.

4 0004 Permissões de Acesso Este recurso permite ao administrador selecionar quais telas do sistema os usuários terão acesso. A primeira senha gravada será considerada do administrador, que deverá criar um nome para Login e a senha. Ao gravar você já pode cadastrar os usuários clicando no botão utilizado para este fim. Ao abrir o formulário contendo os usuários, em cada uma das colunas você deve informar o número do formulário o usuário não terá acesso. Estes números estão ao lado de cada nome do menu, em quatro dígitos. Ao criar o usuário você precisará criar a senha para ele, para isto clique no botão Alterar Senha, em seguida grave. Ao reiniciar o sistema as permissões já estarão valendo. Abaixo seguem os formulários utilizados nesta seção Operações com a Base de Dados 0058 Importar Base de Dados Anterior Este recurso permite aos usuários do software Criador a importarem os dados para o programa Animal Manager. Este recurso deve ser utilizado logo após o primeiro acesso ao programa, de modo que a importação ocorra sem apresentar erros. Ao abrir o formulário de importação localize o banco de dados na unidade C, pasta Criador. O nome do arquivo é Criador.mdb. Em seguida clique no botão de inicio da importação e aguarde o processo de finalização, analise o relatório, talvez ocorram erros relacionado a importação de fotos, neste caso será necessário cadastras as fotos novamente. Para garantir o correto procedimento o sistema irá fazer um backup da base de dados original de modo você possa voltar ao estado inicial do programa e importar o arquivo novamente. Abaixo seguem os formulários utilizados nesta seção Operações com a Base de Dados 0059 Restaurar Arquivos de Instalação Este recurso permite ao usuário voltar ao estado inicial do programa após a importar os arquivos do programa Criador. Ao clicar no menu de restauração será solicitado a confirmação para início dos procedimentos e ao final aparecerá a mensagem de sucesso.

5 0034 Cadastro do Estabelecimento Antes de iniciar os trabalhos com o sistema é necessário que você cadastre seu estabelecimento no sistema. Estas informações serão utilizadas em várias seções do software, inclusive para impressão. Para incluir os dados do estabelecimento clique no botão Alterar e na janela que se abre preencha todos os campos. Você pode incluir o Logotipo, porém recomenda se que as dimensões Altura x Largura sejam iguais para evitar distorção da imagem. Abaixo seguem os formulários utilizados nesta seção Entidades de Filiação Entidades de filiação são aquelas cujo estabelecimento paga mensalidades ou anuidades para qualquer finalidade. No caso de criação de cães você pode cadastrar entidades como Clubes Cinófilos, Federações e Confederações. Cada segmento tem suas entidades respectivas, seja ele comércio ou serviço. Segue abaixo o formulário utilizado nesta seção Clientes Os recursos disponibilizados em Clientes possibilitam ao usuário controlar uma série de informações, tais como o histórico das transações realizadas e acompanhar os animais vendidos ao cliente através dos prontuários, entre outros. Ao vender um animal para o cliente você poderá exportar todas as informações cadastrais daquele controle para o cadastro do cliente, desta forma acompanhar vencimento de vacinas, vermífugos ou qualquer outro medicamento. Poderá também enviar e mail ao cliente diretamente do formulário, não sendo necessário abrir o Outlook ou Webmail. O sistema disponibiliza o recurso de comunicação através do próprio formulário. Como exemplo, imagine que o animal vendido tenha que ser tosado a cada 4 meses, você poderá agendar esta atividade e entrar em contato com o cliente para sugerir a tosa, o mesmo ocorrendo em relação as vacinas. Todos os procedimentos e recursos disponibilizados em prontuários gerados enquanto o animal era mantido em seu estabelecimento são transferidos para o cliente e estas informações são importantes para que você demonstre ao seu cliente que é organizado e preocupado com a saúde e estado do animal vendido. Outro recurso deste controle é quando você utiliza animais de clientes para acasalamento. Você precisará cadastrar o criador e o respectivo animal a ser utilizado pois estas informações serão utilizadas em Seleção para Acasalamento, que será explicado na seção específica.

