Sumário UNICO...... 3 Cadastros... 4 Clientes/Fornecedores/Técnicos/Transportadoras/Vendedores... 5 Produtos...... 6 Serviços...... 6 Outros...... 6 Vendas... 7 Notas Fiscais... 7 Estoque...8 Financeiro...... 8 Ferramentas... 9 Ajuda... 9 Botões que compõem o UNICO... 10
UNICO UNICO é a sigla para Unificação e Integração Comercial. É um produto que tem como objetivo gerenciar as informações de pequenas e médias empresas, varejistas ou atacadistas, que atuem em diversos segmentos comerciais. Para obter o acesso ao UNICO é só dar duplo clique no ícone que fica na área de trabalho e então informar o usuário e senha, que precisam estar devidamente cadastrados no sistema: Imagem da tela de Login Após digitar os dados na tela de login é só clicar <Ok> e será apresentada a tela inicial do sistema, conforme a imagem abaixo: Na parte superior da tela encontra-se a barra de menu, que é composta pelos seguintes módulos do sistema: Cadastro; 3
Vendas; Ordem de Serviço; Notas Fiscais; Estoque; Financeiro; Ferramentas; Ajuda. O Unico apresenta na tela principal botões de acesso rápido, que facilita o manuseio do sistema pelo usuário, é só clicar sobre a opção desejada para abrir a tela: Todas as telas para a inclusão de dados no sistema são bastante intuitivas, possuem campos que se auto-completam, campos de pesquisa rápida, balões de informações nos campos obrigatórios, entre outros recursos que serão aqui apresentados. Cadastros Neste menu foram centralizados todos os cadastros utilizados na estrutura do sistema. Ao clicar em <Cadastros> o menu abrirá apresentando as seguintes opções: 4
Clientes/Fornecedores/Técnicos/Transportadoras/Vendedores Clicando em cadastro-> (clientes/fornecedores/técnicos/transportadoras/ vendedores) surgirá a tela para inclusão. Basta clicar no botão <Incluir> e preencher os campos obrigatórios, conforme pede o módulo aberto, clicando em seguida no botão <Gravar>; Pensando em tornar o trabalho do usuário mais ágil, as telas de cadastro de clientes, fornecedores, técnicos, transportadoras, e vendedores seguem o mesmo padrão; A tela de cadastro de Clientes possui duas abas especificas: Histórico: Nesta aba consta o histórico básico do cliente como dados cadastrais, contas a receber e um botão chamado Produtos Comprados (Este botão traz um relatório dos produtos comprados por aquele cliente); Contas a receber: Esta aba permite a visualização do contas a receber do cliente; Observações: * Ao deixar o campo código em branco o sistema seguirá uma sequência própria, ou então é só informar o código conforme o estabelecimento preferir; * um cliente pode ser também fornecedor, transportadora ou vendedor, para isso é só marcar a caixinha da opção desejada que fica na aba geral; 5
Produtos Ao clicar em Cadastros -> Produtos será apresentado na tela todos os produtos já cadastrados no sistema. Esta tela possui o campo de pesquisa rápida para localizar um determinado produto. Ao clicar no botão <Incluir> abrirá uma tela onde será iniciado o processo de cadastramento de um novo produto no sistema. Deverá ser obrigatoriamente preenchido os campos: Código, Nome, Unidade de Medida, Grupo e Preço. O restante dos campos pode ser preenchido conforme o estabelecimento julgar necessário, não esquecendo é claro das tributações e impostos, após o preenchimento é só clicar no botão <Gravar>. Serviços Ao clicar em cadastro -> serviços, será apresentada a tela com os serviços já cadastrados no sistema. Ao clicar no botão Incluir (F2) abrirá a tela para cadastro de novos serviços, os campos obrigatórios e as tributações devem ser preenchidos corretamente; Observação: O código do serviço é necessário ser preenchido, ele não é gerado automaticamente; Outros Aqui são cadastrados os dados que complementam o funcionamento do sistema, como promoções, naturezas de operações, unidades de medida, usuários, perfis de usuários, entre outros. Cidades: O Único traz o cadastro de cidades completo; Classificações Fiscais: O Único traz o cadastro das classificações fiscais completo; Condição de Pagamento: Nesta opção é feito o cadastro das condições de pagamento, onde deverá ter um código, descrição, e prazos (Prazos devem ser separados por. (ponto) exemplo: 30.45.60); Conta Corrente: Nesta opção são cadastradas as contas da empresa, contas bancarias e conta caixa; 6
