Apresentação Apiaí, Cajati, Cubatão, Itaoca e Jacareí (SP); Ijaci, Pedro Leopoldo e Santana

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2 Apresentação Com o objetivo de colocar a primeiríssima infância (0 a 3 anos) no centro das ações e atenções das comunidades e do poder público, o Instituto Camargo Corrêa e a InterCement Brasil uniram-se à Fundação Maria Cecília Souto Vidigal e à BemVindo para a realização da Semana do Bebê em 17 municípios: Apiaí, Cajati, Cubatão, Itaoca e Jacareí (SP); Ijaci, Pedro Leopoldo e Santana do Paraíso (MG); Cabo de Santo Agostinho (PE); Bodoquena (MS); Candiota e Nova Santa Rita (RS); Brumado e Campo Formoso (BA); São Miguel dos Campos (AL); João Pessoa (PB) e Cezarina (GO). A Semana do Bebê é uma estratégia de mobilização social que tem como objetivo tornar o direito à sobrevivência e ao desenvolvimento de crianças de até 3 anos prioridade na agenda dos municípios brasileiros. Durante a Semana do Bebê são realizadas inúmeras atividades nos serviços e espaços públicos e privados, visando contribuir para um novo olhar em relação ao bebê e à criança pequena. A iniciativa teve início na cidade de Canela (RS), em 2000, idealizada por um médico psiquiatra que propôs trabalhar de forma coletiva as questões da primeira infância. A partir de 2013, a Semana do Bebê passa a compor a agenda do Infância Ideal, programa do Instituto Camargo Corrêa dedicado à defesa de direitos, à educação e aos cuidados com a criança. Nessa perspectiva, o Instituto apoia a implementação de projetos que complementam e fortalecem ações do poder público e das organizações da sociedade civil. São inciativas ligadas ao atendimento à gestante, à educação infantil, promoção do direito ao brincar, convivência familiar e comunitária e fortalecimento do Sistema de Garantia dos Direitos de Crianças e Adolescentes. social, fortalecendo vínculos entre empresa e comunidade. Além de valorizar instituições locais e a formação de parcerias, o Instituto investe na criação de redes de colaboração e no alinhamento de seus projetos com políticas públicas. Sua missão é articular e fortalecer organizações que contribuam para a formação integral de crianças, adolescentes e jovens, visando ao desenvolvimento comunitário sustentável. Tendo como norteador de suas ações o desenvolvimento comunitário, o Instituto desenvolve quatro programas sociais: Infância Ideal; que visa à defesa dos direitos da infância; Escola Ideal, que tem como objetivo contribuir para a melhoria da educação na escola pública de ensino fundamental; Futuro Ideal, que visa incentivar o empreendedorismo e a geração de trabalho e renda; e o Ideal Voluntário, que estimula os profissionais das empresas do Grupo a realizar ações voluntárias. Este Guia pretende auxiliar os municípios na realização da Semana do Bebê. O Instituto Camargo Corrêa e seus parceiros, ao apoiar iniciativas como esta, visam motivar gestores públicos e sociedade para a garantia da sobrevivência e do desenvolvimento infantil a todas as crianças brasileiras. O Instituto Camargo Corrêa atua nas comunidades onde há a presença de empresas do Grupo Camargo Corrêa. Inserido na estratégia de sustentabilidade do Grupo, suas ações são realizadas em sinergia com as unidades de negócios no Brasil e no exterior. O intuito é contribuir para a transformação 2 3

3 Siglas Links para documentos / formulários BV BemVindo (organização social parceira operadora do ICC para a Semana do Bebê) CDC Comitê de Desenvolvimento Comunitário CIVICO Comitê de Incentivo ao Voluntariado e Interação com a Comunidade CO Comissão organizadora da Semana do Bebê FMCSV Fundação Maria Cecília Souto Vidigal ICC Instituto Camargo Corrêa OSP Organização social parceira no município, que receberá o recurso da SB SB Semana do Bebê 1. Ficha de cadastro da comissão organizadora 2. Dados cadastrais e bancários da OSP 3. Modelo do recibo de doação 4. Modelo do recibo de taxa administrativa 5. Questionário sobre município e indicadores 6. Plano de ação 7. Modelo de plano de ação preenchido 8. Orçamento e prestação de contas 9. Modelo de orçamento preenchido 10. Formulário de monitoramento das atividades 11. Tabulação do monitoramento 12. Questionário de avaliação TX ADM Taxa administrativa 4 5

4 Sumário A importância da primeira infância e a Semana do Bebê...8 Passo a passo: construindo a Semana do Bebê o passo: Comissão organizadora: constituição, papéis, apoio técnico o passo: Indicadores da primeira infância no município o passo: Planejando ações Atividades Abertura e encerramento...22 Público-alvo...23 Quem cuida do quê? Definindo responsabilidades...25 Infraestrutura: do que precisamos para cada ação? Profissionais convidados...25 Uso do material educativo o passo: Elaborando o orçamento o passo: Articulação e mobilização o passo: Parcerias locais e voluntariado o passo: Comunicação e divulgação o passo: Registro das ações monitoramento e avaliação o passo: Prestação de contas o passo: Sustentabilidade pós-semana do Bebê Boas práticas Agenda, Cronograma e Checklist da Semanado Bebê...54 Expediente

