Sumário 1.Introdução ao OpenOffice.org...3 1.1.Visão Geral do OpenOffice.org...3 1.1.1.Os Formatos de Arquivo do OpenOffice.org...3 1.1.2.O...4 1.2.Iniciando o...5 1.3.A Tela do...6 1.4.As Barras da Tela do...6 2.Operações Básicas com Planilhas...8 2.1. Abrindo e Criando Novos Arquivos de Planilhas...8 2.2.Salvando um Arquivo do...8 3.Inserindo Dados em uma Planilha...10 3.1.Movimentando o cursor na Planilha...10 3.1.1.Movimentando com o Teclado...10 3.2.Operações de Seleção de Células, Linhas e Colunas...10 3.2.1.Selecionando uma Única Célula...10 3.2.2.Selecionando um Intervalo de Células Adjacentes...10 3.2.3.Selecionando um Intervalo de Células não Adjacentes...11 3.2.4.Selecionando com o Teclado...11 3.3.Criando Seqüências de Preenchimento...11 3.3.1.Criando uma Seqüência de Preenchimento com Incremento ou Decremento 1...11 3.3.2.Criando Seqüências de Preenchimento com Incrementos Diversos...12 3.4.Excluindo o Conteúdo de uma Célula...12 3.4.1.Exclusão Automática...12 3.4.2.Exclusão Seletiva...13 3.5.Trabalhando com Fórmulas...13 3.5.1.A Barra de Fórmulas...13 3.5.2.Inserindo uma Fórmula em uma Célula...13 3.5.3.Operadores...13 3.5.4.Funções...14 4.Editando uma Planilha...16 4.1.Cópias Relativas...16 4.2.Cópias Absolutas...16 4.3.Colar Especial...17 4.4.Operações com Linhas e Colunas...18 5.Formatando uma Planilha...19 5.1.Formatando Fontes...19 5.2.Formatando Números...19 5.3. Alinhando Dados nas Células...19 5.4. Colocando Bordas nas Células...20 5.5.Alterando Cores...20 5.6.Estilos...20 5.6.1.Criando um Novo Estilo...21 5.7. Formatação Condicional...22 5.8.Classificando Dados...23 5.9.Criando AutoFiltros em Planilhas...24 6.Gráficos...25 6.1.Inserindo Gráficos na Planilha...25 7.Imprimindo Planilhas...28 7.1.Definindo a Área de Impressão...28 7.1.1.Alterando os Intervalos de Impressão...28 7.2.Visualizando a Impressão...28 7.3.Configurando as Páginas do Documento...29 7.4.Ajustando o Tamanho da Planilha...30 7.5.Visualizando Quebras de Páginas na Planilha...30 2
1.Introdução ao OpenOffice.org 1.1. Visão Geral do OpenOffice.org Atenta ao desenvolvimento do Software Livre, a Sun Microsystems comprou, em 1999, a StarDivision, uma empresa alemã que desenvolvia um pacote de aplicativos gratuito chamado StarOffice. O StarOffice já era, naquele momento, um produto consolidado e conhecido, com um respeitável leque de funcionalidades e um crescente número de usuários. No ano seguinte à aquisição da StarDivision, 2000, a Sun anunciou a liberação de uma parte (2/3) do código fonte do StarOffice para uma comunidade de desenvolvedores. Com base nesse código, nasceu o OpenOffice.org, hoje na versão 2.0 em desenvolvimento. Nomenclatura dos aplicativos componentes do OpenOffice.org 2.0 Nomenclatura em Português Nomenclatura em Inglês Funcionalidade OpenOffice.org Calc editor de planilhas eletrônicas OpenOffice.org Documento de Texto OpenOffice.org Writer editor de textos OpenOffice.org Apresentação OpenOffice.org Impress editor de apresentações OpenOffice.org Documento HTML OpenOffice.org HTML Editor editor de páginas Web OpenOffice.org Desenho OpenOffice.org Draw editor de imagens OpenOffice.org Basic OpenOffice.org Basic linguagem de macros OpenOffice.org Banco de Dados OpenOffice.org Base acesso a bancos de dados Tabela de equivalência de aplicações Tipo de Documento OpenOffice.org Outras Aplicações Textos Documento de Texto Microsoft Word Planilhas Planilha Microsoft Excel Apresentações Apresentação Microsoft PowerPoint Desenhos Desenho CorelDraw Fórmulas Matemáticas Fórmula Microsoft Equation Editor Páginas Web Documento HTML Microsoft FrontPage Banco de Dados Banco de Dados Microsoft Access 1.1.1. Os Formatos de Arquivo do OpenOffice.org Tabela de equivalência de formatos de arquivo, OpenOffice.org x Microsoft Office Tipo OpenOffice.org 1.1.x OpenOffice.org 2.0 Microsoft Office Texto.sxw.odt.doc Planilha.sxc.ods.xls Apresentação.sxi.odp.ppt Desenho.sxd.odg - Banco de Dados -.odb.mdb 3
