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1 Para facilitar a realização do sugerimos 10 passos que consideramos primordiais para o sucesso da ação. Este livreto traz um resumo desse percurso. A versão completa da Cartilha dos 10 passos está disponível em: ou No caso de dúvidas ou sugestões envie uma mensagem para:

2 Em 2012, para participar do Dia do Bem-Fazer é preciso fazer parte de um Grupo de Ação Ideal Voluntário (GAIV). O ideal é que o grupo tenha entre 5 e 10 pessoas para que as tarefas sejam distribuídas da melhor forma entre todos. Sugerimos que seja eleito um líder e um blogueiro para o grupo. O blogueiro é um responsável pelas ações de comunicação: coleta de fotos, depoimentos e o registro dessas informações no portal Ideal Voluntário (www.portalidealvoluntario.v2v.net). Os GAIVs que já realizam ações durante o ano todo terão a oportunidade de propor uma ação especial para o Dia do Bem-Fazer. Outra possibilidade é formar um novo GAIV para realizar uma ação no Dia do Bem-Fazer e depois dar continuidade ao trabalho no decorrer do ano. Para organizar o Dia do Bem-Fazer, o GAIV precisa realizar diversas tarefas: Divulgar a data do Dia do Bem-Fazer Organizar a ação Acompanhar a utilização do recurso financeiro Observar e pesquisar as demandas e potencialidades da comunidade e conhecer a realidade social Procurar e estabelecer parcerias Enviar recibos para o Instituto Camargo Corrêa Refletir e avaliar qual ação será realizada Mobilizar voluntários para o dia Registrar o dia com fotos e depoimentos no portal Ideal Voluntário Mais de um GAIV podem propor uma ação, porém, em algumas unidades, pode ser mais interessante realizar uma ação integrada para não dispersar a força do Dia. Avalie isto com os outros GAIVs e com a sua empresa

3 Uma vez formado seu GAIV, todos os integrantes devem criar um perfil no portal Ideal Voluntário (www.portalidealvoluntario.v2v.net). Uma pessoa se responsabiliza em criar uma página para o GAIV preenchendo todo o formulário de cadastro. Veja o passo 7. Para que não haja dúvidas quanto à utilização do portal e cadastro das informações, baixe o manual de uso do portal. É muito simples e rápido!

4 É hora de ser criativo. O GAIV pode fazer uma ou mais ações, mas cada ação deve ser cadastrada no portal e vinculada ao GAIV. Independente de como o grupo definir como será escolhida a ação é importante levar em consideração algumas questões: É importante para a comunidade? Quais são os recursos necessários? (Materiais e equipamentos) Temos o tempo disponível? É possível realizá-la até o Dia do Bem-Fazer? Temos o apoio de outros parceiros importantes? (prefeitura, fornecedores, ONGs etc.) Atenção: a ação escolhida não precisa ser a ideia preferida de cada um dos participantes, mas precisa contar com o apoio verdadeiro de todos.

5 A partir dessa etapa é que serão pensadas todas as atividades, bem como os recursos necessários para que elas aconteçam. A primeira tarefa é visitar o local onde será realizada a ação. Reflitam: Quais atividades serão realizadas no Dia do Bem-Fazer? Quais atividades devem ser realizadas de preparação para o Dia do Bem-Fazer? Quantos voluntários serão necessários para realizar cada atividade? O mesmo voluntário pode realizar mais de uma atividade, levando em consideração o tempo que ele terá disponível? Será necessário oferecer transporte para os voluntários? Quais outros recursos serão necessários? (materiais, humanos e financeiros) Quais parceiros podemos procurar na comunidade? Contamos com doações? Como podemos levantar recursos? Quanto tempo temos para organizar e preparar a ação até o Dia do Bem-Fazer? Como será feita a alimentação no dia? Temos de levar tudo pronto? (lanche, almoço, bebidas) Voluntários podem ficar encarregados de preparar o lanche e almoço no próprio local? Ao elaborar o Plano de Ação, o GAIV terá também que levantar os recursos financeiros necessários. Para receber o recurso do ICC, o GAIV deverá identificar uma organização ou associação que possa receber o valor. Por sua vez, a organização deverá fornecer um recibo de doação de acordo com o modelo (disponível em Esse processo deverá ocorrer no momento em que o depósito for efetuado. O recibo deverá ser enviado ao ICC: Instituto Camargo Corrêa - Dia Do Bem-Fazer Rua Funchal, Cobertura CEP São Paulo - SP Brasil