5 A importância da primeira infância e a semana do bebê Podemos iniciar nossa conversa nos perguntando: afinal, por que investir em um projeto de promoção dos direitos da primeira infância? Por que investir em uma fase da vida de 0 a 6 anos em que a pessoa ainda não interfere muito no mundo ao seu redor nem apresenta grandes problemas? Investir na primeira infância significa promover o desenvolvimento humano desde o início, aproveitando melhor todo o potencial que esse ser traz consigo desde a barriga de sua mãe. Significa também prevenir uma série de problemas que poderiam surgir em fases posteriores do desenvolvimento, como a adolescência, e mesmo na fase adulta ou a velhice. Embora muito já tenha sido feito, ainda há um longo caminho a ser percorrido no que diz respeito à promoção dos direitos de crianças de 0 a 6 anos, que somam 10% da população brasileira, segundo o Censo do IBGE de Nesse contexto, fica clara a importância da atenção desde a gestação, incluindo todo o período de pré-natal, parto e pós-parto, no âmbito da família e dos serviços de saúde, educação, assistência social, entre outros. Inserida nesse panorama, a Semana do Bebê é uma estratégia de mobilização social que tem como objetivo: Tornar prioridade na agenda dos municípios brasileiros o direito à sobrevivência e ao desenvolvimento de crianças de até 6 anos, principalmente aquelas de até 3 anos. Realizada em mais de 400 municípios brasileiros 1, a ação surgiu no município de Canela, no Rio Grande do Sul, no ano 2000, impactando positivamente os indicadores para primeira infância e atenção à gestante do município e influenciando diretamente as políticas públicas nesse sentido. A experiência foi sistematizada em , com apoio do UNICEF, e divulgada para que outros municípios pudessem realizar sua Semana do Bebê. Como parte de suas ações em prol do pleno desenvolvimento da infância, dentro do programa Infância Ideal, o ICC passou a apoiar técnica e financeiramente a realização da Semana do Bebê nos municípios que possuem plantas da InterCement. A primeira edição foi realizada em novembro de 2013 com a participação de nove municípios. Em maio de 2014, a segunda edição contou com 15 Semanas do Bebê e a terceira edição em 2015 abarcará 17 cidades, em diferentes regiões do país. Você pode acessar mais informações sobre as ações já realizadas e outros materiais no site Durante a Semana do Bebê são realizadas atividades e ações com foco na primeira infância, tendo como públicos prioritários mães e pais de crianças nessa faixa etária, gestantes, profissionais que trabalham com crianças até 6 anos na saúde, educação e assistência social, além da comunidade de forma geral. É estratégica no sentido de fortalecer políticas públicas já existentes e, ao mesmo tempo, propor a implementação de novas políticas que tragam melhorias aos indicadores da primeira infância, como as taxas de mortalidade maternal e infantil, a qualidade da atenção pré-natal, a atenção à saúde da criança, a educação infantil, entre outras. A Semana do Bebê está alinhada e inserida no contexto de ações mais amplas e contínuas de fortalecimento e melhoria da atenção integrada à primeira infância, visando ao pleno desenvolvimento da criança. Nas próximas páginas, apresentaremos 10 passos que devem ser seguidos para a organização da Semana do Bebê no seu município. Você pode voltar a este passo a passo sempre que tiver dúvidas sobre alguma etapa do processo, facilitando a solução dos desafios

6 Passo a passo: construindo a Semana do Bebê 1 o Passo. Comissão Organizadora: constituição, papéis e apoio técnico A comissão organizadora é o grupo de pessoas que pensa, planeja, organiza e faz acontecer a Semana do Bebê. Para isso, o grupo fica responsável por: Avaliar as edições anteriores da SB para definir atividades que tiveram bons resultados e identificar as fraquezas que devem ser melhoradas. Levantar os indicadores municipais relacionados à primeira infância. Definir o objetivo/foco da SB, considerando os indicadores do município e as prioridades para a primeira infância. Planejar detalhadamente as ações da SB, ou seja, determinar o plano de ação, incluindo definição de atividades, público-alvo, locais de realização, infraestrutura necessária, agenda, palestrantes, etc. Indicar três membros para participar do encontro regional. Buscar parcerias locais para financiamento de atividades. Reunir voluntários para realização e acompanhamento das atividades durante a SB. Mobilizar o público-alvo para participar da SB. Definir estratégia de comunicação e divulgação das atividades. Definir orçamento da SB. Fazer a prestação de contas. Monitorar as atividades. Avaliar todo o processo após o encerramento. Preparar material de apresentação para a mobilização da próxima edição. Quem participa da comissão organizadora? O ideal é que a comissão tenha entre 10 e 15 participantes. O aspecto mais importante da formação da CO é a escolha dos participantes. Por se tratar de uma ação intersetorial voltada para a comunidade, é estratégico que ela seja composta por representantes de todos os setores, que conheçam os serviços e as políticas públicas para a primeira infância e que possam contribuir com as tarefas indicadas acima, além de terem poder de decisão ou fácil acesso a quem o tenha. Assim, sugerimos: representantes de cada uma das principais secretarias (Saúde, Educação, Assistência Social), da organização social parceira (OSP) e outras organizações sociais e atuantes com a primeira infância, membros do CIVICO da InterCement, profissionais de referência no tema, professores das universidades locais e membros de conselhos municipais. Como se constitui a comissão organizadora? 1. O convite para compor a CO pode partir dos membros do CDC para aqueles que não o compõem, mas são atores importantes para essa ação, conforme referências acima. 2. É importante fazer o convite pessoalmente, aproveitando para explicar a proposta do projeto e a função da comissão. 3. Agendar a primeira reunião para alinhamento das ações e sensibilização do grupo. 4. Definir qual a divisão de tarefas gerais. 5. Criar um cronograma

7 6. Preencher a ficha cadastral com as principais informações de contato de todos ( 7. Enviar os dados cadastrais para a BemVindo para inclusão no grupo de e- -mails. 8. Definir agenda de reuniões e formas de contato não presencial possíveis para o grupo. Dividindo tarefas e organizando o trabalho Para otimizar e organizar o trabalho da CO e a comunicação com o ICC e a BV, além da divisão de responsabilidades para cada uma das atividades do plano de ação (ver item Planejamento), é importante definir pessoas de referência na CO para algumas tarefas gerais. São elas: Articulação, convite, reunião, envio de documentos da organização social parceira (OSP) e acompanhamento da prestação de contas. Organização e atualização dos participantes da CO no grupo de s. Envio do plano de ação e orçamento dentro dos prazos estabelecidos. Divulgação e comunicação. Organização e envio da programação completa. Realização e envio da tabulação do monitoramento e avaliação. Realização e envio da prestação de contas (envio de planilhas, recibos e documentos fiscais) A sensibilização e a organização da comissão organizadora são de fundamental importância para o sucesso da Semana do Bebê. Apoio técnico: quem e como? As comissões organizadoras contam com o apoio do Instituto Camargo Corrêa (ICC) e da BemVindo (BV), parceira operadora do ICC neste projeto. Além disso, representantes do CIVICO da InterCement, além de participarem da CO, propiciam apoio das plantas locais ao grupo que organiza a SB. Instituto Camargo Corrêa (ICC) O ICC apoia municípios, financeira e tecnicamente, na realização da Semana do Bebê, desde 2013, em municípios onde há unidades de negócio do Grupo Camargo Corrêa. O recurso direcionado para a SB é doado aos municípios, por meio de repasse a uma OSP. Além desse aporte, o ICC acompanha todo o planejamento e a execução da SB por meio da organização operadora (BemVindo) e do acompanhamento dos seus profissionais (analistas regionais) nos territórios participantes. Os planos de ação e orçamentos também são repassados ao ICC para avaliação e contribuição dos analistas. Bemvindo: Grupo de Apoio a Gestantes e Adolescentes (BV) A BemVindo, uma organização social sem fins lucrativos, é a parceira operadora do ICC na realização da Semana do Bebê. Sua equipe realiza a gestão administrativa e financeira do projeto, além do apoio técnico às comissões organizadoras em cada município. Assim, a BV fica responsável por: Gestão administrativa/financeira: realiza o repasse do recurso doado pelo ICC aos municípios; presta contas do projeto todo ao ICC a partir das prestações de contas entregues pelos municípios; avalia e aprova o orçamento e a prestação de contas de cada cidade participante. Acompanhamento e apoio técnico: apoia e acompanha a comissão orga