1.1.2. O O é um software de edição de planilhas eletrônicas. Planilhas eletrônicas são arquivos de armazenamento de dados nos quais é possível realizar operações complexas de ordenação, classificação e cálculo. Com a Planilha, o usuário têm acesso a um conjunto poderoso de funcionalidades que abrange praticamente a totalidade das atividades do dia-a-dia. Tabela de arquivos compatíveis do Tipo Planilha Formato Extensão Planilha do OpenDocument.ods Modelo de Planilha do OpenDocument.ots Planilha do OpenOffice.org 1.0.sxc Modelo de Planilha do OpenOffice.org 1.0.stc Data Interchage Format.dif Dbase.dbf Microsoft Excel 97/2000/XP.xls Modelo Microsoft Excel 97/2000/XP.xlt Microsoft Excel 4.x - 5.0 / 95.xls Modelo Microsoft Excel 4.x - 5.0 / 95.xlt Rich Text Format (OpenOffice.org Calc).rtf StarCalc 3.0-5.0.sdc Modelo StarCalc 3.0-5.0.vor StarCalc 1.0.sdc SYKL.slk Text CSV Documento HTML (OpenOffice.org Calc) Lotus 1-2-3 Microsoft Excel 2003 XML Consulta de página da Web (OpenOffice.org Calc).csv;.txt.html;.htm.wk1; wks;.123.xml.html; htm 4
1.2. Iniciando o A instalação do OpenOffice.org no seu sistema operacional insere, automaticamente, os atalhos das aplicações na barra de programas, dentro do grupo OpenOffice.org. Para iniciar o, vá até a Barra de Tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o item Programas e, em seguida, sobre o item OpenOffice.org. Clique na opção OpenOffice.org Calc. O OpenOffice.org também dispõe de um ícone de início rápido, localizado ao lado do relógio, no canto inferior direito do vídeo. Para iniciar a utilização da Planilha através desse botão, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone da figura abaixo e escolher a opção Planilha. 5
1.3. A Tela do Barra de Títulos Barra Padrão Barra de Menus Barra de Formatação Barra de Fórmulas Célula Identificação da Célula Ativa ou do Intervalo de Células Barras de Rolagem Planilha Ativa Barra de Status 1.4. As Barras da Tela do Barra Padrão Contém as principais funções de manipulação de arquivos e edição, é padronizada para todas as aplicações do OpenOffice.org Barra de Formatação Apresenta ícones das tarefas de formatação mais comuns, de acordo com a aplicação utilizada no momento. Barra de Fórmulas Apresenta a identificação da célula ou do intervalo de células ativas, os ícones do Assistente de Funções e da Soma Automática e o conteúdo de uma célula selecionada. 6
Barra de Status Localizada na parte inferior da planilha, apresenta, por padrão, o número de planilhas do arquivo, o estilo de página associado à planilha selecionada, o valor percentual do zoom, o método de seleção corrente e o valor da função automática selecionada. Menu Exibir > Zoom Permite ajustar o tamanho da área de trabalho. O Zoom também pode ser ajustado através da Barra de Status, basta clicar duas vezes sobre o valor percentual que indica o tamanho da tela apresentado. Como mouses mais novos, é possível utilizar a tecla Ctrl e o botão do meio do mouse (para rolagem) para a definição do zoom do documento. Menu Exibir > Barra de Ferramentas Permite selecionar e personalizar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas com uma marca à esquerda. Para ativar ou desativar uma barra, basta clicar sobre ela. Menu Exibir > Cabeçalhos de Linhas e Colunas Ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3...) e colunas (A, B, C...). Menu Exibir > Realce de Valor (Ctrl + F8) A função Realce de Valor destaca os conteúdos das células através da diferenciação da cor da fonte. Textos são apresentados em preto, números em azul e fórmulas em verde. Essa configuração de cores é padrão para qualquer instalação do OpenOffice.org. Menu Exibir > Tela Inteira Permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle Ctrl + Shift + J. 7
2.Operações Básicas com Planilhas 2.1. Abrindo e Criando Novos Arquivos de Planilhas Para criar uma nova planilha, clique na seqüência Arquivo > Novo > Planilha. Para abrir um arquivo de planilha já existente: 1. 2. 3. 4. 5. vá até o menu Arquivo; escolha a opção Abrir: a tela de abertura de arquivo será apresentada; localize a pasta em que se encontra o seu arquivo; clique sobre o arquivo que você deseja abrir; clique no botão Abrir. Através desse procedimento, outros tipos de arquivos do OpenOffice.org também podem ser abertos, como textos e apresentações, simplesmente escolhendo o arquivo, desde que o formato do mesmo seja compatível com algum dos formatos aceitos pelo OpenOffice.org. 2.2. Salvando um Arquivo do Para salvar o seu documento, você poderá usar: o botão Salvar, representado disquete na Barra Padrão; a opção Salvar do menu Arquivo; a combinação de teclas Ctrl + S. pelo Na primeira vez que você salvar o documento ou se você clicar em Arquivo > Salvar como..., será aberta a tela Salvar Como... No campo Salvar com o tipo, você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada a lista com todas as opções de formatos disponíveis. 8
