Mãos. Nossas. Rede corporativa chega para aproximar funcionários e unidades. página 8. Manutenção: evolução de processos traz resultados positivos

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1 Nossas Mãos 13 maio de 2009 ano II Rede corporativa chega para aproximar funcionários e unidades página 2 Benefícios: revisão e unificação resultam em melhorias página 6 Manutenção: evolução de processos traz resultados positivos página 8 Dia no Parque: educação ambiental para crianças

2 Editorial Interação, relacionamento, informação, conexão, conhecimento... Para que deixem de ser meras palavras e se transformem em conceitos reais, incorporados à rotina, é necessário promover constantemente a integração entre as pessoas que aqui trabalham. Acreditamos que unificar o acesso a informações contribui para aumentar o desempenho e ampliar oportunidades para que a Galvani e seus profissionais evoluam continuamente. Por isso, em maio, mês em que o jornal completa um ano, o lançamento da intranet vem reforçar a comunicação interna da Galvani e contribuir para aproximar ainda mais a empresa e seus funcionários em todas as unidades. Essa rede corporativa oferece suporte às rotinas de trabalho e possibilita o acesso às informações institucionais. Com ela, a Galvani também passa a disponibilizar o RH WEB, que permite acesso direto a importantes informações para o funcionário. Como parte da estratégia voltada para as pessoas que aqui trabalham, um grande esforço tem sido direcionado para a unificação dos benefícios em toda a empresa. Para isso algumas importantes ações já foram realizadas e agora temos a satisfação de anunciar duas novas: o plano odontológico OdontoPrev e o cartão-convênio Good Card, como você pode acompanhar nesta edição. Além do foco em pessoas, hoje, uma gestão eficiente em qualidade, segurança e meio ambiente é fundamental para a sustentabilidade de qualquer negócio. Por isso se decidiu unificar, no mesmo sistema, indicadores e cobrança à metodologia do Projeto Fortalecer para essas três áreas. Assim como nas outras fases do projeto, contamos com o comprometimento dos envolvidos e acreditamos que esta será também uma ação bemsucedida. Luiz Antonio Bonagura Diretor-Presidente Para Você Padronização de benefícios O pacote de benefícios que a Galvani oferece aos seus funcionários passa por processo de revisão para ser unificado em todas as unidades. Isso inclui a concessão de novos benefícios, como a previdência privada instituída no começo de 2008, seguida pelo empréstimo consignado, hoje feito pela Citifinancial para todo o grupo. Entre essas ações, a alimentação tem recebido atenção especial. O cartãorefeição passou a ser concedido nas unidades em que não há restaurantes, caso da Unidade Industrial de Maruim (UIM) e da Unidade Industrial de Alto Araguaia (UIA). Houve também um Cartãoconvênio Good Card Para padronizar e ampliar o convênio com farmácias, supermercados e papelarias os funcionários passam a contar a partir de maio com o Good Card. Trata-se de um cartão para ser usado em situações emergenciais, nos estabelecimentos credenciados. Essa mudança permitiu ampliar as opções de estabelecimentos em algumas cidades onde a Galvani está presente. Como vai funcionar: - não tem custo para o funcionário; - não tem taxa de adesão nem anuidade; - é de uso pessoal, não podendo ser utilizado pelos familiares; - o valor gasto é descontado diretamente na folha de pagamento, com o limite de 15% do salário-base. Assistência odontológica OdontoPrev Em junho, todos os funcionários passam a contar com a assistência odontológica, serviço que será oferecido pela OdontoPrev, uma das trabalho de melhoria dos restaurantes e revisão de cardápios para o Complexo Industrial de Luís Eduardo Magalhães (CILEM) e a Unidade de Mineração de Irecê (UMI). A cesta básica foi unificada em um mesmo padrão para todos os funcionários e onde não há a distribuição, como em Maruim e Fortaleza, passou a ser oferecido o cartão-alimentação, que também está em estudo para ser estendido às demais unidades. A lista de benefícios, que inclui ainda convênio médico e seguro de vida, será ampliada com a assistência odontológica e o cartão-convênio. maiores do Brasil nesse segmento. Com o objetivo de atender as necessidades dos funcionários da Galvani, a OdontoPrev se propôs a analisar a possibilidade de credenciamento de profissionais em cidades onde a Galvani está presente e que não eram atendidas pelo plano. Todos os funcionários receberão seus kits com carteirinhas, informações, rede credenciada e apólice até 1º de junho, data em que o plano entra em vigor. A assistência odontológica: - contempla o funcionário e seus dependentes legais; - mensalidade de R$ 12,00 por usuário (para cada dependente inserido será descontado esse valor); - cobre emergências, restaurações, prevenção, raio X, tratamento de canal, periodontia e cirurgia oral menor; - não há carência. O prazo para adesão é de 30 dias, até 30 de junho. Depois disso, somente no aniversário do contrato em junho de Informações: Você pode obter mais detalhes e informações sobre os dois novos benefícios nos sites:

3 Um novo passo na integração da empresa Uma só Galvani... Integrar cada vez mais todos os funcionários da empresa, independentemente da unidade em que estejam trabalhando. É com esse objetivo que a Galvani lança em maio mais uma ferramenta de comunicação e integração: a intranet. A proposta é organizar o fluxo de informações e documentos entre funcionários e departamentos, por meio dessa rede corporativa que funciona como uma internet interna. Com a intranet, uma ferramenta moderna de comunicação, que disponibiliza diversos recursos tecnológicos, será possível manter o público interno mais informado sobre o que acontece na Galvani. Além disso, ela abre um extenso leque de possibilidades futuras de interação entre os funcionários e a empresa, explica Rodolfo Galvani Neto, Gerente de Comunicação. Na intranet os funcionários podem acessar informações de interesse geral, como os cardápios de restaurante, comunicados internos, procedimentos de gestão e também documentos. Além disso, o acesso poderá ser feito de onde o usuário estiver, bastando apenas um computador com acesso à internet. Para que os funcionários que não utilizam computador como ferramenta de trabalho possam acessar a intranet, a Galvani vai disponibilizar terminais de autoatendimento em locais de acesso nas unidades, com impressora, conta o Gerente de TI Américo Zanatta. Inicialmente, a intranet vai trazer sites de alguns departamentos e, ao longo do segundo semestre, outras áreas da empresa também serão inseridas. Uma das facilidades oferecidas na intranet é o RH WEB, onde o funcionário terá à sua disposição informações referentes à folha de pagamento, como holerite, dados cadastrais, férias e benefícios. Informações que antes só poderiam ser obtidas no Departamento de Recursos Humanos e agora poderão ser acessadas de qualquer computador ou nos terminais, e ainda poderão ser impressas quando necessário. Cada um receberá sua senha pessoal para acessar as informações, junto com um folheto de instruções para o acesso. Com essa ação, queremos que os funcionários de todas as unidades tenham mais facilidade para obter informações relacionadas aos seus dados no RH, conta Cássia Bichara, Gerente de RH. 03

4 A chegada à Bahia CILEM 1993 CILEM 2006 Funcionários do CILEM: Edgar Silva, Ramilton Gomes, Ione Prudente, Getúlio dos Santos e Vicente Sobrinho No final da década de 1980, movidos pelo senso de oportunidade que marca a trajetória da Galvani, Rodolfo, Ronaldo e Roberto vislumbraram, na nova fronteira agrícola do país, a possibilidade de expandir as atividades e atuar em outros mercados além de São Paulo, Mato Grosso e Minas Gerais, já atendidos pelo Complexo Industrial de Paulínia (CIP). A história da Galvani no Nordeste começa em 1991, com a instalação de uma fábrica de fertilizantes líquidos em Mimoso d Oeste, na época um distrito de Barreiras, oeste da Bahia, e que em 2000 se tornou o município de Luís Eduardo Magalhães. Vim transferido do CIP para a construção da fábrica. O desafio era muito grande e foi o que me motivou a ficar. Ver o complexo hoje e saber que ajudei a construí-lo é gratificante, diz Vicente Martins Ferreira Sobrinho, que trabalhou na Galvani por 35 anos e hoje assessora obras no CILEM. A escolha da região foi motivada, inicialmente, pela oportunidade de atender as culturas irrigadas de frutas, milho, tomate e feijão. Nas visitas que fizemos à região, tivemos a ideia de oferecer o fertilizante líquido para ser aplicado por meio dos pivôs de irrigação e a maneira de fazê-lo por meio desse sistema foi um pioneirismo da Galvani, conta Ronaldo Galvani. Novo complexo industrial Em 1993, a Galvani erguia a primeira fábrica de superfosfato e a primeira de granulação de fertilizantes da Bahia. Para atender as necessidades específicas do oeste baiano, foi desenvolvido um produto exclusivo nas formas granulada e farelada, que se tornou sucesso de vendas da empresa. Em 2000, a linha de adubos líquidos foi desativada em razão da crise na agricultura irrigada local. Em contrapartida, a produção e venda de superfosfato crescia a cada ano, assim como a agricultura local 04