8 nizadora com orientações para a constituição da comissão, elaboração do plano de ação, orçamento, estratégias para articulação e mobilização locais, escolha de palestrantes, etc. Além disso, indica e avalia materiais educativos que possam ser utilizados nas atividades da SB ou apenas subsidiem o trabalho da comissão organizadora. Contaremos com os seguintes canais de comunicação com as comissões organizadoras: Apoio a distância Alguns recursos foram estabelecidos para facilitar a comunicação entre a comissão organizadora e a BV, mesmo a distância: Site da semana do bebê ( No site da SB2015, vocês encontrarão: Informações sobre as edições anteriores. Materiais de referência para subsídio das atividades (apresentações em PPT, vídeos, artigos, etc.). Cartilha Todos juntos pela primeira infância (PDF). Links para todos os formulários citados neste Guia (plano de ação, orçamento, prestação de contas, cadastro da CO, indicadores, etc.). Todos os dados devem ser inseridos nos formulários on line, para avaliação, aprovação e acompanhamento do ICC e da BV. GRUPO DE criado por município, composto pela comissão organizadora, analista de referência do ICC e equipe da BV. Visa garantir a todos o acesso às informações trocadas sobre a SB. O cadastro no grupo de e- -mail acontece por meio de um convite, que é enviado pela BV a cada um dos componentes da comissão organizadora, que devem aceitar participar do grupo, e iniciar sua utilização. É muito importante que todos os contatos estejam sempre atualizados. Visitas técnicas (apoio local) Oficina de planejamento e reuniões com CO Reunião com parceiros locais Reunião com poder público local 14 VIDEOCONFERÊNCIA: ferramenta que pode ser utilizada para reuniões virtuais e pode ser realizada nas unidades da InterCement, com agendamento prévio com a comissão organizadora e a BV, conciliando disponibilidades. TELEFONE: a comunicação também poderá ser feita por telefone, sempre que necessário, com a pessoa de referência da BV. Com esses canais, o acompanhamento do trabalho da CO, a solução de dúvidas e a troca de ideias acontecem de maneira mais efetiva e rápida. Cada município receberá pelo menos uma visita da BV, com objetivo de contribuir no planejamento das ações, orientar e discutir sobre as atividades e a organização geral do evento. A primeira visita técnica terá como objetivo principal a realização de uma OFICINA DE SENSIBILIZAÇÃO E PLANEJAMENTO, da qual deverá participar toda a comissão organizadora. Essa oficina deve ter duração de um dia inteiro e será coordenada pelo consultor de referência da BV. Ao longo dos trabalhos, a comissão organizadora trabalhará na elaboração do plano de ação, visando ao aprimoramento das ações e ampliação de seu alcance. Para realização da oficina, a CO deverá providenciar: 15

9 Espaço: sala que comporte toda a comissão organizadora. Equipamento de data show (com som). Café/lanche para o grupo (manhã e tarde). O cronograma das visitas técnicas, incluindo a oficina de planejamento, é informado a cada município no início do projeto, podendo ser adequado às agendas locais. É importante que a comissão organizadora, ao definir a data da visita técnica, estabeleça as prioridades para esse momento e cuide do agendamento das reuniões com a própria comissão, parceiros locais e poder público. Após a primeira visita técnica e a realização do encontro regional, a BV, juntamente com ICC e a CO, avaliam a necessidade de mais uma visita técnica antes da SB. 16 Encontros Regionais Os encontros regionais têm por objetivo: Promover a troca de experiências entre os municípios participantes. Apresentar os planos de ação, elaborados a partir das oficinas de planejamento. Ampliar o conhecimento e a discussão sobre temas relacionados à Semana do Bebê e à primeira infância. Os encontros são divididos por região: São Paulo/Sul: Apiaí, Itaoca, Cubatão, Jacareí e Cajati (SP); Candiota e Nova Santa Rita (RS). Centro-Oeste/Minas Gerais: Bodoquena (MS), Cezarina (GO); Pedro Leopoldo, Ijaci e Santana do Paraíso (MG). Nordeste: Campo Formoso e Brumado (BA); São Miguel dos Campos (AL); Cabo de Santo Agostinho (PE); João Pessoa (PB). Participam dos encontros regionais três representantes por município, sendo um deles membro do CIVICO da InterCement. Todos os representantes deverão ser definidos ao final da oficina de planejamento, realizada durante a primeira visita técnica. As despesas com transporte, hospedagem e alimentação no local do evento são custeadas pelo projeto, não onerando o município ou os participantes. O município, no entanto, pode assumir como contrapartida as despesas com o transporte dos participantes, como já aconteceu nas edições anteriores. É importante que os representantes de cada município tenham participado da construção do plano de ação para a SB, nas reuniões da comissão e durante a oficina de planejamento com a BV, sendo membros da comissão organizadora. 2 o Passo. Indicadores primeira infância no município Por que e quais indicadores levantar Os indicadores são dados que contam sobre a situação da primeira infância e da atenção à gestante no município. São informações que ajudam a compreender melhor quais políticas públicas e serviços existem no município e quais os resultados que eles têm alcançado, além dos pontos que necessitam maior atenção. Os indicadores que devem ser levantados pela comissão organizadora são: Índice de mortalidade materna Índice de mortalidade infantil Número de gestantes/ano Número de crianças de 0 a 3 anos e de 4 a 6 anos Número de Unidades Básicas de Saúde (UBS) Número médio de consultas de pré-natal 17