Empresas: O cadastro da Empresa é muito importante para o funcionamento do Único, por isso preencha todos os campos Obrigatórios corretamente; Estados: O cadastro de Estados já vem completo; Grupos de Produtos: Vendas Neste menu ficam as opções de Pré-vendas, Orçamentos e Devoluções e também os relatórios para acompanhamento do andamento das vendas. Para a inclusão de pré-vendas, orçamentos e devoluções, basta clicar no botão <Incluir>, preencher os campos corretamente efetuar, a inclusão dos produtos que pertencem ao pré-venda e clicar no botão <Gravar>; As três telas seguem o mesmo padrão, tornando mais simples a inclusão de novos dados no sistema. Notas Fiscais Neste menu é possível incluir, numa tela padronizada, notas fiscais de entrada e de saída. Ao clicar no botão <incluir> será iniciado o processo de inclusão. Preencha os campo necessários e inclua os produtos. O UNICO fará o cálculo dos impostos automaticamente a partir dos valores informados. Após o preenchimento clique no botão <Gravar>; 7
Estoque No menu estoque é possível efetuar acertos do estoque. Basta preencher os campos, incluir os produtos com suas respectivas quantidades e clicar em <Gravar>. É possível também efetuar reajuste de preços, bastando para isso incluir os dados corretos nos campos, informar o percentual de reajuste e clicar no botão <Confirmar reajuste>. Financeiro No menu Financeiro é possível efetuar as seguintes operações: Contas a Receber e Contas a Pagar: É possível dar origem a um novo documento no contas a receber e a pagar a partir de outro módulo do sistema ou através de uma inclusão manual. Na inclusão manual basta clicar em <Incluir>, preencher os campos corretamente e clicar no botão <Gravar>. Já a inclusão a partir de outro módulo do sistema é feita automaticamente conforme a operação efetuada; Conta-corrente: No módulo conta corrente é possível efetuar a inclusão de um lançamento e também efetuar uma transferência. O processo é 8
similar ao dos outros módulos: basta preencher os campos e clicar no botão <Gravar>. Ferramentas No menu Ferramentas é possível efetuar operações que auxiliam no bom funcionamento do sistema: troca de senhas, pautas de preços, geração de etiquetas para balanças, geração do arquivo para o Sintegra, backup (cópia de segurança dos dados), e download de atualizações do UNICO via internet. Tudo isso de forma rápida, segura e descomplicada. Ajuda No menu Ajuda é possível obter informação sobre o UNICO. 9
Botões que compõem o UNICO Botão Significado Este botão tem a função de incluir novos dados no sistema referente ao módulo aberto. Este botão tem a função de efetuar alterações em determinados campos dos dados inclusos no sistema referente ao módulo aberto. Este botão tem a função de efetuar exclusões de determinados dados inclusos no sistema referente ao módulo aberto. Este botão tem a função de possibilitar a visualização de determinado dado do sistema é só selecionar o dado desejado e clicar neste botão. Ao clicar neste botão será impressa uma listagem dos dados apresentados na tela conforme o módulo aberto. Este botão tem a função de fechar a tela do módulo que estiver aberto. Este botão tem a função de gravar um novo dado incluso, ou uma alteração efetuada em um dado já incluso conforme o módulo aberto. Este botão tem a função de cancelar um novo dado incluso, ou uma alteração efetuada em um dado já incluso conforme o módulo aberto. Este botão tem a função de excluir definitivamente um dado incluso no sistema, basta selecionar o dado desejado e clicar neste botão. Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de incluir grade de cor e tamanho, basta selecionar o produto desejado e clicar neste botão. Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de montar kits de produtos. Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de compor preço, basta selecionar o produto desejado e clicar neste botão. 10