5 (soja, milho e algodão), que não parou mais de se desenvolver desde então. Quando comecei, a empresa era desconhecida na Bahia, mas sempre acreditei, por isso estou com ela até hoje, declara Ramilton Gomes, da Logística Interna, há 16 anos na Galvani. O fornecimento de matéria-prima para o CILEM variou durante os anos. A rocha fosfática foi fornecida por Araxá, Lagamar e em 1999 passou a vir de Irecê. Atualmente, é abastecido por Angico dos Dias. O ácido sulfúrico era comprado da Caraíba Metais até 1998, mas a irregularidade no fornecimento fez com que a Galvani adquirisse uma planta, vinda de Mogi das Cruzes (SP), que foi remontada e modernizada, aproveitando o aprendizado das plantas já montadas no CIP. Depois, foi substituída por outra adquirida das Indústrias Nucleares do Brasil (INB). Fui junto com a empresa para o Nordeste. Trabalho aqui há 20 anos e a história da minha vida se mistura à história da Galvani, enfatiza Getúlio dos Santos, da Produção de Fertilizantes. Desde que se instalou em LEM, a Galvani é a única indústria do município e tem se desenvolvido junto com ele. Foi aqui que encontrei a oportunidade do primeiro emprego, lembra Ione Prudente, do Comercial, que trabalha na Galvani há 10 anos. Nesses 16 anos, as instalações do CILEM foram ampliadas e modernizadas, o que expandiu a capa- cidade de produção de fertilizantes, ácido sulfúrico, estocagem de produto acabado e matéria-prima, além da geração própria de energia elétrica. A inauguração da moderna G2, no ano passado, que triplicou a capacidade instalada do complexo, preparou a Galvani para atender a demanda da mais nova e promissora fronteira agrícola do país, que envolve o sudoeste do Piauí, Tocantins e sul do Maranhão. A família Galvani sempre foi empreendedora. Soube exatamente a hora de investir, de retrair e de profissionalizar a empresa, por isso somos o que somos hoje, conta Edgar Alves da Silva, da Produção de Ácido Sulfúrico, que trabalha há 15 anos na Galvani. Aproximação entre funcionários e lideranças Estimular o diálogo e a aproximação de gerentes e coordenadores de unidades dos funcionários é a proposta do Café Diálogo, mais uma ação que integra as comemorações dos 75 anos da Galvani. Mensalmente, os responsáveis pelas unidades irão se reunir com funcionários em um café da manhã especial no qual o resultado esperado é o compartilhamento de ideias. Os primeiros cafés foram realizados no mês de abril e começaram por Angico dos Dias e no CILEM, com o tema 75 anos. Foram convidados supervisores, gerentes e coordenadores. Acredito que muitas barreiras que hoje existem, impostas pela falta de diálogo, vão deixar de existir, comenta Fábio Domingues, participante do Café Diálogo do CILEM. Começamos por reunir as lideranças porque era necessário que elas entendessem a proposta e incentivassem os funcionários a participar, explica Rodolfo Galvani Neto, Gerente de Comunicação. A partir de maio as unidades promovem esses encontros, sempre com um tema predefinido, para estimular a interação entre as equipes e a troca de experiência entre áreas. É uma nova maneira de aproximar as lideranças, quebrar barreiras e dar a oportunidade para que todos exponham sua opinião, conta Ricardo dos Santos Corrêa, da UMA. A ação deve ser permanente para que Café Dialogo no CILEM os funcionários criem o hábito de trocar ideias e apresentar projetos para a melhoria contínua dos processos de trabalho, portanto não deve acontecer somente durante as comemorações dos 75 anos. Para que todos possam participar, o funcionário será convidado para o café no mês de comemoração do seu aniversário. Outras pessoas também poderão ser convidadas, dependendo do tema em questão. A iniciativa é muito importante. Logo no primeiro encontro ficou evidente que a empresa quer ouvir e respeita a opinião de seus funcionários, conta Frederico Almeida, engenheiro de minas de Angico dos Dias. 05