10 UBSs que realizam pré-natal UBSs que realizam puericultura Existência de grupos de gestantes Existência de grupos de pais/famílias Creches Escolas de educação infantil Uma vez reunidos, os indicadores devem ser inseridos no formulário no site da SB2015 ( Existência ou não de maternidade no município Taxa de aleitamento materno exclusivo até 6 meses Taxa de nascimentos/ano Taxa de nascimentos por cesariana Número de crianças em pré-escola e educação infantil Número de creches do município Número de escolas de educação infantil Onde encontrar os indicadores? Os dados e as informações referentes aos indicadores podem ser encontrados em diferentes locais e fontes de dados, de acordo com o município. Em geral, eles podem ser encontrados: Secretaria Municipal de Saúde Secretaria Municipal de Vigilância Sanitária Secretaria Municipal de Educação DATASUS IBGE Unidades Básicas de Saúde (UBS) Definindo o objetivo da SB a partir dos indicadores locais Uma vez levantados os indicadores, somados às informações que os membros da comissão organizadora trazem sobre a atenção à primeira infância no município, é possível definir quais serão as prioridades de cada edição da SB. Pode-se, por exemplo, estabelecer que o foco serão atividades e ações voltadas para as gestantes e os profissionais que trabalham diretamente com elas, pois os indicadores locais mostraram a necessidade de maior atenção ao pré-natal, à amamentação, além de melhorias na atenção prestada às gestantes na rede de saúde em geral. Pode-se, ainda, trabalhar com foco na redução da mortalidade infantil, caso a taxa no município esteja acima das metas estaduais e nacionais. De que forma? Com ações voltadas à sensibilização e informação sobre a importância do pré-natal, por exemplo, da amamentação exclusiva até os 6 meses de idade, entre outras. O importante é utilizar os indicadores como base para pensar as prioridades e direcionar as ações da SB, que devem ter impacto a curto, médio e longo prazo nas políticas públicas do município

11 3 o Passo. Planejando Ações Com a comissão organizadora formada, indicadores levantados e objetivos estabelecidos, é hora de definir as ações que acontecerão durante a SB. Aqui iniciamos o preenchimento do Plano de Ação da Semana do Bebê, documento que reúne todos os detalhes para sua realização: Nome da atividade Objetivo Tema Públicos-alvo Data, local e horário da atividade Responsáveis pelo planejamento e organização de cada atividade (membros da comissão organizadora) Responsáveis no dia e local da atividade Infraestrutura a ser providenciada Orçamento geral da atividade Atualizações de cada atividade durante o planejamento O preenchimento desse documento traz o retrato da SB planejada pelo município, e sua atualização periódica permite que a comissão organizadora, a BV e o ICC acompanhem o andamento dos preparativos. Ele deve conter, inclusive, as atividades de pré-programação, que acontecem antes da SB. É importante que a comissão se familiarize com esse material já em suas primeiras reuniões, iniciando seu preenchimento. Durante a oficina de planejamento, junto com o consultor da BV, todos os itens serão completados. Uma vez completo e aprovado pela comissão organizadora, o plano de ação deve ser encaminhado à BV para aprovação, juntamente com o orçamento da SB. É possível acessar AQUI ( um exemplo de plano de ação preenchido. Atividades As atividades realizadas durante a SB devem considerar os objetivos que se quer alcançar, sempre com foco na importância do investimento na primeira infância. É importante lembrar que a SB deve ter o tamanho que é possível para o município e para a comissão organizadora nesse momento. Em outras palavras, deve-se cuidar para que o número e a abrangência das atividades propostas não ultrapassem as possibilidades tanto orçamentárias quanto de disponibilidade de tempo e dedicação para essa edição da SB, para que se possa atentar para a qualidade de cada uma das ações propostas, sem sobrecargas. Alguns formatos possíveis de atividades são: Palestras Encontros Seminários Concursos e exposição de desenhos, fotografias, redações, etc. Mesas-redondas Rodas de conversa Oficinas Cine debate Apresentações culturais Caminhada/carrinhada Slingada Sarau Minicursos 20 21

12 Importante lembrar que cada formato atende a uma determinada quantidade e perfil de participantes e implica em adequações de espaço, lanche (se houver), distribuição de materiais, etc. Devem acontecer atividades em todos os dias da SB. Os horários podem variar, considerando público-alvo, disponibilidade de espaço e demais questões de infraestrutura necessárias. Podem acontecer atividades simultâneas, em diferentes espaços, com diferentes públicos-alvo, lembrando sempre de considerar os limites e as possibilidades em cada edição da SB. Alguns municípios realizam também uma pré-programação, com atividades que antecedem a SB e funcionam como mobilizadoras para as atividades durante a semana. Podem ser ações nas UBSs, creches, escolas, etc., sempre alinhadas aos objetivos da SB. 22 Abertura e encerramento Os momentos de abertura e encerramento da SB são estrategicamente importantes para o alcance da comunidade em geral e, ao mesmo tempo, das autoridades locais, responsáveis pela implementação e pelo desenvolvimento de políticas públicas, sensibilizando e informando sobre a causa da primeira infância. A abertura, que em geral acontece no primeiro dia da SB, é o momento de apresentar o projeto e seus objetivos e reforçar o convite para mobilização do público-alvo da SB. É também o momento em que podem ser firmados compromissos pelo poder público local, como a assinatura da Lei da Semana do Bebê, e a declaração de compromisso com as políticas públicas voltadas à primeira infância. Esse evento pode ter o formato de uma mesa-redonda, com a presença das autoridades locais prefeito, vereadores que apoiam o projeto, secretários municipais, etc. e de representante da comissão organizadora e da InterCement. Pode somar-se, também, uma palestra de sensibilização sobre a primeira infância para o público em geral ou, caso seja um público mais específico de profissionais da saúde, assistência social e educação, por exemplo, pode ser incluído um momento de formação mais aprofundada sobre a temática relacionada à SB. Além da mesa de autoridades, da palestra ou seminário, atrações da cultura local também podem compor a abertura da SB. O encerramento é a celebração da SB. Momento de comemorar todo o trabalho realizado em prol da primeira infância durante a semana. Esse momento é, em geral, um convite para toda a comunidade participar de ações de recreação com as crianças, apresentações culturais, oficinas temáticas carregadores de bebês, shantala, higiene bucal das crianças, alimentação saudável, etc., sorteios de brindes relacionados à SB, caminhada e carrinhada, slingada, premiação de concursos que podem ter ocorrido durante a SB, entre outras várias atividades. É um encontro de todos, sempre marcando a importância da primeira infância. Praças, ginásios, ruas centrais dos municípios são os locais escolhidos para esse evento, e parcerias com o comércio local são muito bem-vindas para a redução de custos e garantia de um belo acontecimento. Considerar aspectos importantes como clima, horários de celebrações religiosas e outros fatores que possam influenciar na participação da comunidade no encerramento. Público-alvo A cada atividade proposta deve-se ter claro qual o público que se quer alcançar, considerando os objetivos da SB. O público também é importante para definir o formato das atividades, considerando aquele que pode trazer melhores resultados (palestras, roda de conversa). Os públicos prioritários da SB são pais e mães de crianças de até 6 anos, gestantes, cuidadores de crianças, profissionais que trabalham com a primeira infância na saúde, educação e assistência social (médicos, enfermeiros, psicólogos, pedagogos, professores/educadores, assistentes sociais), além das próprias crianças. Podem ser incluídos também adolescentes e a comunidade de forma geral em atividades como o encerramento da SB, por exemplo. 23

