esocial Sistema de Escrituração das Obrigações Fiscais, Previdênciárias e Trabalhistas

Transcrição

1 esocial Sistema de Escrituração das Obrigações Fiscais, Previdênciárias e Trabalhistas

2 O que é o esocial?

3 O que é o esocial? O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial) é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

4 Legislação DECRETO Nº 8.373, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2014: Ins; Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015

5 Participantes na elaboração do Projeto

6 Participantes na elaboração do Projeto

7 O que é esocial? Faz parte da Agenda de Ações para Modernização da Gestão Pública, conduzida pelo Ministério do Planejamento, que está sendo construída em diálogo com a Câmara de Gestão, Desempenho e Competitividade e o conjunto dos Ministérios.

8 O que é esocial?

9 O que é esocial?

10 O que é esocial?

11 Como funcionará o esocial?

12 Como funcionará o esocial? As informações que farão parte do esocial são: a) Eventos Iniciais; b) Eventos de Tabelas; c) Eventos não Periódicos; d) Eventos Periódicos;

13 Manual de Orientações do esocial (MOS), versão 2.0 Várias alterações para simplificar o cumprimento da obrigação.

14 S-1020 Tabela de Lotações Tributárias Conceito do evento: Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de construção civil, o contratante de serviço, ou uma condição diferenciada de tributação. A condição diferenciada ocorre quando uma determinada unidade da empresa possui um código de FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos. Lotação tem conceito estritamente tributário e não físico. Lotação influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos, não refletindo,necessariamente, o local de trabalho do empregado.

15 S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Conceito do evento: Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Ambientes de Trabalho do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação do evento de Condições Ambientais do Trabalho. Devem ser informados na tabela apenas os ambientes de trabalho que possuem exposição aos fatores de risco constantes na tabela 21 Tabela de Fatores de Riscos Ambientais.

16 S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Conceito do evento: são as informações prestadas relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem vínculo empregatício e o pagamento de Participação nos Lucros ou Resultados (PLR) objeto de negociação entre a empresa e seus empregados.

17 S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados Conceito do evento: são as informações prestadas relativas aos pagamentos efetuados pela pessoa jurídica no caso de não identificação dos beneficiários das despesas a título de remuneração indireta correspondente a: 1) contraprestação de arrendamento mercantil ou o aluguel ou, quando for o caso, os respectivos encargos de depreciação: a) De veículo utilizado no transporte de administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros em relação a pessoa jurídica; e b) De imóvel cedido para uso de qualquer pessoa dentre as referidas na alínea precedente;

18 S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados 2) despesas com benefícios e vantagens concedidas pela empresa a administradores, diretores, gerentes e seus assessores, pagas diretamente ou mediante a contratação de terceiros, tais como: a) A aquisição de alimentos ou quaisquer outros bens para utilização pelo beneficiário fora do estabelecimento da empresa; b) Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados; c) O salário e respectivos encargos sociais de empregados postos à disposição ou cedidos, pela empresa, a administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros; e d) A conservação, o custeio e a manutenção dos bens referidos no item 1.

19 S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos Conceito do evento: evento utilizado para prestar informações que afetam o cálculo da contribuição previdenciária patronal sobre as remunerações pagas, devidas ou creditadas por empregadores/contribuintes, em função da desoneração de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída.

20 S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos Devem ser informados: a) o percentual de redução a ser aplicado na alíquota da Contribuição Previdenciária Patronal, e nos valores das contribuições para Outras Entidades e Fundos, para os contribuintes enquadrados no artigo 14 da Lei /08, apurado na forma prevista no art. 1º do Decreto 6.945/2009; b) o indicativo e o percentual da contribuição patronal a ser aplicado sobre as remunerações pagas, devidas ou creditadas, para os contribuintes enquadrados nos artigos 7º a 9º da Lei /2011, conforme classificação tributária indicada no evento de Informações Cadastrais do Empregador;

21 S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos c) o fator a ser utilizado para cálculo da contribuição patronal do mês e do 13º salário dos trabalhadores envolvidos na execução das atividades enquadradas no Anexo IV em conjunto com as dos Anexos I a III e V da Lei Complementar nº 123/2006, para contribuintes enquadrados no regime de tributação Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída.

22 S-1300 Contribuição Sindical Patronal Conceito do evento: Este evento registra o valor das contribuições sindicais da empresa e a identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte está obrigado a fazer ditas contribuições, seja compulsória ou facultativamente.

23 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Conceito do evento: Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar todas as informações do evento S-2200 Admissão de Trabalhador até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço. Para tanto, deve ser informado: CNPJ/CPF do Empregador, CPF do trabalhador, data de nascimento e data de admissão do empregado. É imprescindível o envio posterior do evento S Admissão de Trabalhador para complementar as informações da admissão e regularizar o registro do empregado.

24 Como funcionará o esocial?

25 Como funcionará o esocial? Certificado Digital e Procuração Eletrônica Obrigatoriedade de certificado digital ICP- Brasil: A1 ou A3; - Procuração eletrônica; - Subestabelecimento e procuração manual; - Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa;

26 Como funcionará o esocial? Código de Acesso Empresas do Simples Nacional, MEI, Produtor Rural ou empresa equiparada com até 2 empregados

27 Como funcionará o esocial?

28 Obrigatoriedade

29 Obrigatoriedade Estimada (CIRCULAR N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014) 4.1 Após 6 (seis) meses contados do mês da publicação da versão 1.2 do MOS será disponibilizado ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas. 4.2 Após 6 (seis) meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas, será obrigatória a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS, para as empresas grandes e médias (com faturamento anual superior à R$ ,00 no ano de 2014).

30 Obrigatoriedade Estimada (CIRCULAR N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014) 4.3 A obrigatoriedade para as demais categorias de empregadores observará as condições especiais de tratamento diferenciado que se apliquem à categoria de enquadramento, a exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.

31 FIM