Procedimento. Levantamento de Estoque e recolhimento do imposto. Contribuintes sujeitos ao Regime Periódico de Apuração - RPA

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1 Procedimento Levantamento de Estoque e recolhimento do imposto Contribuintes sujeitos ao Regime Periódico de Apuração - RPA O contribuinte substituído, sujeito ao Regime Periódico de Apuração - RPA que, no final do dia 31 de dezembro de 2015, possuía em estoque as mercadorias incluídas ou excluídas do regime da substituição tributária, deverá adotar os seguintes procedimentos, relativamente a essas mercadorias: a) efetuar a contagem do estoque da mercadoria existente no final do dia 31 de dezembro de 2015; b) efetuar, no mês de referência janeiro/2016, a escrituração do Bloco "H" ("INVENTÁRIO FÍSICO") da EFD, conforme orientações do Guia Prático da EFD, publicado no Portal Nacional do SPED, observando-se as seguintes particularidades: b.1) no campo 04 ("MOTIVO DO INVENTÁRIO") do Registro "H005", deverá ser informado o código "02 - Na mudança de forma de tributação da mercadoria (ICMS)"; b.2) no campo 04 ("QUANTIDADE DO ITEM") do Registro "H010", deverá ser informada a quantidade da mercadoria em estoque; b.3) no campo 05 ("VALOR UNITÁRIO DO ITEM") do Registro "H010", deverá ser informado o valor (unitário) médio ponderado das entradas mais recentes, calculado com base nos respectivos documentos fiscais, suficientes para comportar a quantidade da mercadoria em estoque; b.4) no campo 03 ("BASE DE CÁLCULO DO ICMS") do Registro "H020", deverá ser informado o valor (unitário) médio ponderado da base de cálculo utilizada para a retenção do imposto relativo à substituição tributária, apurado com base nos mesmos documentos fiscais referidos na alínea "b.3"; b.5) no campo 04 ("VALOR DO ICMS A SER DEBITADO OU CREDITADO") do Registro "H020", deverá ser informado o valor (unitário) resultante da multiplicação da base de cálculo da mercadoria (campo 03 do Registro "H020") pela alíquota correspondente à carga tributária incidente na saída interna da mercadoria a consumidor final; b.6) o valor (unitário) do imposto obtido nos termos da alínea "b.5" deverá ser multiplicado pela quantidade da respectiva mercadoria em estoque (campo 04 do Registro "H010"), resultando no valor do ICMS a ser creditado em relação a cada mercadoria; b.7) a somatória dos valores de ICMS obtidos na forma da alínea "b.6" corresponderá ao valor total do ICMS a ser debitado ou creditado;

2 b.8) no caso de imposto a creditar, o valor deverá ser lançado, na apuração do imposto próprio relativo ao mês de referência, no livro Registro de Apuração do ICMS (Bloco "E" da EFD - código de ajuste SP020719), no quadro "Crédito do Imposto - Outros Créditos", fazendo-se expressa menção ao Comunicado CAT nº 26/2015; b.9) no caso de imposto a complementar, o valor deverá ser lançado, na apuração do imposto próprio relativo ao mês de referência, no livro Registro de Apuração do ICMS (Bloco "E" da EFD - código de ajuste SP000299), no quadro "Débito do Imposto - Outros Débitos", fazendo-se expressa menção ao Comunicado CAT nº 26/2015; b.10) a memória do cálculo para apuração dos valores referidos nas alíneas "c" a "i", com a identificação dos correspondentes documentos fiscais utilizados, deverá ser mantida pelo prazo prescricional de 5 anos, para apresentação ao fisco, quando solicitado; c) aplicar o novo regime de tributação, sem substituição tributária, às saídas da mercadoria que ocorrerem a partir de 1º de janeiro de É de se ressaltar que essas determinações aplicam-se, ainda, no que couber, no caso de inclusão de mercadoria, na hipótese de sua saída do estabelecimento remetente tenha ocorrido até 31 de dezembro de 2015 e o seu recebimento tenha se efetivado após essa data. Caso as mercadorias já tenham sido recebidas com a retenção antecipada do imposto por substituição tributária, tais procedimentos não devem ser observados. Fundamentação: art. 4º do Anexo ao Comunicado CAT nº 26/2015. Contribuintes optantes pelo Simples Nacional Mercadorias excluídas do regime Já o estabelecimento optante pelo Simples Nacional que, no final do dia 31 de dezembro de 2015, possuir em estoque mercadoria excluída do regime da substituição tributária em relação à qual tenha havido retenção antecipada de ICMS, deverá adotar os seguintes procedimentos, relativamente a essas mercadorias: a) efetuar a contagem do estoque da mercadoria existente no final do dia 31 de dezembro de 2015; b) elaborar relatório contendo as seguintes informações para cada mercadoria: b.1) a descrição, NCM e quantidade da mercadoria; b.2) o valor total da mercadoria, considerando-se os dados indicados nos documentos fiscais relativos às entradas mais recentes, suficientes para comportar a quantidade da mercadoria em estoque;