6 Evolução Ações planejadas trazem resultados na Manutenção Uma série de ações tem levado à evolução dos processos de manutenção no CIP e no CILEM e o maior impacto pode ser observado nas paradas deste ano. A principal mudança foi introduzir a cultura da manutenção preventiva: deixar de agir somente em momentos de quebra ou baixo desempenho do equipamento para a ação planejada que, por meio de inspeções regulares, permite melhor planejamento das intervenções. Precisávamos de uma estrutura de planejamento e investimos para ter uma equipe preparada para isso, diz Pedro Marques, Gerente- Geral do CIP. Isso permitiu que o trabalho fosse ajustado ao prazo e ao orçamento. No CIP, só foi terceirizada a mão-de-obra para serviços especializados como inspeção e avaliação de equipamentos, por exemplo. Ganhamos em custo, tempo e, principalmente, em segurança. Ter uma manutenção pensada, programada e planejada é essencial, alerta Pedro Marques. O treinamento de segurança realizado antes, para preparar funcionários, lideranças e prestadores de serviço que participariam da parada de manutenção, fez a diferença. Por ser baseado na rotina e na realidade de trabalho nas fábricas da Galvani, o funcionário se identificou com o que foi apresentado, diz Cláudio Alves, Gerente de Manutenção do CIP. O reforço frequente nos DDIs de questões como planejamento, andamento das reformas, cronograma, segurança, meio ambiente deixou todos informados e mais envolvidos no processo, conclui. Entre os aspectos decisivos para o desempenho na Manutenção está o Projeto Fortalecer, que colaborou com a organização do processo, como na emissão das ordens de serviços, por exemplo. Um fator relevante também está na relação entre as áreas, com responsabilidade compartilhada e esforços voltados para a solução dos problemas. A troca de informações sobre os processos de melhorias entre os complexos industriais tem sido intensa. Assim, o aprendizado na parada de manutenção do CIP foi também aplicado nas plantas do CILEM. Carlos Britz, Gerente de Manutenção, comemora o sucesso da reforma deste ano. É preciso pensar para aprimorar, planejar para executar. A evolução na segurança durante as paradas é reflexo de um trabalho contínuo e de treinamentos realizados nos últimos anos, finaliza. 06 Raízes do Saber Em abril, tiveram início as aulas do Raízes do Saber: Programa Galvani de Educação para Adultos no CILEM. Reformulado e inicia aulas no CILEM ampliado, o curso está sendo viabilizado por meio de uma parceria firmada com o Serviço Social da Indústria (Sesi). São 32 alunos e, na primeira aula, a motivação e o entusiasmo eram visíveis nos olhos de cada um. Eles sentem que a empresa está olhando por eles e investindo no seu desenvolvimento, diz Magda Pamponet, Coordenadora Administrativa do CILEM. E, de fato, o objetivo do programa é aumentar o nível de escolaridade dos funcionários e oferecer-lhes a oportunidade de conquistar melhores condições sociais, além de prepará-los para desempenhar suas atividades na empresa. Edílçon Ferreira da Silva, operador de processos, já foi aluno do projeto e volta este ano para terminar o Ensino Fundamental 2 (5ª a 8ª série). A empresa me incentivou muito a voltar a estudar. Meu coordenador, minha família, meus colegas de trabalho, todos apoiam o meu aprendizado, conta.

7 Destaque Integração, formação e aprendizagem Foi concluído o desenvolvimento dos oito integrantes da terceira edição do Programa Trainee da Galvani. A etapa de encerramento, que aconteceu em abril no CIP, envolveu a apresentação dos projetos de melhoria propostos por cada trainee. Implantado na empresa em 2006, o programa tem por objetivo identificar e desenvolver novos talentos, proporcionando-lhes uma visão ampla do negócio e uma formação compro- Projetos Para elaborar seus projetos, os trainees passaram por treinamentos e as propostas devem respeitar os seguintes critérios: viabilidade, aplicação de ferramentas da qualidade, foco em resultado, alinhamento ao desenvolvimento sustentável. Talita Araújo, da Produção de Ácido Sulfúrico, propôs uma readequação da rede de distribuição de vapor no processo de fusão e monitoramento dos vazamentos de vapor. Como parte do projeto, foi elaborado em 2008 o manual de operação do processo de fusão, seguido de treinamento para os operadores. metida com o futuro da organização. Durante as etapas de desenvolvimento, os trainees conhecem todos os departamentos, passam por treinamentos e atuam nas áreas previstas. Por fim, identificam e sugerem um projeto de melhoria para a empresa. Entre os jovens que ingressaram nas edições anteriores, está o Coordenador de Meio Ambiente da Região Centro, Orlando Marani Júnior. Ele destaca a Já Cristiane