GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL Carlos Magno da Silva Xavier Luiz Fernando da Silva Xavier Maury Melo JUNHO/2014

Agenda A importância de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos As Peculiaridades do Gerenciamento de Projetos na Construção Civil Gestão Profissional de Riscos em Projetos na Construção Civil Debate

MOTIVAÇÃO PARA A GESTÃO DE PROJETOS No Brasil, cerca de 20% do PIB são aplicados na Formação Bruta de Capital Fixo (FBCF), o que dá anualmente cerca de R$ 800 milhões para projetos de investimentos. Fonte: IBGE. Conhecimento e Habilidades em Gestão de Projetos é uma das oito características do profissional mais cobiçado do mercado, no Brasil, segundo setenta líderes. Fonte: Revista Veja 2.270 de 23 de maio de 2012. O Brasil irá investir 3 trilhões de dólares em infraestrutura até 2030 para sustentar o crescimento econômico. A maioria dos projetos não têm viabilidade econômica. Robert Palter Diretor da consultoria McKinsey Fonte: Revista Exame n 10 de 28/05/2014 3

O que é sucesso em projetos? 4

RESULTADOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO BRASIL Em 2012, 63% das Organizações pesquisadas no Brasil relataram que na maioria das vezes ou sempre é a frequência em que elas não alcançam os objetivos de tempo, custo, qualidade e satisfação do cliente em seus projetos. Fonte: http://www.pmsurvey.org/. Somente 26% dos projetos pesquisados tiveram um desvio de prazo de até 5% do previsto, enquanto somente cerca de 40% dos projetos tiveram uma boa previsibilidade de custos. Mais de 40% dos projetos tiveram um desvio acima de 25% tanto de prazo como de custo. Fonte: Tese de Doutorado de Carlos Magno da Silva Xavier 6

O MERCADO DE IMÓVEIS NOVOS NO BRASIL ENCOLHEU Em 2013, as 12 maiores incorporadoras lançaram, em valor, 42% a menos que em 2011. Reestruturação: decidiram que o melhor é construir menos e gerenciar melhor as obras para sair do sufoco financeiro. A PDG, que era a maior construtora do país em 2011, verificou que suas obras custaram 1,4 bilhões de reais a mais que o previsto. Fonte: Revista Exame n 10 de 28/05/2014 7

O CONTEXTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Monitoramento e Controle da Carteira de Projetos Gerenciamento do Projeto Monitoramento e Controle do Projeto Planejamento do Projeto Business Case / Proposta Comercial Iniciação do Projeto Encerramento do Projeto Avaliação dos Resultados dos Projetos Portão de Decisão É viável? Cliente Contratou? Execução do Projeto Monitoramento e Controle da Carteira

A SISTEMATIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS GOVERNANÇA POLÍTICA GP + PMO TECNOLOGIA SOFTWARE 9

PROCESSOS METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aderentes ao Guia PMBOK do Project Management Institute (PMI) 10

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Gerenciamento de Projetos na Construção Civil Indispensável para os Resultados do Negócio Cumprimento da tríplice restrição Melhoria da produtividade Redução de custos Adaptação às novas tecnologias Aumento do valor do produto através da interação com o cliente e usuários Correção de falhas Melhoria dos processos Alinhamento dos projetos com a estratégia da organização 13

Gestão de Projetos na Construção Civil A complexidade dos projetos e outras peculiaridades na Indústria da Construção Civil tornam os frameworks atuais insuficientes para garantir a consecução dos objetivos propostos do projeto. Dificuldade na definição do escopo, interfaces do projeto, equipes multidisciplinares, interdependências entre atividades e a necessidade de grande velocidade de resposta fazem com que o ambiente da construção seja desafiador para qualquer metodologia de gestão. 14

Influência no Custo Final do Empreendimento (Fonte Construction Industry Institute, 1987) 15

Possibilidade de Redução do Custo de Falhas Possibilidade de Redução do Custo de Falhas 16 (Fonte: Hammarlund; Josephson, 1992)

Investimento na fase de projeto Investimento na fase do projeto 17

Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de Vida do Projeto 18

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GESTÃO PROFISSIONAL DE RISCOS NA CONSTRUÇÃO Custos Viabilidade Proposta Cronograma Portfolio Resultado

OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE RISCOS EM PROJETOS Planejar Identificar Analisar Responder Controlar

Probabilidade ANALISAR OS RISCOS DO PROJETO Abordagens 1 0.9 Qualitativa Risco A Quantitativa Risco F 0,8 0,7 0,6 Risco C 2 3 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 1 4 Risco E Risco B Risco D 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1 Impacto (SALLES et al,2010) usa escala linear

Valor Esperado = Probabilidade x Impacto Prob Impacto VE VE add Risco 01 40% 1.000.000 400.000 400.000 Risco 02 50% 600.000 300.000 700.000 Risco 03 5% 2.000.000 100.000 800.000 Risco 04 20% 300.000 60.000 860.000 Risco 05 16% 250.000 40.000 900.000 Risco 06 1% 2.500.000 25.000 925.000 Risco 07 5% 400.000 20.000 945.000 Risco 08 1% 1.500.000 15.000 960.000 Risco 09 8% 125.000 10.000 970.000 Risco 10 2% 400.000 8.000 978.000 Risco 11 1% 600.000 6.000 984.000 Risco 12 40% 10.000 4.000 988.000 Risco 13 10% 30.000 3.000 991.000 Risco 14 25% 9.200 2.300 993.300 Risco 15 1% 180.000 1.800 995.100 Risco 16 2% 85.000 1.700 996.800 Risco 17 25% 4.800 1.200 998.000 Risco 18 60% 1.667 1.000 999.000 Risco 19 20% 3.000 600 999.600 Risco 20 30% 1.333 400 1.000.000 10.000.000 1.000.000 1.000.000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000-0 5 10 15 20