6 Abaixo seguem os formulários utilizados nesta seção Colaboradores Colaborador é aquele que remuneradamente ou não presta algum tipo de serviço para seu estabelecimento. Através do formulário de cadastro você pode manter todos os dados do colaborador, inclusive a foto e as atividades que executa. Ter informações como data de início e final das atividades junto ao seu estabelecimento. Poderá se comunicar com o colaborador por e mail através do próprio formulário. Segue abaixo o formulário utilizado nesta seção Fornecedores Fornecedor é aquele que vende ou presta serviços para seu estabelecimento. Através do formulário de cadastro você pode manter todos os dados do fornecedor, inclusive a logotipo e as atividades que executa. Através do Histórico das transações poderá acompanhar as compras efetuadas ou outros processos registrados, de mo que tenha sempre em mãos as informações necessárias para fechar seus negócios. Poderá se comunicar com o fornecedor por e mail através do próprio formulário. Segue abaixo o formulário utilizado nesta seção Outros Criadores Os recursos disponibilizados em Outros Criadores possibilitam ao usuário controlar uma série de informações, tais como o histórico das transações realizadas e acompanhar os animais vendidos ou cedidos a outros criadores através dos prontuários e controles. Ao vender/ceder um animal para outro criador você poderá exportar todas as informações cadastrais daquele controle para o cadastro do cliente, desta forma acompanhar vencimento de vacinas, vermífugos ou qualquer outro medicamento. Poderá também enviar e mail ao criador diretamente do formulário de cadastro, não sendo necessário abrir o Outlook ou Webmail. O sistema disponibiliza o recurso de comunicação através do próprio formulário. Como exemplo, imagine que o animal vendido/cedido tenha que ser vacinado, você poderá agendar esta atividade e entrar em contato com o criador para sugerir a vacina. Todos os procedimentos e recursos disponibilizados em prontuários gerados enquanto o animal era mantido em seu estabelecimento são transferidos para o criador e estas

7 informações são importantes para que você demonstre ao seu cliente que é organizado e preocupado com a saúde e estado do animal vendido/cedido. Outro recurso deste controle é quando você utiliza animais de outros criadores para acasalamento. Você precisará cadastrar o criador e o respectivo animal a ser utilizado pois estas informações serão utilizadas em Seleção para Acasalamento, que será explicado na seção específica. Abaixo seguem os formulários utilizados nesta seção Acessórios e Equipamentos em uso Nesta seção você irá cadastrar todos os equipamentos, máquina e acessórios que utiliza em seu estabelecimento. Não cadastre nesta seção aqueles que serão comercializados, apenas o que utiliza para manter seu negócio. A finalidade deste formulário é que você possa controlar todos os equipamentos e acessórios disponibilizados para uso próprio, poder a cada período verificar se não formam subtraídos ou danificados. Segue abaixo o formulário utilizado para esta finalidade Financeiro / Lançamento Avulso Este formulário permite que você entre com dados financeiros no sistema de forma independente dos utilizados em outras seções. Você poderá lançar contas a receber, a pagar, receitas ou despesas de forma, por ramo de Criação, Hospedagem ou Loja. No formulário possui um campo que deve ser marcado caso necessite agendar uma tarefa financeira. Ao habilitar a função Gravar em Tarefas Agendadas o sistema irá registrar a informação em sua agenda de atividades. Desta forma obrigações financeiras a pagar podem ser agendas diretamente através deste formulário. Ao efetuar um lançamento, caso verifique que não cadastrou um Centro de Custo, você pode efetuar este cadastro clicando no botão Incluir e utilizar o centro de custo criado e finalizar a operação. Segue abaixo o formulário utilizado para esta finalidade.

