Mobility Gestão Mobility Gestão Guia de Vendas 07/01/2009

Transcrição

1 Mobility Gestão Guia de Vendas 07/01/2009

2 O Mobility Gestão é um software de retaguarda para o segmento de Varejo, visando o controle total do estoque e movimentações de venda. Desenvolvido para trabalhar em conjunto com o Mobility PDV, o Mobility Gestão é ideal para estabelecimentos comerciais com venda através de Check-out. O Mobility Gestão possui menus de acesso rápido e telas intuitivas, permitindo a rápida implantação do sistema e fácil entendimento para toda a equipe operacional. Com a utilização de Banco de dados, o Mobility Gestão permite que vários usuários acessem o sistema simultaneamente, agilizando assim os processos de cadastro, entrada de mercadorias, emissões de relatórios, consultas e demais funcionalidades do sistema. PRODUTOS CLIENTES COMPRAS - Grupo, Depto e Sessão Convênio de Clientes - Controle de cotação - Família de Produtos - Limite de crédito - Entrada de Nota Fiscal - Mix de Produtos - por dias corridos - Contas a Pagar - Composição - por data de corte - Histórico Fornecedores - Códigos Auxiliares Contas a Receber - Mapa de Localização Controle de Cheques por - Controle de Validade data de compensação - Controle de Promoção - Manutenção de Preços - Baixa online de estoque Cupom a cupom CONECTIVIDADE RELATÓRIOS INVENTÁRIO UTILITÁRIOS Exportação de produtos Vendas por período Lista de contagem - Login de Acesso por - para Balança Grupo, Depto, Sessão, Divergências por qtde/valor perfil de Usuário - Terminal de Consulta Família, Mix Gráfica de divergências - Mensagens de Alerta Emissão de Etiquetas Por estoque mínimo Histórico de balanços - Backup Periódico de Gôndola,Produto em Compras por periodo automático Impressora de código por Fornecedor de barras e Impressora por produto Deskjet / Laser

3 Principais Funcionalidades Login de Acesso Login e senhas associados a um perfil de usuário, inibindo o acesso aos menus não autorizados. Impressão de Cartões com código de barras. Segmentação de Produtos Cadastro de produtos com classificação por Grupo, Departamento e Seção. Cadastro de códigos auxiliares, família de produtos, Mix de Produtos e Composição de Produtos. PDV Supervisor de Caixa Relatório de Fechamento de Caixa, pesquisa de cupom, Relatório Flash (totalizador de vendas on line),monitoramento de cupom on line, relatórios de produtividade de caixa, cancelamentos de venda, vendas por tipo de pagamento, e gráfico de vendas por meio de pagamento. Conectividade Exportação de produtos de peso variável para as balanças, exportação de produtos para servidor de Terminal de consulta, emissão de etiqueta de Gôndola e Produto em impressora de código de barras e Impressoras Laser/Deskjet Manutenção de Preços Edição de preços diretamente no GRID, permitindo alteração através de percentual de margem ou por valor, para um grupo de produtos pré selecionados. Controle de Promoção de produtos Criação de lista de produtos em promoção com data pré-determinada para inicio e fim, com autorização de inicio mediante senha gerencial. Controle de Cotação Emissão de cotação de compra, com acompanhamento das cotações determinando data de inicio e fim para o lançamento dos preço. Permite que o próprio fornecedor digite os preços no sistema, através de login e senha pré cadastrado. Define automaticamente o fornecedor vencedor da cotação através de critério preço/concentração de volume de compra. Conta a Pagar e Receber Controle de Contas a Pagar, por centro de custo, lançadas manualmente ou automaticamente via entrada de Nota Fiscal. Controle de Contas a Receber associadas ao Convenio de Clientes e Compensação de Cheques recebidos. Entrada de Nota Fiscal e Geração de dados para o Sintegra Lançamento de Nota Fiscal de entrada, alimentando estoque e contas a pagar, automaticamente. Entrada através de importação de pedido ou avulso. Emissão de dados para Sintegra, de acordo com a legislação estadual, Convenio de Clientes Controle de clientes conveniados com limite de crédito e associação por empresa. Cálculo automático de juros através de data de corte ou dias corridos. Inventário Criação de lista de contagem. Apresentação de divergências através de critério por qtde/valor. Fechamento do Balanço com apresentação gráfica de divergências e Histórico de balanços realizados Gerador de Relatório Módulo configurador de relatórios especiais, combinando campos do banco dados e regras de pesquisa Mensagens de Alerta Apresentação de Mensagens de alerta referentes à estoque mínimo, inicio/fim de promoções agendadas, contas a pagar, Notas fiscais incompletas, etc. Backup Automático Efetua o backup automaticamente em até 02 lugares pré-configurados.

