ASSESSORIA DE IMPRENSA APRESENTAÇÃO E ALINHAMENTO DE AÇÕES

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1 ASSESSORIA DE IMPRENSA APRESENTAÇÃO E ALINHAMENTO DE AÇÕES 2015

2 CASE COMUNICAÇÃO INTEGRADA ASSESSORIA DE IMPRENSA A Case Comunicação Integrada é a Assessoria de Imprensa contratada pela ABTCP para divulgar o 48º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel. Atuamos em diferentes nichos de mercado, sempre com a preocupação de entender o core- business da companhia e suas necessidades e expectafvas em relação à Comunicação. A equipe tem grande experiência nos seguintes segmentos: - Business to Business / Negócios - Indústrias - EnFdades de classe / Consultorias - Meio Ambiente - Saúde - Tecnologia da Informação

3 CLIENTES

4 ABTCP 2015 INFORMAÇÕES GERAIS

5 INFORMAÇÕES GERAIS ABTCP º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel Realização: ABTCP Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel e Riadicyp - Red Iberoamericana de Docencia e Inves3gación en Celulosa y Papel. Co- realização: IPEF InsFtuto de Pesquisa e Estudos Florestais e Provalor Cyted EsSmaSvas: + de 8 mil visitas + de 600 congressistas + de 6 mil m2 de exposição Agenda: Data: 06 a 08 de outubro de 2015 Local: Transamerica Expo Center São Paulo/SP Horários: Congresso das 9h às 17h; e Exposição das 13h às 20h. Inscrições, programa do Congresso e demais informações pelo site:

6 QUADRO GERAL PROGRAMAÇÃO CONGRESSO

7 SALA DE IMPRENSA - Espaço de atendimento aos jornalistas que comparecem ao ABTCP 2015 para fazer a cobertura do evento - Suporte aos assessores de imprensa dos expositores para distribuição de materiais aos jornalistas - Equipe de jornalismo da ABTCP trabalha nesta sala, realizando a cobertura do congresso e exposição e prestando suporte aos expositores na entrega de press releases aos jornalistas - Os expositores poderão deixar seus press kits de imprensa nessa sala no primeiro dia do evento pela manhã, ou um dia antes do seu início

8 CREDENCIAMENTO JORNALISTAS E ASSESSORES DE IMPRENSA - O credenciamento dos assessores de imprensa dos expositores e dos jornalistas interessados em cobrir o evento poderá ser feito a parfr de hoje pelo site: submenu: pré- credenciamento, seguindo as instruções publicadas nesta página. Observação: no caso de jornalistas que se apresentarem para cobrir o evento, a concessão da credencial de imprensa só será permifda aos profissionais que informarem seu número de MTb ou que apresentarem cartão de visita do veículo para o qual trabalham

9 CREDENCIAMENTO JORNALISTAS E ASSESSORES DE IMPRENSA Atenção: NÃO SERÁ CONCEDIDA CREDENCIAL DE IMPRENSA AOS PROFISSIONAIS DA ÁREA COMERCIAL DE VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO OU QUE NÃO COMPROVAREM A IDONEIDADE DA ATIVIDADE PROFISSIONAL JORNALÍSTICA. TAMBÉM NÃO SERÁ PERMITIDO ABORDAR EXPOSITORES PARA VENDER MATÉRIAS/ANÚNCIOS DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO EM OUTROS VEÍCULOS QUE NÃO SEJAM OS DA ABTCP Importante: Durante o evento, se algum profissional da sua empresa for abordado para a venda de matérias/anúncios por veículos de imprensa, por gensleza, comunicar o fato a responsável pela Sala de Imprensa do ABTCP 2015, Patrícia Capo, que estará à disposição dos expositores nesta sala.

10 COBERTURA DO EVENTO - A equipe de jornalistas da ABTCP realiza a cobertura completa do congresso e exposição, com base na programação anual do ABTCP 2015, para publicação na Revista O Papel edição impressa e website ( - Redes sociais da enfdade; - BoleFns diários; e - Website do Guia de Compras Celulose e Papel (

11 PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA - A ABTCP contratará um fotógrafo oficial, para captar imagens desfnadas às suas ações insftucionais de assessoria de imprensa, comunicação e jornalismo. - As fotografias produzidas por este profissional especializado serão disponibilizadas pela ABTCP aos expositores posteriormente ao evento mediante solicitações, que serão avaliadas caso a caso, para concessão de uso de imagem. - Expositores poderão contratar outros fotógrafos para realizar suas coberturas fotográficas exclusivas. Este fotógrafo deverá ter seu trabalho autorizado pela ABTCP, por meio do expositor contratante, e poderá atuar na produção de imagens exclusivamente do estande deste expositor e dos locais, onde ele esfver presente.