8 0014 Controle Financeiro É nesta seção que todas as informações financeiras lançadas em todas as seções do sistema são gravadas de forma segmentada, Criação, Hospedagem e Loja. Por exemplo: Ao efetuar uma venda de um filhote através do formulário Controle de Ninhadas, a informação financeira é gravada diretamente no financeiro e assim para cada um dos formulários utilizados no sistema que necessitem de lançamentos de contas a pagar, a receber, receitas e despesas. Através do "Controle Financeiro" se tem acesso a todas as informações de contas a pagar, receber, receitas, despesas e resultados por competência ou período, segmentados por atividade, Canil, Hospedagem e Loja. Para utilizar este recurso primeiro selecione o Segmento, depois se deseja visualizar por Competência ou Período e finalmente selecione a data de consulta. Ao selecionar uma das opções Receitas, Despesas, a Receber ou a Pagar, o sistema demonstrará as contas e para se obter o resultado basta habilitar o campo Resultado. As informações que aparecem podem ser editadas, desta forma havendo qualquer inconsistência de lançamentos você poderá corrigir facilmente. Para entrar com dados financeiros clique no botão Incluir e ao abrir o formulário selecione umas das opões Receita, Despesa, a Pagar ou a Receber, selecione o centro de Custo, preencha os demais campo e selecione o segmento Criação, Hospedagem ou Loja. Se desejar agendar a operação habilite o campo Agendar o Evento. Para alterar um lançamento selecione qual deseja de modo que a linha correspondente fique em destaque. Em seguida clique no botão Alterar, faça as alterações desejadas e grave. Para excluir um lançamento selecione qual deseja de modo que a linha correspondente fique em destaque. Em seguida clique no botão Excluir. A função Limpar deve ser utilizada somente se desejar excluir todos os lançamentos financeiros, portanto certifique se de que esta seja opção desejada antes de efetivá la. Recomenda se fazer o backup do sistema antes de limpar a tabela Financeiro Resumo Financeiro Nesta seção são disponibilizado os resultados por segmento e por período, resumido e detalhado. Na aba Detalhamento das Contas são demonstrados os todos os lançamentos e o percentual de quanto representa em relação ao total e ao dar um duplo clique sobre a conta obtém se todos os itens daquela conta.

9 Para obter as informações selecione o período desejado, selecione o segmento que deseja analisar e clique no botão Demonstrar Valores Emissão de Documentos Este recurso possibilita ao usuário criar qualquer tipo de documento para impressão a partir do Word. O sistema disponibiliza alguns contratos para uso, são eles o Contrato de Acasalamento e Contra de Compra e Venda. Este documentos podem ser editados através do próprio Word e usados através deste formulário. O local onde deve ficar os documentos é dentro da unidade C, pasta Animal Manager. Se seu estabelecimento tem documentos próprios você pode incorporá los ao software para usá lo através deste formulário, bastando para isto substituir os campos catalogados conforme descrito abaixo: Dados do estabelecimento do criador Nome Comercial: "@estab_cr" Registro: "@registro_cr" Endereço: "@endereco_cr" Bairro: "@bairro_cr" Cidade: "@cidade_cr" Estado = "@uf_cr" Cep = "@cep_cr" Nome Responspavel: "@nome_cr" E mail = "@ _cr" Telefone: "@telefone_cr" Celular: "@celular_cr" RG: "@rg_cr" CPF: "@cpf_cr" CNPJ: "@cnpj_cr" Dados do estabelecimento do cliente Nome do Cliente: "@nome_cl" RG: "@rg_cl" CPF: "@cpf_cl" Endereço: "@endereco_cl" Bairro: "@bairro_cl"