53,1% 36,9% 1.000.000 1.914.000 2.509.200 3.613.867 6.613.000

FOCO NO CUSTO DO PROJETO

SIMULAÇÃO DE MONTE CARLO Projeto (7, 13, 18)

SIMULAÇÃO DE MONTE CARLO

GESTÃO PROFISSIONAL DE RISCOS NA CONSTRUÇÃO BDI Reservas Gerenciais para riscos não identificados. Reservas para Contingência / Aproveitamento. Custos das respostas de Contenção / Alavancagem. Custos do projeto sem riscos.

GESTÃO PROFISSIONAL DE RISCOS NA CONSTRUÇÃO UTILIZANDO SIMULAÇÃO DE MONTE CARLO Custos Viabilidade Proposta Cronograma Portfolio Resultado

ALGUNS CURSOS DA BEWARE Gerenciamento de Projetos na Construção Civil Dias 5, 6 e 7 de agosto Rio de janeiro Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento de Produtos Workshop Gerenciamento de Projetos na Prática Elaborando o Planejamento do Projeto Workshop Gerenciamento de Projetos na Prática Como Elaborar a EAP e Planejar as Respostas aos Riscos Workshop Gerenciamento de Projetos na Prática Como Elaborar o Cronograma do Projeto no Open Project e no MS-Project Gerenciando de Custos em Projetos com Efetividade. Utilizando EVM e Custo Padrão. Curso de Gerenciamento de Riscos, utilizando Simulação de Monte Carlo Estruturação e Implantação de PMO Escritório de Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio Workshop Concepção Colaborativa e Gerenciamento Efetivo de Projetos - Integrando as Metodologias Project Model Canvas e Basic Methodware A Arte de falar em público para gerentes de projetos Reserva de vaga e informações adicionais: relacionamento@beware.com.br. 30

Agenda A importância de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos As Peculiaridades do Gerenciamento de Projetos na Construção Civil Gestão Profissional de Riscos em Projetos na Construção Civil Debate

Debate! www.beware.com.br www.methodware.com.br

Alguns clientes da Beware 33

Carlos MAGNO da Silva foi eleito em 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos, sendo autor / coautor de treze (13) livros. É mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial e da CMX Capacitação Profissional, sendo professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde 2001. Sua experiência profissional, de mais de vinte anos em gerenciamento de projetos, inclui consultoria e treinamento em várias Organizações (TIM, BR Distribuidora, Petrobras, Marinha do Brasil, Halliburton, SESC-Rio, Eletronuclear, Eletropaulo, Odebrecht, Shopping Iguatemi e outras). Livros do professor: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação (LTC Livros Técnicos Científicos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisições em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware (Brasport) ; Projetos de Infraestrutura de TIC (Brasport), PMO Escritório de Projetos, Programas e Portfólio na Prática (Brasport), Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (Brasport); Gerenciamento de Projetos de Construção Civil (Brasport) e Análise de Projetos (Editora Saraiva). www.beware.com.br www.methodware.com.br

Luiz Fernando da Silva XAVIER é doutorando em Administração de Empresas pela Universidad Nacional de Rosario, mestre em Administração de Empresas pela UFF, certificado como Project Management Professional (PMP) e Risk Management Professional (RMP) pelo Project Management Institute (PMI), pósgraduado em Administração pela UFF, especialista em Análise de Sistemas pelo IBPI e graduado em Ciências Econômicas pela UFF. É sócio-diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda, da Beware Serviços Administrativos Ltda e da High Capacity Ltda. É professor de MBAs da Fundação Getúlio Vargas desde 1998. Leciona a disciplina de Gestão de Riscos na FGV desde 2005, sendo coautor de seis (6) livros. Consultoria específica em Riscos para projetos da OAS, Queiroz Galvão, Bombardier, Odebrecht, Andrade Gutierrez, Norskan Offshore, DOF Subsea, Emgepron e ECMAN. Livros: Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); Gerenciamento de Escopo em Projetos (Editora FGV); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware (Brasport) ; Projetos de Infraestrutura de TIC Brasport); Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (Brasport); e Gerenciamento de Projetos www.beware.com.br www.methodware.com.br de Construção Civil (Brasport).

Maury Melo (MBA, PMP) - Engenheiro civil, certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e MBA em gerenciamento de projetos pela Fundação Getúlio Vargas. Pertence ao quadro de docentes para os programas de Pós graduação e MBA em Gerenciamento de Projetos para o SENAI, UNIVEL, ESAP, ISAE FGV e Arthur Thomas. Atua como engenheiro de produção e empresário da construção civil há mais de 25 anos, com forte conhecimento em orçamentação, aquisições, licitação, planejamento e administração de obras. Autor de quatro livros na área. Livros: Gerenciamento de Projetos na Construção Civil (Brasport) Gerenciamento de Projetos de Construção Civil Uma adaptação da Basic Methodware (Brasport). www.beware.com.br www.methodware.com.br