Não desmarque o campo Extensão automática de nome do arquivo, a menos que esteja seguro do procedimento a ser efetuado. Caso esse campo não esteja marcado no momento do salvamento do arquivo, o tipo de arquivo não será indicado na extensão do arquivo, mesmo que algum valor do campo Salvar com o tipo, tenha sido escolhido. Ao marcar o campo Salvar com senha, você poderá incluir uma senha de acesso ao documento, restringindo, assim, a possibilidade de edição desse documento apenas às pessoas que conhecem a senha. Ao digitar a senha, letras e números serão substituídos por asteriscos. Você deverá confirmar a senha no campo Confirmar. Na próxima vez que esse documento for aberto, será solicitada a senha. Caso a senha informada seja incorreta, o OpenOffice.org cancelará a operação de abertura do arquivo. O OpenOffice.org pode salvar automaticamente um documento de acordo com um período em minutos configurado pelo usuário. Para utilizar essa opção, vá até o menu Ferramentas e escolha o item Opções. Na seção Carregar/Salvar, escolha o item Geral. Marque a opção Salvar informações de AutoRecuperação a cada e defina o número de minutos do intervalo de salvamento. 9
3.Inserindo Dados em uma Planilha Colunas: são 256 colunas, de A a Z e de AA até IV. Linhas: são 65.536 linhas. 3.1. Movimentando o cursor na Planilha 3.1.1. Movimentando com o Teclado Tecla Movimentação do Cursor Seta Célula para cima Seta Célula para baixo Seta Célula para a esquerda Seta Célula para Direita Enter Vai para a célula inferior Tab Vai para a célula da direita Ctrl + Vai para a primeira coluna da linha atual Ctrl + Vai para a primeira linha da coluna atual Page Up Vai uma tela para cima Page Down Vai uma tela para baixo Ctrl + Home Vai para a célula A1 End Vai para o fim da linha Home Vai para o início da linha Ctrl + PgUp Vai para a planilha à esquerda Ctrl + PgDn Vai para a planilha à direita 3.2. Operações de Seleção de Células, Linhas e Colunas 3.2.1. Selecionando uma Única Célula Para selecionar uma única célula, basta clicar sobre ela. A seleção da célula será identificada com uma borda em negrito e com o destaque em cor dos cabeçalhos de linha (números) e coluna (letras). 3.2.2. Selecionando um Intervalo de Células Adjacentes Para selecionar um intervalo de células adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira célula do intervalo e, com o botão esquerdo pressionado, arraste-o até as células que compõem o intervalo desejado. A seleção de intervalo de células também pode ser feita através do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira célula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direção. 10
Na tela ao lado, o intervalo B3:C7 representa as colunas B e C, linhas 3 até 7. Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre o cabeçalho da coluna (letra) ou sobre o cabeçalho da linha (número). 3.2.3. Selecionando um Intervalo de Células não Adjacentes Posicione o cursor na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arrasteo sobre o intervado desejado. A partir da versão 2.0, é possível iniciar, a partir de uma única célula selecionada, uma seleção de várias células não adjacentes com a tecla Ctrl pressionada. 3.2.4. Selecionando com o Teclado Para selecionar rapidamente utilizando o teclado, pressione a tecla Shift e movimente o cursor com as combinações de teclas apresentadas na seção 3.1.1. Movimentando com o Teclado. 3.3. Criando Seqüências de Preenchimento Seqüências de Preenchimento são baseadas em listas de classificação. Listas de classificação são listas de elementos que podem ser criadas através do menu Ferramentas > Opções > Planilha (ou OpenOffice.org Calc) > Listas de Classificação. 3.3.1. Criando uma Seqüência de Preenchimento com Incremento ou Decremento 1 Inicialmente, digite o valor inicial em uma célula. Com a célula selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se transforme em uma pequena cruz. Arraste com o botão esquerdo pressionado até a última célula da seqüência desejada. Solte o o botão esquerdo. 11
