Como fazer a gestão de riscos e oportunidades no desafiador ambiente trabalhista e previdenciário

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Helena Aranha Viveiros
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1 Consultoria Trabalhista e Previdenciária Como fazer a gestão de riscos e oportunidades no desafiador ambiente trabalhista e previdenciário

2 A Receita Federal do Brasil (RFB) e o Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTPS) têm intensificado o seu poder de fiscalização, como, por exemplo, implementação do cumprimento das obrigações acessórias: (i) esocial, (ii) EFD-Reinf, (iii) ECD, (iv) ECF, (v) dentre outros, a fim de permitir uma maior capacidade no cruzamento das informações que são reportadas para o Fisco. e-social e EFD-Reinf Como diferencial, possuímos uma ferramenta de compliance digital, chamada KTAX. Seu objetivo consiste na validação e cruzamento das informações contidas nos arquivos XML, a fim de identificar eventuais divergências e inconsistências das informações reportadas ao Fisco, de forma a identificar melhorias nos processos de apuração dos respectivos impostos e contribuições sociais. VALIDAÇÃO DE LAYOUT A ferramenta eletrônica validará todos as regras e condições estabelecidas na última versão do manual. VALIDAÇÃO DE COMPLIANCE TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIO Para este nível, serão consideradas validações de diversos tópicos das legislações trabalhistas e previdenciárias. VALIDAÇÃO DE CONTEÚDO Nossa ferramenta também está apta para realizar cruzamentos de conteúdo. A nossa ferramenta está apta a ser modulada de acordo com as necessidades de nossos clientes. Considerando o atual dinamismo das práticas empresariais, é imprescindível que as empresas possam contar com uma consultoria focada nessas temáticas para apoiá-las na avaliação e gestão dos riscos decorrentes das relações empregatícias e compliance com as inúmeras legislações vigentes. Diagnóstico. Identificação de gaps e oportunidades Revisão de processos AS IS e TO BE Implementação Pensando nisso, a KPMG possui um time altamente especializado advogados, contadores, administradores, economistas focado nas adequações das práticas (i) Trabalhistas, (ii) Previdenciárias e (iii) Fiscais, a fim de ajudar os clientes a encontrar a melhor resposta para a sua prática de negócio. Confira alguns dos serviços por nós prestados: Monitoramento de Contratos com Terceiros (Gestão de Terceiros) Monitoramento contínuo. Possuímos a ferramenta KTAX, módulo MCT que permite o recebimento e envio de documentos, relatórios, análises, entre outras informações, o que possibilita maior agilidade e segurança no processo de gestão de terceiros e, além disso, viabiliza a realização dos trabalhos em um ambiente virtual customizado, seguro e de forma remota. Dentre os inúmeros benefícios e diferenciais, podemos citar como exemplo (i) redução dos passíveis judiciais, (ii) compliance e adequabilidade com a EFD-Reinf, (iii) antecipação e planejamento sobre os riscos, (iv) baixo impacto na implantação do processo na empresa, (v) estímulo ao cumprimento efetivo dos contratos. Diagnóstico Desenho e redesenho de processos Revisão de contratos Dentre outros

3 Defesa administrativa do FAP (Fator Acidentário de Prevenção) A ideia com esse trabalho consiste na: Obras Monitoramento do cumprimento mensal CEI / CNO Redução da ocorrência dos fatores incidentes no cálculo do FAP (frequência, gravidade e custo) Regularização do CEI / CNO Processos e controles interno Diminuição de custos Redução nos afastamentos em número de eventos e períodos Além de possuir uma documentação suporte para quaisquer fiscalizações Expatriados Planejamento tributário, trabalhista e previdenciário Retificação de obrigações acessórias Estudo dos benefícios concedidos aos empregados e seus desdobramentos legais, podendo citar como exemplos: Elaboração de políticas de expatriação Aplicação de tratados internacionais SEFIP/GFIP Termos de rescisões contratuais Dentre outros

4 Reforma Trabalhista Oportunidades Trabalhos dessa natureza possuem como cerne a possibilidade de redução da alta carga previdenciária imposta às empresas Diagnóstico trabalhista dos procedimentos adotados pela empresa, de acordo com a Lei /2017 (Reforma Trabalhista) Levantamento de créditos previdenciários Elaboração de políticas de RH e benefícios, de acordo com a legislação trabalhista vigente Redução dos custos com folha de pagamento Suporte na negociação de acordos e convenções coletivas com os sindicatos Revisão do enquadramento previdenciário Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Alíquotas RAT e índices FAP ICMS sobre CPRB Avaliação dos benefícios e métrica de mitigação de riscos trabalhistas ISS sobre CPRB Redesenho de processos das práticas trabalhistas AS IS e TO BE Análise dos benefícios trazidos e elaboração de memorando para fins de asseguração Gestão e acompanhamento de empregados afastados Consultas específicas.

5 Folha de pagamentos Tributação Benefícios Estudo dos benefícios concedidos aos empregados e seus desdobramentos legais, podendo citar como exemplos: Processos e revisão Stock Plans (Stock Options, RSU, ESPP, dentre outros) Quality Assurance Veículos Avaliação de CBO Provisões trabalhistas e previdenciárias e seus reflexos contábeis. Revisão dos valores contingenciados de processos trabalhistas. Avaliação e levantamento de depósitos recursais trabalhistas existentes na Justiça do Trabalho. Assistência médica e odontológica Auxílio educação Políticas de remuneração Dentre outros Esses trabalhos visam à redução dos valores provisionados em balancete, além de proporcionar uma melhor adequação e visão das práticas contábeis e legais.

Sobre a KPMG A KPMG é uma rede global de firmas independentes que prestam serviços profissionais de Audit, Tax e Advisory. Estamos presentes em 154 países e territórios, com 200.

6 Sobre a KPMG A KPMG é uma rede global de firmas independentes que prestam serviços profissionais de Audit, Tax e Advisory. Estamos presentes em 154 países e territórios, com profissionais atuando em firmas-membro em todo o mundo. No Brasil, são aproximadamente profissionais distribuídos em 13 Estados e Distrito Federal, 22 cidades e escritórios situados em São Paulo (sede), Belém, Belo Horizonte, Brasília, Campinas, Cuiabá, Curitiba, Florianópolis, Fortaleza, Goiânia, Joinville, Londrina, Manaus, Osasco, Porto Alegre, Recife, Ribeirão Preto, Rio de Janeiro, Salvador, São Carlos, São José dos Campos e Uberlândia. Contato Valter Shimidu Sócio vshimidu@kpmg.com.br Tel: (11) Alexandre Haruno Gerente sênior aharuno@kpmg.com.br Tel: (11) Juliana Brochado Gerente julianabrochado@kpmg.com.br Tel.: (11) /kpmgbrasil 2018 KPMG Assessores Ltda., uma sociedade simples brasileira, de responsabilidade limitada, e firma-membro da rede KPMG de firmas- membro independentes e afiliadas à KPMG International Cooperative ( KPMG International ), uma entidade suíça. Todos os direitos reservados. Impresso no Brasil. O nome KPMG e o logotipo são marcas registradas ou comerciais da KPMG International. Todas as informações apresentadas neste documento são de natureza genérica e não têm por finalidade abordar as circunstâncias de uma pessoa ou entidade específica. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informações precisas e atualizadas, não há garantia de sua exatidão na data em que forem recebidas nem de que tal exatidão permanecerá no futuro. Essas informações não devem servir de base para se empreenderem ações sem orientação profissional qualificada, precedida de um exame minucioso da situação em pauta.

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