10 Cidade: Estado: Cep: Nome o Estabelecimento = "@canil_cl" Telefone: "@telefone_cl" Celular: "@celular_cl" E mail: "@ _cl" Dados do animal do criador varvinculo(22) = "@animal_cr" varvinculo(23) = "@sexo_cr" varvinculo(24) = "@nascimento_cr" varvinculo(25) = "@raca_cr" varvinculo(26) = "@cor_cr" varvinculo(27) = "@variedade_cr" varvinculo(28) = "@pedigree_cr" varvinculo(29) = "@microchip_cr" varvinculo(30) = "@tatuagem_cr" varvinculo(31) = "@detalhes_cr" varvinculo(32) = "@dna_cr" varvinculo(33) = "@brucelose_cr" varvinculo(34) = "@displasia_cr" 'varvinculo() = "@valoranimal_cr" 'varvinculo() = "@detalhesvaloranimal_cr" varvinculo(70) = "@paianimal_cr" varvinculo(71) = "@rgpanimal_cr" varvinculo(72) = "@maeanimal_cr" varvinculo(73) = "@rgmaeanimal_cr" Dados do animal do cliente varvinculo(35) = "@animal_cl" varvinculo(36) = "@sexo_cl" varvinculo(37) = "@nascimento_cl" varvinculo(38) = "@raca_cl" varvinculo(39) = "@cor_cl" varvinculo(40) = "@variedade_cl" varvinculo(41) = "@pedigree_cl" varvinculo(42) = "@microchip_cl" varvinculo(43) = "@tatuagem_cl" varvinculo(44) = "@detalhes_cl" varvinculo(45) = "@dna_cl" varvinculo(46) = "@brucelose_cl" varvinculo(47) = "@displasia_cl"

11 varvinculo(66) = "@paianimal_cl" varvinculo(67) = "@rgpaianimal_cl" varvinculo(68) = "@maeanimal_cl" varvinculo(69) = "@rgmaeanimal_cl" Outras Informações varvinculo(48) = "@valortotal" varvinculo(49) = "@extenso" varvinculo(50) = "@formapagto" varvinculo(64) = "@local" varvinculo(51) = "@dia" varvinculo(52) = "@mes" varvinculo(53) = "@ano" dados para livre uso varvinculo(54) = "@campo1" varvinculo(55) = "@campo2" varvinculo(56) = "@campo3" varvinculo(57) = "@campo4" varvinculo(58) = "@campo5" varvinculo(59) = "@campo6" varvinculo(60) = "@campo7" varvinculo(61) = "@campo8" COMO EMITIR UM DOCUMENTO Selecione o documento que deseja gerar, para isto clique no ícone representado por uma pasta aberta, ao lado do botão de impressão. A primeira aba do formulário apresenta os dados do estabelecimento. Confira e complemente com as informações desejadas. Se for emitir um documento com dados de Clientes ou Outros Criadores, clique na aba Terceiros. Ao selecionar Clientes clique na caixa de menu suspenso para selecionar o cliente. Se necessário complemente as informações cadastrais. Se for usar o cadastro de Outros Criadores siga o mesmo procedimento. Nesta aba há um ícone representado por um disquete. Se desejar incluir um novo cliente ou criador preencha os campos do formulário e clique neste botão.

12 Se for emitir um documento com dados de Animais do Plantel ou Ninhadas, selecione a aba Animais do Plantel e siga os mesmos procedimentos mencionados acima para seleção do animal. Se for emitir um documento com dados de outros animais, seja de Clientes ou outros Criadores, selecione a aba Outros Animais e siga os mesmos procedimentos mencionados acima para seleção do animal. A aba Outras Informações contém campos referente ao valor, data e forma de pagamento. Há compôs disponíveis para uso próprio na Estes campos podem ser utilizados para impressão de dados específicos que não se apresentam no formulário de Impressão de Documentos. Uma vez finalizado o preenchimento e selecionado o documento que deseja emitir, clique no botão com a impressora. Ao abrir o documento Word você perceberá as mudanças dos campos parametrizados pelos contidos no formulário de impressão. Ao finalizar utilize o recurso Salvar Como para não gravar sobre o documento principal Editor de Documentos Com o Editor de Documentos é possível criar qualquer tipo de documento que necessite obter dados de cadastro. Contratos, Recibos entre outros. Redija o texto, aplique configurações de fonte, insira os códigos de vinculação aos formulários e grave. A partir deste arquivo você pode imprimir o documento através do formulário de impressão. Segue abaixo o formulário utilizado nesta seção Emissão de Etiquetas A impressão de Etiquetas pode ser feita com base no Cadastro de Pessoas ou Cadastro de Animais. O Padrão de etiqueta utilizado é Pimaco, tamanho Carta, 10x2. Para imprimir faça a seleção desejada e clique no botão Gerar Tabela do Relatório. Ao abrir esta tabela você pode remover ou editar o conteúdo antes da impressão, desta forma imprimirá apenas as endereços desejados.