Se a direção da sua seleção for horizontal para a esquerda ou vertical para cima, o OpenOffice.org fará o preenchimento com decremento 1. Se a direção da sua seleção for horizontal para a direita ou vertical para baixo, o OpenOffice.org fará o preenchimento com incremento 1. No exemplo ao lado, o preenchimento automático foi utilizado para criar séries a partir da célula C5. 3.3.2. Criando Seqüências de Preenchimento com Incrementos Diversos Para gerar séries de preenchimento com incrementos diversos, clique em Editar > Preencher > Seqüências. 1. Escolha a Direção do Preenchimento; 2. preencha o Valor Inicial, Valor Final e Incrementar; o Valor Final também pode ser definido pela quantidade de células selecionadas no intervalo; 3. na coluna Tipo de Série, marque uma das opções: Linear: o valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante. Crescimento: o valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim por diante. Data: o valor do incremento é somado às datas. A última coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo irá variar. AutoPreenchimento: preenche automaticamente a área selecionada, somando 1 aos números anteriores. 3.4. Excluindo o Conteúdo de uma Célula 3.4.1. Exclusão Automática Para excluir automaticamente o conteúdo de uma célula ou de um conjunto de células, clique na tecla Backspace ou na combinação de teclas Shift + Del. A tecla Backspace é identificada por uma seta apontando para a esquerda e está posicionada, no teclado, acima da tecla Enter. 12
3.4.2. Exclusão Seletiva Para fazer uma exclusão seletiva, utilize a tecla Del. Essa funcionalidade é útil quando temos que eliminar, em uma seleção de várias células, um conjunto de dados que possui uma característica em comum. Ao clicar na tecla Del, a tela ao lado será apresentada. Para excluir todos os dados, marque a opção Excluir Tudo e clique em OK. Para realizar uma exclusão seletiva, segundo alguma característica específica dos dados, basta selecionar o critério adequado na seleção. 3.5. Trabalhando com Fórmulas 3.5.1. A Barra de Fórmulas As fórmulas e os valores incluídos nas células aparecem na Barra de Fórmulas, onde também podem ser modificados. No início da barra, aparece a identificação da célula ativa. 3.5.2. Inserindo uma Fórmula em uma Célula Uma fórmula permite relacionar células com o objetivo de realizar alguma operação específica. Toda fórmula deve ser precedida do sinal de igualdade =. O sinal = também estabelece uma ligação entre células. Ou seja, se for colocado o sinal = em uma célula junto com a identificação de uma outra célula, será apresentado o valor existente na célula que foi identificada. 3.5.3. Operadores Operadores de Referência 13
Sinal Operação : intervalo ; união Operadores Comparativos Sinal Operador = igual > maior < menor >= maior igual <= menor igual <> diferente Operadores Aritméticos Sinal Operação + adição - subtração Sinal Operador * multiplicação & concatenação / divisão % percentual ^ exponencial Operadores de Texto Adição Soma os valores existentes em células. O símbolo da adição é o +. Exemplo: a operação de soma =A1+A2+A3+A4 apresenta, na célula A5, o resultado da soma dos valores das células do intervalo A1 até A4. 3.5.4. Funções Funções são procedimentos baseados em operações e operandos que, manipulados, retornam um resultado. Funções podem simplesmente representar a implementação de operadores, como a função Soma, que veremos adiante, ou, de forma mais complexa, realizar, por exemplo, operações financeiras e matemáticas de nível avançado. Para inserir uma função numa planilha, siga os seguintes passos: 1. selecione a célula onde será colocada a função; 2. depois, selecione uma das opções abaixo: (a) vá até o menu Inserir > Função ou (b) teclar Ctrl + F2 ou (c) clique sobre o botão Assistente: Funções, na Barra de Fórmulas: 14