13 Usuários das redes privadas de saúde e educação também devem ser beneficiados pelas ações da SB. 24 Quem cuida do quê? Definindo responsabilidades Há muitos detalhes a serem observados em cada atividade do plano de ação para que elas aconteçam como planejado. Por isso, a dica é dividir as tarefas e as responsabilidades já no plano de ação. Cada atividade prevista no plano de ação deve ter uma pessoa responsável, o que significa que esta será a referência para aquela atividade: cuidará para que cada detalhe vá sendo realizado e informará à comissão caso exista alguma dificuldade a ser resolvida pelo grupo. Além disso, indicará quem fica responsável pela execução e pelo acompanhamento da atividade no dia de sua realização, caso não seja a própria pessoa. A divisão de tarefas por atividade deve estar clara para todos os membros da comissão organizadora, e a cada reunião do grupo o andamento das etapas do planejamento deve ser atualizado para todos. Infraestrutura: do que precisamos para cada ação? Cada uma das atividades programadas para a SB requer uma determinada infraestrutura para acontecer. Podemos pensar basicamente nos seguintes itens: Espaço: onde acontece a atividade? Comporta todas as pessoas? Precisa de algum ajuste ou reforma? O ideal é que os espaços sejam uma contrapartida do município, conseguida por meio de parcerias com organizações e empresas locais ou mesmo pela cessão de espaços públicos pela prefeitura. Equipamentos: projetor, computador, caixa de som, microfone, entre outros, podem ser necessários e devem ser previstos como infraestrutura a ser conseguida como parceria ou por meio de aluguel. Materiais lúdicos, gráficos, etc.: algumas oficinas, envolvendo crianças e seus pais, por exemplo, podem demandar materiais lúdicos e gráficos. Transporte: em alguns municípios o deslocamento do público para participação nas atividades demanda atenção maior da comissão organizadora. Podem ser necessários ônibus ou vans, com motoristas, para buscar e depois levar de volta gestantes, mães e pais com crianças e outros participantes que possuem alguma dificuldade com a locomoção. Esse transporte pode ser a contrapartida da Secretaria Municipal de Transportes, e para viabilizar é necessário articular com antecedência. Apoio com as crianças: durante as atividades com pais, mães e cuidadores, é comum que as crianças sejam trazidas também. Por isso, é importante planejar atividades a serem realizadas com as crianças enquanto os pais participam de palestras, rodas de conversa, oficinas, etc., e designar voluntários para esta tarefa, além de um espaço adequado e materiais lúdicos. Decoração: caso a comissão organizadora defina que os espaços onde acontecerão as atividades da SB serão decorados com o tema, devem-se buscar parcerias para essa decoração, e pode-se também designar um subgrupo para essa tarefa. No item Boas práticas há material de referência sobre decoração. Cerimonial: aberturas oficiais e outras atividades com a presença de autoridades públicas podem demandar um cerimonial. Em geral, pode ser conseguido com a própria prefeitura do município. Lanche/alimentação: para algumas ações pode ser necessário um lanche ou café (atividades mais longas com crianças e/ou gestantes, seminários, minicursos, etc.). A comissão deve levantar quais serão essas atividades, organizando a logística para o fornecimento de alimentação do público em cada uma delas. Veja no item Dicas para bom uso do recurso e em Boas práticas algumas sugestões para esse tópico. Profissionais convidados A SB é uma ótima oportunidade para propiciar o encontro com palestrantes que contribuirão para a formação dos profissionais locais que atuam com a primeira infância. Eles podem participar em palestras, seminários, minicursos, momentos de capacitação das equipes locais, etc. Para isso, deve-se fazer o convite com antecedência, consultando a agenda do profissional e o valor 25

14 dos honorários e custos com transporte, hospedagem (se for o caso) e alimentação e se esses custos cabem no orçamento. Como escolher o profissional? Essa pode ser uma dúvida importante. Para respondê-la, alguns caminhos podem ser seguidos: Profissionais que já tenham desenvolvido trabalho de formação no município e que a comissão gostaria de trazer novamente. Profissionais que sejam referência no tema a ser trabalhado, reconhecidos pela qualidade de seu trabalho. Buscar referências no ICC, BV e FMCSV, que possuem uma relação de profissionais que podem desenvolver esse trabalho. Buscar referências nas universidades locais ou da região, estabelecendo parcerias para a SB. É interessante também que, sempre que possível, sejam escolhidos profissionais da região, valorizando o trabalho local, contando com uma pessoa que conhece melhor a realidade do município e, além disso, reduzindo custos com transporte e hospedagem. Uso do material educativo Cartilha Todos juntos pela primeira infância: essa cartilha é resultado da compilação de uma coleção de folhetos informativos, elaborados pela Fundação Maria Cecília Souto Vidigal, sobre temas relacionados à primeira infância: gestação, pré-natal, parto, vínculo, amamentação, papel do pai, alimentação, etc. Além desses materiais, foram inseridos dois capítulos um sobre direitos da gestante e do bebê e outro sobre carregadores de bebês. A cartilha será distribuída para os municípios, em quantidade proporcional, para uso durante as atividades da SB (grupos com pais, mães, cuidadores, grupos de gestantes) e em atividades que aconteçam de forma contínua com esses públicos no município. É importante que a CO pense, durante a fase de planejamento, em atividades que incluam a utilização da cartilha, o que deve ocorrer em momentos que facilitem e promovam a leitura e o bom aproveitamento do material. Vídeos da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal: no site da SB2015, vocês encontrarão também links para vídeos disponibilizados pela FMCSV sobre o desenvolvimento e os cuidados na primeira infância. Esse material é uma referência que pode ser utilizada em atividades com profissionais da educação, saúde e assistência social e também com pais, mães e cuidadores de crianças pequenas, como rodas de conversas, mesas de discussão, etc. A CO pode avaliar os melhores momentos para aproveitamento do material. 4 o Passo. Elaborando o orçamento Orçamento Parte essencial do planejamento da SB é o orçamento de todas as despesas que o projeto envolve, mesmo aquelas que serão custeadas por parcerias (contrapartidas). As despesas que estiverem além do valor doado pelo ICC deverão ser pagas pelo próprio município, seja por meio de parcerias com comércio e/ou empresas locais, seja por contrapartida da prefeitura. Cada atividade tem um custo próprio a ser levantado. Por exemplo, para realizar uma oficina de papinhas é necessário levantar orçamento de oficineiro (se necessário), alimentos para preparo da papinha (frutas, verduras, carnes, etc.), apostila a ser entregue aos participantes (impressão ou xérox), potes para acondicionamento da papinha preparada, entre outros. Alguns itens são mais gerais, ou seja, estarão presentes em várias atividades. É o caso da decoração, por exemplo, que pode ter um valor único para decorar os diferentes espaços onde as atividades da SB acontecerão. O mesmo acontece com a comunicação, que tem um orçamento específico, englobando todas as atividades (o plano de comunicação está inserido no plano de ação). Sempre que possível, dê prioridade para fornecedores locais na compra de materiais e realização de serviços. Isso valoriza o comércio e indústrias locais, contribuindo para a sustentabilidade da SB, além de promover o estabelecimento de parcerias