13 0016 Estoque / Cadastro de Caregorias A Categoria é utilizada para agrupar serviços e produtos utilizando uma nomenclatura comum como por exemplo, Ração, que pode abranger marcas diferentes e finalidades diferentes, mas todos se enquadram no grupo Ração. A subcategoria de ração pode ser Ração Filhote, Ração Adulto, Ração Sênior, etc, portanto dentro da Categoria Ração podemos ter várias subcatergorias. Se desejar controlar a ração por marca, Royal Canin, Purina, entre outras, você pode criar uma categoria chamada Ração Purina com subcategorias Filhote, Adulto, Sênior, etc. Você pode ainda criar uma Categoria chamada Alimentação, e dentro de subcategoria discriminar Ração Purinha Filhote, Ração Royal Canin Adulto, e assim por diante. Cadastrar as Categorias e Subcategorias é um processo importante para o bom agrupamento das contas, desta forma você terá possibilidade de avaliar os resultados para cada grupo criado. Dedique algum tempo a este tema e antes de iniciar os lançamentos escreva os em uma folha de papel e quando tiver certeza de que está completa, faça os lançamentos através deste formulário. Ao entrar no formulário Categorias, preencha o campo Nome da Categoria e escolha o segmento para o qual deseja utilizar este grupo. Se for um produto destinado a Loja, selecione segmento Loja, se for um produto destinado a Criação de Cães, selecione Canil, se for um grupo destinado a Hospedagem, selecione Hospedagem, em seguida clique no botão Incluir. Uma vez criado o grupo em Categoria, é hora de criar as Subcategorias, para isto clique na aba Subcategoria, selecione a Categoria que deseja desmembrar e preencha o campo Nome da Subcategoria. Siga este procedimento para cada um dos grupos criados. Não é obrigatório o uso da Subcategoria, você pode utilizá lo apenas para detalhar algumas de suas contas Estoque / Controle de Estoque Nesta seção você poderá visualizar os produtos cadastrados por Segmento. Para incluir um produto clique no botão Incluir e ao abrir o formulário preencha os campos de cadastro. Se você incluir a foto ela será disponibilizada no Frente de Caixa, o que auxiliará nas vendas. Antes de gravar, certifique se de que tenha escolhido o segmento correto. Uma vez conferido o cadastro, ao clicar no botão Gravar, aparecerá um formulário para lançamento de receitas e despesas, você pode fazer os lançamentos para o controle financeiro.

14 Para abastecer as quantidades em estoque selecione o produto desejado e clique no botão Movimentação. Você poderá Incluir ou baixar quantidades. Os lançamentos feitos nesta seção não podem ser revertidos, exceto mediante ajuste através de inclusão ou baixa. Você poderá também efetuar lançamentos de entrada no estoque através do menu Compras Estoque / Movimentação Vinculada Este controle permite que se faça lançamentos no estoque vinculados aos cadastros de animais, clientes ou fornecedores. Ao selecionar um produto você pode escolher a tabela de cadastro desejada, Animais do Plantel, Animais de Outros Criadores, Animais do Cliente, Fornecedores, Clientes, entre outros e em seguida selecionar o nome de cadastro ao qual deseja vincular o lançamento. Ao movimentar o estoque ficará registrado no prontuário do animal ou histórico de clientes ou fornecedores, o respectivo lançamento. Segue abaixo o formulário utilizados nesta seção Compras É pré requisito para uso deste formulário que os produtos estejam cadastrados no estoque e que seus fornecedores estejam cadastrados, bem como os Centros de Custo. Selecione o produto desejado, selecione o fornecedor do produto, selecione o Centro de Custo e o segmento. Informe a data da compra e se o pagamento foi parcelado clique no botão Pagamento Parcelado. O sistema permite a divisão em até 6 parcelas, cujos lançamentos serão vinculados ao controle financeiro do estabelecimento. Informe a data do Pagamento e o valor total a vista somente se o pagamento for a vista. Informe a quantidade em estoque e o valor pelo qual irá vender o produto, não é o valor de compra e sim o de venda Vendas Vinculadas Vendas Vinculadas serve para realizar vendas para clientes específicos, para aquele que usa o software e não possui o Frente de Caixa. É pré requisito para uso deste formulário que os produtos estejam cadastrados no estoque e seus Clientes em Cadastro de Clientes.