3. será aberta a tela do Assistente de Funções. Selecione, então, uma categoria de função na caixa Categoria; 4. selecione o nome da função e clique no botão Próximo >>; 6. preencha os argumentos solicitados para a função; 7. clique OK. Função Soma =SOMA (arg1; arg2;... ) A função Soma é similar ao operador de Adição e retorna a soma dos valores de um determinado conjunto de células. Exemplo: a fórmula =SOMA(B8;B5;C4) faz a soma do conteúdo das células não adjacentes B8, B5 e C4. Para somarmos um intervalo seqüencial de células, usamos o sinal : entre a primeira e a última célula da seqüência: a fórmula =SOMA(D7:D11), por exemplo, calcula o resultado da soma de todos os valores existes no intervalo de células D7 até D11. A operação equivalente utilizando o operador + seria =(D7+D8+D9+D10+D11). Uma forma bem fácil de incluírmos essa função na nossa planilha é por meio do sinal de somatório: Par isso, basta posicionar o cursor na célula onde o resultado será apresentado. Depois, clique no ícone de somatório (aparecerá a fórmula para a soma das colunas ou linhas); Em seguida, selecione com o mouse o intervalo de células a serem somadas. Essa funcionalidade também permite a utilização de intervalos de células não adjacentes. 15
Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em. 16
4.Editando uma Planilha 4.1. Cópias Relativas Esse procedimento é possível quando as células a serem copiadas contém fórmulas. As fórmulas das células de origem são automaticamente ajustadas em relação às linhas e colunas das células de destino. Exemplo: para copiar a fórmula constante da célula D8, que é a multiplicação da célula B8 pela C8, para as células D9 e D10, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D8 e arraste para baixo. Após isso, as referências serão ajustadas para as novas posições B9 e C9, B10 e C10. Veja a figura: 4.2. Cópias Absolutas Esse procedimento copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino. Para uma cópia absoluta, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada. No exemplo abaixo, a fórmula na célula E18 faz referências às células B15 (valor do reajuste) e D18(valor SC/PR/RS). Como a referência B15 não pode ser alterada, fixa-se a referência antes da cópia, acrescentando o sinal $ antes da linha do endereço da célula. Já a referência D18 será ajustada automaticamente. 17
4.3. Colar Especial A função Colar Especial é um recurso muito útil e interessante para a edição dos dados das planilhas. Com a função Colar Especial, podemos utilizar métodos avançados de manipulação de cópias e colagens, como a seleção de objetos e a definição de operações. Para podermos utilizar a função Colar Especial, devemos antes preparar um conteúdo para movimentação (Editar > Cortar ou Ctrl+X) ou cópia (Editar > Copiar ou Ctrl+C). O procedimento será idêntico ao apresentado anteriormente, com a diferença de que, em vez de utilizarmos o recurso Colar (Editar > Colar ou Ctrl+V) para finalizar um procedimento de movimentação ou cópia, estaremos utilizando o Colar Especial. Ao escolher Editar > Colar Especial, será aberto o diálogo abaixo: O diálogo Colar especial apresenta as seguintes opções: Seleção Colar Tudo Cola integralmente o conteúdo copiado ou cortado. Seqüências de caracteres Cola o texto do conteúdo copiado ou cortado. Números Cola os números do conteúdo copiado ou cortado. Data e Hora Cola as datas e horas do conteúdo copiado ou cortado. Fórmulas Cola as fórmulas do conteúdo copiado ou cortado. Notas Cola as anotações do conteúdo copiado ou cortado. Formatos Cola o formato das células copiadas ou cortadas. Objetos Cola os objetos copiados ou cortados. Deslocar células Não Deslocar Insere o conteúdo copiado ou cortado sobre qualquer conteúdo existente no intervalo de destino. Para baixo Desloca o conteúdo existente no intervalo de destino para baixo. Direita Desloca o conteúdo existente no intervalo de destino para a direita. 18