4 Login de Usuário Cadastro de Perfil de Usuário, com definição dos menus de acesso. Permite definir se o usuário poderá somente consultar ou, consultar e alterar dados. Associação do usuário ao seu perfil de acesso

5 Impressão do cartão com a senha do usuário.

6 Cadastro de Produtos Cadastro de Produto com separação por Grupo/Depto/Seção, Família e Localização. Cadastro de Produtos - Custos Calculo do preço de venda editável ou calculado por percentual de margem de lucro

7 Cadastro de Produtos - Composição Crie lista de composição de produto. Quando este produto é vendido o Mobility Gestão baixa o estoque automaticamente de todos os produtos da lista (Exemplo : Cesta Básica). Cadastro de Produtos Códigos Auxiliares Permite criar lista de códigos auxiliares associados ao mesmo produto evitando assim múltiplos cadastros do mesmo produto.

8 Cadastro de Produtos Fornecedores Apresenta os fornecedores com histórico de compra Cadastro de Produtos Histórico Histórico de Movimentação do produto, apresentando evolução de entradas, saídas e posição de estoque. Apresentação por quantidade ou por valor

9 PDV - Fechamento de Caixa Apresenta todos os fechamentos de caixa, por data, filtrando por operador ou por PDV. Permite a impressão do cupom de fechamento em impressora Deskjet/Laser PDV - Pesquisa de Cupom Apresenta todos os cupons emitidos, pesquisando por data, número do PDV ou número do cupom (COO). Permite re-imprimir o Cupom em um a impressora Deskjet/laser.

10 PDV - Relatório Flash Apresenta o total da vendas de todos os PDVs com atualização on line. PDV Monitoramento de CupomRelatório Flash Apresenta a imagem do cupom no momento em que a venda é realizada (on line).

11 PDV Relatório de Produtividade de Caixa Apresenta o total de venda agrupado por operador de caixa ou por PDV

12 PDV Relatório de Cancelamento de Itens Apresenta os cancelamentos de itens por operador e por PDV

13 PDV Relatório de Vendas por tipo de Pagamento Apresenta os cancelamentos de itens por operador e por PDV Sintético Analítico

14 PDV Gráfico de Vendas por tipo de Pagamento

15 Conectividade Exportação de Produtos para a Balança, modelos Toledo, Filizola e Urano Exportação de Produtos para Terminal de Consulta modelos Gertec, Elgin, Gradual, Sweda. Impressão de etiquetas de Código de Barras em Impressora de código de barras Zebra/Argox e também em impressora Deskjet/Laser

16 Manutenção de Preços Edição de preços diretamente no GRID, permitindo alteração através de percentual de margem de lucro, ou por valor. Altere também as quantidades de estoque. A cor da linha vai mudando conforme os preços vão sendo alterados. Permite definir valores e percentuais máximo de edição para evitar erros de digitação. Caso a edição ultrapasse o limite definido, o software apresentará mensagem e pede confirmação.

17 Controle de Promoção de produtos Permite criar as promoções com data de inicio e fim. Adicione os itens pertencentes à promoção e defina os preços promocionais através de percentual ou digitando os valores diretamente..

18 Controle de Cotação Permite criar as cotações de compra de produtos para que os fornecedores possam preencher diretamente no sistema. A operação de cotação consiste em 1) Criar a cotação 2) Selecionar os produtos que serão cotados, 3) Selecionar os fornecedores que participarão da cotação 1) 2) 3)

19 Controle de Cotação Através de login e senha específicos para a cotação, o fornecedor acessa o Gestão, visualiza as cotações para as quais ele foi convidado e, digita os seus preços de venda. O usuário escolhe o fornecedor, e gera o pedido de compra a partir dos dados da cotação.

