Uma dose de BOM SENSO em tudo o que a gente faz. Deve-se ter em mente: que não há nada mais difícil de executar, nem de sucesso mais duvidoso, nem mais perigoso de se conduzir, do que iniciar uma nova ordem nas coisas. Nicolau Maquiavel
É uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na organização através da consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.
Por que Senso? O termo senso significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. Senso indica disposição para mudar e melhorar comportamentos.
1º S: SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI É ter somente o necessário no local de trabalho. Guardar" É um instinto natural das pessoas. Portanto, o Senso de Utilização pressupõe que além de identificar os excessos e/ou desperdícios, estejamos preocupados em identificar "o porquê, para que medidas preventivas possam ser adotadas para evitar que voltem a ocorrer. Destinar cada coisa para onde possa ser útil. Verificar o que é útil e necessário. Separar aquilo que não tem utilidade para o setor. Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.
Benefícios: 1º S: SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI Liberação de espaço; Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, ferramentas, armários, prateleiras etc... em excesso; Eliminar dados de controle ultrapassados; Eliminar itens fora de uso e sucata; Diminuir risco de acidentes.
2º S: SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON Significa "cada coisa no seu devido lugar". É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor TUDO de modo a facilitar o uso, manuseio, procura, localização e guarda de qualquer item. O segredo está em localizar rapidamente tudo aquilo que necessitamos. 1. Analisar onde e como guardar as coisas; 2. Definir critérios para organizá-las; 3. Definir lugar e modo adequados de guardá-las; 4. Padronizar os nomes dos objetos; 5. Criar um sistema de identificação visual; 6. Manter tudo em seus lugares após o uso.
2º S: SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON Benefícios: Rapidez e facilidade para encontrar medicamentos, documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; Economia de tempo; Diminuição de acidentes.
3º S: SENSO DE LIMPEZA - SEISOU Ter Senso de Limpeza é eliminar a sujeira e sua fonte ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente. O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar". Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto aconteça. Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho. É o senso de preservação / conservação. Cuidar para que as informações e comunicados sejam claras, de fácil leitura e compreensão;
3º S: SENSO DE LIMPEZA - SEISOU Benefícios: 1. Melhoria do local de trabalho; 2. Satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; 3. Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas,instrumentos e ferramentas; 4. Eliminação de desperdício; 5. Proteção da saúde dos clientes e fornecedores; 6. Proteção de nossa saúde; 7. Valoriza a imagem da Organização.
4º S: SENSO DE SAÚDE / ASSEIO - SEIKETSU É manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental. Zelar pela higiene pessoal; Ter comportamento ético; Promover um ambiente saudável e Seguro; Cultivar um clima de respeito mútuo nas diversas relações.
5º SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE É desenvolver hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam escritas ou informais. Este hábito é resultado do exercício da força mental, moral e física. Não se trata de uma obediência cega, submissa, Atitude de Cordeiro". É a demonstração de respeito a si próprio e aos outros. É fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina.
5º SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE Benefícios: Trabalho diário agradável; Melhoria nas relações humanas; Valorização do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho
Para descartar documentos: Consulte a temporariedade dos documentos; Separe os documentos por assunto; Em caso de dúvida consulte a coordenação administrativa; Solicite a chefia imediata autorização para o descarte dos documentos.
PROGRAMAÇÃO/2015 Sensibilização 25 a 29 de Maio Objetivo alerta e mobilizar todos os colaboradores sobre aplicação dos Senso de Utilização e Senso de Ordenação. Auditoria 08 a 12 de Junho - Objetivo fiscalizar nas áreas a utilização dos 5 Sensos: 1ª Utilização 2ª Ordenação 3ª Limpeza 4ª Saúde e Asseio 5ª Autodisciplina