15 É importante inserir no orçamento os valores alavancados (contrapartidas) por meio de parcerias e investimento da prefeitura. Isso dá a dimensão real do custo da SB do município. Como apresentar o orçamento O orçamento de cada atividade deve ser apresentado junto com o plano de ação em uma planilha específica para isso no site da SB2015 ( detalhando cada item e serviço que será custeado com o recurso doado pelo ICC, conforme modelo existente ( É importante também orçar e apresentar, no mesmo documento, os valores da contrapartida conseguidos por meio de parcerias com empresa, comércio local e prefeitura do município. Uma vez apresentado, o orçamento será avaliado e, quando aprovado, o recurso será repassado à OSP indicada para custeio das despesas previstas. Importante lembrar: é preciso se certificar de que todos os fornecedores e prestadores de serviços possam emitir nota fiscal ou cupom fiscal, documento essencial para a prestação de contas ao final da SB. Recibos e RPA não serão aceitos. Como apresentar o orçamento O valor do repasse doado a cada município pelo ICC é determinado a cada edição da SB e será disponibilizado a partir da aprovação de plano de ação e orçamento apresentados pela comissão organizadora. A BV é responsável pelo repasse desse recurso aos municípios. Abaixo, apresentamos orientações importantes para o recebimento desse recurso: ESCOLHENDO E CONVIDANDO A ORGANIZAÇÃO SOCIAL PARCEIRA (OSP): a comissão organizadora deverá identificar, convidar e indicar uma orga- nização social parceira do município para receber, em doação, o recurso por meio de depósito em conta bancária de pessoa jurídica e repassá-lo ao grupo e/ou realizar os pagamentos referentes à SB. É importante que, se possível, a organização atue com uma temática alinhada àquelas da SB, compondo a comissão organizadora. O PAPEL DA OSP: além de receber o recurso doado e viabilizar os pagamentos referentes à SB, a OSP deve responsabilizar-se pela prestação de contas da SB, ao término do evento. Compondo a comissão organizadora com um representante, a OSP poderá também contribuir ativamente na elaboração do plano de ação, mobilização e articulação locais, na captação de recursos e de voluntários e na realização das atividades durante a SB. Importante! Providenciem a documentação da OSP logo que iniciarem o planejamento da SB. Assim, caso exista qualquer impedimento, vocês terão tempo para solucioná-lo ou para buscar outra organização. DOCUMENTAÇÃO: é imprescindível que a organização esteja em dia com todas as obrigações legais, seja constituída juridicamente e tenha conta bancária. Para comprovação da regularidade e recebimento do recurso, devem ser apresentados: Dados cadastrais (razão social/cnpj/inscrições estadual e municipal/endereço completo) ( Dados bancários (nome e número do banco/agência/conta-corrente) ( Certidões negativas: 1. Receita Federal (

16 30 2. FGTS ( asp) 3. INSS ( 4. Certidão negativa de débitos municipais RECIBO DE DOAÇÃO: tão logo o orçamento esteja aprovado, a OSP deverá emitir e enviar o recibo de doação, conforme modelo ( assinado pelo responsável legal da instituição e com o valor total doado. O recibo deve ser imediatamente enviado por (digitalizado) para a BV, e o original assinado deve ser encaminhado pelo correio para o endereço que será indicado por . TAXA ADMINISTRATIVA (TX ADM): é permitido o direcionamento de até 5% do valor doado ao município para despesas com taxa administrativa da OSP. Poderá ser negociado um valor menor ou mesmo o não pagamento dessa taxa, caso a OSP abra mão desse recurso. É importante definir esse ponto com a OSP logo que fecharem a parceria para a SB e inserir a taxa administrativa no orçamento. RECIBO DE TAXA ADMINISTRATIVA: tão logo a prestação de contas esteja encerrada e aprovada, a organização parceira deverá emitir e enviar por o recibo de taxa administrativa, conforme modelo ( infanciaideal.org.br/sistema/exemplo-recibo-taxa-adm), em papel timbrado da OSP, assinado pelo responsável legal da organização e com o valor exato aprovado ao final da SB. PAGAMENTOS DAS DESPESAS DA SB: é importante combinar antecipadamente com a OSP a forma como serão feitos o desembolso e os pagamentos referentes à SB. A instituição poderá tanto repassar o valor total para a comissão organizadora como se responsabilizar por cada um dos pagamentos. O importante é que seja estabelecido um fluxo claro, logo no início da parceria, que atenda às necessidades da comissão organizadora e da OSP. Nem a BV nem o ICC interferirão na relação entre a organização local e a comissão organizadora da SB. ALTERAÇÕES NO ORÇAMENTO: mudanças no orçamento já aprovado devem ser comunicadas com antecedência para nova aprovação. A alteração deve ser modificada no documento ORÇAMENTO e deve-se aguardar nova aprovação antes do OK final com o fornecedor. O valor da TX ADM deve ser recalculado e o valor dos recibos de DOAÇÃO e da TX ADM devem ser refeitos, caso já tenham sido entregues. SOBRA DO RECURSO: ao final da SB, caso exista sobra do recurso doado, a diferença deverá ser depositada na conta-corrente indicada e o comprovante do depósito enviado por , digitalizado. O valor da TX ADM deve ser recalculado e os recibos de DOAÇÃO e TX ADM devem ser refeitos, caso já tenham sido entregues. FORNECEDORES: todo e qualquer gasto deverá ser feito mediante fornecedor constituído juridicamente e somente com emissão de nota ou cupom fiscal. Não serão aceitos recibos. O valor integral doado deverá ser utilizado única e exclusivamente no pagamento de produtos e/ou serviços constantes e aprovados no plano de ação e orçamento destinados à realização das atividades da Semana do Bebê no município. Dicas importantes: fazendo o melhor uso do recurso Seguem algumas recomendações e dicas para que cada município faça o melhor uso do recurso doado para a Semana do Bebê: Observar a seguinte ordem de prioridades para os investimentos da Semana do Bebê: 1. Atividades com formação de profissionais (ex.: remuneração de palestrantes, gastos com passagens aéreas, hospedagem e traslado, se for o caso). 31