3 b.3) o valor total do ICMS retido que será objeto de compensação, apurado com base nos dados indicados nos mesmos documentos fiscais referidos na alínea "b.2", observando-se o seguinte: i) na hipótese de a mercadoria ter sido adquirida diretamente do contribuinte substituto tributário, bem como no caso de a retenção ter sido efetuada pelo próprio detentor do estoque, o valor do ICMS a ser compensado corresponderá integralmente ao valor do imposto retido; ii) na hipótese de a mercadoria ter sido adquirida de contribuinte substituído sujeito ao RPA, o valor do ICMS a ser compensado será obtido mediante a fórmula "C = (B x Af) - (P x As)", onde: "C" = valor do ICMS a ser compensado. "B" = valor da base de cálculo utilizada para a retenção do imposto relativo à substituição tributária. "Af" = alíquota correspondente à carga tributária incidente na saída interna da mercadoria a consumidor final. "P" = valor da operação própria do contribuinte substituído fornecedor da mercadoria. "As" = alíquota correspondente à carga tributária que seria atribuída à operação própria do substituído fornecedor da mercadoria, caso não houvesse a substituição tributária. Se o valor de "(P x As)" for maior ou igual ao valor de "(B x Af)", não haverá ICMS a ser compensado. iii) na hipótese de a mercadoria ter sido adquirida de contribuinte substituído sujeito ao regime de tributação do Simples Nacional, o valor do ICMS a ser compensado será obtido mediante a fórmula "C = R - S", onde: "C" = valor do ICMS a ser compensado. "R" = valor do imposto retido por substituição tributária. "S" = valor do imposto que seria atribuído à operação própria do contribuinte substituído fornecedor da mercadoria, caso não houvesse a substituição tributária. Se o valor de "S" for maior ou igual ao valor de "R", não haverá ICMS a ser compensado. b.4) identificação dos documentos fiscais utilizados para a obtenção das informações referidas nas alíneas "b.2" e "b.3", indicando-se o número e a data de emissão de cada documento fiscal e sua respectiva chave de acesso, quando tratar-se de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), bem como o nome empresarial e inscrição estadual e no CNPJ do emitente;

4 c) manter o relatório de que trata o item "b" em arquivo digital, pelo prazo prescricional de 5 anos, para apresentação ao fisco, quando solicitado; d) efetuar a escrituração do livro Registro de Inventário, utilizando-se dos dados do relatório de que trata o item "B"; e) aplicar, às saídas da mercadoria referida no subitem "b.1", que ocorrerem a partir de 1º de janeiro de 2016, o regime de tributação na forma do Simples Nacional (saída sem substituição tributária); f) compensar o valor do ICMS retido, apurado nos termos do subitem "b.3", com o ICMS devido na forma do Simples Nacional, no mês de referência Janeiro/2016, utilizando-se, excepcionalmente, do preenchimento do campo "redução da base de cálculo" do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional - Declaratório (PGDAS-D); g) se o valor do ICMS retido for superior ao valor do ICMS a ser pago no mês de referência Janeiro/2016, o saldo de ICMS retido poderá ser compensado nos meses de referência seguintes, até a sua completa eliminação; h) acrescentar, ao relatório referido no item "b", a indicação dos valores compensados na forma dos incisos "f" e "g". Fundamentação: art. 5ºdo Anexo ao Comunicado CAT nº 26/2015. Mercadorias incluídas no regime Na hipótese de estabelecimento optante pelo Simples Nacional, possuir, em 31 de dezembro de 2015 mercadoria incluída no regime da substituição tributária, este deverá: a) efetuar a contagem do estoque das mercadorias; b) elaborar relação, indicando, para cada item: b.1) o valor das mercadorias em estoque e a base de cálculo para fins de incidência do ICMS, considerando a entrada mais recente da mercadoria; b.2) a alíquota interna aplicável; b.3) o valor do imposto devido, calculado mediante a seguinte fórmula: Imposto devido = base de cálculo x IVA-ST x alíquota interna; b.4) o correspondente código na Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM; c) manter a relação de que trata o subitem "b" em arquivo, pelo prazo de 5 anos, para apresentação ao fisco, quando solicitado.

5 Estas determinações são igualmente aplicáveis, no que couber, à mercadoria cuja saída do estabelecimento remetente tenha ocorrido até 31 de dezembro de 2015 e o seu recebimento tenha se efetivado após essa data, exceto se a mercadoria já tiver sido recebida com a retenção antecipada do imposto por substituição tributária. Fundamentação: art. 6º do Anexo ao Comunicado CAT nº 26/2015 Recolhimento do imposto O imposto devido em decorrência dos procedimentos relativos ao levantamento de estoque que citamos deverá ser recolhido por meio de Guia de Arrecadação Estadual (GARE), sob o código de Recolhimentos Especiais (063-2), conforme disciplina estabelecida pela Secretaria da Fazenda. O valor do imposto poderá ser recolhido em até 10 (dez) parcelas mensais, iguais e sucessivas, com vencimento no último dia de cada mês, sendo que a primeira parcela deverá ser recolhida até 29 de fevereiro de Em se tratando de contribuinte sujeito ao Regime Periódico de Apuração - RPA que possua saldo credor de ICMS em 31 de dezembro de 2015, este poderá ser utilizado para deduzir, no todo ou em parte, o imposto a recolher, observando-se ainda: a) o valor do saldo credor utilizado para pagar o imposto calculado deverá ser discriminado no final da relação de mercadorias; b) o montante de saldo credor utilizado para pagamento do imposto devido nos termos deste parágrafo será lançado no livro Registro de Apuração do ICMS - RAICMS, na folha destinada à apuração das operações e prestações próprias do período em que ocorrer o aludido levantamento de estoque, no campo "Estorno de Créditos" do quadro "Débito do Imposto", com a indicação da expressão "Liquidação (parcial ou total) do imposto devido por substituição tributária relativo ao estoque existente em 31 de dezembro de Comunicado CAT nº 26/2015. Fundamentação: Arts. 7ºdo Anexo ao Comunicado CAT nº 26/2015