Questionário para Instituidoras

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1 Parte 1 - Identificação da Instituidora Base: Quando não houver orientação em contrário, a data-base é 31 de Dezembro, Dados Gerais Nome da instituidora: CNPJ: Endereço da sede: Cidade: Estado: Site: Nome do principal executivo: Setor Profissional que representa: Geração de empregos Total de associados, sindicalizados ou cooperados Total de funcionários próprios Total de funcionários terceirizados Planos administrados (inserir nomes dos planos) Número de Participantes Ativos Número de Assistidos Sistema calcula o total Percentual estimado dos associados, sindicalizados ou cooperados atendidos Salário médio com benefício Salário médio sem benefício

2 Parte 2 - Contribuições Econômicas: 1. Responder às perguntas abaixo: Qual o orçamento anual? Sobre as despesas, informe a distribuição pelas partes interessadas: Governo (impostos, taxas e contribuições, expurgado os subsídios) Funcionários Salários: Encargos previdenciários: Benefícios: Previdência privada: Qual o percentual pago em encargos diversos?

3 Parte 3 Governança Corporativa e Transparência (Quando solicitados dados quantitativos, indicar os dados referentes a 2006 e 2007). 4. A instituidora possui comissões de sindicalizados que participam de alguma maneira, da gestão da instituidora? 5. A instituidora publica Balanço Social ou Relatório de Sustentabilidade 1?. Em caso afirmativo, assinale os referenciais utilizados na elaboração do Balanço Social: GRI Modelo Balanço Social Instituto Ethos IBase Outros modelos. Citar quais: Em caso negativo, informe Quando pretende publicar? Ano: A instituidora não tem intenção de publicar no momento. 6. Com relação à ética e à conduta, a instituidora: Possui um sistema estruturado da gestão da ética Possui Códigos de Ética ou de Conduta disseminados na organização Possui estruturas na organização responsáveis pela gestão Possui canais formais para recebimento de denuncia em relação às violações éticas Possui políticas de treinamento em relação a esta questão Possui políticas de premiação para incentivo de boas condutas éticas. 7. A instituidora realiza doações a campanhas políticas? Em caso afirmativo, divulga publicamente os valores doados e os beneficiários?. 8. Em períodos eleitorais, realiza iniciativas de discussão sobre a consciência sobre o voto? 1 O balanço social é um demonstrativo publicado anualmente por diversas organizações que reúne um conjunto de informações sobre gestão e governança, projetos, investimentos, benefícios e ações dirigidas aos grupos de interesse de uma organização. No balanço social a empresa mostra o que faz por seus profissionais, dependentes, colaboradores, comunidade e meio ambiente, dando transparência às atividades. Ou seja, sua função principal é tornar pública a responsabilidade social empresarial, construindo maiores vínculos entre a empresa, a sociedade e o meio ambiente. O balanço social é uma ferramenta que, quando construída por múltiplos profissionais, tem a capacidade de explicitar e medir a preocupação da empresa com as pessoas e a vida no planeta.

4 Parte 4 Contribuições Sociais (Quando solicitados dados quantitativos, indicar os dados referentes a 2006 e 2007). 9. A instituidora possui programa de valorização da diversidade 2 : Em caso afirmativo, assinale os temas abrangidos pelo programa e monitorados pela instituidora através de indicadores: Raças Gênero Religião Orientação sexual Idade Procedência regional 10. Em relação ao uso de mão-de-obra infantil e do trabalho compulsório em suas operações diretas, assinale a alternativa que corresponde à realidade da instituidora: A instituidora não utiliza esse tipo de mão-de-obra em suas operações diretas. A instituidora possui procedimentos, regras e outros instrumentos para garantir que este tipo de mão de obra não exista em suas atividades diretas. A instituidora exige declaração de não utilização desse tipo de mão-de-obra aos seus fornecedores de produtos e serviços. A instituidora, além de exigir declaração, possui mecanismos para verificação ou auditoria em relação a esta questão nos fornecedores contratados. A instituidora não faz este tipo de exigência. 11. Possui programas nas áreas de saúde, segurança e condições de trabalho 3 : Em caso afirmativo, indique se possui certificações: SA 8000 BS 8800 OHSAS Selo Abrinq Empresa Amiga da Criança Outras. Citar quais: 2 A diversidade pode ser entendida como qualquer combinação de indivíduos que são semelhantes de algumas formas e diferentes de outras. É uma mistura coletiva e positiva de todas as pessoas de diferentes raças, gênero, idade, orientação sexual, religião e origem regional que trabalham em uma instituição. 3 Alguns exemplos de certificação: A SA8000 é uma norma internacional voltada à melhoria das condições de trabalho, abrangendo os principais direitos trabalhistas e certificando o cumprimento destes através de auditores independentes. A OHSAS é uma ferramenta passível de certificação que permite a empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da Saúde e Segurança do Trabalho por ela mesma estabelecido. A implantação da OHSAS retrata a preocupação da empresa com a integridade física de seus colaboradores e parceiros.