6 É importante prestar atenção na definição das principais datas. O cronograma não precisa ter todas as atividades listadas na etapa anterior, mas as principais. Procure estipular prazos finais para que elas aconteçam. 3 1 Identificação da ação 2 Busca de parceiros e recursos 4 Divulgação e mobilização dos profissionais voluntários 6 Organização (levantamento de informações, visita ao local, análise da situação atual etc.) 7 5 Preparação para atividades anteriores ao Dia do Bem-Fazer Realização do Dia do Bem-Fazer Atividades Pós Dia do Bem-Fazer

7 Com o planejamento em mãos, é preciso buscar outros parceiros que possam ampliar as transformações que o grupo busca com sua ação. Essa articulação com outras forças locais pode ocorrer com os três setores: público, privado e organizações sociais. Caso a ação ocorra em um espaço público, é preciso entrar em contato com o órgão responsável.

8 Confira no portal a data limite para inscrever a sua ação. Inscreva-a o quanto antes. A ação inscrita necessariamente deve estar vinculada ao GAIV que vai realizá-la. No momento da inscrição é preciso escolher entre cadastrar uma ação do GAIV (ação ligada ao programa) ou ação do Dia do Bem-Fazer. Escolha esta última opção.

9 Chegou a hora de divulgar a ação para os profissionais da empresa! Muitos já devem estar sabendo que algo especial irá acontecer, mas é importante ampliar o convite para todos que querem participar. Na página do Dia do Bem-Fazer há diversas peças de comunicação disponíveis para auxiliar nesta mobilização. Aproveite as reuniões e os encontros já existentes na sua unidade para divulgar a data e orientar como participar. Sugerimos que o GAIV coloque uma data limite para a inscrição dos profissionais.

10 É o momento de colocar em prática tudo o que foi planejado. Alguns pontos importantes: Garanta que todos os voluntários consigam chegar ao local da ação Certifique-se que todos estejam informados sobre quais atividades devem desempenhar Organize grupos e convide um voluntário para ser o líder de cada grupo Alerte os voluntários sobre os cuidados que devem ter Indique alguém para ser responsável pelo registro de todas as etapas - das atividades em andamento e dos voluntários em ação. É interessante fazer uma foto com todos os participantes. O blogueiro é a pessoa mais indicada para isso Esteja atento e pronto para os imprevistos Tenha consigo um kit de primeiros socorros e uma lista de telefones de emergência

11 Ações terminadas e comemoradas. É hora de avaliar o resultados. Sugerimos que o GAIV reúna-se para refletir e registrar os benefícios atingidos com a ação. É importante que as informações no portal sejam atualizadas (fotos do dia e depoimentos). Não se esqueça de verificar com a organização o emprego do recurso doado. Peça à organização beneficiada que faça um registro dos resultados e das mudanças provocadas com o Dia do Bem-Fazer. Além disso, envie um CD com as melhores fotos da ação para o ICC. Reconhecimento Aos voluntários e parceiros, é preciso agradecer e reconhecer a importância da sua participação! Os principais gestores da unidade devem reconhecer e valorizar aqueles que se dedicaram. A cooperação e o trabalho em equipe devem ser reconhecidos e homenageados. Enviem suas sugestões para:

12 Anotações A vida é muito curta para ser pequena! Trilhas para que a vida não se apequene: generosidade mental, coerência ética e humildade intelectual. Voluntariado é um ato de não preguiça, de cidadania, de sabedoria, de transbordamento e vibração com a vida! Mário Sérgio Cortella Filósofo e educador. Palestra no Centro de Voluntariado de São Paulo, 2012

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