Este botão tem a função de confirmar um dado incluso ou alterado no sistema conforme o módulo aberto. Este botão tem a função de aplicar o preço que está sendo atribuído a um determinado produto. Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano de contas, e ele tem a função de incluir um novo grupo. Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano de contas, e ele tem a função de incluir um novo subgrupo. Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano de contas, e ele tem a função de excluir um grupo já existente no sistema. Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano de contas, e ele tem a função de excluir um subgrupo já existente no sistema. Este botão pertence à tela de séries de notas fiscais e tem a função de abrir a tela para configuração do layout de notas fiscais, basta selecionar uma nota e clicar neste botão. Este botão pertence à tela de produtos, clientes, fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a função de capturar imagem a partir de uma câmera. Este botão pertence à tela de produtos, clientes, fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a função de selecionar uma imagem a salva no computador. Este botão pertence à tela de produtos, clientes, fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a função de limpar/apagar uma imagem selecionada. Este botão pertence à tela de pré-vendas e orçamento e tem a função de lançar desconto no item que esteja incluso nesses módulos. 11
Este botão pertence à tela de promoções e tem a função de adicionar produtos à lista de promoções. Este botão pertence à tela de notas fiscais de entrada e notas fiscais de saída e tem a função de importar os dados que podem estar em um cupom fiscal, de uma nota fiscal de entrada, de uma nota fiscal de saída ou de um orçamento já realizado. Este botão pertence à tela de notas fiscais de entrada e notas fiscais de saída e têm a função de transmitir a nota fiscal eletrônica para o site da Sefaz. Tanto na tela de notas fiscais de entrada, quanto na notas fiscais de saída, é possível encontrar este botão de mais outras opções NF-e, que disponibiliza as seguintes opções: Inutilizar numeração inutilizar determinado(s) número(s) na NF-e; Consultar NF-e no sistema da Sefaz consultar a NF-e já lançada; Validar XML da NF-e Validação da nota; Enviar NF-es por e-mail para o contador Envio das NF-es para o contador; Enviar NF-e por e-mail envio da NF-e por e-mail; Este botão pertence à tela de caixa e bancos e tem a função de lançar novos débitos, créditos e transferências no sistema. Este botão pertence às telas de contas a pagar e contas a receber e tem a função de dar baixa nos crediários pendentes. Este botão pertence à tela de contas a receber e tem a função de gerar o boleto bancário. Este botão pertence à tela de aniversariantes e tem a função de gerar um relatório com os aniversariantes de acordo com as datas estipuladas. 12
Este botão pertence à tela de nota fiscal de pedidos e tem a função de processar o pedido para a emissão da nota fiscal de saída. Este botão pertence à tela de reajuste de preços e tem a função de visualizar os produtos que foram alterados pelo reajuste. Este botão pertence à tela de reajuste de preços e tem a função de confirmar o reajuste de preço nos produtos estipulados. Este botão pertence à tela de atualizar programa pela internet e tem a função de confirmar a atualização. Este botão pertence à tela de ordens de serviço e tem a função de inicializar a execução dos serviços. Este botão pertence à tela de ordens de serviço e tem a função de finalizar a execução dos serviços. Este botão pertence à tela de ordens de serviços e tem a função de mostrar todos os eventos já realizados nesta ordem de serviço. Este botão pertence à tela de ordens de serviços e tem a função de fechar a ordem de serviço a gerar uma nota fiscal de cobrança. Este botão pertence à tela de exportar etiquetas para balança e tem a função de escolher o diretório de destino. Este botão pertence à tela de gerador de licenças e tem a função de informar o número da licença, para poder obter o numero da ativação. Este botão tem a função de aplicar filtro para uma localização mais rápida e fácil de informações dentro do módulo aberto. 13