20 Contas a Pagar Lançamento de contas a pagar de forma avulsa ou automaticamente via entrada de Nota fiscal de produto. Separação por centro de custo. Listagem por ordem de prioridade de vencimento. Contas a Receber Relação de Contas a Receber Cheques Recebidos ou Convênio de Clientes

21 Entrada de Nota Fiscal Lançamento das NF de Compra com alimentação automática do estoque e geração de dados para o Sintegra.

22 Convênio de Clientes Permite cadastrar os clientes conveniados, e definir o limite de crédito.

23 Convênio de Clientes Permite gerenciar o recebimento, visualizando as compras, os pagamentos efetuados em cheques e outras formas de pagamento Permite gerenciar os recebimentos, visualizando as compras e os pagamentos efetuados.

24 Inventário Permite criar os balanços de inventário para que sejam realizadas as contagens. A operação de inventário consiste em : 1) Criar o balanço 2) Selecionar os produtos que participarão do balanço (que serão contados) 3) Receber os dados da contagem através das fichas de contagem ou, dados provenientes dos coletores de dados, ou dos PDV (configurados como contadores de inventário função 89 do Mobility PDV) 4) Apresentar o relatório de divergência através da regra de corte pré-definida 5) Salva os dados da contagem para comparação futura entre os balanços

25 Inventário Entrada manual da contagem de inventário

26 Inventário Relatório de Divergências por Preço de Venda, Preço de Compra ou por Custo Médio Gráfico de Divergências

27 Gerador de Relatórios Permite criar relatórios combinando campos do cadastro de produtos, movimentação de vendas e fornecedores, incluindo regras especiais de seleção. Salve o seu relatório para consultas futuras

28 Orçamento de Vendas Permite a criação de Orçamentos que são exportados para o PDV para emissão de cupom fiscal. O cupom fiscal pode ser importado para a emissão de Nota Fiscal modelo A1 ou NF Eletrônica. Funcionalidades disponíveis : - Numeração automática (seqüencial) de cada orçamento. - Permite operar com até 3 tabelas de preços, com percentual de comissão independente. - A tabela de preço pode ser escolhida no inicio do orçamento ou item a item. - Permite bloquear ou não a venda de itens sem saldo de estoque - Permite ou não, alterar o preço do item no momento da criação do orçamento - Inclusão do código do vendedor obrigatório ou opcional. - Permite selecionar a forma de pagamento no momento da criação do orçamento ou deixar em aberto para ser definido no PDV. - Acesso restrito ao módulo de orçamento, através do perfil e login do usuário. - Permite Desconto no item ou no subtotal, de acordo com o perfil de acesso do usuário. É possível imprirmir os orçamentos em impressora de 40 colunas, podendo ser apenas uma impressora conectada em REDE ou uma impressora independente em cada estação de Orçamento. (uma impressora por computador). Pesquisa pela descrição ou pelo código do produto Apresenta ou não o saldo de estoque disponível para venda

29 Os orçamentos ficam armazenados e podem ser pesquisados através de combinação de busca envolvendo Vendedor, Status (em aberto, Cupom/Nfe emtida ou deletados), Data e Valor Total. Número do cupom fiscal emitido, percentual e valor de comissão. Ao clicar no botão direito do mouse sobre o Grid é possível imprimir a seleção de orçamentos.

30 NFe Apresenta mensagens de alerta logo após o usuário efetuar o login de acesso.

31 Mensagens de Alerta Apresenta mensagens de alerta logo após o usuário efetuar o login de acesso. A mensagem possui um atalho (link) para que o usuário possa ir diretamente ao tópico abordado. Mensagens disponíveis Início e Fim de promoção de produtos

32 Backup Automático Permite configurar até 02 locais diferentes para a realização do Backup. O Backup é realizado automaticamente, logo após o 1º Login do dia, O Banco de dados é copiado para a pasta correspondente ao dia da semana, de forma que o usuário poderá disponibilizar sempre dos últimos 07 dias de operação. Além dos 02 locais, o sistema copia o banco automaticamente para unidades de Pendrivers que estiverem conectadas no servidor.

33 Relatórios

34 Relatório de Curva ABC Vendas por Departamento