ELABORAÇÃO APROVAÇÃO NOME: Rodrigo Vaz NOME: Janiele Clazer de Lima/Ana Cristina Gohl SETOR: Escritório da Qualidade SETOR: Financeiro/ Faturamento CARGO: Analista da Qualidade CARGO: Supervisora Adm. Financeiro/Coord.Faturamento HISTÓRICO DAS REVISÕES REVISÃO DATA ALTERAÇÕES 01 15/05/2015 Revisão geral deste documento 02 07/10/2013 Revisão geral deste documento 03 17/12/2013 Revisão geral deste documento 13/11/2015 Revisão geral deste documento SUMÁRIO 1 - FATURAMENTO...1 1.1 - DISTRIBUIÇÃO...1 1.2 - DEVOLUÇÃO...3 1.3 - FRETES ESPECIAIS...4 1.4 ENVIO DE ARQUIVO DE FATURAS...5 1.5 - INFORMAÇÕES IMPORTANTES...6 2. ANEXOS (Descreve os documentos que fazem parte deste procedimento)...6 1 - FATURAMENTO 1.1 - DISTRIBUIÇÃO Gerar relatório através do site do cliente (www.portalalpargatas.com.br/fretes/) link intercambio, Relatórios,Transportador, RELATÓRIO DE CONHECIMENTOS PROCESSADOS. Selecionar a empresa, transportadora, situação (70 disponível para pagamento), período, conhecimento e com ocorrência que libera pagamento. Após gerado o arquivo, baixar o mesmo em formato Excel. Gerar um relatório 5 do mesmo período. Fazer PROCV dos dois relatórios, para verificar o que já está liberado para faturamento. Gerar fatura através da opção 7 do sistema SSW, separando por CNPJ e com um numero máximo de 300 ctrc s por fatura. Imprimir capa de fatura peça opção 457 e as DACTES pela opção 396. Enviar ao cliente, de acordo com a empresa emitente. Rodobras Transportes Rodoviários de Cargas 1 de 6
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1.2 - DEVOLUÇÃO Após receber os comprovantes físicos, separar por CNPJ pagador e tipo de devolução (Coleta ou Retorno) Gerar fatura através do sistema SSW, opção 7, inserindo CNPJ pagador, digita- se manualmente cada conhecimento de transporte. Imprimir as faturas pela opção 457 e as DACTE S pela opção 396. Anexar cópia os comprovantes e os e-mails autorizando as devoluções ás DACTE S correspondentes. Utilizando as mesmas opções da distribuição. Rodobras Transportes Rodoviários de Cargas 3 de 6
1.3 - FRETES ESPECIAIS Os fretes especiais são realizados nos casos de: Reentrega; Diária; Veiculo Dedicado Armazenagem Paletização Descarga Separação Extrair relatório na opção 5, imprimir a DACTE na opção 101 e anexar e-mail de autorização enviado pelo gestor e planilha de conferencia. Gerar fatura através do sistema SSW, opção 7, inserindo CNPJ, digita-se manualmente cada conhecimento de transporte. Capa de fatura pela opção 457. Rodobras Transportes Rodoviários de Cargas 4 de 6
1.4 ENVIO DE ARQUIVO DE FATURAS Através da opção 600 gerar o arquivo da fatura digitando o CNPJ pagador e selecionar o modelo de arquivo, salvando em pasta especifica no computador com a nomenclatura FATURA000000. Após a geração do arquivo, realizar o upload (envio de arquivo) através do site (www.portalalpargatas.com.br/fretes/) link upload de documento, selecionar tipo de documento, documento de cobrança. Para as faturas de diárias, paletizações, armazenagem, Veiculo Dedicado,Descarga e Coleta não há necessidade do envio de arquivos. Rodobras Transportes Rodoviários de Cargas 5 de 6
1.5 - INFORMAÇÕES IMPORTANTES Faturamento quinzenal Vencimento: Emissão na primeira quinzena, vencimento dia 30. Emissão na segunda quinzena, vencimento dia 15. Pagamento se dá em carteira. Envio da documentação: via correio. 2. ANEXOS (Descreve os documentos que fazem parte deste procedimento) Este procedimento não possui anexos. Rodobras Transportes Rodoviários de Cargas 6 de 6