12 PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA Nota importante: a empresa ou profissional escolhido pelo expositor para realizar esse trabalho deverá ser credenciado antecipadamente junto à ABTCP (por meio de carta de autorização). Após a autorização da ABTCP, o expositor poderá credenciar o fotógrafo através do formulário Solicitação de Credenciais de Expositores até a data limite 19/09/2015. O expositor será responsável por este fornecedor em caso de eventual indenização e/ou reclamação de outros expositores. O expositor que quiser fotografar ou filmar o estande usando imagens do TEM, deverá solicitar autorização formal da ABTCP e TEM com, pelo menos, 20 dias de antecedência ao evento. Este procedimento também deverá ser adotado para expositores, que desejarem fotografar ou filmar o jantar de confraternização. Sem essa autorização, não será permifdo o acesso de fotógrafos ao evento.

13 ABTCP 2015 TRABALHOS ASSESSORIA DE IMPRENSA CASE COMUNICAÇÃO INTEGRADA

14 TRABALHOS DA CASE PARA DIVULGAÇÃO DO ABTCP Assessoria de Imprensa - Divulgação de press releases - Trabalho de divulgação em conjunto com as assessorias de imprensa dos expositores - Envio de convite aos jornalistas de interesse para cobertura do evento - Atendimento aos jornalistas na Sala de Imprensa durante todos os dias da realização do ABTCP Atualização da Sala de Imprensa no site do evento - Pré-credenciamento de jornalistas e assessores de imprensa das empresas expositoras - Criação, redação e edição de boletins sobre o ABTCP 2015

15 TRABALHOS DA CASE PARA DIVULGAÇÃO DO ABTCP 2015 A Case Comunicação Integrada idealizou uma estratégia macro para divulgação do 48º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel, que consiste nas seguintes ações: pauta geral: divulgação das personalidades presentes: ministro do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, Armando Monteiro (convidado está pré- confirmado, ainda não foi definida se haverá colefva de imprensa com o ministro. Se houver haverá um alinhamento com a assessoria do ministro), Carlos Aguiar e homenagem a Erling Lorentzen (fundador da Aracruz, hoje Fibria); pauta econômica/invesfmentos: divulgação de números sobre o setor, em conjunto com as enfdades relacionadas (Ibá, por exemplo) e principais fabricantes do setor presentes ou patrocinadores do evento. Foco: o setor na contramão da crise. Exemplo: invesfmentos que estão sendo realizados na cidade de Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, ou mesmo dos fornecedores; e pauta tecnológica: reunir informações sobre as mais recentes tecnologias do setor e seus beneqcios, a parfr do pautão dos expositores.

16 AÇÕES REALIZADAS DIVULGAÇÃO DO ABTCP 2015 Fase I Julho / Agosto - Redação e divulgação de releases - ABTCP e Riadcyp realizam congresso em conjunto este ano - ABTCP 2015 homenageia Erling Lorentzen - 48ª Exposição Internacional de Celulose e Papel da ABTCP reúne especialistas e empresas de diversos países - Especialistas de renome mundial apresentam trabalhos técnicos do 48º Congresso Internacional de Celulose e Papel da ABTCP - Criação, redação e edição dos bolefns do Congresso - Edição 10: hrp:// - Edição 11: hrp:// - Edição 12: hrp:// - Edição 13: hrp://abtcp2015.org.br/bolefns/bolefm13/ - Definição de veículos de comunicação a serem trabalhados atualização dos mailings de imprensa nacional e internacional

17 Fase II Agosto/Setembro AÇÕES PARA REALIZAR DIVULGAÇÃO DO ABTCP Reunião de alinhamento com assessores de imprensa dos expositores - (oportunidade Expositores) - Elaboração e divulgação de 1 pautão do expositor - (oportunidade Expositores) - Atualizar a Sala de Imprensa do site ABTCP (oportunidade Expositores) - Gerar notas a parfr dos releases, para veicular nas redes sociais da ABTCP. A gestão destas redes sociais será feita pela própria ABTCP - (oportunidade Expositores) - Contato com jornalistas para apresentação do evento - Montagem de mídias kit para jornalistas distribuição na Sala de Imprensa - (oportunidade Expositores)

18 OBRIGADA! CrisFane Pinheiro Case Comunicação Integrada Tels.: (11) /

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