15 Selecione o produto/serviço desejado, selecione o Cliente, segmento e centro de custo. Informe a data da venda e se o recebimento foi parcelado clique no botão Recebimento Parcelado. O sistema permite a divisão em até 6 parcelas, cujos lançamentos serão vinculados ao controle financeiro do estabelecimento. Informe a data do Recebimento e o valor total a vista somente se o pagamento for a vista Agenda / Banho e Tosa O Agendamento de Banho e Tosa é utilizado para controlar as datas em que os animais devem ser submetidos ao procedimento. Para estabelecimento com grande número de animais é uma ferramenta muito útil pois os procedimentos podem se agendados a longo prazo Agenda / Atividades Programadas Todas as operações realizadas no sistema, quando desejado, são agendadas em controle de Tarefas. Se por exemplo você faz um lançamento de contas a pagar, o sistema grava o lembrete para acompanhamento. Ao registrar acasalamentos o sistema irá agendar a data prevista para nascimento de filhotes, e assim por diante. Agendamentos avulsos diretamente na Agenda clicando no menu Agenda e Atividades Programada, Incluir. Sempre ao abrir o programa o sistema emitirá um alerta informando que é tarefas agendadas para o dia Agenda / Endereços Comerciais e Pessoais A Agenda de Endereços contém todos os endereços cadastrados no sistema, sejam de Clientes, Fornecedores, Colaboradores ou Criadores. Você pode ainda efetuar o cadastro de seus contatos pessoais e comerciais, bastando para isto clicar no botão Incluir. Se precisar enviar e mail para uma determinada pessoa do contato, basta clicar no botão Enviar E mail e preencher os campos em branco.

16 Ao clicar nas teclas de A a Z aparecerá em ordem alfabética sua lista de contato de acordo com a aba selecionada, Contatos comerciais ou Pessoais. Já para Clientes, Criadores, Fornecedores e Colaboradores, a opção será por critério de busca, seja por código de cadastro ou nome. Neste caso, ao digitar a palavra José, será separados todos os cadastros que contenham este nome, e assim sucessivamente Acessórios / Navegador Web IE O sistema disponibilizar um navegador para navegar na Internet sem precisar abrir o Internet Explorer entre outros navegadores. Você pode abrir a página do seu site dentro do programa Animal Manager e durante a apresentação ao cliente, no processo de venda, não ter que alternar o programa Acessórios / Enviar E mail Para enviar e mails a sua lista de contatos cadastrados no sistema você pode utilizar o formulário disponibilizado para esta finalidade. A transmissão de pode ser feita através de todos os formulários de. Ao acessar o formulário pela primeira vez será necessário configurar os servidores Pop e SMTP, da mesma forma que é configurado o Outlook. Os campos Username e Password sãos os utilizados na sua conta de e mail Acessórios / Calculadora Você pode abrir a calculadora do Windows através do próprio programa. Menu SOBRE Informações sobre o Sistema

17 Em informações sobre o sistema constam os dados do fabricante, dados para contato e o código de registro do sistema, utilizado para ativação. O código para ativação deve ser enviado sempre que o precisar mudar o programa de computador, ou em caso de formatação ou substituição de placas de processamento. Registrar o Sistema Este formulário permite registrar o sistema sem precisar entrar no site Animal Manager. O Computador precisa estar conectado à Internet para navegação. Para utilizar este formulário você precisa estar cadastrado no site Animal Manager.

