CONTABILIDADE GERAL. Balanço Patrimonial. Folha de Pagamento - Parte 1. Prof. Cláudio Alves

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1 CONTABILIDADE GERAL Balanço Patrimonial Folha de Pagamento - Parte 1 Prof. Cláudio Alves

2 Folha de Pagamento é o documento que deve ser elaborado, ao final de cada mês, por todas as entidades que possuem empregados, indicando seus nomes, respectivos salários brutos, descontos e valores líquidos a serem pagos.

3 Assim podemos relacionar os seguintes itens essenciais que devem constar numa folha de pagamento: - Salário bruto dos funcionários. - INSS dos funcionários (é dedução do salário bruto, pois está incluído neste). - INSS patronal (não é dedução, pois está além do salário bruto). - IRRF (dedução do salário bruto). - FGTS (não é dedução do salário bruto). - Salário líquido dos funcionários.

4 Secundariamente, numa folha de pagamento ainda podem constar: - Empréstimos consignados. - Seguros de vida. - Contribuições Sindicais. - Adiantamentos Salariais. - Contribuição de Previdência Privada. - etc.

5 Remuneração e Salário: A remuneração não é o mesmo que salário, uma vez que salários representa apenas uma parte da remuneração, ou seja, o salário é a parte fixa da remuneração, o qual pode ser pago, segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas, mensalmente, quinzenalmente, semanalmente ou por tarefas, de tal forma que o pagamento deve ser feito até o 5 dia útil do mês seguinte. No entanto, caso o 5 dia útil seja um sábado e a empresa não trabalhe aos sábados, o pagamento deverá ser efetuado na sextafeira, de acordo com o art. 465 da CLT.

6 Também não se pode confundir salário bruto com salário fixo. Aquele equivale ao conceito de remuneração, enquanto que este equivale ao conceito de salário pelo qual o funcionário é contratado, ou seja, apenas uma das partes que compõe o salário bruto. Temos ainda o conceito de salário líquido que equivale ao valor efetivamente pago ao empregado.

7 Salário Bruto Corresponde ao valor das Despesas de salários, englobando o salário mensal, as horas extras, gratificações, comissões, etc. O montante do Salário Bruto também recebe o nome de REMUNERAÇÃO. A apropriação do Salário Bruto se dá, ao fim do mês em que os empregados trabalham, pelo seguinte lançamento contábil: D Salários (ou Despesas de Salários) C Salários a Pagar

8 Posteriormente, no início do mês seguinte, serão pagos os salários referentes ao mês anterior e a contabilização do pagamento será feita mediante o seguinte lançamento: D Salários a Pagar C Caixa

9 Descontos Correspondem aos valores abatidos dos salários brutos dos Empregados, podendo ser de dois tipos: - Retenções: São os valores descontados dos salários brutos que serão repassados a terceiros. Entre as retenções mais conhecidas, podemos citar: - IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). - Contribuições e Previdência (INSS). - Contribuição Sindical. - Clube Social. - Sindicato da Classe.

10 Ao fim do mês, na contabilização da folha de pagamento, será feito, por exemplo, o seguinte lançamento: D Salários a Pagar C INSS a Recolher (ou Contribuições de Previdência a Recolher) C IRRF a Recolher C Contribuições de Sindicato a Recolher C etc.

11 Compensações São valores descontados dos salários brutos que não serão repassados a outras entidades, pois representam créditos a entidade empregadora contra seus empregados. O caso mais comum é o referente aos ADIANTAMENTOS DE SALÁRIOS, os quais, para as empresas que normalmente pagam salários no dia 5 de cada mês, são pagos no dia 20 do mês anterior a do pagamento dos salários.

12 Ao pagar os referidos adiantamentos, a entidade adquire um direito de descontar os mesmos dos SALÁRIOS A PAGAR. Assim, a contabilização dos adiantamentos é feita da seguinte forma: D Adiantamentos a Empregados C Caixa (ou Bancos) Posteriormente, ao contabilizar a folha de pagamento, entre outros, será feito o seguinte lançamento: D Salários a Pagar C Adiantamentos a Empregados

13 Questão: Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil ESAF Ao elaborar a folha de pagamento relativa ao mês de abril, a empresa Rosácea Areal Ltda. Computou os seguintes elementos e valores: Salários e ordenados R$63.000,00 Horas extras R$ 3.500,00 Salário-família R$ 80,00 Salário-maternidade R$ 1.500,00 INSS contribuição Segurados R$ 4.800,00 INSS contribuição Patronal R$ 9.030,00 FGTS R$ 5.320,00

14 Considerando todas essas informações, desconsiderando qualquer outra forma de tributação inclusive imposto de renda na fonte, pode-se dizer que a despesa efetiva a ser contabilizada na empresa será de: a) R$66.500,00 b) R$80.850,00 c) R$79.270,00 d) R$77.630,00 e) R$87.230,00 Resolução: Despesa de salários (inclusive hora extra) ,00 INSS Patronal 9.030,00 FGTS 5.320, ,00