Operações Adicionar Adiciona os valores numéricos do intervalo copiado ou cortado aos valores existentes no intervalo de destino. Subtrair Subtrair os valores numéricos do intervalo copiado ou cortado aos valores existentes no intervalo de destino. Multiplicar Multiplicar os valores numéricos do intervalo copiado ou cortado aos valores existentes no intervalo de destino. Dividir Dividir os valores numéricos do intervalo copiado ou cortado aos valores existentes no intervalo de destino. Opções Ignorar células As células vazias do intervalo de origem são desconsideradas na cópia. No exemplo abaixo, copiamos o intervalo de células A1:A5 em branco sobre o intervalo de células B1:B5 Como utilizamos a opção Ignorar células em branco, as células B2 e B4 mantiveram seus valores originais. Transpor faz com que dados originalmente dispostos na vertical sejam colocados na horizontal ou vice-versa. Vincular Pode ser utilizada quando necessitamos estabelecer um vínculo entre duas planilhas, seja no mesmo arquivo ou em arquivos diferentes. 4.4. Operações com Linhas e Colunas Operação Localização Alterar a altura das linhas Formatar > Linha > Altura Alterar a largura das colunas Formata > Coluna > Largura Ocultar linhas ou colunas Formatar > Linha ou Coluna > Ocultar Exibir linhas ou colunas Formatar > Linha ou Coluna > Mostrar Mesclar células Formatar > Mesclar Células (ativar botão) Remover células mescladas Formatar > Mesclar Células (desativar botão) Congelar linhas de cabeçalho Janela > Congelar Dividir a área da planilha Janela > Dividir Inserir notas em células Inserir > Nota 19
5.Formatando uma Planilha 5.1. Formatando Fontes Para escolher uma fonte para uma célula ou para um intervalo de células: 1. selecione a célula ou o intervalo; 2. selecione o menu Formatar > Células...; 3. clique sobre a aba Fonte; 4. configure as opções desejadas; 5. clique em OK. 5.2. Formatando Números 1. Selecione as células ou intervalo de células a serem formatadas; 2. selecione Formatar > Células...; 3. escolha a aba Números; 4. selecione a categoria na Categoria; 5. selecione o formato do número no campo Formato; 6. clique OK. Caso seja necessário, é possível configurar um formato personalizado utilizando o campo Código de Formato. 5.3. Alinhando Dados nas Células 1. Selecione a célula ou o intervalo de células, ou as linhas e colunas; 2. selecione o menu Formatar > Células...; 3. escolha a aba Alinhamento na caixa de diálogo; 4. selecione as opções para o alinhamento; 5. clique em OK. 20
5.4. Colocando Bordas nas Células 1. Selecione a célula ou o intervalo de células; 2. selecione o menu Formatar > Células... ; 3. selecione a guia Bordas; 4. selecione o tipo da borda na caixa Disposição de Linhas; 5. selecione o estilo da borda na caixa Linha; 6. na seção Estilo de Sombra, defina propriedades da sombra da borda da célula; as 7. clique em OK. 5.5. Alterando Cores 1. Selecione a célula ou o intervalo de células; 2. selecione o menu Formatar > Células...; 3. selecione a guia Plano de Fundo; 4. selecione a cor desejada; 5. clique em OK. 5.6. Estilos Estilos são definições de formatações que podem ser aplicadas a conjuntos de células de um documento. O possui estilos pré-definidos que podem ser utilizados para formatar células. Além disso, o usuário também pode criar seus próprios estilos e aplicá-los como desejar. Para aplicar um estilo existente: 1. selecione a célula a ser formatada; 2. selecione a opção Formatar > Estilos e formatação, 3. ou clique F11; 3. clique 2 vezes sobre o estilo desejado; 4. as formatações do estilo serão aplicadas à celula. 21
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5.6.1. Criando um Novo Estilo Nesse exemplo, criaremos os dois estilos que serão utilizados para a Formatação Condicional, assunto da próxima seção. Para criarmos os novos estilos, vamos abrir o Estilista: 1. escolha Formatar > Estilos e formatação ou clique F11; 2. clique no ícone do Estilista da Barra Padrão: Na janela Estilos de Célula existem vários estilos prontos para serem usados. Usaremos o estilo Padrão como base para criar os estilos do exemplo: 1. selecione o estilo Padrão, 2. clique com o botão da direita para acessar o menu de contexto, 3. escolha Novo... ; 4. a janela de diálogo que aparecerá possui diversas guias: 5. na aba Organizador, digite um nome para o seu estilo, nesse exemplo, ele será chamado de azul; 6. agora, passe para a guia Plano de Fundo e escolha a cor azul na paleta de cores. 7. Por fim, clique em OK. Em Estilos de Célula, seu novo estilo será mostrado com o nome que você lhe deu (azul). Repita os passos para criar um estilo amarelo, onde o Plano de Fundo conterá a cor amarela. Você criou dois estilos, alterando apenas cor do plano de fundo. Lembre-se que você poderá aplicar outras características a este estilo. Clicando nas outras guias você terá acesso a muitas outras funções, como bordas, estilos de fonte, alinhamentos, etc. Você pode copiar facilmente um estilo de célula de um documento para outro. Selecione uma célula que contenha o estilo desejado, copie com Ctrl + C e cole com o comando Colar Especial, definindo a opção Formato. O estilo será adicionado ao Estilista. 23
