DEPARTAMENTO PESSOAL

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1 DEPARTAMENTO PESSOAL Esclarecendo dúvidas sobre estabilidades Terá estabilidade no emprego o empregado que se alistou no serviço militar? Primeiramente, convém esclarecer que a legislação trabalhista estabelece que o afastamento do empregado em virtude de exigências do serviço militar não constitui motivo para alteração ou rescisão do contrato de trabalho por parte do empregador, assim, o empregado terá garantido seu retorno ao trabalho no momento da baixa, caso comunique sua intenção ao empregador dentro de 30 dias.

2 Porém, a legislação não garante qualquer estabilidade ao empregado no período entre o alistamento e a incorporação ao serviço militar ou por ocasião do retorno do empregado ao trabalho após ter prestado o serviço militar ou então quando o empregado encontra-se em idade de alistamento. Entretanto, nada impede que referida estabilidade esteja assegurada em documento coletivo da respectiva categoria profissional. Dessa forma, a legislação trabalhista não assegura estabilidade ao empregado no período entre o alistamento e a incorporação ao serviço militar, devendo a empresa verificar se o documento coletivo da categoria assegura tratada estabilidade. Terá estabilidade o empregado que sofreu acidente de trabalho, mas não se afastou pela Previdência Social? De acordo com o disposto no art. 118 da Lei n 8212/1991 e Súmula n 378 do TST, o segurado que sofreu acidente do trabalho tem garantida, pelo prazo mínimo de 12 meses, a manutenção do seu contrato de trabalho na empresa, após a cessação do auxílio-doença acidentário, independentemente da percepção de auxílio-acidente. São pressupostos para a concessão da estabilidade o afastamento superior a 15 dias e a consequente percepção do auxílio doença acidentário, salvo se constatada, após a despedida, doença profissional que guarde relação de causalidade com a execução do contrato de emprego. Assim sendo, ainda que o trabalhador tenha sofrido um acidente do trabalho, se não houver afastamento por mais de 15 dias com a consequente não-concessão do auxílio-doença acidentário, não há que se falar em estabilidade. Se uma empregada ficar grávida durante o contrato de experiência, haverá estabilidade? Sim, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) passou a adotar o entendimento de que a empregada gestante tem direito à estabilidade provisória prevista no art. 10, inciso II, alínea "b", do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias, mesmo na hipótese de admissão mediante contrato por tempo determinado. (Súmula TST nº 244, item III e Ato das Disposições Constitucionais Transitórias - ADCT, art. 10, II, "b) DEPARTAMENTO FISCAL

3 Saiba mais sobre o novo leiaute da NF-e 4.00 Através da Nota Técnica nº 02/2016, teve início, no dia 1º de agosto, a migração da versão 3.10 para a versão 4.00 com alterações em regras de validação, visando a melhora na qualidade da informação prestada pelas empresas e mantida pelas Secretarias de Fazenda. Para que as alterações no leiaute não sejam frequentes, a proposta é reunir as alterações necessárias de modo a compor uma nova versão nacional, agrupando as modificações durante períodos, em média, a cada dois anos, visando diminuir a manutenção nos sistemas de emissão da NF-e das empresas e das Secretarias de Fazenda dos Estados e do Distrito Federal. Com as alterações do leiaute, surge a necessidade de incluir ou mudar regras de validação, de modo a balizar a emissão do documento fiscal. A validação dos dados da NF-e fica a critério de cada Secretaria de Fazenda. Estas validações também têm o objetivo de orientar os estabelecimentos na forma correta de aplicação da legislação. A autorização da NF-e concedida pela SEFAZ autorizadora não implica em validar as informações da operação, mas sim a validação formal do arquivo XML do documento. Assim, além das rejeições apontadas no processo de validação, o fisco de cada Estado pode, no prazo de cinco anos, analisar a operação realizada e, em caso de identificação de erros, aplicar as penalidades previstas na legislação. As principais mudanças documentadas na versão 1.10 da Nota Técnica nº 02/2016 relacionadas com o leiaute da NF-e são: 1) inclusão de campos para identificar o valor devido em decorrência do percentual de ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza, nos casos em que a operação é normalmente tributada (somente ICMS próprio), ou quando há substituição tributária (ICMS-ST), nas operações internas e interestaduais; 2) a criação de novas modalidades de frete, assim as opções são: 0=Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF); 1=Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB); 2=Contratação do Frete por conta de Terceiros; 3=Transporte Próprio por conta do Remetente; 4=Transporte Próprio por conta do Destinatário; 9=Sem Ocorrência de Transporte; 3) incluído o grupo Informações de pagamento que são obrigatórios para NF-e e NFC-e, em relação as notas com finalidade de emissão de Ajuste ou Devolução o campo Forma de Pagamento deve ser preenchido com 90=Sem Pagamento. 4) acrescentada a informação Alíquota suportada pelo Consumidor Final no Grupo de Tributação do ICMS = 60 - Tributação ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária,