17 2. Atividades com gestantes, mães, pais e cuidadores (disseminação de temas relacionados à primeira infância em oficinas, rodas de conversa, com temas como primeiros socorros, amamentação, nutrição, pré- -natal/parto/puerpério, etc.). 3. Atividades destinadas à comunidade em geral (ex.: abertura solene, encerramento em local público, etc.). 4. Confecção de materiais didáticos e pedagógicos. Itens relacionados à alimentação (coffee break, lanche para voluntários, água durante os eventos, etc.) podem ser conseguidos com parcerias/doações com supermercados, padarias, mercados próximos ao local de cada atividade, Secretaria de Abastecimento, fornecedores de merenda das escolas, etc. As redes locais podem ser acionadas. A meta ideal é utilizar no máximo 10% do recurso doado com esses itens. Ainda sobre o item alimentação, é importante tomar cuidado com os excessos e com a qualidade do que oferecemos. Poucos itens, em quantidade suficiente para o número de participantes previstos e, principalmente, com opções saudáveis são o ideal. Considerando que toda fala sobre atenção ao pré-natal e primeira infância considera a alimentação saudável e sustentável, é importante ser coerente nesse item também, evitando salgadinhos e outras opções industrializadas, refrigerantes e açúcares em excesso. É importante apresentar e discutir o PLANO DE COMUNICAÇÃO com a Secretaria Municipal de Comunicação e/ou com o gabinete da prefeitura, pois custos com produção, distribuição e divulgação podem ser contrapartida da prefeitura, deixando mais recursos para as prioridades elencadas acima. A cobertura das atividades com foto e filmagem pode também ser uma contrapartida da Secretaria Municipal de Comunicação, evitando um alto custo e, ao mesmo tempo, garantindo o registro do evento. Não serão aprovados itens como equipamentos ou benefícios para nenhum local onde sejam realizadas atividades durante a SB (ex.: escolas, UBSs, CRAS, centros culturais ou outros espaços), exceto em casos que impliquem em benefício ao público principal (gestantes, mães, cuidadores e profissionais) de forma duradoura e contínua. Esses itens devem ser informados para avaliação e aprovação da BV e do ICC. Brindes entregues em sorteios, concursos e outras atividades com premiação também devem ser conseguidos por meio de doações. Empresários ou comerciantes podem ser os parceiros indicados para esses brindes, evitando gastos com itens considerados não prioritários. Decoração para os locais de atividades da SB pode ser confeccionada por alunos e profissionais das escolas do município, como forma de participação nas atividades gerais, ou com pequenos artesãos e cooperativas locais. Decoração feita com material reciclado é uma ótima opção. Transporte pode ser necessário para diversos grupos nas atividades da SB, seja para grupos culturais que se apresentem na abertura e/ou no encerramento de algum evento, seja para grupos de crianças e/ou gestantes participarem das ações propostas. Portanto, a participação da Secretaria de Transportes e/ou empresas responsáveis pelo transporte no município é fundamental. Esse é um item de valor alto que também pode ser pensado como contrapartida de alguma empresa local. 5 o Passo. Articulação e Mobilização A semana do bebê é do município: a importância da intersetorialidade A prefeitura juntamente com as secretarias municipais de Saúde, Assistência Social, Educação, Cultura, Comunicação e outras são todas protagonistas e parceiras na realização da SB em cada município. Junto com 32 33

18 estas estão a sociedade civil organizada e os grupos de CIVICOs das unidades da InterCement. A SB é, assim, resultado da reunião de esforços de diversos e diferentes parceiros, de todos os setores da sociedade, não representando um único deles. Todos atuando juntos pela primeira infância. Para que a SB alcance seus objetivos é essencial o trabalho articulado de todos os atores envolvidos. Isso só é possível quando as decisões são discutidas e definidas em conjunto pela maioria da comissão organizadora, sendo essas decisões respeitadas e apoiadas pelo grupo todo. Nessa linha de pensamento, as atividades da SB também podem refletir essa articulação: saúde, assistência social, educação e outros podem realizar atividades em conjunto ou contribuir cada um para as atividades realizadas nos espaços do outro. Caso exista uma predominância de ações mais na saúde ou na educação, por exemplo, isso deve ser resultado do alinhamento com os objetivos e o foco dado pela comissão organizadora para esta edição da SB. Mobilização ser organizados, por exemplo, grupos para visitar os bairros uma semana antes da SB para conversar e convidar a comunidade, falando sobre o evento. Uma caminhada pelas ruas da cidade pode ser realizada antes da SB ou no primeiro dia, também convidando a população. Nos locais onde acontecerão as atividades UBSs, creches, escolas, CRAS, CREAS, etc. os profissionais devem falar sobre a SB para os usuários, convidando-os para as ações. Grupos de gestantes e grupos de famílias, que acontecem na rotina dos serviços de saúde e assistência social, são espaços privilegiados de sensibilização e mobilização do público da SB. Atividades de maior alcance também podem ser estratégicas: concursos de vitrines no comércio local, concursos de fotografia, desenho ou redação e gincanas, com início antes da SB, acabam funcionando como mobilizadores para a participação no evento. Mobilização e comunicação caminham juntas, devendo ser pensadas dessa forma para alcançar melhores resultados. Quais peças são mais estratégicas, qual o tempo e o local de exposição, entre outras, são questões que devem ser consideradas como meio para mobilização (ver item Comunicação). Um dos maiores desafios para o sucesso da SB é a mobilização da comunidade para participação nas atividades propostas. Assim, esse ponto merece ampla atenção da comissão organizadora, devendo ser pensado junto com o planejamento de cada ação e ter início assim que as atividades estiverem definidas. Para cada público e atividade é importante considerar qual a melhor ou as melhores formas de mobilização, e o responsável pela atividade deve cuidar para que as estratégias sejam colocadas em prática com tempo hábil até a data prevista. Algumas atividades de pré-programação podem funcionar como mobilizadoras também, sensibilizando e convidando as pessoas a participar, além de serem uma oportunidade para a captação de voluntários para a SB. Podem 6 o Passo. Parcerias locais e voluntariado Ampliando recursos: busca de apoiadores locais O recurso doado pelo ICC pode ser ampliado com o estabelecimento de parcerias locais. Além disso, custos com alimentação (lanches e coffee breaks), transporte, brindes, premiações, etc. podem ser conseguidos por meio de parcerias, garantindo a priorização de atividades como a formação de profissionais e oficinas com mães/gestantes/pais, custeados com recurso doado pelo ICC. Mas quem pode ser parceiro e apoiador da SB? 34 35