5.7. Formatação Condicional No nosso exemplo, vamos destacar, em cores diferentes, o número de livros vendidos durante uma semana, com o resultado mostrado em amarelo se for menor do que 100 e em azul se for maior ou igual a 100 livros vendidos. As cores devem ser mostradas na célula B9, que conterá o resultado da soma dos livros vendidos na semana. 1. Selecione a célula B9; 2. no menu Formatar, escolha Formatação Condicional; 3. na janela de Formatação Condicional, serão definidas as condições apropriadas. Em Condição 1, clique no primeiro campo e escolha O valor da célula é. No segundo campo, escolha maior que. No campo à direita, insira o valor 99. No campo rotulado como Estilo da célula, localize e selecione o estilo azul. Marque a opção Condição 2 e repita os passos anteriores mas, agora, use menor que no segundo campo, o valor 100 e o estilo amarelo. Finalize, clicando em OK. O último passo é incluir na célula B9 a fórmula =SOMA(B2:B8). Na célula B9, então, teremos o resultado da soma dos valores do intervalo B2:B8 e, também, a interpretação definida conforme a formatação condicional. 24
5.8. Classificando Dados Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No OpenOffice.org Planilha é possível utilizar até três critérios de ordenação diferentes, que podem ser por linhas ou colunas. 1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras); 2. escolha, no menu Dados, opção Classificar...; a 3. escolha o campo de ordenação e a opção Crescente ou Descrescente ; 4. determine as outras chaves, se necessário; 5. clique em OK. A guia Opções oferece outras alternativas para a classificação, como a direção da classificação, que define se esta será feita por linhas ou colunas; a inclusão dos formatos atuais da célula, a ordenação definida pelo usuário e a cópia para outro local da planilha. 25
5.9. Criando AutoFiltros em Planilhas O Autofiltro é um recurso bastante útil para a criação de uma seleção de dados a partir de um determinado critério. No exemplo, temos uma planilha onde são contabilizados mensalmente diversos valores. Utilizaremos o AutoFiltro para visualizar, por exemplo, apenas os valores correspondentes aos meses de Fevereiro. Para criar o Auto-filtro, basta então selecionar o intervalo (ou posicionar o cursor no cabeçalho das colunas) e clicar Dados > Filtro > AutoFiltro. Ao trabalhar com filtros, o OpenOffice.org possui uma diferença importante em relação ao Microsoft Excel. O Microsoft Excel permite que seja utilizado 1 filtro por planilha. No OpenOffice.org, se forem utilizados intervalos (Dados > Definir intervalo...), é possível que sejam utilizados vários filtros por planilha, no entanto, se esse recurso não for utilizado, o OpenOffice.org permitirá apenas 1 filtro por arquivo. 26
6.Gráficos 6.1. Inserindo Gráficos na Planilha Gráficos são elementos visuais que permitem uma interpretação mais ampla do conteúdo da planilha. Para criarmos um gráfico, inicialmente selecionamos o intervalo de dados desejado. Depois, vamos até o menu Inserir > Gráfico. A primeira janela mostra a área da planilha onde estão os dados que serão utilizados para geração do gráfico. À esquerda, temos duas opções: - usar ou não a primeira linha como rótulo; - usar ou não a primeira coluna como rótulo. Do lado direito, podemos escolher em que planilha deverá ser inserido o gráfico. 27
Depois de feitas as seleções, basta clicar em Próximo >>. Na tela seguinte, selecione o tipo de gráfico.o campo Mostrar elementos do texto na visualização mostra a maneira como o gráfico será exibido na planilha. Série de dados em Linhas A opção Linhas faz com que cada linha represente uma série de valores independente no gráfico. Colunas A opção Linhas faz com que cada coluna represente uma série de valores independente no gráfico. Clique em Próximo >>. 28
A seguir, são mostrados exemplos de apresentação do gráfico: 29