4 deve ser informada a alíquota do cálculo do ICMS-ST, já incluso o Fundo de Combate à Pobreza; 5) criado novo grupo Rastreabilidade de produto para permitir a rastreabilidade de qualquer produto sujeito a regulações sanitárias, casos de recolhimento/recall, além de defensivos agrícolas, produtos veterinários, odontológicos, medicamentos, bebidas, águas envasadas, embalagens, etc., a partir da indicação de informações de número de lote, data de fabricação/produção; e 6) inclusão de campo no grupo total da NF-e para informar o valor total do Fundo de Combate à Pobreza e o valor total do IPI, no caso de devolução de mercadoria por estabelecimento não contribuinte desse imposto. DEPARTAMENTO CONTÁBIL Fique atento ao envio dos relatórios mensais! É cliente Espaço e precisa enviar os relatórios para a contabilidade na primeira quinzena do mês, juntamente com os extratos e movimentação contábil? Não se esqueça que, nos relatórios, é preciso conter todos os recebimentos e pagamentos que envolvam a empresa ligando com o extrato bancário e movimentação em dinheiro. Estes relatórios devem ser enviados à nossa equipe para que possamos destinar o pagamento ou recebimento para a conta correta. É fundamental o envio de todas as informações corretas e precisas para que o trabalho do escritório tenha o resultado esperado. O ideal para esses relatórios é a identificação dos valores que estão no extrato bancário ou valores que foram pagos em dinheiro. É necessário destacar mais detalhes sobre os pagamentos. Por exemplo: qual fornecedor e Nota Fiscal (NF) se referem a cada pagamento ou, nos casos em que não possui NF, identificar cada despesa (ex.: água, energia, alimentação, etc.). No caso de recebimentos, deve-se identificar o cliente e NF. O que é Balanço Patrimonial e qual a sua importância? Uma das principais atividades realizadas dentro da Gestão Patrimonial é o fechamento do Balanço Patrimonial (BP). A sua principal função é fornecer um quadro preciso

5 da contabilidade e situação financeira da empresa em um certo período (geralmente o balanço é feito sobre o período de 1 ano). O BP é considerado uma das principais declarações financeiras de uma empresa e deve ser produzido de maneira precisa e rigorosa, afim de auxiliar um Controle do Patrimônio eficiente. Em resumo, é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. Nele, as contas deverão ser classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa. De acordo com o 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior, para fins de comparação. O BP é constituído pelo Ativo que compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos ocorridos. Também, é constituído pelo passivo, que compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. Já o patrimônio líquido compreende os recursos próprios da entidade, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. Para elaboração do balanço devem ser efetuados vários ajustes e reclassificações nas contas patrimoniais, como estoques, empréstimos, etc. Calcula-se também a provisão para o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, de acordo com as normas tributárias vigentes, fazendo-se a respectiva contabilização. A Espaço Contabilidade está preparada para fazer o Balanço Patrimonial de sua empresa. Para saber mais, ligue: (15)

6 FIQUE AINDA MAIS PERTO DA ESPAÇO CONTABILIDADE:

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