5 12. Houve ações trabalhistas contra a instituidora no período coberto pelo relatório? Em caso afirmativo informe: Período Número de condenações Valores desembolsados (R$) Houve ações contra a instituidora nas áreas de saúde, segurança e condições de trabalho 4?. Citar quais:. Em caso afirmativo informe: Período Número de condenações Valores desembolsados (R$) Possui políticas com metas para reduzir a distância entre as maiores e as menores remunerações? Em caso afirmativo, informe: Relação entre o maior e o menor salário (R$) Que motivação orienta a instituidora na contratação de mão de obra terceirizada em suas operações: Redução de custos Aumento de produtividade e eficiência. Outra. Citar: 16. Os funcionários terceirizados recebem condições de tratamento semelhantes (salários, benefícios etc.) às dos empregados da instituidora? 4 Alguns exemplos de certificação: A SA8000 é uma norma internacional voltada à melhoria das condições de trabalho, abrangendo os principais direitos trabalhistas e certificando o cumprimento destes através de auditores independentes. A OHSAS é uma ferramenta passível de certificação que permite a empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da Saúde e Segurança do Trabalho por ela mesma estabelecido. A implantação da OHSAS retrata a preocupação da empresa com a integridade física de seus colaboradores e parceiros.

6 17. Em relação à geração de trabalho e renda na localidade de suas operações, assinale a alternativa que melhor representa as práticas da instituidora: Possui programas de desenvolvimento de pequenos fornecedores na localidade Possui programas de promoção de compra de produtos/serviços junto à micro e pequenas empresas na localidade Possui programas para desenvolvimento de mão de obra e emprego de profissionais da localidade em suas operações Alternativas relacionadas ao local. Citar quais: Nenhuma das anteriores 18. Existem políticas, práticas e proporção de gastos com fornecedores locais em unidades operacionais importantes da instituidora? Sim Não Em caso afirmativo, informe: Valor pago aos fornecedores locais R$ R$ Valor pago a fornecedores externos R$ R$

7 Parte 5 Contribuições Ambientais 19. Desenvolve periodicamente iniciativas de educação ambiental voltadas ao seu público interno? 20. Envolve outros grupos de interesse, tais como consumidores, clientes, fornecedores e comunidade nessas ações? 21. Apóia ONGs ou projetos da comunidade que lidam com questões ambientais?

8 Parte 6. Projetos Socioambientais 22. A instituidora investe em projetos sociais e ambientais 5?. Informe o percentual investido sobre o orçamento: % Em caso afirmativo, informe os dados solicitados abaixo em relação ao total de projetos sociais e ambientais da instituidora: Áreas N o de Investimento Públicobeneficiado Projetos (R$) N o de Investimento Projetos (R$) Total 6 Educação Cultura e Preservação do Patrimônio 7 Desenvolvimen to Comunitário e inclusão social 8 Infância e Juventude 9 Esporte Saúde Terceira Idade Meio ambiente 10 Públicobeneficiado 5 Projetos voluntários voltados ao desenvolvimento social financiados pela empresa. Não inclusos a adequação da empresa a legislação ou os benefícios oferecidos aos trabalhadores, já computados na pergunta 2 da Parte 2. 6 Apresentar as informações referentes ao número total de projetos executados em 2005 e 2006 e distribuir estes projetos nas linhas abaixo segundo as categorias apresentadas: Educação, Cultura e Preservação do Patrimônio, Desenvolvimento Comunitário e inclusão social, Infância e Juventude, Esporte, Saúde, Terceira Idade e Meio Ambiente. 7 Projetos de restauração ou preservação de patrimônios históricos ou de promoção da cultura. 8 Projetos de desenvolvimento local, geração de renda ou assistência a grupos menos favorecidos. 9 Projetos voltados ao público de 0 a 18 anos. 10 Projetos de despoluição, conservação de recursos ambientais, campanhas ecológicas e educação socioambiental para a comunidade externa e para sociedade em geral.

9 23. Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela instituidora: Possuem planejamento estruturado Diagnóstico dos públicos beneficiados Incluem consultas às partes interessadas Possuem acompanhamento e monitormento dos resultados Avaliação do grau de satisfação da sociedade 24. A instituidora possui programa de voluntariado? Em caso afirmativo, informe o total de funcionários que participaram do programa: 2006: 2007:

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