7.Imprimindo Planilhas 7.1. Definindo a Área de Impressão Por padrão, o OpenOffice.org imprime toda a área que foi utilizada na planilha. Muitas vezes esse comportamento não é o mais adequado para uma impressão de qualidade. Nesse caso, é recomendada a utilização dos Intervalos de Impressão. 1. Selecione o intervalo a ser impresso; 2. clique em Formatar > Intervalo de Impressão > Definir. 7.1.1. Alterando os Intervalos de Impressão Caso o documento tenha múltiplas páginas, pode ser interessante configurar, por exemplo, a apresentação das linhas de identificação de colunas em todas as páginas da impressão. Clique em Formatar > Intervalo de Impressão > Editar. Em Linhas a serem repetidas, selecione as linhas que deverão aparecer em todas as páginas. Em Colunas a serem repetidas, selecione as colunas que deverão ser impressas em todas as páginas. 7.2. Visualizando a Impressão Diferentemente do Documento de Texto ou da Apresentação, na Planilha o modo de edição não representa a mesma visualização que obtemos na impressão do documento. Para verificarmos se as configurações estão corretas, utilizamos a visualização de página, que pode ser acionada através do menu Arquivo > Visualizar Página. Para voltar a edição normal da planilha, clique no botão Fechar Visualização. 30
7.3. Configurando as Páginas do Documento Para configurar as páginas impressas, clique em Formatar > Página ou, se estiver no modo de visualização de página, clique no botão Formato de Página. Opção Funcionalidade Formato escolher o tipo do papel. Largura personalizar a largura do papel. Altura personalizar a altura do papel. Retrato: define o layout do documento para ser lido no sentido vertical da página. Orientação escolher a orientação do papel Margens Definir a distância entre a borda da folha e o início do texto. Paisagem: define o layout do documento para ser lido no sentido horizontal da página. Direita e Esquerda: imprime todas as páginas. Configurações do layout Utilizado nos casos em que é necessário imprimir Frente e Verso Refletido: inverte a ordem das páginas. Esquerda: Imprime somente as páginas do lado esquerdo da encadernação, ou seja, as páginas pares (verso). Direita: imprime somente as páginas do lado direito, ou seja, as páginas ímpares (frente). Alinhamento da tabela centralizar a planilha na página Horizontal: centraliza a planilha no sentido horizontal da página. Vertical: centraliza a planilha no sentido vertical da página. 31
7.4. Ajustando o Tamanho da Planilha Você pode alterar o tamanho da planilha no momento que for imprimi-la, sem precisar alterar a formatação da planilha original. Este recurso é particularmente útil quando precisamos fazer com que uma planilha grande ocupe somente uma folha impressa (redução). Ele serve também para fazer uma planilha pequena ocupar melhor o espaço de uma folha impressa, ampliando-a sem que seja necessário aumentar o tamanho das fontes, colunas e linhas da planilha original. Clique em Formatar > Página > Planilha. No campo Modo de Escala, é possível escolher entre: Reduzir/Ampliar impressão basta digitar o valor percentual da redução ou ampliação da impressão. Valores maiores do que 100% aumentam o tamanho da impressão e valores menores que 100% reduzem o tamanho da planilha impressa. Clique em OK para finalizar. Ajustar intervalo(s) de impressão à largura/altura é possível indicar um determinado número de páginas na vertical e na horizontal, que juntas, formarão a área de impressão da planilha. - Ajustar intervalo(s) de impressão ao número de páginas- permite indicar um número de páginas no qual a impressão da planilha irá se auto ajustar. 7.5. Visualizando Quebras de Páginas na Planilha Este recursos permite visualizar a posição da quebra das páginas no modo de edição da planilha. Estando no modo de edição, clique em Exibir > Visualizar Quebra de Página. Note que o intervalo selecionado pela borda azul é o intervalo de impressão. O que está fora do intervalo não será impresso, a menos que esteja definido como linhas ou colunas a serem repetidas, em Formatar > Intervalos de Impressão > Editar. Podemos fazer alterações no intervalo selecionado em azul. Posicionando sobre a linha azul, podemos movê-la para os lados, fazendo a definição automática da área de impressão. 32