19 Comércio: comerciantes locais podem apoiar diretamente com recursos financeiros ou com a doação de materiais necessários para sua realização (material gráfico, brindes para sorteios ou premiação de concursos, alimentos para os lanches, etc.). Empresas: os empresários do município podem apoiar diretamente com recursos financeiros ou com o fornecimento de produtos e serviços necessários para a SB (transporte para participantes, decoração de espaços, serviço de coffee break, etc.). Organizações sociais: algumas organizações, como Lions e Rotary, por exemplo, costumam apoiar ações como a SB, seja pela reunião de seus associados para atuarem como voluntários, seja pela arrecadação de produtos para doação (fraldas, kits de higiene, etc.) ou pela organização de atividades. A Pastoral da Criança é outra parceira em ações voltadas a esse público, com importante potencial de mobilização da comunidade. Importante lembrar: empresas que produzem mamadeiras, chupetas, fórmula para bebês ou bebidas alcoólicas não devem ser parceiras da Semana do Bebê. da SB, serão necessários voluntários para receber e cadastrar o público, distribuir materiais, decorar o espaço, organizar o coffee break, etc. Em uma oficina realizada em uma UBS, os profissionais desse local atuarão como voluntários na organização do espaço, mobilização da comunidade, etc. Em relação à divulgação para a mobilização da comunidade, muitas pessoas podem contribuir voluntariamente: agentes comunitários de saúde, técnicos da UBS, educadores das creches e escolas de educação infantil, entre outros. É interessante considerar e computar o trabalho dos voluntários, importante contrapartida local para o sucesso da SB. E o reconhecimento de seu trabalho também é muito importante e esperado. As ações da SB com a participação de funcionários da InterCement podem contar com o apoio do Programa Ideal Voluntário, do ICC. Para isso, os voluntários devem criar os Grupos de Ação Ideal Voluntário (GAIVs) e registrar suas ações no portal Ideal Voluntário ( portalidealvoluntario.v2v.net/), onde contarão com formulários que os ajudarão a planejar as atividades e a mensurar os resultados obtidos, poderão solicitar apoio financeiro para a realização de algumas ações e ainda podem vir a participar do Prêmio Idealista, que tem como objetivo reconhecer, incentivar e valorizar a ação voluntária dos profissionais que atuam em suas comunidades de forma contínua, planejada e em grupo. Voluntariado na Semana do Bebê A SB não acontece sem a participação de um grande número de voluntários. A própria comissão organizadora dedica-se voluntariamente ao planejamento e à organização das atividades e convida outros voluntários a contribuírem na realização das ações. Os voluntários podem ter diversas origens (profissionais dos serviços de saúde, assistência social, educação, cultura, organizações sociais, empresas, grupos organizados de jovens e adolescentes, etc.) e desempenhar diferentes papéis tanto na fase de planejamento e organização da SB quanto na realização propriamente dita. Por exemplo, para realização de um seminário de abertura 7 o Passo. Comunicação e divulgação A comunicação deve contemplar ações e materiais que atinjam todo o público-alvo de cada uma das atividades da SB, por exemplo: se uma atividade é direcionada somente a gestantes, como divulgar essa informação sem dispersar para outros públicos, com gastos, trabalho e estratégias adequadas? As informações sobre a comunicação fazem parte do plano de ação e orçamento, de forma destacada. Por conta dos prazos de confecção e distribuição do material de divulgação, a atenção com os prazos de envio tanto do plano como do orçamento devem ser redobradas

20 Um planejamento bem-feito, por pessoas que conheçam o público e a região, é a melhor ferramenta. Se o grupo puder contar com a colaboração de profissionais da mídia local, o planejamento se torna mais assertivo. Outdoors, cartazes, convites (impressos ou eletrônicos), faixas, banners, carro de som, rádio local, redes sociais, botons, camisetas, adesivos, cartilhas, folhetos, etc. são algumas das peças que podem ser criadas e confeccionadas. E outras mais, conforme a necessidade e criatividade dos responsáveis por essa etapa. Atenção para o tempo de entrega do plano de ação e orçamento, pois os prazos para confecção e distribuição dos materiais de divulgação são bastante anteriores aos outros. Lembrem-se de que esse é um item que pode envolver parcerias, doações e/ ou trabalhos voluntários, principalmente por conta dos valores, que são maiores. Equipes de comunicação e representantes do gabinete da prefeitura podem ser grandes parceiros para divulgação dos materiais da SB e mesmo para sua produção. Rádios locais também podem usar o espaço de utilidade pública para divulgar as atividades ou ainda abrir espaço para eventuais entrevistas com membros da comissão organizadora. Aqui vale a criatividade e o poder de mobilização para as parcerias. Identidade visual e arte das peças de comunicação A identidade visual da SB foi desenvolvida por uma agência de comunicação contratada pelo ICC. Essa agência cria diversas peças de comunicação cartazes, convites, banners, etc. bem como disponibiliza a arte de elementos gráficos isolados para que novas peças sejam criadas localmente, sempre que se fizer necessário. Todo o material fica disponível eletronicamente no site do projeto ( e qualquer dúvida poderá ser resolvida com as equipes de apoio. 8 o Passo. Registrando as ações Monitoramento e Avaliação Importância de registrar as ações O monitoramento é uma importante ferramenta no registro de informações relevantes e essenciais de todas as atividades que acontecerão durante a SB. Servirá para a avaliação geral, levantamento de resultados e alcance do evento e se transformará em um indicador da SB em seu município. Como fazer o monitoramento da SB O monitoramento compreende o preenchimento de um formulário ( para cada atividade que acontecerá durante a SB e também para as atividades de pré-programação. É fundamental que, durante a organização do evento, vocês definam as pessoas que serão preparadas para realização do monitoramento e que estarão em cada atividade, realizando esse registro. A pessoa responsável pelo registro pode ser um membro da comissão organizadora ou um voluntário, que estará presente na hora da atividade e que deverá ser orientado pela comissão sobre como realizar o preenchimento da ficha de monitoramento. É essencial que existam também outros registros das atividades, como fotografias e/ou listas de presença. Os principais itens que deverão ser registrados no documento são: 38 39