Barbosa, do Financeiro, desenvolveu uma proposta de gerenciamento para o fluxo de caixa e a implantação já foi iniciada. A primeira fase, realizada em outubro de 2008, foi a orientação para que os departamentos organizem a previsão de gastos e de receitas. A segunda, que deve acontecer nos próximos meses, é a integração entre a área financeira e a de custos. Juliana Parpinelli, do SSMA, elaborou um balanço das águas, projeto que identificou o fluxo e a vazão da água de chuva, de processos e de consumo humano no CIP. A proposta traz redução importância da vivência adquirida no período e os treinamentos que recebeu. A participação no desenvolvimento e na implantação de projetos me rendeu uma experiência que faz diferença hoje, conta. Em abril foi iniciado o recrutamento de trainees para o CILEM e o projeto de Serra do Salitre. Esses novos profissionais ingressarão no programa de desenvolvimento no segundo semestre. no consumo de água e na geração de efluentes. E também possibilita um melhor controle operacional para esses efluentes. Os demais projetos foram propostos por: Darlan Lago (aumento da eficiência energética da planta 1 de ácido sulfúrico); Leandro Cesini (aumento da eficiência energética a partir da substituição de motores elétricos); Fernando Lima (aumento da disponibilidade eletromecânica com planos de lubrificação); Rina Niero (estudo de melhorias no processo de moagem); Juliana Costa (análise quantitativa de riscos ambientais). Os trainees Rina, Fernando, Cristiane, Juliana Parpinelli, Talita, Juliana Costa e Leandro 07

8 Educação Ambiental Um Dia no Parque Novo projeto do Instituto Lina Galvani, o Dia no Parque foi idealizado especialmente para filhos de funcionários do CILEM, com idades entre 7 e 12 anos. O objetivo é aproximar ainda mais os funcionários e seus familiares nas atividades de educação ambiental desenvolvidas no Parque Fioravante Galvani, conta Mariângela Pinho, Coordenadora do parque. O primeiro Dia no Parque aconteceu em 28 de março e as crianças participaram de diversas atividades voltadas à educação ambiental, sempre acompanhadas por monitores (equipe do parque e funcionários voluntários do CILEM). O dia foi finalizado com uma oficina e a produção de histórias em quadrinhos (HQs) sobre a família do cervo dopantanal que conheceram durante a visita. O objetivo é que futuramente as HQs sobre os animais sejam reunidas em uma revistinha do parque. Para participar os funcionários recebem um convite com o nome do filho e devem ligar confirmando a presença no evento, que acontece sempre aos sábados, das 7h30 às 17h30. Em maio foi realizado mais um Dia no Parque, em comemoração ao Mês das Mães, quando, além dos filhos, as esposas de funcionários foram convidadas a participar. Em agosto a proposta é que os pais acompanhem seus filhos nas atividades e, em outubro, haverá programação voltada ao Dia das Crianças. Projetos Uma nova fase do Projeto Fortalecer teve início em março. Desenvolvido em três etapas desenvolvimento, implantação e pós-implantação, tem por objetivo integrar a gestão de segurança, qualidade e meio ambiente em um único sistema de indicadores e cobrança até agosto. Assim o Fortalecer estende a mais essas três áreas a metodologia do Planejamento, Controle, Indicadores e Cobrança (PCIC), Fase 3: segurança, meio ambiente e qualidade desenvolvida pela consultoria ABS e já implantada na manutenção e na produção. A partir da segunda quinzena de maio começa a implantação no CIP e no final do mês no CILEM. Nesta etapa, treinamentos e workshops serão realizados para lideranças e funcionários com o objetivo de reforçar o comprometimento de todos os envolvidos. A mudança de atitude em relação a qualidade, meio ambiente e, principalmente, segurança será fundamental para o sucesso desta fase do Fortalecer. É preciso incorporar a metodologia e as ferramentas ao dia-a-dia de maneira sistêmica para que se tornem uma prática na Galvani, diz Ewerton S i m o n e l l i, c o n s u l t o r d a A B S Consultoria. 08 Esta é uma publicação mensal para os funcionários da Galvani. Endereço para correspondência: Av. Prof. Benedicto Montenegro, 1300 Bairro Betel Paulínia-SP Coordenação: Departamento de Comunicação comunicacao@galvani.ind.br Produção: Alfapress Comunicações Núcleo de Publicações e Endomarketing Jornalista responsável: Kelli Costalonga (MTb ) Redação: Cristiane Pereira e Danielly Herobetta Projeto gráfico e editoração: Via B Comunicação Criativa Tiragem: unidades