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19 MÓDULO DE CRIAÇÃO DE ANIMAIS 0039 Animais do Plantel Para incluir um animal clique no botão Incluir e no formulário que se abre preencha todos os campos. Você pode incluir a foto do animal clicando no botão Fotografia. O campo Status serve para identificar a situação do cadastro, o animal pode estar ativo, doado, emprestado, em óbito, etc. O campo Segmento serve para separar os cadastros por tipo de negócio. Pode ser um animal do Canil, um animal de Hospedagem, Loja ou outros segmentos. Ao clicar no botão Gravar clique no botão Recarregar no formulário anterior para visualizar o novo cadastro. Dentro de Cadastro de Animais do Plantel você pode incluir um Álbum de Fotos, Árvore Genealógica e Informações de Prontuário. Dentro de Prontuário, pode ser feitos lançamentos de Laudo de Displasia, com gravação de imagem do documento, Controle de Vacinação, Vermifugação, Cios, Controle Reprodutivo, Controle de Crias, Histórico de Crias, Controle de Peso, Banho e Tosa, Eventos Clínicos, Comentários Gerais e Análise Financeira. Estes itens serão tratados posteriormente. Depois que você efetuou os cadastros já pode utilizá los para seleção de acasalamento Consulta Animais do Cliente A inclusão de um animal para o cliente deve ser feita através do Cadastro de Cliente, nesta seção é permitido apenas alterar os dados cadastrais. Dentro de Cadastro de Animais do Cliente você pode incluir um Álbum de Fotos, Árvore Genealógica e Informações de Prontuário. Dentro de Prontuário, pode ser feitos lançamentos de Laudo de Displasia, com gravação de imagem do documento, Controle de Vacinação, Vermifugação, Cios, Controle Reprodutivo, Controle de Crias, Histórico de Crias, Controle de Peso, Banho e Tosa, Eventos Clínicos, Comentários Gerais e Análise Financeira. Estes itens serão tratados posteriormente. Depois que você efetuou os cadastros já pode utilizá los para seleção de acasalamento.

20 0041 Consulta Animais de Outros Criadores A inclusão de um animal de outro criador deve ser feita através do Cadastro de Criador, nesta seção é permitido apenas alterar os dados cadastrais. Dentro de Cadastro de Animais do Criador você pode incluir um Álbum de Fotos, Árvore Genealógica e Informações de Prontuário. Dentro de Prontuário, pode ser feitos lançamentos de Laudo de Displasia, com gravação de imagem do documento, Controle de Vacinação, Vermifugação, Cios, Controle Reprodutivo, Controle de Crias, Histórico de Crias, Controle de Peso, Banho e Tosa, Eventos Clínicos, Comentários Gerais e Análise Financeira. Estes itens serão tratados posteriormente. Depois que você efetuou os cadastros já pode utilizá los para seleção de acasalamento Cadastros Genealógicos. Em cadastro Genealógico estão todos os registros cadastrados, sejam eles de Animais do Plantel, Cliente ou Outros Criadores. É possível fazer alterações direto no formulário e ao dar um duplo clique sobre o registro correspondente pode se visualizar o documento na íntegra. Ao clicar com o botão direito sobre a palavra pai, mãe, avo, etc. pode se abrir os registros correspondentes Seleção para Acasalamentos Em Seleção de Acasalamentos você irá separar os animais que irão acasalar. Para isto é necessário que você já tenha cadastrado os pedigrees dos respectivos animais, embora não seja isto um impedimento. Ao abrir o formulário clique no botão Selecionar A e selecione um mãchou ou uma fêmea. Faça o mesmo clicando no botão Selecionar B. Se os pedigrees estiverem cadastrados eles irão aparecer em ambos os lados e depois disto você pode utilizar alguns recursos extras para ajudá lo na decisão antes de confirmar o acasalamento. Acima de cada um dos nomes dos animais do pedigree tem as definições Pai, Mãe, Avô, Avó, Bisavô, Bisavó. Se você clicar com o botão direito sobre estas palavras abrirá um janela com as seguintes opções: Exibir o Pedigree Exibir Gestações Anteriores Laudo de Displasia Colorir